Wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum Narodowym w Warszawie.

Warszawa: Wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum Narodowym w Warszawie.


Numer ogłoszenia: 89597 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Warszawie , Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6211031.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnw.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum Narodowym w Warszawie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Gabinet Grafiki i Rysunku Nowożytnego Polskiego - 4500 (słownie: cztery tysiące pięćset), CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Gabinet Grafiki i Rysunku Nowożytnego Polskiego - 4500 (słownie: cztery tysiące pięćset), CZĘŚĆ III Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Gabinet Grafiki i Rysunku Nowożytnego Obcego - 800 (słownie: osiemset), CZĘŚĆ IV Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Gabinet Grafiki i Rysunku Nowożytnego Obcego - 4500 (słownie: cztery tysiące pięćset), CZĘŚĆ V Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Zbiory Sztuki Starożytnej - 5000 (słownie: pięć tysięcy), CZĘŚĆ VI Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Zbiory Ikonograficzne i Fotograficzne - 2000 (słownie: dwa tysiące), CZĘŚĆ VII Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Zbiory Ikonograficzne i Fotograficzne - 11300 (słownie: jedenaście tysięcy trzysta), CZĘŚĆ VIII Przedmiotem zamówienia jest wprowadzanie danych do systemu bazodanowego MONA - inwentarza elektronicznego, obejmującego zabytki zgromadzone w Muzeum. Dane do wprowadzania będą udostępnione Wykonawcy na kartach ewidencyjnych. Wprowadzanie opisów zabytków będzie obejmowało następujące działy i oddziały Muzeum, w których przewidziane są do wprowadzenia określone ilości wpisów: - Muzeum Plakatu w Wilanowie - 8000 (słownie: osiem tysięcy); ELEMENTY OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: I. Dane wprowadzane do inwentarza elektronicznego mają obejmować: - Nr inwentarza i pozostałe numery, jakie posiadają poszczególne zabytki, - Typ, - Ilość, - Identyfikator zespołu, - Autora, - Tytuł, - Technikę, - Tworzywo, - Wymiary, - Czas powstania, - Dane statystyczne, - Rodzaj, - Pochodzenie, - Słowa kluczowe, - Numery negatywów, - Klasyfikację, - Cechy, - Właściciela, - Nazwę działu oraz jeśli występują: - Wagę, - Sygnatury, - Napisy, - Miejsce powstania, - WWW.opis. II. Muzeum udostępni Wykonawcom stanowiska komputerowe z zainstalowanym systemem muzealnym MONA. Usługa będzie wykonywana w siedzibie Muzeum Narodowego w Warszawie, w działach dla których w poszczególnych częściach wykonywana jest usługa. III. Nadzór nad wykonawcami pełnić będą Kurator danego Gabinetu, Zbioru lub Oddziału oraz osoba zarządzająca projektem. IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub więcej części zamówienia, przy czym ta sama osoba fizyczna nie może uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia dla więcej niż jednej części..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialną za świadczenie usługi wprowadzania danych, wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tą osobą. W ramach wykształcenia Zamawiający wymaga, by każda z osób miała wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 27.07.2005 r. Prawo o Szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 30.08.2005 r. z późn. zm.) na kierunku historia sztuki lub historia lub była w trakcie 4 albo 5 roku studiów na jednym ze wskazanych kierunków. Spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie doświadczenia Zamawiający wymaga, by osoba ta posiadała doświadczenie w pracy związanej z obsługą bazy danych Mona lub innej bazy danych o podobnej strukturze służącej do opisywania zabytków oraz doświadczenie w zakresie pracy w muzeum (minimum 6 miesięcy) lub odbyte praktyki muzealne. Spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty , na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1. W zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a w szczególności: - zmniejszenie zakresu wykonywanej usługi lub zmiana sposobu jej wykonania; - zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia; 2. W zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności w przypadku zmniejszenia ilościowej realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
mnw.art.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimksie 3, pok. 51E (Dział Zamówień Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimksie 3, pok. 51E (Dział Zamówień Publicznych).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie