Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. „Europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich”. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. „europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa”. wykonawca zapewni 1. w dniu 20.4.2015 — bilety lotnicze dla maksymalnie 20 uczestników projektu z warszawy do brukseli, — kolację dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu zakwaterowania w brukseli, do 30 minut po przyjedźcie do miejsca zakwaterowania, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące; 2. w dniu 21.4.2015 — przeprowadzenie seminarium w godz. 10 00–17 00, na temat efektów realizacji projektu life + 3water (zamawiający zapewni salę na seminarium i wskaże dokładny jej adres na 3 dni po podpisaniu umowy). w ramach organizacji seminarium wykonawca zapewni co najmniej 1 wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym rolniczym lub w zakresie ochrony środowiska oraz z doświadczeniem w realizacji projektów ze środków unijnych w okresie ostatnich 3 lat, który poprowadzi dyskusję w pkt. d oraz zrealizuje temat określony w pkt. c. wykładowców w ramach pkt. a i b zapewni zamawiający. w trakcie seminarium zostaną poruszone następujące tematy a. prezentacja projektu 3water, w tym — 3xe – ekologia, ekonomia, edukacja – założenia 3 letniego projektu realizowanego w latach 2010–2013, partnerzy, kalendarz wydarzeń, uczestnicy wydarzeń realizowanych w trakcie projektu; b. jak sprawnie przekazywać społeczeństwu europejskiemu informacje dotyczące osiągniętych efektów z projektów life+ — współpraca z mediami, — przyznanie nagrody przez komisję europejską dyrektoriat ds. ochrony środowiska w pierwszej edycji nagrody natura 2000; c. dlaczego warto angażować się w podobne projekty — przypomnienie podstaw dyrektywy 2009/147/we z 30.11.2009 w sprawie ochrony dzikiego ptactwa oraz dyrektywy 92/43/ewg w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory, ewolucja strefy natura 2000, — współpraca zainteresowanych podmiotów, reprezentujących sektor samorządowy, państwowy, prywatny, naukowy oraz organizacje pozarządowe, — wymogi techniczne, w tym strona finansowa podobnych projektów; d. dalsze działania po zakończeniu podobnych projektów — jak wykorzystać i utrwalić osiągnięte korzyści w celu ochrony przyrody, rozwoju lokalnego rolnictwa i turystyki, lepszego zrozumienia interesów zainteresowanych i zaangażowanych stron, — kontynuacja wspólnych działań zaangażowanych stron bez dodatkowego finansowego wsparcia przez ue dot. w kolejnych latach. prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, — obiad w formie bufetu ok. godz. 13 00–14 00 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), — kolacja ok. godz. 20 00 dla maksymalnie 20 uczestników w brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących; 3. w dniu 22.4.2015 — seminarium w godz. 10 00–14 00, na temat transferu wiedzy (zamawiający zapewni salę na seminarium i wskaże dokładny jej adres na 3 dni po podpisaniu umowy). w ramach organizacji seminarium wykonawca zapewni co najmniej 1 wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym prawniczym oraz doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków europejskich, w tym zwłaszcza dla rolnictwa i obszarów wiejskich i w zakresie wspólnotowego prawa ochrony środowiska oraz prawa rolnego, prawa własności, który poprowadzi dyskusję. pozostałych prelegentów, w szczególności reprezentujących instytucje ue zapewni zamawiający. w trakcie seminarium zostaną poruszone następujące tematy a. prezentacja projektów elo finansowanych ze środków unijnych, w tym omówienie ich założeń, efektów realizacji, możliwości transferu wiedzy i rozwiązań na grunt polski; b. sesja dyskusyjna; c. sieciowanie podmiotów w ue, wspólnej reprezentacji w zakresie interesów i partnerstwa realizujących wspólne projekty unijne; d. nowe kompetencje parlamentu europejskiego, współpraca z innymi instytucjami europejskimi, w zakresie tworzenia polityki rolnej i rozwoju obszarów wiejskich oraz realizacji projektów transferu wiedzy. prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl — wizyta w siedzibie parlamentu europejskiego rue wiertz/wiertzstraat 60, 1047 bruxelles/brussel. uczestnicy wezmą udział w ceremonii drzewo roku, — 2 przerwy kawowe o godz. 11 00 w miejscu odbywania się seminarium i o 16 00 w parlamencie europejskim, każda dla uczestników, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, ciastek i owoców, — obiad ok. godz. 13 30 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru, — kolacja ok. godz. 19 00 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących; 4. w dniu 23.4.2015 — przeprowadzenie seminarium w godz. 10 00–17 00, na temat realizacji projektów dedykowanych skutecznym rozwiązaniom w rozwoju europejskiego agrobiznesu (zamawiający zapewni salę na seminarium i wskaże dokładny jej adres na 3 dni po podpisaniu umowy). w ramach organizacji seminarium wykonawca zapewni co najmniej 1 wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym prawniczym lub z zakresu europeistyki z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w realizacji projektów europejskich, który poprowadzi seminarium. zamawiający zapewni ekspertów ds. projektów hercules i oze oraz przedstawicieli ke. w trakcie seminarium zostaną poruszone następujące tematy a. jak skutecznie realizować projekty dedykowane agrobiznesowi? b. jakie efekty są możliwe do osiągnięcia? c. korzyści dla otoczenia realizatorów projektów. d. trudności w realizacji projektów. e. metody skutecznego pozyskiwania projektów oraz zarządzania nimi. f. ewaluacja projektów jako czynnik samorozwoju organizacji. g. różnice w realizacji projektów w poszczególnych państwach unijnych. h. przykłady projektów zrealizowanych z sukcesem w obszarach środowiska naturalnego, natury, ekorolnictwa. i. innowacje i transfer wiedzy w ramach eip agri. prezentacje lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowców na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl — obiad w formie bufetu ok. godz. 13 00–14 00 dla maksymalnie 20 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru 2 rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru, — kolacja ok. godz. 19 00 dla maksymalnie 20 uczestników oraz 5 osób z instytucji europejskich w brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących, — bilety lotnicze dla maksymalnie 20 uczestników z brukseli do warszawy wylot w godzinach wieczornych, a ponadto przez cały okres trwania projektu w brukseli — zakwaterowanie dla maksymalnie 20 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od 20.4.2015 do 23.4.2015 w granicach administracyjnych miasta bruksela, — wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, znającego specyfikę rolnictwa, badań i projektów unijnych w terminie 20–23.4.2015, — wykwalifikowanego pilota w terminie 20–23.4.2015, — ubezpieczenie nnw i kl dla maksymalnie 20 uczestników w terminie 20–23.4.2015 r. o wartości min. 60 000 pln, — transport (do miejsc wizyt, do miejsca zakwaterowania, miejsc posiłków, miejsc zbiórek oraz z powrotem), w wielkości dostosowanej do liczby uczestników, wyposażonym minimalnie w klimatyzację, ogrzewanie oraz miejsce na bagaż. zamawiający przekaże wykonawcy listę uczestników najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy; 5. do 15.5.2015. organizacja w bydgoszczy seminarium upowszechniającego efekty projektu. wykonawca zapewni — nabór minimalnie 40 a maksymalnie 50 osób – przedstawicieli gospodarstw rolnych, przedsiębiorstw z obszarów wiejskich, rolniczych organizacji branżowych, instytucji działających na rzecz sektora agrobiznesu pracodawców, — salę z klimatyzacją w granicach administracyjnych miasta bydgoszcz, mieszczącą minimalnie 40 a maksymalnie 50 osób, wyposażoną co najmniej w 50 miejsc siedzących, rzutnik, ekran, mikrofon oraz dostęp do internetu. sala zostanie oznakowana w sposób zapewniający widoczność logotypów i sloganów, które zostały wskazane w załączniku nr 7 do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; — przeprowadzenie seminarium w godz. 9 00–15 00 na temat efektów projektu w brukseli, w ramach europejskiej platformy współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa. w ramach organizacji seminarium wykonawca zapewni co najmniej 1 moderatora posiadającego wykształcenie wyższe humanistyczne i co najmniej 10 letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych oraz 10 letnie doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych z sektora agrobiznesu, — przerwę kawową około godz. 11 00 dla maksymalnie 50 uczestników, składającą się co najmniej ciepłej przekąski, kawy, herbaty, wody, soków (minimalnie 2 rodzajów), ciasta (minimalnie 2 rodzajów), owoców (minimalnie 2 rodzajów), — obiad dwudaniowy zasiadany około godz. 14 00 dla minimalnie 40, a maksymalnie 50 uczestników, składający się z zupy, drugiego dania (do wyboru uczestników danie mięsne lub wegetariańskie), 2 rodzajów dodatków, zestawu surówek, wody oraz deseru. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w niniejszym projekcie. wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni zakwaterowanie. godziny wskazane w opisie przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą zamawiającego. wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji ostateczny program najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem projektu w brukseli. zamawiający zaakceptuje program lub zgłosi do niego uwagi, w terminie 5 dni od dnia otrzymania programu. wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag zamawiającego niezwłocznie, bez dodatkowego wynagrodzenia. ii.1.6)