usługa szkoleniowa PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY Z ELEMENTAMI KADR I PŁAC

Opis przedmiotu przetargu: 4.2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Wyszczególnienie 1 Program szkolenia W programie szkolenia zawarte muszą być elementy standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.gov.pl. Program szkolenia powinien obejmować co najmniej niżej wymienione bloki tematyczne: a organizacja pracy biurowej b prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej c umiejętności interpersonalne w pracy biurowej d obieg dokumentów w firmie e zarządzanie czasem f ewidencjonowanie, archiwizacja i systemy przechowywania dokumentów g obsługa klienta h podstawowe przepisy prawne rawo administracyjne, ochrona danych osobowychi obsługa środków łączności i urządzeń biurowych fax telefon, skaner, niszczarka, itp.j zastosowanie komputera w pracy biurowej edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, Internet elektroniczne techniki komunikacji internetowejk obsługa i funkcjonowanie kadr l obsługa personalno-kadrowa firmy zasady zatrudniania, wynagradzania, sporządzanie list płac, rozliczenia z ZUS i US, prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, prowadzenie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych m podstawowe zagadnienia prawa pracy prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy wynikające z kodeksu pracy, dokumentacja pracownicza, rodzaje umów, spory ze stosunków pracy itp.n podstawowe zagadnienia ubezpieczeń społecznych ubezpieczenia zdrowotne, zasady opłacania składek, elektroniczne przekazywanie dokumentacji Płatnik, wypełnianie dokumentów ubezpieczeniowych, obliczanie składek itp.o autoprezentacja wizerunek własny, właściwe relacje interpersonalneProgram może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do wykonywania zadań zawodowych pracownika administracyjno biurowego z elementami kadr i płac 2 Liczba osób do przeszkolenia 20 osób 3 Wymagania stawiane kandydatom ubiegającym się o skierowanie na szkolenie wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z predyspozycjami do wykonywania zawodu określonymi przez doradcę zawodowego,. 4 Liczba godzin szkoleniacykl szkolenia program szkolenia powinien obejmować ok. 160 godzin zajęć, w tym liczba godzin praktycznych powinna stanowić min. 60%. wymaga się aby szkolenie realizowane było według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust.4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Dz. U. z 2008r Nr 69 poz. 415 ze zmprzez tydzień należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych poczynając od pierwszego dnia szkolenia za godzinę zegarową kursu należy uznać 60 minut, które obejmują zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą 15 minut długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny dot. zajęć teoretycznych, 60 min w przypadku zajęć praktycznych; realizacja zajęć od poniedziałku do piątku z możliwością zajęć w soboty godziny organizowania zajęć: rozpoczęcie zajęć nie wcześniej niż o 800, zakończenie zajęć nie później niż o 1700. 5 Miejsce szkolenia: zajęcia teoretyczne: i praktyczne Sandomierz w przypadku gdy jednostka szkoląca nie posiada własnego lokalu w Sandomierzu, należy dołączyć dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiający przeprowadzenie zajęć 6 Ubezpieczenie uczestników szkolenia Ubezpieczenie uczestników szkolenia od nieszczęśliwych wypadków stanowi wkład własny instytucji szkoleniowej i nie ma wpływu na koszt szkolenia ogółem. 7 Kadra dydaktyczna Zajęcia powinny być prowadzone przez imiennie wskazanych wykładowców o odpowiednich kwalifikacjach, spełniających wymogi przewidziane w odrębnych przepisach. 8 Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia: Szkolenie powinno zakończyć się sprawdzianem nabytej wiedzy i umiejętności oraz uzyskaniem odpowiedniego dokumentu zgodnie z §75 ust.3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy Dz.U. z dnia 28 września 2010r. Nr 177 poz.1193 znowelizowane przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 grudnia 2011r. zmieniające rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy Dz.U. z dnia 27 grudnia 2011r. Nr 279 poz.1641 o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej zawierające: anumer z rejestru b imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość c nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie d formę i nazwę szkolenia emiejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji fokres trwania szkolenia gtematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych hpodpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie Wykonawca po pozytywnym zakończeniu szkolenia wyda uczestnikom: - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac dodatkowo instytucja szkoleniowa zobligowana jest do wydania zaświadczenia/certyfikatu ukończenia szkolenia, który musi zawierać logotypy: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do UE i EFS oraz informację, iż szkolenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9 Warunki lokalowe sale wykładowe powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, grzewcze z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł; musi być zaplecze sanitarne; zajęcia powinny być prowadzone w salach dydaktycznych wyposażonych w odpowiednie oprzyrządowanie techniczne, dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia odrębne stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu . Sale wykładowe powinny być oznaczone logotypem PO KL oraz Europejskiego Funduszu Społecznego i Unii Europejskiej, Informacja powinna zawierać: nazwę szkolenia źródło finansowania nazwę projektu nadaną przez Powiatowy Urząd Pracy zapis, iż szkolenie realizowane jest na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Sandomierzu w ramach Projektu Reaktywacjarealizowanego na mocy umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej. 10 Materiały dydaktyczne Każdy z uczestników kursu powinien otrzymać długopis, teczkę z uchwytem, notatnik oraz materiały szkoleniowe, które powinny zawierać niezbędny zakres wiadomości z zakresu programu szkolenia. Wykonawca zapewni następujący sprzęt: zajęcia teoretyczne laptop, rzutnik multimedialny, ekran, projektor-zajęcia praktycznestanowisko komputerowe z dostępem do Internetu i programów kadrowych Symfonia, Rewizor, Rachmistrz, Płatnik oraz oprogramowaniem MS Office oraz wzory druków Materiały dydaktyczne powinny być oznaczone logotypem PO KL oraz Europejskiego Funduszu Społecznego i Unii Europejskiej, a także powinny zawierać nazwę szkolenia źródło finansowania nazwę projektu nadaną przez Powiatowy Urząd Pracy zapis, iż szkolenie realizowane jest na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Sandomierzu w ramach Projektu Reaktywacja realizowanego na mocy umowy zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej. 11 Warunki bezpieczeństwa i higieny pracy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odbywania szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy Dz.U. z 2003r. Nr 169 poz.1650 z późn. zm.12 Inne: Każdy z uczestników kursu powinien mieć zapewnione napoje kawa, herbata, woda mineralnaoraz ciastka.