OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ SIERADZ OPEN HAIR FESTIVAL 2011 I JEJ CZĘŚCIOWA REALIZACJA ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI FESTIWALU O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM

Sieradz: OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ SIERADZ OPEN HAIR FESTIVAL 2011 I JEJ CZĘŚCIOWA REALIZACJA ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI FESTIWALU O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM


Numer ogłoszenia: 89392 - 2011; data zamieszczenia: 22.04.2011

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, pl. Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. (043) 8266165, faks 043 822-30-05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umsieradz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
OPRACOWANIE KONCEPCJI PROGRAMOWEJ SIERADZ OPEN HAIR FESTIVAL 2011 I JEJ CZĘŚCIOWA REALIZACJA ORAZ OPRACOWANIE I WDROŻENIE STRATEGII KOMUNIKACJI FESTIWALU O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest: a) opracowanie szczegółowej koncepcji programowej dla Sieradz Open Hair Festival 2011 ze szczególnym uwzględnieniem takich elementów, jak: - plenerowe pokazy kinowe - show fryzjerskie z udziałem znanych aktorów i znanych stylistów z kraju i zagranicy nawiązujące do motywu przewodniego tegorocznego festiwalu - Ogólnopolski Konkurs Uczniów Fryzjerstwa im. Antoinea Cierplikowskiego - rekord świata w ilości osób poddawanych jednoczesnej stylizacji włosów - zapewnienie prowadzącego festiwal na 2 dni - warsztaty artystyczno-edukacyjne dla dzieci i młodzieży - występ DJ-a i VJ-a. b) zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie tych punktów programu c) opracowanie i zrealizowanie strategii komunikacyjnej dla Sieradz Open Hair Festival 2011 zapewniającej ogólnopolski rozgłos i wysoki poziom frekwencji festiwalowi. 2. Założeniem konkursu jest uzyskanie zobiektywizowanego i wieloaspektowego poglądu na temat możliwych kierunków rozwoju festiwalu oraz wprowadzenia nowych motywów przewodnich w zgodzie z ogólnymi założeniami festiwalu wyrażonymi w Strategii Promocji Miasta Sieradza na lata 2008-2013. Wnioski z konkursu posłużą w przyszłości do formułowania konkretnych strategii programowych oraz będą stanowić wytyczne dla działań organizacyjnych w związku z organizacją tegorocznej edycji festiwalu. 3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji programowej festiwalu, która - uwzględniając działania programowe przeprowadzone w latach 2009-2010 i będąc w zgodzie z ogólnymi założeniami festiwalu wyrażonymi w Strategii Promocji Miasta Sieradza na lata 2008-2013 - będzie podstawą stworzenia konkretnego programu Sieradz Open Hair Festival 2011. Ponadto celem konkursu jest stworzenie podstaw prawnych dla przeniesienia majątkowych praw autorskich do wybranej (nagrodzonej) pracy konkursowej na rzecz Gminy Miasto Sieradz. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na realizację części działań programowych zaproponowanych w koncepcji oraz na wdrożenie zaproponowanej strategii komunikacyjnej dla Sieradz Open Hair Festival 2011..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w konkursie 1.1. W celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w konkursie zamawiający wymaga złożenia przez uczestnika konkursu następujących dokumentów: a) wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1), b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - (wzór oświadczenia stanowią Załączniki nr 2 i 2a), c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot - (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2b), d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie zalegał z opłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku. e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot -Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie zalegał z opłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku. f) wykaz członków zespołu składającego się z minimum 3 osób, które będą przygotowywały i realizowały strategię komunikacji, z opisem posiadanego doświadczenia i dokonań w zakresie, który obejmuje przedmiot konkursu (w tym potwierdzona realizacja kampanii PR z obszaru kultury) z podaniem kierownika tego zespołu oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. (wykaz sporządzić według Załącznika nr 3) 1.2. Wszystkie wymienione dokumenty muszą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika konkursu. Kserokopia wymaga zapisu za zgodność z oryginałem oraz daty. 1.3. Uczestnicy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 1.3.1. Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższych punktach 1.1.c,1.1.d oraz 1.1.e. Rozdział II, składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.2. Jeżeli w kraju pochodzenia uczestnika lub w kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.3. Dokumenty, o których mowa wyżej, jeśli nie są sporządzone w języku polskim, powinny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uczestnika konkursu. 1.4. Uczestnicy występujący wspólnie: Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców (Uczestników) występujących wspólnie, Zamawiający będzie żądał, przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Koncepcja, w tym motyw przewodni festiwalu - 10
• 2. Kompleksowość koncepcji programu - 15
• 3. Atrakcyjność i innowacyjność zaproponowanych rozwiązań - 15
• 4. Cena - 60

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  02.05.2011, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  pok. nr 10, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  02.05.2011, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klienta, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Uczestnicy konkursu zakwalifikowani do dalszego udziału w konkursie składają prace konkursowe do dnia 10 maja 2011r., do godz. 14.00, w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klienta, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie: a) zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej co najmniej w zakresie takich punktów programu, jak: plenerowe pokazy kinowe, show fryzjerskie z udziałem znanych aktorów i znanych stylistów z kraju i zagranicy nawiązujące do zaproponowanego motywu przewodniego tegorocznego festiwalu, Ogólnopolski Konkurs Uczniów Fryzjerstwa im. Antoine`a Cierplikowskiego, rekord świata w ilości osób poddawanych jednoczesnej stylizacji włosów, zapewnienie prowadzącego festiwal, warsztaty artystyczno - edukacyjne dla dzieci i młodzieży, występ DJ-a i VJ-a. b) opracowanie i zrealizowanie strategii komunikacyjnej dla Sieradz Open Hair Festival 2011 zapewniającej ogólnopolski rozgłos i wysoki poziom frekwencji festiwalowi..