Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach realizacji projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie

Przemków: Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach realizacji projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie


Numer ogłoszenia: 90032 - 2012; data zamieszczenia: 22.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Przemkowie , plac Wolności 25, 59-170 Przemków, woj. dolnośląskie, tel. 076 831 92 10.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  przemkow.plugimprzemkow@lg.medianet.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dodatkowych w ramach realizacji projektu pn. Wdrożenie programów rozwojowych w Gimnazjum w Przemkowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych w postaci prowadzenia następujących zajęć dydaktyczno - wyrównawczych w podziale na części: - część 1 zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z języka angielskiego w wymiarze łącznie 130 godzin (w miesiącach IV, V, VI, IX, X, XI, XII 2012r. i I, II, III, IV, V, VI 2013r.), realizowanych 3h/tydzień dla 3 grup; - część 2 zajęcia dodatkowe pozalekcyjne dla uczniów ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych: koło z języka angielskiego, w wymiarze 176 godzin (w miesiącach IV, V, VI, IX, X, XI, XII 2012r. i I, II, III, IV, V, VI 2013r.) realizowanych 4h/tydzień dla 4 grup. UWAGA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej ze wskazanych w specyfikacji części. Dodatkowe informacje, wymagania do realizacji zadania: 1. Zajęcia nie mogą się odbywać w dni wolne od zajęć szkolnych (w szczególnych wypadkach zgodę na takie zajęcia wyrazić może koordynator i dyrektor szkoły); 2. Wykonawca zobowiązany jest do: realizacji zajęć rozłożonych w miarę równomiernie w czasie w ciągu tygodnia i miesiąca w wymiarze godzin przewidzianym dla rodzaju zajęć i dla danej grupy uczniów, zgodnie z założeniami projektu. 3. Wykonawca opracuje program zajęć dostosowany do potrzeb i możliwości uczniów gimnazjum wg. wzoru zamieszczonego w dzienniku zajęć i przedłożyć dyrektorowi szkoły a następnie do Biura Projektu nie później niż 2 dni przed rozpoczęciem zajęć. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: a) współpracy z zespołem zarządzającym projektem, a szczególnie z koordynatorem projektu. b) terminowej realizacji umowy, terminowego składania sprawozdań miesięcznych i rachunku miesięcznego do dnia 3 każdego miesiąca następującego po danym miesiącu rozliczeniowym; c) do przedstawienia ramowego harmonogramu zajęć (załącznik nr 3 do umowy) w terminie do 5 dni po podpisaniu umowy; d) opracowania i przekazania do Biura Projektu Miesięcznego harmonogramu realizacji zajęć w terminach do 3 dnia każdego miesiąca na miesiąc następny (harmonogram miesięczny powinien być zaakceptowany przez dyrektora szkoły prowadzącego w projekcie nadzór pedagogiczny), e) przekazania listy uczniów uczęszczających na zajęcia w terminie 5 dni od daty rozpoczęcia zajęć wraz z listą rezerwową (załączniki nr 6 i 7), f) udziału w rekrutacji i doborze beneficjentów zajęć, g) pomocy w zbieraniu dokumentacji dotyczącej beneficjentów projektu (deklaracje, oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych, formularz PEFS), h) informowania uczestników zajęć o źródle finansowania projektu, i) właściwego i celowego wykorzystania pomocy dydaktycznych w ramach projektu, j) przeprowadzania ewaluacji zajęć na polecenie koordynatora projektu, k) prowadzenie dziennika zajęć (załącznik nr 8), i) pisemnego informowania koordynatora projektu o zagrożeniach i zmianach w realizacji zajęć; j) opracowania i bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej mierzenia rezultatów projektu, zapisanych we wniosku o dofinansowanie (np. informacja o klasyfikacji rocznej i semestralnej). k) gromadzenia wytworów prac uczestników projektu, l) wykorzystywania w realizacji zajęć aktywizujących metod nauczania motywujących uczniów do czynnego udziału w zajęciach, informowanie o wynikach (osiągnięciach) zachowaniu uczniów koordynatora projektu i dyrektora szkoły, ł) dodatkowego informowania o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zleceniodawcy, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił realizację zamówienia przez osobę/y posiadającą/e następujące kwalifikacje i umiejętności: a) posiadanie wykształcenia kierunkowego, studiów podyplomowych lub kursów uprawniających do prowadzenia zajęć na daną część, określonych Rozporządzeniem Ministra Edukacji narodowej z dnia 12 marca 2009 roku w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Z 2009r. Nr 50, poz. 400), b) posiadanie doświadczenia w pracy o tożsamej tematyce z uczniami przez okres min. 10 m-cy potwierdzone np. referencjami, c) posiadanie doświadczenia w realizacji zajęć dodatkowych w szkołach finansowanych ze środków UE w ramach POKL.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, np.w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, b) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, b) możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy proporcjonalnie w przypadku zmiany zakresu (zwiększenia bądź zmniejszenia) prowadzonych zajęć, c) dopuszcza się zmianę przedstawicieli stron z przyczyn niezależnych od stron (zdarzenia losowe), d) zmiany ilości godzin prowadzonych zajęć w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej i konieczności dopasowania ilości godzin z harmonogramem realizacji projektu, zostanie wówczas wynagrodzenie wykonawcy zmienione adekwatnie do ilości przeprowadzonych godzin tj. proporcjonalnie, e) dopuszcza się możliwość poprawiania oczywistych omyłek w treści umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.przemkow.npc.pl/zamowienia_publiczne/powyzej_14_000/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Przemkowie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków - punkt informacyjny.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-041/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z języka angielskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zajęcia dydaktyczno wyrównawcze z języka angielskiego w wymiarze łącznie 130 godzin (w miesiącach IV, V, VI, IX, X, XI, XII 2012r. i I, II, III, IV, V, VI 2013r.), realizowanych 3h/tydzień dla 3 grup.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zajęcia dodatkowe pozalekcyjne dla uczniów ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych: koło z języka angielskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zajęcia dodatkowe pozalekcyjne dla uczniów ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych: koło z języka angielskiego, w wymiarze 176 godzin (w miesiącach IV, V, VI, IX, X, XI, XII 2012r. i I, II, III, IV, V, VI 2013r.) realizowanych 4h/tydzień dla 4 grup.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.10.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.