Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Województwo Małopolskie, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie
ul. Basztowa 22
Kraków
31-156
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Gielas Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Tel.: +48 123796067
E-mail: przetargi@umwm.pl
Faks: +48 126303158
Kod NUTS: PL21

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.malopolska.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik Podawczy, ul. Racławicka 56, Kraków 30-017
ul. Racławicka 56
Kraków
30-017
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Gielas
Tel.: +48 123796067
E-mail: przetargi@umwm.pl
Faks: +48 126303158
Kod NUTS: PL21

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.malopolska.pl

Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków)

Numer referencyjny: SG-VI.272.2.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

Wartość bez VAT: 668 292.68 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska.

Poznań, Warszawa, Kraków.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń targowych obejmujących przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji”, najem powierzchni targowej oraz organizację stoisk targowych dla małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorców pod szyldem Województwa Małopolskiego w ramach zadania Małopolska na targach innowacji.

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) przygotowanie koncepcji wystawienniczej przestrzeni targowej;

b) działania prezentujące inicjatywę „Małopolska na targach innowacji” służące rekrutacji wystawców;

c) rekrutacja wystawców;

d) najem powierzchni targowej na wybranych wydarzeniach targowych;

e) organizacja, wyposażenie przestrzeni targowej i jej obsługa techniczna;

f) organizacja spotkań matchmakingowych;

g) opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja materiałów video z wydarzeń targowych;

h) pozostałe działania (m.in.: małopolski katalog targowy (szczegółowy opis znajduje się w SOPZ pkt 8, a.), obiad dla wystawców, minimum dwa stanowiska/punkty/ławeczki multimedialne do ładowania urządzeń mobilnych i telefonów komórkowych);

i) raporty.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje wydarzenia targowe:

a) 8-10.5. 2018 r.: Polagra-Food 2018 – Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych – Poznań, zwane dalej wydarzeniem nr 1

b) 20.9.2018 r.: IT Future Expo – Targi Innowacji Technologii Informatycznych – Warszawa, zwane dalej wydarzeniem nr 2

c) 7-9.11.2018 r.: Horeca/Gastrofood/Enoexpo 2018 – Kraków, zwane dalej wydarzeniem nr 3.

4. Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Wykonawca winien przygotować końcowy raport podsumowujący realizację zamówienia.

6. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu i załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

7. Wykonawca, jako formę częściowego wynagrodzenia za wykonanie zamówienia (opust do wynagrodzenia), przyjmie opłatę rekrutacyjną, obliczoną zgodnie z wytycznymi, o których mowa w SOPZ. W celu określenia wysokości należnego opustu, opłata rekrutacyjna dla jednego wystawcy danego wydarzenia zostanie pomnożona przez liczbę wystawców, którzy uiścili opłatę rekrutacyjną Wykonawcy.

8. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

Wartość bez VAT: 668 292.68 PLN

Koniec: 07/12/2018

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Małopolski Festiwal Innowacji współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego 3.3.1 RPO WM 2014-2020

W uzupełnieniu do.

— pkt II.1.1) Organizacja wydarzeń targowych (8-10.5.2018 r. – Poznań, 20.9.2018 r. – Warszawa, 7-9.11.2018 r. – Kraków) obejmującą przygotowanie koncepcji wystawienniczej, rekrutację wystawców z wykorzystaniem działań prezentujących inicjatywę „Małopolska na targach innowacji",

— pkt II.2.7) Terminy wykonania poszczególnych elementów zamówienia określone w SOPZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Opis Kryteriów:

— Cena brutto wykonania zamówienia – 60 pkt,

— Dodatkowa liczba zrekrutowanych Wystawców na każde wydarzenie targowe powyżej wymaganych 15-20 pkt,

— Zapewnienie na każde wydarzenie targowe drugiego tłumacza j. angielskiego na potrzeby tłumaczeń spotkań matchmakingowych z Partnerami zagranicznymi – 5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 1-5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 2-5 pkt,

— Wielkość powierzchni wystawienniczej na wydarzeniu nr 3-5 pkt.

Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu i załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

Procedura otwarta

1. Brak podstaw wykluczenia z postępowania zostaną ocenione na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą, których wykaz zawiera Regulamin udzielenia przedmiotowego zamówienia.

2. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Data: 14/03/2018

Czas lokalny: 13:00

Polski

1.Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia został określony w regulaminie.

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl

26/02/2018