Przetarg nieograniczony na dostawę tonerów dla Sądu Rejonowego w Wodzisławiu Śląskim

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i faksów dla Sądu Rejonowego w Wodzisławiu Śląskim 2. Zamawiający dopuszcza następujące rodzaje tonerów: a) Tonery oryginalne: przez które, rozumie się tonery sygnowane logo producenta drukarki, przeznaczone do współpracy z danym modelem drukarki. b) Tonery równoważne: przez które, rozumie się tonery wyprodukowane przez innego producenta niż producent drukarki i nie sygnowane jego logo. Dopuszcza się następujące tonery równoważne: Nowe tonery równoważne, wyprodukowane z przeznaczeniem do współpracy z danym modelem drukarki, wszystkie części tonera są użyte po raz pierwszy, Nowe tonery równoważne wyprodukowane z użyciem części pochodzących z recyclingu, Tonery regenerowane, tonery wyprodukowane z użyciem już istniejących kaset. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt i przyjęcia odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku Zamawiający (np. związane z utratą gwarancji). Ponadto oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż określona w tabeli nr 1. 3. Oferta powinna odnosić się do kosztu w postaci ceny za pojedynczy toner. Cenę należy podać na podstawie informacji zamieszczonych w tabelach nr 1. 4. W przypadku wystąpienia braku materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ich w ciągu najpóźniej 2 dni roboczych od daty zgłoszenia do siedziby zamawiającego na koszt Wykonawcy. 5. Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonera będzie wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera. 6. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. c) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, d) winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, e) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, f) tonery i tusze powinny mieć pojemność nie mniejszą od określonej przez zamawiającego w tabeli 1dla danego typu urządzenia, g) dostawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych i związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu, dostawca nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad, h) wszystkie tonery równoważne muszą spełniać następujące kryteria: muszą posiadać nie używany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC (nie dotyczy urządzeń dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest sprzedawany osobno), muszą być oznaczone logo producenta zgodne z faktycznym producentem tonera, przy czym przez producenta w przypadku tonerów regenerowanych rozumie się firmę która przygotowuje toner do eksploatacji, muszą posiadać certyfikaty jakości PN-EN ISO 9001 oraz PN-EN ISO 1400. 7. W zależności od potrzeb zamawiający może zmienić ilość zamawianych produktów w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia w granicach +/- 30% ilości szt. w danej pozycji, przy zachowaniu cen jednostkowych produktów podanych w ofercie oraz limitu maksymalnej ceny zamówienia (przy czym zaokrąglenia będą korzystne dla zamawiającego). Zmiany takiej będzie można dokonać poprzez doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia zamawiającego w tym zakresie. 8. W przypadku zaoferowania tonerów oryginalnych do danego modelu drukarki, Wykonawca może zmienić toner na równoważny w trakcie trwania umowy pod warunkiem obniżenia ceny toneru równoważnego o minimum 50% w stosunku do ceny toneru oryginalnego, po pisemnym wystąpieniu o to do Zamawiającego. Zamawiający może nie wyrazić zgody na zamianę lub negocjować wyższą obniżkę ceny w stosunku do ceny toneru oryginalnego. 9. Zmawiający może wystąpić pisemnie o zmianę toneru na równoważny w przypadku gdy wcześniej toner równoważny nie był dostępny w sprzedaży dla danego modelu drukarki. Wykonawca nie musi wyrazić zgody na zmianę.