Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej iii europejskiej konferencji ekoturystycznej pt. ,,european ecotourism facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w polsce i w europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro realizacji i promocji projektu iii europejska konferencja ekoturystyczna”, zwane dalej biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu. podstawowe zadania biura kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej iii europejskiej konferencji ekoturystycznej pt. ,,european ecotourism facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w polsce i w europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób. wykonawca zapewni 1. nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób) a. wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, lokalnych grup działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską. b. ponadto wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości vip, m.in. przedstawicieli kancelarii premiera rp, ministra rolnictwa i rozwoju wsi rp, ministerstwa spraw zagranicznych rp, ministerstwa sportu i turystyki rp, prezydenta miasta stołecznego warszawy, wojewody mazowieckiego, marszałka województwa mazowieckiego. 2. na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej. 3. sale konferencyjne wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. warszawa lub maksymalnie 50 km od warszawy. a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku, b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji, 4. obsługa organizacyjno – techniczna. 5. zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r. zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych. 6. wyżywienie zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji 7. opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji temat konferencji ekoturystyka w europie wobec globalnych wyzwań (european ecotourism facing global challenges). program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia. 8. eksperci. wykonawca zapewni co najmniej — 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym a. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu the global sustainable tourism council (gstc), b. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej, c. 1 osobę będącą członkiem the international ecotourism society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną, d. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki, e. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w europie, f. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat. ponadto wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj. — 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda. 9. tłumaczenie wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem. 10. zestawy konferencyjne wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji. wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury pt. „ekoturystyka w polsce, europie i na świecie. idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją. ii.1.6)