Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej iii europejskiej konferencji ekoturystycznej pt. ,,european ecotourism facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w polsce i w europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro realizacji i promocji projektu iii europejska konferencja ekoturystyczna”, zwane dalej biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu. podstawowe zadania biura kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej iii europejskiej konferencji ekoturystycznej pt. ,,european ecotourism facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w polsce i w europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób. wykonawca zapewni 1. nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób) a. wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, lokalnych grup działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską. b. ponadto wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości vip, m.in. przedstawicieli kancelarii premiera rp, ministra rolnictwa i rozwoju wsi rp, ministerstwa spraw zagranicznych rp, ministerstwa sportu i turystyki rp, prezydenta miasta stołecznego warszawy, wojewody mazowieckiego, marszałka województwa mazowieckiego. 2. na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej. 3. sale konferencyjne wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. warszawa lub maksymalnie 50 km od warszawy. a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku, b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji, 4. obsługa organizacyjno – techniczna. 5. zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r. zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych. 6. wyżywienie zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji 7. opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji temat konferencji ekoturystyka w europie wobec globalnych wyzwań (european ecotourism facing global challenges). program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia. 8. eksperci. wykonawca zapewni co najmniej — 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym a. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu the global sustainable tourism council (gstc), b. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej, c. 1 osobę będącą członkiem the international ecotourism society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną, d. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki, e. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w europie, f. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat. ponadto wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj. — 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda. 9. tłumaczenie wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem. 10. zestawy konferencyjne wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji. wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury pt. „ekoturystyka w polsce, europie i na świecie. idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 91157-2015 |
| PD | Data publikacji | 14/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 52 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/03/2015 |
| DT | Termin | 18/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
14/03/2015 S52 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 052-091157
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej
i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej
i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55110000, 55300000, 55330000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna”, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. ,,European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27–28.4.2015 r. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. Nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób)
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego.
2. Na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
3. Sale konferencyjne
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015 r., położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy.
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku,
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji,
4. Obsługa organizacyjno – techniczna.
5. Zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29.4.2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie,
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych.
6. Wyżywienie
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji:
7. Opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges).
Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/ wystąpień/ paneli/ warsztatów każdego dnia.
8. Eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej:
— 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC),
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej,
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki,
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie,
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj.
— 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda.
9. Tłumaczenie
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem.
10. Zestawy konferencyjne
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury
pt.: „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.4.2015. Zakończenie 7.5.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, których łączna wartość wynosiła nie mniej niż 70 000 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), które polegały na kompleksowej organizacji konferencji, przy czym jedna z konferencji była organizowana dla co najmniej 100 osób.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:
a) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczaniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC).
b) 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej.
c) 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
d) 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 4 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki.
e) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie.
f) 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
g) 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, których łączna wartość wynosiła nie mniej niż 70 000 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), które polegały na kompleksowej organizacji konferencji, przy czym jedna z konferencji była organizowana dla co najmniej 100 osób.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:
a) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczaniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu – The Global Sustainable Tourism Council (GSTC).
b) 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej.
c) 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
d) 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 4 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki.
e) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie.
f) 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
g) 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykaz oświadczeń, dokumentów niezbednych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, których łączna wartość wynosiła nie mniej niż 70 000 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), które polegały na kompleksowej organizacji konferencji, przy czym jedna z konferencji była organizowana dla co najmniej 100 osób.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:
a) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczaniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC).
b) 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej.
c) 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
d) 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 4 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki.
e) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie.
f) 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
g) 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, których łączna wartość wynosiła nie mniej niż 70 000 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), które polegały na kompleksowej organizacji konferencji, przy czym jedna z konferencji była organizowana dla co najmniej 100 osób.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada do dyspozycji:
a) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczaniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu - The Global Sustainable Tourism Council (GSTC).
b) 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej.
c) 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną,
d) 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 4 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki.
e) 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie.
f) 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
g) 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
2. Warunki określone w punktach 1.1-1.4 mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia.
3. Spełnienie warunków określonych w punkcie 1.1-1.4 oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI ust. 1, w szczególności przy uwzględnieniu rzetelności, kwalifikacji, efektywności oraz doświadczenia Wykonawcy, z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt. 1.1 – 1.4. winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wymagania określone w Rozdziale VI ust. 2 i 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą Wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z niniejszym ustępem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnej z części zamówienia.
9. Zamawiający nie wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
b) Wykaz głównych usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Do niniejszego wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami należytego wykonania lub wykonywania usługi są:
— poświadczenie,
— oświadczenie Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdyby z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie był w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt. b) tiret 1 SIWZ.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, że w razie konieczności, w szczególności gdy powyższy wykaz lub dowody wzbudzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że dana usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie, może się zwrócić bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Niniejszy wykaz należy złożyć wg wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego świadczone były usługi, o których mowa w niniejszym wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w pkt. V.1.3 a) i b) SIWZ, według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyny, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
2) w przypadku, gdy z treści oświadczenia o którym mowa w punkcie 1) wynika, że Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do tego oświadczenia listę podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca.
Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231, ze zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania wykonawców którzy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązali się do ich naprawienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena ofertowa. Waga 88
2. Ilość zaproponowanych pokojów jednoosobowych. Waga 12
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
25/KSOW/PN-U/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.3.2015 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.3.2015 - 10:30
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1182) Zamawiający informuję, iż administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego będącego przedmiotem zamówienia. W razie takiej konieczności dane mogą zostać udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 111355-2015 |
| PD | Data publikacji | 31/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 63 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 26/03/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55330000 - Usługi kawiarniane |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.fapa.com.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
31/03/2015 S63 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2015/S 063-111355
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. „European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27.–28.4.2015. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Warszawa.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. „European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27.–28.4.2015. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk, w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. „European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27.–28.4.2015. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób).
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego;
2. na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej;
3. sale konferencyjne.
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015, położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy:
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji;
4. obsługa organizacyjno-techniczna;
5. zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29 kwietnia 2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych;
6. wyżywienie.
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji;
7. opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges). Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień/paneli/warsztatów każdego dnia;
8. eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej: 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu –- The Global Sustainable Tourism Council (GSTC);
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej;
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną;
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki;
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie;
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj. 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda;
9. tłumaczenie.
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem;
10. zestawy konferencyjne.
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury pt. „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji i Promocji projektu III Europejska Konferencja Ekoturystyczna, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu.
Podstawowe zadania Biura:
Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej III Europejskiej Konferencji Ekoturystycznej pt. „European Ecotourism: facing global challenges” w terminie 27.–28.4.2015. Konferencja poświęcona będzie wymianie doświadczeń i analizie trendów i dobrych praktyk w ekoturystyce, turystyce wiejskiej i zrównoważonej w Polsce i w Europie dla minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób.
Wykonawca zapewni:
1. nabór uczestników projektu – (minimalnie 180 a maksymalnie 200 osób).
A. Wykonawca zapewni nabór uczestników projektu spośród przedstawicieli: przedsiębiorców z terenów wiejskich, właścicieli gospodarstw agroturystycznych, mieszkańców wsi i osób z terenów wiejskich poszukujących dodatkowych źródeł dochodów, krajowych i lokalnych stowarzyszeń agroturystycznych i turystycznych związanych z turystyką wiejską, Lokalnych Grup Działania, ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawicieli świata nauki, osób zaangażowanych w działania i rozwój turystyki zrównoważonej, ponadto gości z zagranicy zaangażowanych w działalność ekoturystyczną, przedstawicieli zagranicznych organizacji ekoturystycznych, związanych z turystyką zrównoważoną, wiejską.
B. Ponadto Wykonawca skieruje zaproszenie do udziału w konferencji do gości VIP, m.in.: przedstawicieli Kancelarii Premiera RP, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi RP, Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP, Ministerstwa Sportu i Turystyki RP, Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy, Wojewody Mazowieckiego, Marszałka Województwa Mazowieckiego;
2. na działania związane z rekrutacją, promocją, informacją przygotowana zostanie strona internetowa z domeną zawierającą w swojej nazwie przynajmniej słowo „ecotourism” z rozszerzeniem .pl Strona zostanie przygotowana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej;
3. sale konferencyjne.
Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniach 27 oraz 28.4.2015, położoną w granicach administracyjnych m.st. Warszawa lub maksymalnie 50 km od Warszawy:
a. z możliwością zorganizowania poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;
b. z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla uczestników konferencji;
4. obsługa organizacyjno-techniczna;
5. zakwaterowanie – w terminie 26/27, 27/28 oraz 28/29 kwietnia 2015 r.
Zapewnienie zakwaterowania wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników konferencji w jednym obiekcie, w miejscu odbywania się konferencji:
a. w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie;
b. w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w tym co najmniej 5 pokoi jednoosobowych;
6. wyżywienie.
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji;
7. opracowanie oraz realizacja programu dwudniowej konferencji
Temat konferencji: Ekoturystyka w Europie wobec globalnych wyzwań (European Ecotourism: facing global challenges). Program konferencji musi zakładać co najmniej 5,5 godzin zegarowych wykładów/wystąpień/paneli/warsztatów każdego dnia;
8. eksperci.
Wykonawca zapewni co najmniej: 7 ekspertów do realizacji szczegółowego programu konferencji, posługujących się językiem polskim lub angielskim w stopniu umożliwiającym prowadzenie wykładu, w tym:
A. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w certyfikacji ekoturystycznej i standaryzacji ekoturystycznej systemu –- The Global Sustainable Tourism Council (GSTC);
B. 1 osobę będącą członkiem jednej z europejskich organizacji ekoturystycznych, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w ekoturystyce lub turystyce zrównoważonej;
C. 1 osobę będącą członkiem The International Ecotourism Society, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w komunikacji i zarządzaniu w dziedzinach związanych z turystyką zrównoważoną;
D. 1 osobę posiadająca stopień naukowy doktora, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczanie w zakresie ekoturystyki lub turystyki zrównoważonej będącej autorem lub współautorem min. 8 publikacji lub artykułów związanych z tematyką turystyki zrównoważonej lub ekoturystyki;
E. 1 osobę z co najmniej 5 letnim doświadczeniem we wdrażaniu założeń turystyki zrównoważonej w Europie;
F. 1 osobę mającą doświadczenie w przynajmniej 5 wystąpieniach tj. wykładach, prezentacjach, odczytach, wystąpieniach na temat turystyki zrównoważonej, ekoturystyki przynajmniej w 3 różnych krajach w ciągu ostatnich 5 lat.
Ponadto Wykonawca zapewni 1 eksperta odpowiedzialnego za merytoryczny nadzór nad całością projektu tj. 1 osobę z wykształceniem co najmniej wyższym oraz doświadczeniem w koordynacji minimum 3 projektów o tematyce ekoturystycznej w ciągu ostatnich 5 lat oraz doświadczeniem w organizacji minimum 5 konferencji dla co najmniej 80 osób każda;
9. tłumaczenie.
Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne z języka angielskiego na język polski i odwrotnie w trakcie konferencji, zgodnie ze jej programem;
10. zestawy konferencyjne.
Wykonawca zapewni zestawy konferencyjne dla wszystkich uczestników konferencji.
Wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne, skład, łamanie, druk i dystrybucję broszury pt. „Ekoturystyka w Polsce, Europie i na świecie. Idee, trendy, dobre praktyki – przewodnik”, wydanej w związku z konferencją.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000, 55330000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 290 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena ofertowa. Waga 88
2. Ilość zaproponowanych pokojów jednoosobowych. Waga 12
1. Cena ofertowa. Waga 88
2. Ilość zaproponowanych pokojów jednoosobowych. Waga 12
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
25/KSOW/PN-U/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 52-091157 z dnia 14.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum: Społeczny Instytut Ekologiczny – lider, Fundacja Rolniczej Różnorodności Biologicznej AgriNatura – partner
{Dane ukryte}
02-026 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 290 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 290 000 PLN
Bez VAT
Wartość: 290 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 290 000 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie przepisów działu VI, a w szczególności art. 180 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z prawem czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.3.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-03-18
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 9115720151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 49 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.fapa.com.pl |
| Informacja dostępna pod: | Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Turek | Konsorcjum: Społeczny Instytut Ekologiczny – lider, Fundacja Rolniczej Różnorodności Biologicznej AgriNatura – partner Warszawa | 2015-03-23 | 290 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-23 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 290 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 290 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 290 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 290 000,00 zł |