Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i obsługę VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej - dalej zwanych Mistrzostwami. I. Termin realizacji: Od 13.05.2013 r. do 17.05. 2013 r. - 12.04.2013 r. godz. 13.00 losowanie drużyn przy udziale sędziego głównego, zorganizowane w siedzibie Zamawiającego - zgodnie z pkt. III. p-pkt 18), - 13.05.2013 r. godz. 20.00 odprawa z kapitanami drużyn, - 14.05.2013 r. do 16.05.2013 r. - gry grupowe i finałowe - w mistrzostwach udział weźmie 18 drużyn, - 16.05.2013 r. w godz. od 18.30 do 24.00 - bankiet. Liczba uczestników: 280 osób (w tym 230 zawodników). II. Miejsce organizacji imprezy: miasto Goleniów w województwie zachodniopomorskim - hale sportowe na terenie miasta Goleniowa. III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Zamawiający dysponuje 3 boiskami w halach (z zapleczem sanitarnym i natryskami) tj.: w hali sportowej zlokalizowanej w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów - 2 boiska oraz w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 - 1 boisko. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną halę sportową z minimum 1 boiskiem, wyposażonym w elektroniczne tablice wyników do rozgrywek mistrzostw piłki siatkowej, na terenie miasta Goleniowa. Zapewniona przez Wykonawcę hala będzie wykorzystana w pierwszym dniu Mistrzostw. Uroczystość otwarcia i zamknięcia Mistrzostw odbędzie się na hali Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 zwana dalej halą główną mistrzostw. Dla sprawnej organizacji Mistrzostw Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do jego reprezentowania w stosunku do zarządcy hal zlokalizowanych w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów oraz Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala) ul. Niepodległości 1 w Goleniowie. 2. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy: - szczegółowy harmonogram i scenariusz kompleksowej organizacji i obsługi Mistrzostw, przez Wykonawcę, - regulamin (w oparciu o zasady obowiązujące w Polskim Związku Piłki Siatkowej) oraz program Mistrzostw. 3. Wykonawca jest obowiązany wskazać 1 osobę odpowiedzialną (koordynatora Wykonawcy) za cały przebieg imprezy z udostępnieniem Zamawiającemu jego numeru telefonu komórkowego. 4. Wykonawca zapewnieni wykwalifikowaną osobę odpowiedzialną za zabezpieczenie ciągłego zasilania energetycznego oraz sprawnego oświetlenia wszystkich hal z boiskami sportowymi. Dodatkowo w hali sportowej w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw Wykonawca zapewni nagłośnienie. System nagłośnienia powinien zapewniać odpowiednie nagłośnienie trybun w trakcie imprezy i umożliwić komentowanie wydarzeń na żywo, nadawanie muzyki. W skład systemu nagłośnienia musi wchodzić wystarczająca ilości głośników które zapewnią odpowiednie nagłośnienie hali (minimum 2 głośniki), bezprzewodowy mikrofon minimum 1 sztuka, odtwarzacz płyt (z wejściem USB) CD, CD-R, i DVD i MP3. Sprzęt nagłośnieniowy musi zostać umieszczony i zabezpieczony na hali w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników. 5. Wykonawca na hali w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw zapewni osobę (spikera) do prowadzenia całości imprezy (rozpoczęcie, zakończenie, informowanie o wynikach rozgrywek, klasyfikacja poszczególnych drużyn) oraz zapewnienia muzyki w przerwach między meczami. 6. Wykonawca udokumentuje przebieg Mistrzostw w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej w zakresie: - Zdjęć poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw. Zdjęcia będą udostępniane na bieżąco Zamawiającemu w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mistrzostw. - dokumentacji filmowej - filmu z przebiegu Mistrzostw w zakresie prezentacji poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw, - zdjęć grupowych wszystkich uczestników z organizatorami. Wyżej wymieniona dokumentacja w ilości 25 kompletów zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia Mistrzostw. Wykonawca pisemnie przeniesie prawa autorskie do wykonanej dokumentacji. 7. Wykonawca na czas Mistrzostw zapewni 2 sale z wygodnymi miejscami do siedzenia z możliwością skorzystania z serwisu kawowego tj.: 1 salę dla organizatorów (na minimum 20 osób) z rzutnikiem i dostępem do Internetu oraz drugą salę dla zaproszonych gości (na minimum 20 osób) na terenie obiektu w którym znajdować się będzie hala główna Mistrzostw. W czasie korzystania z w/w sal Wykonawca zapewni serwis kawowy, mleko, cukier, herbatę, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki) z zastawą dla 20 osób na bieżąco uzupełniane. Zamawiający na sali dla zaproszonych gości nie dopuszcza użycia plastikowej zastawy. 8. Wykonawca przy salach rozgrywek zapewni, zaplecze sanitarne - toalety spełniające wymogi sanitarne, odpowiednio wyposażone w papier toaletowy (na bieżąco uzupełniany), bieżącą ciepłą i zimną wodę i środki czystości oraz natryski z ciepłą i zimną wodą. 9. Wykonawca zapewni szatnie. Szatnie muszą zostać oznakowane tj. posiadać tabliczki z nazwami drużyn. Wejście do szatni musi być zabezpieczone zamknięciem patentowym (zamkiem zamykanym na klucz), dodatkowo Wykonawca przekaże każdej z drużyn klucze do szatni w ilości -1 sztuka na każdą drużynę. Zamawiający dopuszcza możliwość rozlokowania 2 drużyn w 1 szatni. W takim przypadku każda z drużyn musi otrzymać odrębny klucz. 10. Wykonawca zapewni uczestnikom Mistrzostw bilety na basen lub saunę na terenie miasta Goleniów (zamiennie do wyboru basen lub sauna), z zastrzeżeniem iż każdy bilet upoważnia do jednorazowego skorzystania z sauny lub basenu przez 1 godzinę. Ilość biletów to 240 sztuk. Bilety będą do wykorzystania w dniach od 13.05.2013 do 17.05.2013 w godzinach od 07:00 do 21.00 i zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 11. Wykonawca zapewni na terenie hali głównej na mecze półfinałowe i finałowe elektroniczne tablice wyników wraz z osobą do ich bieżącej obsługi. W przypadku rozgrywania na jednej hali dwóch meczy grupowych stosowane powinny być numeratory stolikowe. 12. Wykonawca zapewni w trakcie trwania Mistrzostw (każdego dnia) serwis kawowy, herbatę, wodę mineralną, mleko do kawy, cukier, ciastka przynajmniej 3 rodzaje (z czekoladą, maślane, herbatniki) paluszki oraz kubeczki szklane lub plastikowe, łyżeczki dla uczestników Mistrzostw (na bieżąco uzupełniany), dodatkowo Wykonawca zapewni w szatniach, każdej drużynie łącznie 132 zgrzewki (6 butelek 1.5 litrowych w 1 zgrzewce) wody mineralnej 92 zgrzewek niegazowanej nisko mineralizowanej i 40 zgrzewek gazowanej nisko mineralizowanej. Wodę mineralną dla zawodników, w szatniach wydaje oraz sukcesywnie uzupełnia Wykonawca. 13. W każdej hali wykonawca zapewni serwis kawowy. Przewidywana ilość osób dla serwisu kawowego 280 dziennie. Zakres serwisu kawowego: kawa, mleko, cukier, herbata, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki). 14. Wykonawca zapewni w dniach: 14, 15, 16 maja 2013 r. gorący obiad dostosowany do zapotrzebowania energetycznego zawodników (składający się z dwóch ciepłych posiłków tj. zupy min. 300 ml, drugiego dania tj. mięso drobiowe, wieprzowe, ryba 150 g, ziemniaki 200 g i surówka 250 g, oraz sok lub kompot 250 ml z zastrzeżeniem iż dany rodzaj mięsa może zostać powtórzony tylko 2 razy w okresie Mistrzostw), dla uczestników Mistrzostw tj.: dla 280 osób. Obiad (z zastawą i sztućcami - dopuszcza się plastikowe naczynia i sztućce) musi zostać wydany na terenie obiektu z halą główną Mistrzostw w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w stołówce ze stolikami i krzesłami zapewniającymi spożycie obiadu. 15. Obiady będą wydawane na podstawie bonów, które wykona i dostarczy Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw. 16. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy. 17. Wykonawca zadba o porządek i czystość podczas imprezy. Zapewnienie odpowiedniego standardu hali i boisk poprzez wycieranie i czyszczenie parkietu boisk, wietrzenie pomieszczeń, ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. 18. Wykonawca zapewni obsługę sędziowską: 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej + 12 sędziów pomocniczymi (osoby do obsługi meczu podawania piłek ile itp.). Dodatkowo wykonawca wskaże spośród 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej - Sędziego Głównego. W dniu 12.04.2013 r. o godz. 13.00 w budynku biurowym Nadleśnictwa Goleniów pokój nr 10 Wykonawca zorganizuje losowanie drużyn w trakcie którego obecny będzie Sędzia Główny, nadzorujący prawidłowy przebieg losowania. Zamawiający udostępni Wykonawcy w/w pokój bez dodatkowych opłat. 19. Wykonawca zapewni obsługę medyczną (minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia medyczne np. wykwalifikowana pielęgniarka) przez cały okres trwania rozgrywek na 3 halach pierwszego dnia i 2 halach w następnych dniach (halach o których mowa w pkt. 1). 20. Wykonawca zapewni niezbędne obiekty (boiska) i sprzęt sportowy do przeprowadzenia Mistrzostw zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Sitkowej. Z zastrzeżeniem iż piłki wykorzystane w Mistrzostwach muszą spełniać standardy olimpijskie dla rozgrywek międzynarodowych i posiadać akceptację FIVB (np.: piłki MOLTEN-V5M5000). Wykonawca zapewni niezbędną ilość piłek do przeprowadzenia rozgrywek tj.: minimum 12 piłek na jedno boisko (w tym trzy piłki oznakowane do rozgrywek na każde boisko). 21. Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw strój maskotki Mistrzostw. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas trwania Mistrzostw w hali głównej osobę, która przebierze się w strój maskotki (tzw. animatora). 22. Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie poinformować w terminie do 30.04.2013 r. odpowiednie służby publiczne w Goleniowie tj. Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską i Pogotowie Ratunkowe o odbywających się w dniach 13-17 maj 2013 r. Mistrzostwach. 23. Organizacja Bankietu: W dniu 16.05.2013 r. w godzinach od 18:30 do 24:00 Wykonawca zorganizuje bankiet dla uczestników Mistrzostw tj. łącznie dla 280 osób na terenie miasta Goleniów w renomowanym lokalu minimum dwu gwiazdkowym, zapewniającym swobodną (bez ścisku) możliwość uczestniczenia w bankiecie 280 osób w jednej sali. W czasie trwania bankietu Wykonawca zapewni jego uczestnikom minimum: Posiłek główny składający się z: - barszcz czerwony z kołdunami (minimum 300 ml na 1 osobę), - rolada ze schabu w cieście francuskim na sosie z grzybów leśnych, (1 sztuka na 1 osobę), - ziemniaki purée (minimum 200 g na 1 osobę), - zestaw surówek (minimum 150 g na 1 osobę). Przystawki zimne: (w ilości każdej minimum 100 g na 1 osobę) - polędwiczki wieprzowe z brokułami, - schab ze śliwką, - ryba po grecku, - galaretki drobiowe i wieprzowe, - rożki szynkowe z kremem chrzanowym, - sałatka meksykańska, - sałatka grecka. Przystawki ciepłe: (minimum 200 g na 1 osobę) - żurek z jajkiem - do podania ok. godz. 21.30 Desery: (minimum 150 g na 1 osobę) - szarlotka na ciepło z lodami waniliowymi Bufet kawowy tj.: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna (gazowana i niegazowana), napoje gazowane (typu cola, napój pomarańczowy i cytrynowy) minimum 3 rodzaje ciast, owoce. 24. Zakup upominków i nagród. Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia, skompletowania i dostarczenia w terminie ustalonym w harmonogramie o którym mowa w pkt. 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub w innym wskazanym przez Zamawiającego terminie nagród i upominków tj.: 1) Koszulki - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 185g/m², bawełniane w kolorze granatowym (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), przód koszulki zostanie opatrzony logiem Mistrzostw umieszczonym po lewej stronie, a tył: napisem VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej - umieszczony na środku. Liczba poszczególnych rozmiarów koszulek zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy. 2) Worki żeglarskie - w ilości 350 sztuk, Poliester 600D koloru granatowego (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), z regulowanym paskiem na ramię i zamknięciem w formie ściągacza na wysokości 50 cm. Worki zostaną opatrzone napisem w kolorze białym: VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej umieszczonym na białym pasku umieszczonym na środku worka. 3) Ręczniki frotte - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 450g/m², w kolorze granatowym lub niebieskim (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), o wymiarach 140 x 70 cm z wyszytym (haftowanym) logiem Mistrzostw umieszczonym w lewym górnym rogu w kolorze białym. Zamawiający przekaże Wykonawcy w edytowalnej formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD) projekt loga mistrzostw, opracowany przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie do modyfikacji loga i dopasowania go rozmiarem z zachowaniem proporcji obrazu, z zastrzeżeniem iż logo może ulec przekształceniu jedynie pod względem rozmiaru (wysokości i szerokości), tak aby mogło być umieszczone na w/w nagrodach i upominkach, wymiary loga na poszczególnych nagrodach i upominkach zostaną ustalone z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian loga opracowanego przez Zamawiającego polegające na zmianie poszczególnych elementów składających się na logo lub ich usunięcie. 4) Nagrody rzeczowe tj.: a) 21 tabletów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy: Procesor NVIDIA Tegra 3 (4 rdzenie, 1.20 GHz), układ graficzny GeForce ULP, pamięć RAM 1024 MB DDR3, pamięć wbudowana 16 GB, typ ekranu pojemnościowy, 10 punktowy, IPS, przekątna ekranu 7, rozdzielczość 1280 x 800, łączność Wi-Fi 802.11 b/g/n Bluetooth, moduł NFC (Near Field Communication),wbudowany moduł GPS, złącza Micro USB - 1szt., wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., złącze dokujące / zasilania - 1 szt., bateria litowo-polimerowa 4325 mAh, zainstalowany system operacyjny Android 4.1 Jelly Bean, dołączone oprogramowanie Google Play (Android Market), kamera 1.2 Mpix przód szerokość 198 mm, wysokość 120 mm, grubość 10 mm, waga 340 g, dodatkowe informacje, wbudowany głośnik, wbudowany mikrofon, akcelerometr, czujnik światła, żyroskop, E-kompas, ekran z powłoką Corning Fit, z dołączonym zasilaczem, kabel micro USB. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza tablety o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.: -Pamięć RAM: 2048 MB, 3072 MB, 4096 MB -Pamięć wbudowana: 32 GB, 64 GB, 128 MB -Rozdzielczość ekranu: 1920 x 1080, 1920 x 1200 -Bateria o pojemności: 7000 mAh, 9800mAh, -System operacyjny Android w wersji: 4.2 -Kamera o rozdzielczości: 1.9 Mpix, 2.0Mpix -Procesor: 1.30 GHz, 1.4 GHz b)21 smartfonów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy: Wymiary 92 x 55 x 16,5 mm, waga 110,8 g pasmo pracy GSM 850/900/1800/1900, pasmo pracy UMTS 800/2100, bateria Li-Ion 1200 mAh, czas czuwania GSM 351 h, UMTS 335 h, czas rozmów GSM5,6 h, UMTS5,5 h, pamięć wewnętrzna 320 MB, karta pamięci microSD, microSDHC, max 32 GB, system operacyjny Android 2.3 Gingerbread Procesor Qualcomm MSM8255, 1 GHz ,ekran 320×480, 16 mln kolorów, 3 cale, TFT, aparat 5 Mpx, 2592×1944 px, zoom cyfrowy 8x, lampa błyskowa, drugi aparat - Video 1280×720 px MP3, radio słownik eZi EMS - MMS, tryb głośnomówiący, wybieranie głosowe, przekierowania połączeń, klient e-mail IrDA - Bluetooth T, v2.1 EDR, GPRS, EDGE, WiFi, , v802.11b/g/n WAP, v2.0 xHTML , HSCSD - HSDPA, 7,2 Mb/s HSUPA,, 5,8 Mb/s HSPA, HSPA+ ,USB , v2.0 GPS, Push To Talk, Java Dalvik Kalendarz, Zegarek, Dyktafon, Budzik, Stoper, Kalkulator, Dzwonki video, Wyjście TV, Motywy. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza smartfony o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.: -Bateria: 1300 mAh, 1800 mAh, 2200mAh, -Pamięć wewnętrzna:8 GB, 16 GB -System operacyjny w wersji: 4.0, 4.1 -Procesor: 1.2 GHz, 1.5 GHz -Aparat: 8 Mpx c)40 dysków zewnętrznych o pojemności minimum 1 terabajt w zestawie z kablem USB o parametrach minimum: Dysk typu HDD, format szerokości 2,5 cala, typ napędu zewnętrzny, pojemność dysku 1 terabajt, interfejs dysku USB 3.0, Szerokość 81,5 mm , Wysokość 21 mm , Długość 120 mm, waga: do 200 g, obsługiwane systemy operacyjne minimum: Windows 2000, XP, Vista, 7, Mac OS X 10.4, Linux Kernal 2.4. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza dyski zewnętrzne o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych np.: -Pojemność dysku: 1,5 -lub 2 terabajty Upominki skompletowane w zestawy mają zawierać: Zestaw 1 - składający się z : Koszulka z ręcznikiem zapakowana w worek żeglarski - o których mowa w pkt. 24 p-pkt:1), 2) i 3). Liczba zestawów: 350 sztuk Zestaw nr 2 - obejmujący nagrody rzeczowe tj. tablety, smartfony i dyski zewnętrzne o których mowa w pkt. 24 p-punkt 4). Nagrody do skompletowania. Dodatkowo zestawy nr 2 będą zawierały odpowiednio: puchary, statuetki i medale, które dostarczy Zamawiający i przekaże Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 3 dni robocze przed rozpoczęciem Mistrzostw. Zestawy nr 2 muszą zostać zapakowane w odpowiedniej wielkości nieprzeźroczyste torby papierowe z logo mistrzostw z rączką. (np. torby ozdobne). Liczba zestawów będzie wynikać z Regulaminu Mistrzostw . Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nagrody i upominki (w tym puchary, statuetki i medale) od momentu ich protokolarnego przekazania do dnia ich wręczenia uczestnikom Mistrzostw. Niedopuszczalne jest aby nagrody czy upominki, puchary, statuetki i medale wręczane uczestnikom były w jakikolwiek sposób uszkodzone, nosiły ślady użytkowania lub były brudne - muszą być fabrycznie nowe i zapakowane w oryginalne opakowania
Goleniów: Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej
Numer ogłoszenia: 89392 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Goleniów , ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4182856, 4182459, faks 091 4182919.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://start.lasy.gov.pl/web/goleniow
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i obsługę VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej - dalej zwanych Mistrzostwami. I. Termin realizacji: Od 13.05.2013 r. do 17.05. 2013 r. - 12.04.2013 r. godz. 13.00 losowanie drużyn przy udziale sędziego głównego, zorganizowane w siedzibie Zamawiającego - zgodnie z pkt. III. p-pkt 18), - 13.05.2013 r. godz. 20.00 odprawa z kapitanami drużyn, - 14.05.2013 r. do 16.05.2013 r. - gry grupowe i finałowe - w mistrzostwach udział weźmie 18 drużyn, - 16.05.2013 r. w godz. od 18.30 do 24.00 - bankiet. Liczba uczestników: 280 osób (w tym 230 zawodników). II. Miejsce organizacji imprezy: miasto Goleniów w województwie zachodniopomorskim - hale sportowe na terenie miasta Goleniowa. III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Zamawiający dysponuje 3 boiskami w halach (z zapleczem sanitarnym i natryskami) tj.: w hali sportowej zlokalizowanej w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów - 2 boiska oraz w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 - 1 boisko. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną halę sportową z minimum 1 boiskiem, wyposażonym w elektroniczne tablice wyników do rozgrywek mistrzostw piłki siatkowej, na terenie miasta Goleniowa. Zapewniona przez Wykonawcę hala będzie wykorzystana w pierwszym dniu Mistrzostw. Uroczystość otwarcia i zamknięcia Mistrzostw odbędzie się na hali Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 zwana dalej halą główną mistrzostw. Dla sprawnej organizacji Mistrzostw Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do jego reprezentowania w stosunku do zarządcy hal zlokalizowanych w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów oraz Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala) ul. Niepodległości 1 w Goleniowie. 2. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy: - szczegółowy harmonogram i scenariusz kompleksowej organizacji i obsługi Mistrzostw, przez Wykonawcę, - regulamin (w oparciu o zasady obowiązujące w Polskim Związku Piłki Siatkowej) oraz program Mistrzostw. 3. Wykonawca jest obowiązany wskazać 1 osobę odpowiedzialną (koordynatora Wykonawcy) za cały przebieg imprezy z udostępnieniem Zamawiającemu jego numeru telefonu komórkowego. 4. Wykonawca zapewnieni wykwalifikowaną osobę odpowiedzialną za zabezpieczenie ciągłego zasilania energetycznego oraz sprawnego oświetlenia wszystkich hal z boiskami sportowymi. Dodatkowo w hali sportowej w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw Wykonawca zapewni nagłośnienie. System nagłośnienia powinien zapewniać odpowiednie nagłośnienie trybun w trakcie imprezy i umożliwić komentowanie wydarzeń na żywo, nadawanie muzyki. W skład systemu nagłośnienia musi wchodzić wystarczająca ilości głośników które zapewnią odpowiednie nagłośnienie hali (minimum 2 głośniki), bezprzewodowy mikrofon minimum 1 sztuka, odtwarzacz płyt (z wejściem USB) CD, CD-R, i DVD i MP3. Sprzęt nagłośnieniowy musi zostać umieszczony i zabezpieczony na hali w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników. 5. Wykonawca na hali w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw zapewni osobę (spikera) do prowadzenia całości imprezy (rozpoczęcie, zakończenie, informowanie o wynikach rozgrywek, klasyfikacja poszczególnych drużyn) oraz zapewnienia muzyki w przerwach między meczami. 6. Wykonawca udokumentuje przebieg Mistrzostw w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej w zakresie: - Zdjęć poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw. Zdjęcia będą udostępniane na bieżąco Zamawiającemu w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mistrzostw. - dokumentacji filmowej - filmu z przebiegu Mistrzostw w zakresie prezentacji poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw, - zdjęć grupowych wszystkich uczestników z organizatorami. Wyżej wymieniona dokumentacja w ilości 25 kompletów zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia Mistrzostw. Wykonawca pisemnie przeniesie prawa autorskie do wykonanej dokumentacji. 7. Wykonawca na czas Mistrzostw zapewni 2 sale z wygodnymi miejscami do siedzenia z możliwością skorzystania z serwisu kawowego tj.: 1 salę dla organizatorów (na minimum 20 osób) z rzutnikiem i dostępem do Internetu oraz drugą salę dla zaproszonych gości (na minimum 20 osób) na terenie obiektu w którym znajdować się będzie hala główna Mistrzostw. W czasie korzystania z w/w sal Wykonawca zapewni serwis kawowy, mleko, cukier, herbatę, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki) z zastawą dla 20 osób na bieżąco uzupełniane. Zamawiający na sali dla zaproszonych gości nie dopuszcza użycia plastikowej zastawy. 8. Wykonawca przy salach rozgrywek zapewni, zaplecze sanitarne - toalety spełniające wymogi sanitarne, odpowiednio wyposażone w papier toaletowy (na bieżąco uzupełniany), bieżącą ciepłą i zimną wodę i środki czystości oraz natryski z ciepłą i zimną wodą. 9. Wykonawca zapewni szatnie. Szatnie muszą zostać oznakowane tj. posiadać tabliczki z nazwami drużyn. Wejście do szatni musi być zabezpieczone zamknięciem patentowym (zamkiem zamykanym na klucz), dodatkowo Wykonawca przekaże każdej z drużyn klucze do szatni w ilości -1 sztuka na każdą drużynę. Zamawiający dopuszcza możliwość rozlokowania 2 drużyn w 1 szatni. W takim przypadku każda z drużyn musi otrzymać odrębny klucz. 10. Wykonawca zapewni uczestnikom Mistrzostw bilety na basen lub saunę na terenie miasta Goleniów (zamiennie do wyboru basen lub sauna), z zastrzeżeniem iż każdy bilet upoważnia do jednorazowego skorzystania z sauny lub basenu przez 1 godzinę. Ilość biletów to 240 sztuk. Bilety będą do wykorzystania w dniach od 13.05.2013 do 17.05.2013 w godzinach od 07:00 do 21.00 i zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 11. Wykonawca zapewni na terenie hali głównej na mecze półfinałowe i finałowe elektroniczne tablice wyników wraz z osobą do ich bieżącej obsługi. W przypadku rozgrywania na jednej hali dwóch meczy grupowych stosowane powinny być numeratory stolikowe. 12. Wykonawca zapewni w trakcie trwania Mistrzostw (każdego dnia) serwis kawowy, herbatę, wodę mineralną, mleko do kawy, cukier, ciastka przynajmniej 3 rodzaje (z czekoladą, maślane, herbatniki) paluszki oraz kubeczki szklane lub plastikowe, łyżeczki dla uczestników Mistrzostw (na bieżąco uzupełniany), dodatkowo Wykonawca zapewni w szatniach, każdej drużynie łącznie 132 zgrzewki (6 butelek 1.5 litrowych w 1 zgrzewce) wody mineralnej 92 zgrzewek niegazowanej nisko mineralizowanej i 40 zgrzewek gazowanej nisko mineralizowanej. Wodę mineralną dla zawodników, w szatniach wydaje oraz sukcesywnie uzupełnia Wykonawca. 13. W każdej hali wykonawca zapewni serwis kawowy. Przewidywana ilość osób dla serwisu kawowego 280 dziennie. Zakres serwisu kawowego: kawa, mleko, cukier, herbata, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki). 14. Wykonawca zapewni w dniach: 14, 15, 16 maja 2013 r. gorący obiad dostosowany do zapotrzebowania energetycznego zawodników (składający się z dwóch ciepłych posiłków tj. zupy min. 300 ml, drugiego dania tj. mięso drobiowe, wieprzowe, ryba 150 g, ziemniaki 200 g i surówka 250 g, oraz sok lub kompot 250 ml z zastrzeżeniem iż dany rodzaj mięsa może zostać powtórzony tylko 2 razy w okresie Mistrzostw), dla uczestników Mistrzostw tj.: dla 280 osób. Obiad (z zastawą i sztućcami - dopuszcza się plastikowe naczynia i sztućce) musi zostać wydany na terenie obiektu z halą główną Mistrzostw w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w stołówce ze stolikami i krzesłami zapewniającymi spożycie obiadu. 15. Obiady będą wydawane na podstawie bonów, które wykona i dostarczy Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw. 16. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy. 17. Wykonawca zadba o porządek i czystość podczas imprezy. Zapewnienie odpowiedniego standardu hali i boisk poprzez wycieranie i czyszczenie parkietu boisk, wietrzenie pomieszczeń, ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. 18. Wykonawca zapewni obsługę sędziowską: 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej + 12 sędziów pomocniczymi (osoby do obsługi meczu podawania piłek ile itp.). Dodatkowo wykonawca wskaże spośród 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej - Sędziego Głównego. W dniu 12.04.2013 r. o godz. 13.00 w budynku biurowym Nadleśnictwa Goleniów pokój nr 10 Wykonawca zorganizuje losowanie drużyn w trakcie którego obecny będzie Sędzia Główny, nadzorujący prawidłowy przebieg losowania. Zamawiający udostępni Wykonawcy w/w pokój bez dodatkowych opłat. 19. Wykonawca zapewni obsługę medyczną (minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia medyczne np. wykwalifikowana pielęgniarka) przez cały okres trwania rozgrywek na 3 halach pierwszego dnia i 2 halach w następnych dniach (halach o których mowa w pkt. 1). 20. Wykonawca zapewni niezbędne obiekty (boiska) i sprzęt sportowy do przeprowadzenia Mistrzostw zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Sitkowej. Z zastrzeżeniem iż piłki wykorzystane w Mistrzostwach muszą spełniać standardy olimpijskie dla rozgrywek międzynarodowych i posiadać akceptację FIVB (np.: piłki MOLTEN-V5M5000). Wykonawca zapewni niezbędną ilość piłek do przeprowadzenia rozgrywek tj.: minimum 12 piłek na jedno boisko (w tym trzy piłki oznakowane do rozgrywek na każde boisko). 21. Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw strój maskotki Mistrzostw. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas trwania Mistrzostw w hali głównej osobę, która przebierze się w strój maskotki (tzw. animatora). 22. Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie poinformować w terminie do 30.04.2013 r. odpowiednie służby publiczne w Goleniowie tj. Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską i Pogotowie Ratunkowe o odbywających się w dniach 13-17 maj 2013 r. Mistrzostwach. 23. Organizacja Bankietu: W dniu 16.05.2013 r. w godzinach od 18:30 do 24:00 Wykonawca zorganizuje bankiet dla uczestników Mistrzostw tj. łącznie dla 280 osób na terenie miasta Goleniów w renomowanym lokalu minimum dwu gwiazdkowym, zapewniającym swobodną (bez ścisku) możliwość uczestniczenia w bankiecie 280 osób w jednej sali. W czasie trwania bankietu Wykonawca zapewni jego uczestnikom minimum: Posiłek główny składający się z: - barszcz czerwony z kołdunami (minimum 300 ml na 1 osobę), - rolada ze schabu w cieście francuskim na sosie z grzybów leśnych, (1 sztuka na 1 osobę), - ziemniaki purée (minimum 200 g na 1 osobę), - zestaw surówek (minimum 150 g na 1 osobę). Przystawki zimne: (w ilości każdej minimum 100 g na 1 osobę) - polędwiczki wieprzowe z brokułami, - schab ze śliwką, - ryba po grecku, - galaretki drobiowe i wieprzowe, - rożki szynkowe z kremem chrzanowym, - sałatka meksykańska, - sałatka grecka. Przystawki ciepłe: (minimum 200 g na 1 osobę) - żurek z jajkiem - do podania ok. godz. 21.30 Desery: (minimum 150 g na 1 osobę) - szarlotka na ciepło z lodami waniliowymi Bufet kawowy tj.: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna (gazowana i niegazowana), napoje gazowane (typu cola, napój pomarańczowy i cytrynowy) minimum 3 rodzaje ciast, owoce. 24. Zakup upominków i nagród. Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia, skompletowania i dostarczenia w terminie ustalonym w harmonogramie o którym mowa w pkt. 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub w innym wskazanym przez Zamawiającego terminie nagród i upominków tj.: 1) Koszulki - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 185g/m2, bawełniane w kolorze granatowym (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), przód koszulki zostanie opatrzony logiem Mistrzostw umieszczonym po lewej stronie, a tył: napisem VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej - umieszczony na środku. Liczba poszczególnych rozmiarów koszulek zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy. 2) Worki żeglarskie - w ilości 350 sztuk, Poliester 600D koloru granatowego (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), z regulowanym paskiem na ramię i zamknięciem w formie ściągacza na wysokości 50 cm. Worki zostaną opatrzone napisem w kolorze białym: VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej umieszczonym na białym pasku umieszczonym na środku worka. 3) Ręczniki frotte - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 450g/m2, w kolorze granatowym lub niebieskim (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), o wymiarach 140 x 70 cm z wyszytym (haftowanym) logiem Mistrzostw umieszczonym w lewym górnym rogu w kolorze białym. Zamawiający przekaże Wykonawcy w edytowalnej formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD) projekt loga mistrzostw, opracowany przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie do modyfikacji loga i dopasowania go rozmiarem z zachowaniem proporcji obrazu, z zastrzeżeniem iż logo może ulec przekształceniu jedynie pod względem rozmiaru (wysokości i szerokości), tak aby mogło być umieszczone na w/w nagrodach i upominkach, wymiary loga na poszczególnych nagrodach i upominkach zostaną ustalone z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian loga opracowanego przez Zamawiającego polegające na zmianie poszczególnych elementów składających się na logo lub ich usunięcie. 4) Nagrody rzeczowe tj.: a) 21 tabletów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy: Procesor NVIDIA Tegra 3 (4 rdzenie, 1.20 GHz), układ graficzny GeForce ULP, pamięć RAM 1024 MB DDR3, pamięć wbudowana 16 GB, typ ekranu pojemnościowy, 10 punktowy, IPS, przekątna ekranu 7, rozdzielczość 1280 x 800, łączność Wi-Fi 802.11 b/g/n Bluetooth, moduł NFC (Near Field Communication),wbudowany moduł GPS, złącza Micro USB - 1szt., wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., złącze dokujące / zasilania - 1 szt., bateria litowo-polimerowa 4325 mAh, zainstalowany system operacyjny Android 4.1 Jelly Bean, dołączone oprogramowanie Google Play (Android Market), kamera 1.2 Mpix przód szerokość 198 mm, wysokość 120 mm, grubość 10 mm, waga 340 g, dodatkowe informacje, wbudowany głośnik, wbudowany mikrofon, akcelerometr, czujnik światła, żyroskop, E-kompas, ekran z powłoką Corning Fit, z dołączonym zasilaczem, kabel micro USB. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza tablety o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.: -Pamięć RAM: 2048 MB, 3072 MB, 4096 MB -Pamięć wbudowana: 32 GB, 64 GB, 128 MB -Rozdzielczość ekranu: 1920 x 1080, 1920 x 1200 -Bateria o pojemności: 7000 mAh, 9800mAh, -System operacyjny Android w wersji: 4.2 -Kamera o rozdzielczości: 1.9 Mpix, 2.0Mpix -Procesor: 1.30 GHz, 1.4 GHz b)21 smartfonów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy: Wymiary 92 x 55 x 16,5 mm, waga 110,8 g pasmo pracy GSM 850/900/1800/1900, pasmo pracy UMTS 800/2100, bateria Li-Ion 1200 mAh, czas czuwania GSM 351 h, UMTS 335 h, czas rozmów GSM5,6 h, UMTS5,5 h, pamięć wewnętrzna 320 MB, karta pamięci microSD, microSDHC, max 32 GB, system operacyjny Android 2.3 Gingerbread Procesor Qualcomm MSM8255, 1 GHz ,ekran 320×480, 16 mln kolorów, 3 cale, TFT, aparat 5 Mpx, 2592×1944 px, zoom cyfrowy 8x, lampa błyskowa, drugi aparat - Video 1280×720 px MP3, radio słownik eZi EMS - MMS, tryb głośnomówiący, wybieranie głosowe, przekierowania połączeń, klient e-mail IrDA - Bluetooth T, v2.1 EDR, GPRS, EDGE, WiFi, , v802.11b/g/n WAP, v2.0 xHTML , HSCSD - HSDPA, 7,2 Mb/s HSUPA,, 5,8 Mb/s HSPA, HSPA+ ,USB , v2.0 GPS, Push To Talk, Java Dalvik Kalendarz, Zegarek, Dyktafon, Budzik, Stoper, Kalkulator, Dzwonki video, Wyjście TV, Motywy. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza smartfony o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.: -Bateria: 1300 mAh, 1800 mAh, 2200mAh, -Pamięć wewnętrzna:8 GB, 16 GB -System operacyjny w wersji: 4.0, 4.1 -Procesor: 1.2 GHz, 1.5 GHz -Aparat: 8 Mpx c)40 dysków zewnętrznych o pojemności minimum 1 terabajt w zestawie z kablem USB o parametrach minimum: Dysk typu HDD, format szerokości 2,5 cala, typ napędu zewnętrzny, pojemność dysku 1 terabajt, interfejs dysku USB 3.0, Szerokość 81,5 mm , Wysokość 21 mm , Długość 120 mm, waga: do 200 g, obsługiwane systemy operacyjne minimum: Windows 2000, XP, Vista, 7, Mac OS X 10.4, Linux Kernal 2.4. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza dyski zewnętrzne o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych np.: -Pojemność dysku: 1,5 -lub 2 terabajty Upominki skompletowane w zestawy mają zawierać: Zestaw 1 - składający się z : Koszulka z ręcznikiem zapakowana w worek żeglarski - o których mowa w pkt. 24 p-pkt:1), 2) i 3). Liczba zestawów: 350 sztuk Zestaw nr 2 - obejmujący nagrody rzeczowe tj. tablety, smartfony i dyski zewnętrzne o których mowa w pkt. 24 p-punkt 4). Nagrody do skompletowania. Dodatkowo zestawy nr 2 będą zawierały odpowiednio: puchary, statuetki i medale, które dostarczy Zamawiający i przekaże Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 3 dni robocze przed rozpoczęciem Mistrzostw. Zestawy nr 2 muszą zostać zapakowane w odpowiedniej wielkości nieprzeźroczyste torby papierowe z logo mistrzostw z rączką. (np. torby ozdobne). Liczba zestawów będzie wynikać z Regulaminu Mistrzostw . Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nagrody i upominki (w tym puchary, statuetki i medale) od momentu ich protokolarnego przekazania do dnia ich wręczenia uczestnikom Mistrzostw. Niedopuszczalne jest aby nagrody czy upominki, puchary, statuetki i medale wręczane uczestnikom były w jakikolwiek sposób uszkodzone, nosiły ślady użytkowania lub były brudne - muszą być fabrycznie nowe i zapakowane w oryginalne opakowania.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.05.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). Wadium może być wnoszone wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 05124038391111000044140737, Bank PEKAO S.A./O Goleniów lub 44203000451110000000546490 Bank BGŻ oddział w Szczecinie. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 6) w godzinach 7.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 13.03.2013 r. do godz. 8:45 tj. do upływu terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 3)kwotę gwarancji/poręczenia, 4)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie polegające na zorganizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej trzy ogólnopolskie turnieje sportowe w grach zespołowych, który trwał minimum 3 dni i w którym wzięło udział minimum 200 uczestników. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum 4 osobami z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający żąda przedłożenia oświadczenia Wykonawcy - o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów które będą brały udział w realizacji zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie takiego podmiotu (z wyszczególnieniem rodzaju zasobu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jednocześnie Wykonawca składa Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Ewentualnie - dokumenty przy pomocy, których Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuję rzeczywisty dostęp do ich zasobów (w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia), jeżeli zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b PZP, wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta jest składana przez takich wykonawców. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych okoliczności oraz zostaną uwzględnione warunki wprowadzenia tych zmian: Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić: 1)W przypadku przedłużenia procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego poprzez środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez oferentów lub inne podmioty, a termin zakończenia przedmiotu umowy określony został datą; 2)Na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego), mającego bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót; 3)Jeżeli wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 4)Jeżeli wystąpi konieczności wykonania usług dodatkowych, 5)W wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia; 6)W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty; 7)Wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek); 8)Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych). W przypadku wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności, termin realizacji zamówienia ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny na należyte spełnienie świadczenia, nie dłużej jednak niż czas trwania tych okoliczności. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert powinien być brany pod uwagę. Pozostałe zmiany: 1)zmiana podwykonawcy, powierzenie wykonania części zakresu umowy Podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez Podwykonawcę; zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, spełniające warunki określone w SIWZ, nie wymaga aneksu do umowy - zmiana jest skuteczna po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego; 2)jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 357 kc). Za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh; Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP: 1)Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 2)Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami; 3)Udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych; Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ogloszenia.propublico.pl/n1010
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Goleniów ul. Parkowa 1 72-100 Goleniów pokój nr 24.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2013 godzina 08:45, miejsce: Siedziba Nadleśnictwa Goleniów, ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, pokój nr 20 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiającym jest: - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W BIAŁYMSTOKU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W GDAŃSKU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W KRAKOWIE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W KATOWICACH - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W KROŚNIE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W LUBLINIE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W ŁODZI - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W OLSZTYNIE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W PILE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W POZNANIU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W RADOMIU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINIE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINKU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W TORUNIU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W WARSZAWIE - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH WE WROCŁAWIU - PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W ZIELONEJ GÓRZE - DYREKCJA GENERALNA LASÓW PAŃSTWOWYCH W WARSZAWIE w imieniu którego działa, na podstawie pełnomocnictwa, podmiot upoważniony do czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej w zakresie wyłonienia Wykonawców i zawarcia (podpisania) umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tej umowy: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Goleniów.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 95424 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
89392 - 2013 data 05.03.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Nadleśnictwo Goleniów, ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4182856, 4182459, fax. 091 4182919.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.1).
W ogłoszeniu jest:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). Wadium może być wnoszone wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 05124038391111000044140737, Bank PEKAO S.A./O Goleniów lub 44203000451110000000546490 Bank BGŻ oddział w Szczecinie. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 6) w godzinach 7.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 13.03.2013 r. do godz. 8:45 tj. do upływu terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 3)kwotę gwarancji/poręczenia, 4)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). Wadium może być wnoszone wedle wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3)gwarancjach bankowych; 4)gwarancjach ubezpieczeniowych; 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 05124038391111000044140737, Bank PEKAO S.A./O Goleniów lub 44203000451110000000546490 Bank BGŻ oddział w Szczecinie. Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 6) w godzinach 7.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 18.03.2013 r. do godz. 8:45 tj. do upływu terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 3)kwotę gwarancji/poręczenia, 4)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli jest wymagane) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.3.2).
W ogłoszeniu jest:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie polegające na zorganizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej trzy ogólnopolskie turnieje sportowe w grach zespołowych, który trwał minimum 3 dni i w którym wzięło udział minimum 200 uczestników. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia.
W ogłoszeniu powinno być:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4).
W ogłoszeniu jest:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia..
W ogłoszeniu powinno być:
W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.03.2013 godzina 08:45, miejsce: Siedziba Nadleśnictwa Goleniów, ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, pokój nr 20 (sekretariat).
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.03.2013 godzina 08:45, miejsce: Siedziba Nadleśnictwa Goleniów, ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, pokój nr 20 (sekretariat).
Goleniów: Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej
Numer ogłoszenia: 122704 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 89392 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Goleniów, ul. Parkowa 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4182856, 4182459, faks 091 4182919.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i obsługę VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej - dalej zwanych Mistrzostwami. I. Termin realizacji: Od 13.05.2013 r. do 17.05. 2013 r. - 12.04.2013 r. godz. 13.00 losowanie drużyn przy udziale sędziego głównego, zorganizowane w siedzibie Zamawiającego - zgodnie z pkt. III. p-pkt 18), - 13.05.2013 r. godz. 20.00 odprawa z kapitanami drużyn, - 14.05.2013 r. do 16.05.2013 r. - gry grupowe i finałowe - w mistrzostwach udział weźmie 18 drużyn, - 16.05.2013 r. w godz. od 18.30 do 24.00 - bankiet. Liczba uczestników: 280 osób (w tym 230 zawodników). II. Miejsce organizacji imprezy: miasto Goleniów w województwie zachodniopomorskim - hale sportowe na terenie miasta Goleniowa. III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Zamawiający dysponuje 3 boiskami w halach (z zapleczem sanitarnym i natryskami) tj.: w hali sportowej zlokalizowanej w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów - 2 boiska oraz w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 - 1 boisko. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jedną halę sportową z minimum 1 boiskiem, wyposażonym w elektroniczne tablice wyników do rozgrywek mistrzostw piłki siatkowej, na terenie miasta Goleniowa. Zapewniona przez Wykonawcę hala będzie wykorzystana w pierwszym dniu Mistrzostw. Uroczystość otwarcia i zamknięcia Mistrzostw odbędzie się na hali Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala), ul. Niepodległości 1 zwana dalej halą główną mistrzostw. Dla sprawnej organizacji Mistrzostw Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do jego reprezentowania w stosunku do zarządcy hal zlokalizowanych w Zespole Szkół Specjalnych w Goleniowie - Powiatowe Centrum Edukacyjno-Rewalidacyjnego na ul. Niepodległości 1B, 72-100 Goleniów oraz Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych (Kompleks Sportowo-Rekreacyjny Fala) ul. Niepodległości 1 w Goleniowie. 2. Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy: - szczegółowy harmonogram i scenariusz kompleksowej organizacji i obsługi Mistrzostw, przez Wykonawcę, - regulamin (w oparciu o zasady obowiązujące w Polskim Związku Piłki Siatkowej) oraz program Mistrzostw. 3. Wykonawca jest obowiązany wskazać 1 osobę odpowiedzialną (koordynatora Wykonawcy) za cały przebieg imprezy z udostępnieniem Zamawiającemu jego numeru telefonu komórkowego. 4. Wykonawca zapewnieni wykwalifikowaną osobę odpowiedzialną za zabezpieczenie ciągłego zasilania energetycznego oraz sprawnego oświetlenia wszystkich hal z boiskami sportowymi. Dodatkowo w hali sportowej w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw Wykonawca zapewni nagłośnienie. System nagłośnienia powinien zapewniać odpowiednie nagłośnienie trybun w trakcie imprezy i umożliwić komentowanie wydarzeń na żywo, nadawanie muzyki. W skład systemu nagłośnienia musi wchodzić wystarczająca ilości głośników które zapewnią odpowiednie nagłośnienie hali (minimum 2 głośniki), bezprzewodowy mikrofon minimum 1 sztuka, odtwarzacz płyt (z wejściem USB) CD, CD-R, i DVD i MP3. Sprzęt nagłośnieniowy musi zostać umieszczony i zabezpieczony na hali w sposób zapewniający bezpieczeństwo uczestników. 5. Wykonawca na hali w której odbędzie się rozpoczęcie i zakończenie Mistrzostw zapewni osobę (spikera) do prowadzenia całości imprezy (rozpoczęcie, zakończenie, informowanie o wynikach rozgrywek, klasyfikacja poszczególnych drużyn) oraz zapewnienia muzyki w przerwach między meczami. 6. Wykonawca udokumentuje przebieg Mistrzostw w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej w zakresie: - Zdjęć poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw. Zdjęcia będą udostępniane na bieżąco Zamawiającemu w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mistrzostw. - dokumentacji filmowej - filmu z przebiegu Mistrzostw w zakresie prezentacji poszczególnych ekip, komitetu organizacyjnego, rozgrywek grupowych, półfinałowych, finałowych, uroczystości otwarcia i zamknięcia Mistrzostw, - zdjęć grupowych wszystkich uczestników z organizatorami. Wyżej wymieniona dokumentacja w ilości 25 kompletów zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia Mistrzostw. Wykonawca pisemnie przeniesie prawa autorskie do wykonanej dokumentacji. 7. Wykonawca na czas Mistrzostw zapewni 2 sale z wygodnymi miejscami do siedzenia z możliwością skorzystania z serwisu kawowego tj.: 1 salę dla organizatorów (na minimum 20 osób) z rzutnikiem i dostępem do Internetu oraz drugą salę dla zaproszonych gości (na minimum 20 osób) na terenie obiektu w którym znajdować się będzie hala główna Mistrzostw. W czasie korzystania z w/w sal Wykonawca zapewni serwis kawowy, mleko, cukier, herbatę, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki) z zastawą dla 20 osób na bieżąco uzupełniane. Zamawiający na sali dla zaproszonych gości nie dopuszcza użycia plastikowej zastawy. 8. Wykonawca przy salach rozgrywek zapewni, zaplecze sanitarne - toalety spełniające wymogi sanitarne, odpowiednio wyposażone w papier toaletowy (na bieżąco uzupełniany), bieżącą ciepłą i zimną wodę i środki czystości oraz natryski z ciepłą i zimną wodą. 9. Wykonawca zapewni szatnie. Szatnie muszą zostać oznakowane tj. posiadać tabliczki z nazwami drużyn. Wejście do szatni musi być zabezpieczone zamknięciem patentowym (zamkiem zamykanym na klucz), dodatkowo Wykonawca przekaże każdej z drużyn klucze do szatni w ilości -1 sztuka na każdą drużynę. Zamawiający dopuszcza możliwość rozlokowania 2 drużyn w 1 szatni. W takim przypadku każda z drużyn musi otrzymać odrębny klucz. 10. Wykonawca zapewni uczestnikom Mistrzostw bilety na basen lub saunę na terenie miasta Goleniów (zamiennie do wyboru basen lub sauna), z zastrzeżeniem iż każdy bilet upoważnia do jednorazowego skorzystania z sauny lub basenu przez 1 godzinę. Ilość biletów to 240 sztuk. Bilety będą do wykorzystania w dniach od 13.05.2013 do 17.05.2013 w godzinach od 07:00 do 21.00 i zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem imprezy. 11. Wykonawca zapewni na terenie hali głównej na mecze półfinałowe i finałowe elektroniczne tablice wyników wraz z osobą do ich bieżącej obsługi. W przypadku rozgrywania na jednej hali dwóch meczy grupowych stosowane powinny być numeratory stolikowe. 12. Wykonawca zapewni w trakcie trwania Mistrzostw (każdego dnia) serwis kawowy, herbatę, wodę mineralną, mleko do kawy, cukier, ciastka przynajmniej 3 rodzaje (z czekoladą, maślane, herbatniki) paluszki oraz kubeczki szklane lub plastikowe, łyżeczki dla uczestników Mistrzostw (na bieżąco uzupełniany), dodatkowo Wykonawca zapewni w szatniach, każdej drużynie łącznie 132 zgrzewki (6 butelek 1.5 litrowych w 1 zgrzewce) wody mineralnej 92 zgrzewek niegazowanej nisko mineralizowanej i 40 zgrzewek gazowanej nisko mineralizowanej. Wodę mineralną dla zawodników, w szatniach wydaje oraz sukcesywnie uzupełnia Wykonawca. 13. W każdej hali wykonawca zapewni serwis kawowy. Przewidywana ilość osób dla serwisu kawowego 280 dziennie. Zakres serwisu kawowego: kawa, mleko, cukier, herbata, wodę mineralną, ciastka (3 rodzaje i paluszki). 14. Wykonawca zapewni w dniach: 14, 15, 16 maja 2013 r. gorący obiad dostosowany do zapotrzebowania energetycznego zawodników (składający się z dwóch ciepłych posiłków tj. zupy min. 300 ml, drugiego dania tj. mięso drobiowe, wieprzowe, ryba 150 g, ziemniaki 200 g i surówka 250 g, oraz sok lub kompot 250 ml z zastrzeżeniem iż dany rodzaj mięsa może zostać powtórzony tylko 2 razy w okresie Mistrzostw), dla uczestników Mistrzostw tj.: dla 280 osób. Obiad (z zastawą i sztućcami - dopuszcza się plastikowe naczynia i sztućce) musi zostać wydany na terenie obiektu z halą główną Mistrzostw w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w stołówce ze stolikami i krzesłami zapewniającymi spożycie obiadu. 15. Obiady będą wydawane na podstawie bonów, które wykona i dostarczy Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw. 16. Wykonawca zapewni bezpieczne miejsce dla wysiadających z pojazdów i wsiadających do pojazdów uczestników imprezy, w odległości nie większej niż 100 m od miejsca imprezy. 17. Wykonawca zadba o porządek i czystość podczas imprezy. Zapewnienie odpowiedniego standardu hali i boisk poprzez wycieranie i czyszczenie parkietu boisk, wietrzenie pomieszczeń, ustawienie niezbędnej ilości koszy na śmieci oraz bieżące ich opróżnianie. 18. Wykonawca zapewni obsługę sędziowską: 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej + 12 sędziów pomocniczymi (osoby do obsługi meczu podawania piłek ile itp.). Dodatkowo wykonawca wskaże spośród 4 sędziów z uprawnieniami sędziowskimi Polskiego Związku Piłki Siatkowej - Sędziego Głównego. W dniu 12.04.2013 r. o godz. 13.00 w budynku biurowym Nadleśnictwa Goleniów pokój nr 10 Wykonawca zorganizuje losowanie drużyn w trakcie którego obecny będzie Sędzia Główny, nadzorujący prawidłowy przebieg losowania. Zamawiający udostępni Wykonawcy w/w pokój bez dodatkowych opłat. 19. Wykonawca zapewni obsługę medyczną (minimum 1 osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia medyczne np. wykwalifikowana pielęgniarka) przez cały okres trwania rozgrywek na 3 halach pierwszego dnia i 2 halach w następnych dniach (halach o których mowa w pkt. 1). 20. Wykonawca zapewni niezbędne obiekty (boiska) i sprzęt sportowy do przeprowadzenia Mistrzostw zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Sitkowej. Z zastrzeżeniem iż piłki wykorzystane w Mistrzostwach muszą spełniać standardy olimpijskie dla rozgrywek międzynarodowych i posiadać akceptację FIVB (np.: piłki MOLTEN-V5M5000). Wykonawca zapewni niezbędną ilość piłek do przeprowadzenia rozgrywek tj.: minimum 12 piłek na jedno boisko (w tym trzy piłki oznakowane do rozgrywek na każde boisko). 21. Zamawiający dostarczy Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw strój maskotki Mistrzostw. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas trwania Mistrzostw w hali głównej osobę, która przebierze się w strój maskotki (tzw. animatora). 22. Wykonawca zobowiązany będzie pisemnie poinformować w terminie do 30.04.2013 r. odpowiednie służby publiczne w Goleniowie tj. Policję, Straż Pożarną, Straż Miejską i Pogotowie Ratunkowe o odbywających się w dniach 13-17 maj 2013 r. Mistrzostwach. 23. Organizacja Bankietu: W dniu 16.05.2013 r. w godzinach od 18:30 do 24:00 Wykonawca zorganizuje bankiet dla uczestników Mistrzostw tj. łącznie dla 280 osób na terenie miasta Goleniów w renomowanym lokalu minimum dwu gwiazdkowym, zapewniającym swobodną (bez ścisku) możliwość uczestniczenia w bankiecie 280 osób w jednej sali. W czasie trwania bankietu Wykonawca zapewni jego uczestnikom minimum: Posiłek główny składający się z: - barszcz czerwony z kołdunami (minimum 300 ml na 1 osobę), - rolada ze schabu w cieście francuskim na sosie z grzybów leśnych, (1 sztuka na 1 osobę), - ziemniaki purée (minimum 200 g na 1 osobę), - zestaw surówek (minimum 150 g na 1 osobę). Przystawki zimne: (w ilości każdej minimum 100 g na 1 osobę) - polędwiczki wieprzowe z brokułami, - schab ze śliwką, - ryba po grecku, - galaretki drobiowe i wieprzowe, - rożki szynkowe z kremem chrzanowym, - sałatka meksykańska, - sałatka grecka. Przystawki ciepłe: (minimum 200 g na 1 osobę) - żurek z jajkiem - do podania ok. godz. 21.30 Desery: (minimum 150 g na 1 osobę) - szarlotka na ciepło z lodami waniliowymi Bufet kawowy tj.: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna (gazowana i niegazowana), napoje gazowane (typu cola, napój pomarańczowy i cytrynowy) minimum 3 rodzaje ciast, owoce. 24. Zakup upominków i nagród. Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia, skompletowania i dostarczenia w terminie ustalonym w harmonogramie o którym mowa w pkt. 2 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub w innym wskazanym przez Zamawiającego terminie nagród i upominków tj.: 1) Koszulki - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 185g/m2, bawełniane w kolorze granatowym (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), przód koszulki zostanie opatrzony logiem Mistrzostw umieszczonym po lewej stronie, a tył: napisem VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej - umieszczony na środku. Liczba poszczególnych rozmiarów koszulek zostanie podana przez Zamawiającego w terminie 14 dni od podpisania umowy. 2) Worki żeglarskie - w ilości 350 sztuk, Poliester 600D koloru granatowego (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), z regulowanym paskiem na ramię i zamknięciem w formie ściągacza na wysokości 50 cm. Worki zostaną opatrzone napisem w kolorze białym: VI Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej umieszczonym na białym pasku umieszczonym na środku worka. 3) Ręczniki frotte - w ilości 350 sztuk o gramaturze minimum 450g/m2, w kolorze granatowym lub niebieskim (intensywność koloru zostanie dokładnie ustalona z Zamawiającym po przedstawieniu próbek), o wymiarach 140 x 70 cm z wyszytym (haftowanym) logiem Mistrzostw umieszczonym w lewym górnym rogu w kolorze białym. Zamawiający przekaże Wykonawcy w edytowalnej formie elektronicznej (na płycie CD lub DVD) projekt loga mistrzostw, opracowany przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie do modyfikacji loga i dopasowania go rozmiarem z zachowaniem proporcji obrazu, z zastrzeżeniem iż logo może ulec przekształceniu jedynie pod względem rozmiaru (wysokości i szerokości), tak aby mogło być umieszczone na w/w nagrodach i upominkach, wymiary loga na poszczególnych nagrodach i upominkach zostaną ustalone z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian loga opracowanego przez Zamawiającego polegające na zmianie poszczególnych elementów składających się na logo lub ich usunięcie. 4) Nagrody rzeczowe tj.: a) 21 tabletów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy: Procesor NVIDIA Tegra 3 (4 rdzenie, 1.20 GHz), układ graficzny GeForce ULP, pamięć RAM 1024 MB DDR3, pamięć wbudowana 16 GB, typ ekranu pojemnościowy, 10 punktowy, IPS, przekątna ekranu 7, rozdzielczość 1280 x 800, łączność Wi-Fi 802.11 b/g/n Bluetooth, moduł NFC (Near Field Communication),wbudowany moduł GPS, złącza Micro USB - 1szt., wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., złącze dokujące / zasilania - 1 szt., bateria litowo-polimerowa 4325 mAh, zainstalowany system operacyjny Android 4.1 Jelly Bean, dołączone oprogramowanie Google Play (Android Market), kamera 1.2 Mpix przód szerokość 198 mm, wysokość 120 mm, grubość 10 mm, waga 340 g, dodatkowe informacje, wbudowany głośnik, wbudowany mikrofon, akcelerometr, czujnik światła, żyroskop, E-kompas, ekran z powłoką Corning Fit, z dołączonym zasilaczem, kabel micro USB. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza tablety o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.: -Pamięć RAM: 2048 MB, 3072 MB, 4096 MB -Pamięć wbudowana: 32 GB, 64 GB, 128 MB -Rozdzielczość ekranu: 1920 x 1080, 1920 x 1200 -Bateria o pojemności: 7000 mAh, 9800mAh, -System operacyjny Android w wersji: 4.2 -Kamera o rozdzielczości: 1.9 Mpix, 2.0Mpix -Procesor: 1.30 GHz, 1.4 GHz b)21 smartfonów - o minimalnych parametrach i funkcjach oraz wyposażeniu w niżej wymienione akcesoria i programy: Wymiary 92 x 55 x 16,5 mm, waga 110,8 g pasmo pracy GSM 850/900/1800/1900, pasmo pracy UMTS 800/2100, bateria Li-Ion 1200 mAh, czas czuwania GSM 351 h, UMTS 335 h, czas rozmów GSM5,6 h, UMTS5,5 h, pamięć wewnętrzna 320 MB, karta pamięci microSD, microSDHC, max 32 GB, system operacyjny Android 2.3 Gingerbread Procesor Qualcomm MSM8255, 1 GHz ,ekran 320×480, 16 mln kolorów, 3 cale, TFT, aparat 5 Mpx, 2592×1944 px, zoom cyfrowy 8x, lampa błyskowa, drugi aparat - Video 1280×720 px MP3, radio słownik eZi EMS - MMS, tryb głośnomówiący, wybieranie głosowe, przekierowania połączeń, klient e-mail IrDA - Bluetooth T, v2.1 EDR, GPRS, EDGE, WiFi, , v802.11b/g/n WAP, v2.0 xHTML , HSCSD - HSDPA, 7,2 Mb/s HSUPA,, 5,8 Mb/s HSPA, HSPA+ ,USB , v2.0 GPS, Push To Talk, Java Dalvik Kalendarz, Zegarek, Dyktafon, Budzik, Stoper, Kalkulator, Dzwonki video, Wyjście TV, Motywy. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza smartfony o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych tj. np.: -Bateria: 1300 mAh, 1800 mAh, 2200mAh, -Pamięć wewnętrzna:8 GB, 16 GB -System operacyjny w wersji: 4.0, 4.1 -Procesor: 1.2 GHz, 1.5 GHz -Aparat: 8 Mpx c)40 dysków zewnętrznych o pojemności minimum 1 terabajt w zestawie z kablem USB o parametrach minimum: Dysk typu HDD, format szerokości 2,5 cala, typ napędu zewnętrzny, pojemność dysku 1 terabajt, interfejs dysku USB 3.0, Szerokość 81,5 mm , Wysokość 21 mm , Długość 120 mm, waga: do 200 g, obsługiwane systemy operacyjne minimum: Windows 2000, XP, Vista, 7, Mac OS X 10.4, Linux Kernal 2.4. Gwarancja minimum 24 miesiące. Zamawiający dopuszcza dyski zewnętrzne o parametrach równoważnych do w/w lub lepszych np.: -Pojemność dysku: 1,5 -lub 2 terabajty Upominki skompletowane w zestawy mają zawierać: Zestaw 1 - składający się z : Koszulka z ręcznikiem zapakowana w worek żeglarski - o których mowa w pkt. 24 p-pkt:1), 2) i 3). Liczba zestawów: 350 sztuk Zestaw nr 2 - obejmujący nagrody rzeczowe tj. tablety, smartfony i dyski zewnętrzne o których mowa w pkt. 24 p-punkt 4). Nagrody do skompletowania. Dodatkowo zestawy nr 2 będą zawierały odpowiednio: puchary, statuetki i medale, które dostarczy Zamawiający i przekaże Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie 3 dni robocze przed rozpoczęciem Mistrzostw. Zestawy nr 2 muszą zostać zapakowane w odpowiedniej wielkości nieprzeźroczyste torby papierowe z logo mistrzostw z rączką. (np. torby ozdobne). Liczba zestawów będzie wynikać z Regulaminu Mistrzostw . Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nagrody i upominki (w tym puchary, statuetki i medale) od momentu ich protokolarnego przekazania do dnia ich wręczenia uczestnikom Mistrzostw. Niedopuszczalne jest aby nagrody czy upominki, puchary, statuetki i medale wręczane uczestnikom były w jakikolwiek sposób uszkodzone, nosiły ślady użytkowania lub były brudne - muszą być fabrycznie nowe i zapakowane w oryginalne opakowania.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.03.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- OŚRODEK SPORTU I REKREACJI, {Dane ukryte}, 72-100 Goleniów, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 156107,52 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
155000,00
Oferta z najniższą ceną:
155000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
257960,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8939220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 65 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://start.lasy.gov.pl/web/goleniow |
Informacja dostępna pod: | Nadleśnictwo Goleniów ul. Parkowa 1 72-100 Goleniów pokój nr 24 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92622000-7 | Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa organizacja i obsługa VI Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej | OŚRODEK SPORTU I REKREACJI Goleniów | 2013-03-28 | 155 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-03-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 926220007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 155 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 155 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 155 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 257 960,00 zł |