Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Kołobrzeg: Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg


Numer ogłoszenia: 91238 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Kołobrzeg , ul. Ratuszowa 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3551580, faks (094) 352 37 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg. 1. Zadaniem wykonawcy jest realizacja projektu pod nazwą Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg, który wiąże się z przygotowaniem spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych oraz ich późniejsza realizacja, w tym w szczególności: a. plansza reklamowa 8s. b. spot reklamowy 15 s. c. film wizerunkowy 3 min d. film promocyjny 7min - wersja językowa polska, niemiecka, angielska (tłumaczenie lektorskie), każda z wersji językowych nagrana na nośnikach DVD w ilości 50 szt. e. przekazanie zrealizowanych zadań, po zakończeniu każdego z etapów realizacji na nośnikach DVD w ilości po 2 szt. 2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia zgodnie z brifem kreatywny który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, składającego się z następujących elementów: a. przygotowanie szczegółowego scenariusza, treatmentu oraz planu produkcji ww elementów wraz z tłumaczeniami (wersje polska angielska niemiecka); b. materiały audiowizualne powinny uwzględniać aspekty kulturowe i turystyczne miasta, prezentować nowoczesną infrastrukturę turystyczną, w materiałach można wykorzystać wywiady z miejscowymi przedstawicielami świata kultury, ciekawymi ludźmi regionu miasta; c. Zamawiający przewiduje minimum 45 dni zdjęciowych. Zdjęcia na terenie miasta i powiatu, umożliwiające prezentacje miasta na tle czterech pór roku (wiosna, lato, jesień, zima); d. Zamawiający ma prawo zamówić ekipę filmową na wybrane przez siebie wydarzenie, które będzie chciał umieścić w filmie. Fakt ten będzie zgłoszony do Wykonawcy minimum 3 dni przed. Zamawiający przewiduje maksymalnie 6.krotne zgłoszenie e. zaproponowania spójnych rozwiązań graficznych ww elementów w postaci animacji szaty graficznej np. belki, plansze, wykresy oraz uwzględnienie tworzenia modeli 3d i wirtualnego studia f. opracowania autorskiego podkładu muzycznego o świeżym i dynamicznym charakterze g. przygotowanie do filmu promocyjnego tekstu lektorskiego oraz realizacja lektora w trzech wersjach językowych - polskiej, niemieckiej, angielskiej; h. Przygotowanie propozycji okładki na płyty DVD do każdej z wersji językowych; 3.Wymagania techniczne. Niezbędne wymagania techniczne do realizacji materiałów audiowizualnych: a. wykorzystanie technologi DSLR; b. zastosowanie kranu kamerowego, stedycam (kamizelka); c. kamery efektowe: do ujęcia typu rybie oko, ujęcia w technologii slow motion (60 do120 klatek na sec), lot ptaka; d. montaż filmu w technologi full HD 1920 na 1080 (30 klatek na sec); e. przystosowanie materiałów na potrzeby emisji (TV, youtube); f. na wniosek możliwość zmiany czas filmu promocyjnego (7 min) nie więcej niż plus minus 1 minuta. 4. Prawa autorskie - Pełne prawa autorskie zostaną przekazane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego do wszystkich przedmiotów zamówienia tj. planszy reklamowej, spotu reklamowego, filmu wizerunkowego i promocyjnego wraz ze wszystkimi elementami do wykorzystania we wszystkich możliwych mediach, internet, TV, radio itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.10-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz kopii ww. dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Na ich potwierdzenie przedłoży dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie należycie co najmniej 1 filmu promocyjnego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, (tj. film związany z promocją: miast, regionów, przedsiębiorstw) o wartości co najmniej 50.000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje złożonego Załącznika nr 4 oraz dołączonych dokumentów potwierdzających wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy. 2.Oświadczenie Wykonawcy że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym. 3. Formularz cenowy. 4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje co najmniej 1 film promocyjny o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 50.000,000 zł (tj. filmy związane z promocją: miast, regionów, przedsiębiorstw, firm). Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały lub są wykonywane należycie są: a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a); c. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b); d. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1pkt i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz.1817). 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstawy do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. 7. Opis Koncepcji scenariusza materiałów multimedialnych w postaci nie większej niż: opis 4 strony formatu A4, pisanych czcionką Arial rozmiar 11, z podziałem na każdą produkcję osobno /plansza sponsorska 8s., spot reklamowy 15 s., film wizerunkowy 3 min., film promocyjny 7 min./, z zachowaniem spójności pomiędzy nimi (motyw przewodni dla wszystkich wymienionych elementów), nośnik CD z projektem podkładów muzycznych. Koncepcja scenariusza musi uwzględniać: a. opis pomysłu na realizację materiałów multimedialnych uwzględniający: innowacyjność, politykę promocji miasta, komunikat promocyjny Kołobrzeg: polska stolica SPA, estetykę realizacji projektu, sposób korelacji wszystkich materiałów multimedialnych; b. prezentację doboru planów zdjęciowych, projekty planowanych ujęć; c. opis sposobu realizacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta i haśle promocyjnym Kołobrzeg: polska stolica SPA; d. prezentację dostosowania materiałów multimedialnych do grupy konkretnych odbiorców poprzez projekty layaut-ów, propozycję wykorzystania ruchu i dynamiki, prezentację doboru statystów, projekty podkładów muzycznych nagranych na nośnik CD; e. prezentację dostosowań graficznych do wszystkim materiałów multimedialnych; f. propozycję tekstów reklamowych oraz ich tłumaczeń. Załączony dokument będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium 2 wyboru oferty - ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych. 7. Informacja o której mowa w art.26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, złożona na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.) i w postępowaniu ofertę złoży podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że istniejące pomiędzy nim, a tym podmiotem powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kolobrzeg.pl ( BIP)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Prezydenta Urząd Miasta Kołobrzeg Plac ratuszowy 2/1 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 13 pokój 104 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny oferty: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: I kryterium cena 80 procent, II kryterium ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych 20 procent. KRYTERIUM I Cena znaczenie 80 procent, wg wzoru C równa się cena najniższa dzielone przez cena badanej oferty razy 80 punktów razy 100 procent. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 punktów. KRYTERIUM II Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych znaczenie 20 procent. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 20 punktów, przy czym ocenie poddane zostaną następujące parametry: 1. ocena poziomu artystycznego poprzez świeżość pomysłu na realizację materiałów multimedialnych, innowacyjność scenariusza z uwzględnieniem polityki promocyjnej miasta oraz odzwierciedlenie komunikatu promocyjnego Kołobrzeg: polska stolica SPA, estetyka proponowanej realizacji, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 8 punktów. 2 nowoczesność prezentacji tematu poprzez analizę doboru, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 2 punktów. 3 czytelność przekazu i stopień prezentacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta oraz haśle promocyjnym Kołobrzeg: polska stolica SPA, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 3 punktów. 4. dostosowanie zaproponowanych materiałów multimedialnych do grup odbiorców poprzez dobór planów zdjęciowych oraz layautów o intensywnych, nasyconych kolorach, tworzących wrażenie ciepła, budujących pozytywne, radosne odczucia, zachęcających do wyjścia na zewnątrz), wykorzystanie w ujęciach ruchu i dynamiki (nie mogą one jednak wprowadzać odczucia pędu,stresu związanego z tempem życia codziennego), scenarzyści powinni być radośni, cieszący się życiem i chwilą, podkład muzyczny autorski o świeżym dynamicznym charakterze, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 4 punktów. 5. stopień dostosowania rozwiązań graficznych poprzez adaptacje jednolitych motywów graficznych do wszystkim materiałów multimedialnych, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 1 punktu. 6. jakość i poprawność tekstów reklamowych, przez co zamawiający rozumie poprawność redakcyjną i stylistyczną tekstów; oceniane będzie uporządkowanie treści, przejrzystość komunikowanych treści oraz prostota języka, którym komunikowane będą pojęcia związane z promocją Miasta Kołobrzeg dla wskazanej grupy docelowej, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 2 punktów. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 20 punktów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie