Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych; nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) podstawowy zakres zamówienia, w tym: a) realizacja działań informacyjnych oraz dodatkowe prace graficzne; b) realizacja filmów promocyjnych; c) wykonanie materiałów reklamowych; 2) opcjonalny zakres przedmiotu zamówienia polegający na wykonaniu materiałów reklamowych. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 10.12.2016 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.
Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych; nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG
Numer ogłoszenia: 91256 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467 , strona internetowa www.gugik.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych; nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) podstawowy zakres zamówienia, w tym: a) realizacja działań informacyjnych oraz dodatkowe prace graficzne; b) realizacja filmów promocyjnych; c) wykonanie materiałów reklamowych; 2) opcjonalny zakres przedmiotu zamówienia polegający na wykonaniu materiałów reklamowych. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 10.12.2016 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu1) Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe dla zamówienia uzupełniającego na: Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych - Etap I zostało udzielone w dniu 19 października 2015 roku. Podpisanie umowy na realizację zamówienia uzupełniającego planowane jest w okresie nie przekraczającym 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. 2) Wartość zamówienia uzupełniającego może stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, tj.: nie więcej niż 194 645,00 PLN netto. Wartość niniejszego zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 3) Zamówienie publiczne na: Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I, będące zamówieniem podstawowym, zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego nr ref. BO-ZP.2610.43.2015.KN.T3 4) Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla zamówienia publicznego na:Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I. Informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została zawarta w Sekcji VI.3) zatytułowanej Informacje dodatkowe ogłoszenia o zamówieniu oznaczonego symbolem 2015/S 154-284597, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 12 sierpnia 2015 roku, a także w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdz. V zawarta została informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w następującym brzmieniu: Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
TOMORROW Sp. z o.o., ul. Brzeska 2, 03-737 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych- nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG
Numer ogłoszenia: 74689 - 2016; data zamieszczenia: 08.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91256 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych- nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych oraz dodatkowych prac graficznych, a także realizacja filmów promocyjnych i wykonanie materiałów reklamowych w ramach utrzymania rezultatów projektu TERYT 3 - Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I. Zakres zamówienia w szczególności obejmuje opracowanie krótkich filmów dotyczących znaczenia prowadzenia rejestrów adresowych, przygotowanie i dystrybucję 450 szt. human standów oraz realizację działań informacyjnych w wymiarze 540 godzin. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia publicznego nr BO-ZP.2610.27.2015.KN.T3 na Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.34.10.00-6, 79.82.30.00-9, 39.29.41.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- TOMORROW Sp. z o. o.,, {Dane ukryte}, 03-737 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 129248,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
142582,50
Oferta z najniższą ceną:
142582,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
142582,50
Waluta:
PLN .
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Występują przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, a mianowicie: 1) Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe dla zamówienia uzupełniającego na: Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I zostało udzielone w dniu 19 października 2015 roku. Podpisanie umowy na realizację zamówienia uzupełniającego planowane jest w okresie nie przekraczającym 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego. 2) Wartość zamówienia uzupełniającego może stanowić nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, tj.: nie więcej niż 194 645,00 PLN netto. Wartość niniejszego zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 3) Zamówienie publiczne na Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I, będące zamówieniem podstawowym, zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 4) Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dla zamówienia publicznego na Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I. Informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została zawarta w Sekcji VI.3) zatytułowanej Informacje dodatkowe ogłoszenia o zamówieniu oznaczonego symbolem 2015-S 154-284597, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 12 sierpnia 2015 roku, a także w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdz. V zawarta została informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w następującym brzmieniu: Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 9125620160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-04-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gugik.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
79341000-6 | Usługi reklamowe | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych- nr ref. BO-ZP.2610.17.2016.KN.PRG | TOMORROW Sp. z o. o., Warszawa | 2016-06-08 | 142 582,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-06-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793422005 793410006 798230009 392941000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 142 583,00 zł Minimalna złożona oferta: 142 583,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 142 583,00 zł Maksymalna złożona oferta: 142 583,00 zł |