Dostawa oprogramowania system kontrolingowy

Bielsko-Biała: Dostawa oprogramowania system kontrolingowy


Numer ogłoszenia: 90243 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej , ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8279293, faks 033 8279293.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania system kontrolingowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania system kontrolingowy umożliwiającego prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów oraz budżetowania według zasad rachunkowości zarządczej. Dostawa obejmuje: dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie, wdrożenie i eksploatację próbną oprogramowania oraz szkolenia w zakresie przygotowania merytorycznego użytkowników i administratorów. 2. Schemat organizacyjny Zamawiającego przedstawiono w Załączniku nr 1. Zidentyfikowanych zostało 100 komórek kosztowych. 3. Zamawiający zakłada uruchomienie i funkcjonowanie systemu kontrolingowego w oparciu o infrastrukturę uczelnianej sieci komputerowej, a w szczególności: 3.1. parametry sieci dostępowej: ethernet 100Mbps dla każdego stanowiska końcowego, ethernet 1 Gbps dla szkieletu sieci w kampusie, łącza dostępowe 2 Mbps i 4 Mbps dla zdalnych lokalizacji, TCP/IP, IPv4, typologia sieci przedstawiona w Załączniku nr 2, 3.2. serwer - konfiguracja: 2 x Intel Xeon X5450 3GHz, 12 RAM, 1TB pow. dyskowej, środowisko wirtualne Hyper-V, 3.3. oprogramowanie systemowe: Windows Server 2008 Enterprise, 3.4. możliwość przygotowania środowiska wirtualnego o następujących parametrach: 4GB RAM do 8GB RAM, ok. 400GB pow. dyskowej, system Windows Server 2008 Enterprise lub 2008 R2 Enterprise, 3.5. wymagana architektura aplikacji: klient - serwer, w pełni kompatybilna ze środowiskiem Microsoft Windows. 4. Istniejące systemy: 4.1. system finansowo-księgowy firmy MikroBIT, oprogramowanie działające w środowisku DOS, 4.2. system płacowy Dukat firmy Petex, oprogramowanie działające w środowisku DOS. 5. System kontrolingowy powinien charakteryzować się następującymi cechami: 5.1. możliwość odwzorowania dowolnej struktury organizacyjnej i procesowej jednostki, 5.2. możliwość odwzorowania dowolnej struktury rodzajowej kosztów i przychodów, 5.3. możliwość wprowadzania wartości planowanych (budżetów) kosztów i przychodów na dowolnym poziomie szczegółowości, 5.4. automatyczne pobieranie wartości wykonanych kosztów i budżetów z systemów dziedzinowych, w tym systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, 5.5. prezentowanie danych w formie liczbowej i graficznej z możliwością wydruku oraz eksportu do arkusza kalkulacyjnego, 5.6. udostępnienie wprowadzonej struktury organizacyjno-procesowej jako niezależnego sposobu dekretacji kosztów i przychodów w systemie finansowo-księgowym, i w systemach dziedzinowych, 5.7. możliwość grupowania elementów struktury organizacyjno-procesowej (tworzenie struktur wirtualnych z elementów struktury rzeczywistej), 5.8. możliwość funkcjonowania systemu bez potrzeby ingerowania w funkcjonujące u Zamawiającego oprogramowanie finansowo-księgowe, dopuszczalny jedynie import danych z istniejących plików. 6. System kontrolingowy powinien spełniać następujące funkcje: 6.1. definiowanie elementarnych procesów uczelni, 6.2. definiowanie obiektów uczelni, 6.3. definiowanie struktury organizacyjnej uczelni i powiązanie jej ze strukturą przestrzenną, 6.4. prowadzenie kartoteki zleceń wewnętrznych, 6.5. definiowanie budżetów kosztów dla elementarnych występujących procesów, 6.6. bieżąca ewidencja wykonania budżetów kosztów z podziałem na okresy rozliczeniowe, 6.7. automatyczna agregacja budżetów i realizacji kosztów na dowolnym poziomie struktury organizacyjnej, 6.8. prognozowanie budżetu rocznego na podstawie dotychczasowego wykonania budżetu, 6.9. prezentacja danych (porównanie budżet - realizacja) w formie liczbowej lub graficznej, 6.10. możliwość definiowania planów (budżetów), 6.11. bieżąca ewidencja rzeczywistych przychodów, 6.12. analizy porównawcze sprzedaży zrealizowanej ze sprzedażą planowaną, 6.13. analizy porównawcze sprzedaży i kosztów w okresach minionych i analizy wartości planowanych, 6.14. wyposażenie systemu w moduł odpowiednich zabezpieczeń i uprawnień obejmujących określone stanowiska i poziomy struktury organizacyjnej, - uprawnienia do wywołania poszczególnych opcji systemu, - uprawnienia do aktualizacji kartotek systemu lub jedynie do ich przeglądania, - uprawnienia do pewnych grup danych (uprawnienia do wybranych rodzajów zleceń, uprawnienia do monitorowania kosztów lub przychodów tylko do udostępnionych elementów organizacyjnych jednostki, a nie do całej struktury). 7. Analiza kosztów powinna być realizowana w trzech układach: 7.1. wg struktury rodzajowej, 7.2. wg struktury organizacyjnej, 7.3. wg rodzajów działalności. 8. Definiowanie budżetu powinno odbywać się wg następujących zasad: 8.1. realizowane niezależnie dla każdego procesu, 8.2. budżet procesu definiowany dla każdego miesiąca oddzielnie (w każdym miesiącu może być inny), 8.3. powinien być definiowany dla każdego rodzaju kosztu (robocizna, materiały, amortyzacja, energia, usługi), 8.4. budżet (i koszty zrealizowane) obiektów wyższego poziomu są sumą budżetów (i kosztów) obiektów poziomu niższego. 9. System kontrolingowy powinien obejmować zbiór funkcji związanych z monitorowaniem wykonania budżetów w zakresie kosztów i przychodów. Są to następujące działania: 9.1. definiowanie struktury organizacyjnej, 9.2. definiowanie struktury procesowej, 9.3. definiowanie struktury rodzajowej kosztów, 9.4. definiowanie struktury rodzajowej przychodów, 9.5. wprowadzanie wartości planowanych, 9.6. automatyczne pobieranie danych o wartościach wykonanych kosztów i przychodów z systemu finansowo-księgowego i z systemów dziedzinowych, 9.7. możliwość ręcznego korygowania wartości wykonanych, 9.8. zestawienia dotyczące monitorowania wartości planowanych, wykonanych i odchyleń. 10. Warunki wdrożenia - instalacja oprogramowania aplikacyjnego i bazodanowego: 10.1. instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego, 10.2. instalacja oprogramowania aplikacyjnego systemu kontrolingu, 10.3. instalacja oprogramowania kontrolingu na stacjach klienckich, 10.4. integracja wdrażanego oprogramowania z systemem finansowo-księgowym Zamawiającego i przeniesienie danych do systemu kontrolingu, 10.5. odwzorowanie struktury organizacyjnej Zamawiającego w systemie, 10.6. odwzorowanie struktury rodzajowej kosztów i przychodów w systemie, 10.7. wstępne uruchomienie aplikacji na danych testowych. 11. Eksploatacja próbna oprogramowania będzie obejmować: 11.1. uruchomienie wszystkich funkcji aplikacji, 11.2. wprowadzenie zabezpieczeń i uprawnień dla poszczególnych użytkowników, 11.3. wspomaganie użytkowników i konsultacje przy wprowadzaniu danych do systemu, 11.4. weryfikację danych zasilających system, 11.5. definiowanie i modyfikację wartości planowanych (budżetów), 11.6. weryfikację wyników, w tym odchyleń od budżetów, 11.7. tworzenie raportów w zróżnicowanym układzie danych, 11.8. testowanie poprawności pracy aplikacji, 11.9. dostosowanie systemu do specyfiki i potrzeb uczelni, 11.10. doskonalenie umiejętności obsługi systemu, 11.11. przekazanie poszczególnych stanowisk klienckich do eksploatacji. 12. Szkolenia w zakresie przygotowania merytorycznego użytkowników i administratorów, w wymiarze pozwalającym na nabycie praktycznych umiejętności obsługi oprogramowania. Szkolenia prowadzone w grupach 5 osobowych będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego, na stacjach klienckich, w zakresie: 12.1. umiejętności korzystania z poszczególnych funkcji systemu, 12.2. monitorowania kosztów i przychodów, 12.3. wprowadzania i weryfikacji budżetów, 12.4. bieżącej analizy odchyleń wartości rzeczywistych od planowanych, 12.5. korzystania z wielowymiarowej prezentacji w zróżnicowanym układzie danych. 13. Po zakończeniu próbnej eksploatacji i po przeprowadzonych szkoleniach Wykonawca obejmie 36 miesięcznym wsparciem serwisowym i technicznym, polegającym na usuwaniu błędów oprogramowania, dostarczaniem aktualizacji zamawianych systemów (np. w związku z dostosowaniem systemu do obowiązujących przepisów prawa), gotowości usuwania błędów powstałych z winy użytkownika, gotowości wprowadzania zmian zamawianych przez użytkownika, wsparcia technicznego dla administratorów i użytkowników systemu. 14. Do komunikacji z użytkownikiem oprogramowanie powinno udostępniać graficzny interfejs użytkownika. 15. Zamawiający zapewnia przygotowanie środowiska wirtualnego oraz podstawową instalację serwerowego systemu operacyjnego. Wykonawca zapewni instalację i konfigurację wszystkich usług oraz oprogramowania wymaganego do poprawnej pracy wdrażanego systemu kontrolingowego, zarówno na platformie serwerowej jak i na stacjach klienckich. 16. Wykorzystane oprogramowanie bazodanowe powinno posiadać wsparcie ze strony producenta. 17. Dostawa musi obejmować wszelkie niezbędne składniki oprogramowania, łącznie z licencjami, w tym system bazodanowy wraz z licencjami dostępowymi (licencje powinny być zakupione ze wszelkimi zniżkami przysługującymi klientom edukacyjnym). Oferta powinna również obejmować koszty utrzymania wsparcia dla systemu bazodanowego. 18. Wykonawca złoży zapewnienie, że przysługują mu prawa do udostępniania oprogramowania w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy, a udostępniane oprogramowanie wolne jest od wad prawnych. Wykonawca zapewni, że udostępniane oprogramowanie jest zgodne z przepisami prawa. 19. Zamawiający otrzyma wieczystą licencję na zamówione oprogramowanie (na obiekt) rozumiany jako ATH, bez wyszczególniania ilości stacji dostępowych. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do sporządzania kopii oprogramowania w ilości niezbędnej dla celów bezpiecznej eksploatacji. 20. Wykonawca wskaże systemy dziedzinowe takie jak: systemy kadrowo-płacowe, systemy gospodarki materiałowej, systemy gospodarki środkami trwałymi, z którymi kompatybilne jest wdrażane oprogramowanie. 21. Odbiór każdego kolejnego etapu - dostawa i instalacja - eksploatacja próbna - szkolenia - będzie przebiegał zgodnie z harmonogramem i zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp - do 20% wartości zamówienia podstawowego polegającego na rozszerzeniu dostawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.44.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 75.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 6.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagany wykaz wykonanych dostaw - oprogramowanie, wdrożenie, szkolenia - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat (od 2007 r. do 2010 r.) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonane należycie - należy podać minimum 3 dostawy, każda z dostaw o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ath.bielsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Techniczno-Humanistyczna Dział Inwestycji i Zamówien Publicznych ul. Willowa 2 43-309 Bielsko-Biała.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Akademia Techniczno-Humanistyczna Kancelaria, Budynek nr B, pokój nr 31 ul. Willowa 2 $3-309 Bielsko-Biała.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie