Zorganizowanie 9-dniowej wycieczki autokarowej do Francji i Hiszpanii (Costa Brava) dla trzech grup

Przygodzice: Zorganizowanie 9-dniowej wycieczki autokarowej do Francji i Hiszpanii (Costa Brava) dla trzech grup


Numer ogłoszenia: 90704 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Przygodzice , Plac Powstańców Wielkopolskich 2, 63-421 Przygodzice, woj. wielkopolskie, tel. 062 5927722, faks 062 5927000.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przygodzice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 9-dniowej wycieczki autokarowej do Francji i Hiszpanii (Costa Brava) dla trzech grup.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej do Francji i Hiszpanii (Costa Brava), dla trzech grup pracowników i emerytów placówek oświatowych (152 osoby) w następujących terminach : - 29 czerwca 2013r.- 7 lipca 2013r. - I grupa 58 osób - 12 lipca 2013r. - 20 lipca 2013r. - II i III grupa łącznie 94 osoby podzielone na 2 autokary Program jednakowy dla każdej grupy. Program ramowy: 1 dzień Wyjazd z Przygodzic w godz. nocnych. Przyjazd do Francji - zwiedzanie Starówki Strasbourga. Obiadokolacja na trasie i nocleg we Francji. 2 dzień Śniadanie. Przejazd do Avignon - zwiedzanie romańskiej katedry Notre Dame, Pałacu Papieży oraz mostu św. Benezeta. Obiadokolacja na trasie i nocleg w Hiszpanii. 3 dzień Śniadanie. Całodzienny wypoczynek na Costa Brava. Obiadokolacja i nocleg. 4 dzień Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony -zwiedzanie - La Sagrada Familia, Park Guell -Camp Nou - stadion FC Barcelona, spacer po najsłynniejszej ulicy w Barcelonie - La Rambla, zwiedzanie winnicy Alella Vinicola z degustacją miejscowych win. Obiadokolacja i nocleg. 5 dzień Śniadanie, czas wolny (zakupy i wypoczynek na plaży) Obiadokolacja i nocleg. 6 dzień Śniadanie. Wycieczka do Opactwa Benedyktynów na Górze Montserrat. Obiadokolacja i nocleg. 7 dzień Śniadanie. Wypoczynek indywidualny. Obiadokolacja i nocleg. 8 dzień Śniadanie, zwiedzanie Carcassonne, obiadokolacja i nocleg we Francji. 9 dzień Śniadanie. Przejazd do Polski - po drodze zwiedzanie Colmar - miasta Alzacji. Obiadokolacja na trasie. Przyjazd do Przygodzic w godzinach nocnych. Dodatkowo: - wieczór integracyjny z muzyką na żywo, - rejs katamaranem. W cenie wycieczki należy uwzględnić: a) przejazd autokarem, sprawnym technicznie, jednopokładowym nie starszym niż 2009 rok produkcji wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD, i wygodne regulowane fotele, b) zakwaterowanie: hotele we Francji o standardzie minimum 2- gwiazdkowym, hotel na Costa Brava o standardzie minimum 3-gwiazdkowym z basenem wielkości odpowiedniej dla dużej grupy osób min. 150m2, (do dyspozycji uczestników wycieczki nieodpłatne leżaki przy basenie), hotel w odległości max 300 m od plaży, piaszczysta plaża. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub większej ilości hoteli. c) opieka pilota polskojęzycznego posiadającego aktualną licencję, d) na miejscu lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, e) minimalne wyposażenie pokoi udostępnione bezpłatnie: - pokoje dwuosobowe lub trzyosobowe (zgodnie z wykazem uczestników) - klimatyzacja sterowana indywidualnie - łazienka, z prysznicem, umywalką i akcesoria toaletowe, ręczniki, - TV z telewizją satelitarną, - balkon lub taras, f) wyżywienie: 8 śniadań - 2 we Francji i 6 w Hiszpanii w formie bufetu ( co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo), 9 obiadokolacji - 4 na trasie i 5 w Hiszpanii w formie bufetu ( co najmniej: dwa ciepłe dania - starter i danie główne, deser), do każdego posiłku: woda lub napój bezalkoholowy do wyboru, g) ubezpieczenie nie niższe niż: NNW 5000 w PLN na osobę, KL 15000 euro/osobę, bagaż 200 euro/osobę, h) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, i) podatek VAT. Maksymalna ilość 152 osoby - liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu: a) do 3 osób przy czym wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia odszkodowawcze b) rezygnacja więcej niż 3 uczestników wycieczki, na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. W cenie oferty należy uwzględnić wieczór integracyjny z muzyką na żywo oraz ceny biletów wstępu do zwiedzanych obiektów: Avignon - romańska katedra Notre Dame, pałac papieży, Barcelona-La Sagrada Familia, stadion FC Barcelona , winnica Alella Vinicola - z degustacją miejscowych win. Góra Montserrat - Opactwo Benedyktynów Imprezy fakultatywne - most św. Benezeta, rejs katamaranem, należy podać ich koszt w euro/osobę. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki do Francji i Hiszpanii..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5.000 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: Wykonawca jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał co najmniej 4 usługi polegające na zorganizowaniu zagranicznych autokarowych wycieczek turystycznych, w tym co najmniej 2 dla minimum 60 osób, w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże wykonanie w/w usług oraz przedłoży dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstwie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstwie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 80 000 zł. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na w/w kwotę. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami) a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d ustawy Pzp). 4. Dokument potwierdzający Udzielenie dla Wykonawcy Gwarancji Ubezpieczeniowej ważnej na rok 2013 spełniającej wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U z. 2004r . nr 223, poz.2 268 z późn. zm.), gdzie Beneficjentem gwarancji jest Marszałek Województwa 5. Wypełniony FORMULARZ OFERTY 6. Podpisany Program wycieczki 7. Podpisane Ogólne warunki umowy. 8. Dowód wniesienia wadium 9. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie - w przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym,(ewidencyjnym) Wykonawcy 10. Dotyczy podmiotów występujących wspólnie: 1. Następujące dokumenty i oświadczenia składa każdy z członków konsorcjum w imieniu własnym: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji, - dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie 2. Ponadto wymagane są następujące dokumenty: - dokument ustanawiający pełnomocnika, - upoważnienie pełnomocnika do reprezentowania grupy wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - standard zakwaterowania - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana terminu wycieczki, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać wycieczka, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe) 2. Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 3. Zmiana hotelu zakwaterowania uczestników wycieczki wskazanego w Programie wycieczki, pod warunkiem, że nowo wskazany hotel posiada ten sam lub lepszy standard i lokalizację zgodną z wymaganiami Zamawiającego. d) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.przygodzice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GZEAS (budynek urzędu gminy), Plac Powstańców Wlkp.2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pok. nr 16, na wniosek Wykonawca może odebrać SIWZ osobiście lub za zaliczeniem pocztowym opłata za SIWZ 5,00zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjnym Szkół, (budynek urzędu gminy), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są : - w sprawach procedury przetargowej: mgr Lucyna Koczorowska - Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego w Urzędzie Gminy w Przygodzicach, tel. 62 5927722 wew. 123, - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr Barbara Duczmal - Dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Przygodzicach tel. 62 5927117 wew. 152.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie