Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek

Białystok: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 8910 - 2010; data zamieszczenia: 12.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku , ul. Legionowa 8, 15-099 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7408587, 7408580, faks 085 7404895.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wsse.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami ilościowymi i jakościowymi określonymi w załączniku nr 1.1 do SIWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieużywanych i oryginalnie wyprodukowanych przez producenta urządzeń wskazanych powyżej lub równoważnych. 5. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddawane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą mieć pojemność oraz wydajność co najmniej taką, jaka została podana w załączniku nr 1.1. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. 6. Za materiały równoważne uznaje się artykuły fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność mierzona jest zgodnie z normami określającymi wydajność kaset z tonerem tj. ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych oraz ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych. 7. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) raport testów wydajności według normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych w języku polskim lub łącznie z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę, 2) raport testów wydajności według normy ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych w języku polskim lub łącznie z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Raport, o którym mowa w pkt. 1 i 2 powinien zawierać co najmniej: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności (90%), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientację podawania papieru, wersję strony testowej, kody partii testowanych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w oC, wilgotność, informacje: czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziomie tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosowanej aplikacji. 3) pisemne oświadczenie producentów urządzeń, do których mają mieć zastosowanie materiały eksploatacyjne równoważne, potwierdzające możliwość ich dopuszczenia do używania, w sposób nie powodujący negatywnego działania urządzeń oraz potwierdzenie faktu, że zastosowanie w tych urządzeniach materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych nie spowoduje utraty prawa do bezpłatnych usług gwarancyjnych, w stosunku do urządzeń, które objęte są taką gwarancją. 4) oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ o następującej treści: Oświadczam/y, że zaoferowane materiały eksploatacyjne równoważne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą z nim współpracowały. W przypadku awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niezbędnych ekspertyz i ewentualnej naprawy tego urządzenia oraz strat jakie ta awaria spowodowała. Ponadto pokryjemy wszelkie koszty związane z transportem urządzenia. 5) wykaz asortymentowo-ilościowy ze wskazaniem rodzaju oferowanych produktów równoważnych. 8. Wymagania odnośnie opakowań materiałów eksploatacyjnych: a) opakowania, w których dostarczane będą materiały eksploatacyjne, muszą posiadać m.in. czytelną nazwę producenta, listę kompatybilności (typy urządzeń: drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane) oraz komunikat określający termin przydatności do użycia; b) opakowania zbiorcze, w których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu dostarczy materiały eksploatacyjne, muszą zostać oznaczone nazwą (firmą) i pełnym adresem wykonawcy; c) opakowania zbiorcze, w których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu dostarczy materiały eksploatacyjne, muszą być zaplombowane lub zapieczętowane w inny sposób, uniemożliwiający naruszenie, dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem zawartości. 9. Warunki odnośnie gwarancji materiałów eksploatacyjnych: a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego; b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie; c) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowe materiały eksploatacyjne, wolne od wad, do siedziby zamawiającego, na własny koszt; d) w przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru. e) w przypadku dostarczenia przez wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wykonawca gwarantuje: - pokrycie wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niezbędnych ekspertyz i ewentualnej naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, łącznie z kosztami transportu urządzenia; - bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, łącznie z kosztami transportu urządzenia; - w sytuacji, gdy zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta urządzeń, wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 10. Dodatkowe wymagania: a) dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać co najmniej 6-miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od dnia dostawy do zamawiającego; b) wykonawca ma obowiązek na własny koszt zutylizować zużyte pojemniki po materiałach eksploatacyjnych; w związku z tym wykonawca musi odebrać je z miejsca ich dostawy w terminie uzgodnionym z zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru; wykonawca może dokonać odbioru zużytych pojemników również w inny sposób, w porozumieniu i za zgodą zamawiającego, np. wysyłka kurierem na koszt wykonawcy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.50.00-1, 30.19.20.00-1, 30.23.40.00-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnej z przedmiotem zamówienia, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia któregokolwiek z w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą - art. 24 ust. 4 w/w ustawy. 4. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1. W celu potwierdzenia, że wykonawca może ubiegać się o udzielenia zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania oraz nie podlega wykluczeniu, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 w/w ustawy - oświadczenie zawarte zostało w formularzu ofertowym pkt. 4 (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 w/w ustawy - oświadczenie zawarte zostało w formularzu ofertowym pkt. 4 (załącznik nr 1 do SIWZ), 3) w przypadkach, o których mowa w pkt IV. 5, jeżeli wykonawca wskazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia - oświadczenia tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 w/w ustawy, 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) pełnomocnictwo, w przypadku gdy w imieniu wykonawcy ofertę składa pełnomocnik (oryginalny dokument). 2. W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (dotyczy wyłącznie Wykonawcy składającego ofertę na materiały eksploatacyjne równoważne): 1) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że oferowane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym - tzn. dołączyć należy: a) raport testów wydajności według normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych w języku polskim lub łącznie z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę, b) raport testów wydajności według normy ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych w języku polskim lub łącznie z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Raport, o którym mowa w pkt. a) i b) powinien zawierać co najmniej: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności (90%), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientację podawania papieru, wersję strony testowej, kody partii testowanych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w oC, wilgotność, informacje: czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziomie tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosowanej aplikacji. c) pisemne oświadczenie producentów urządzeń, do których mają mieć zastosowanie materiały eksploatacyjne równoważne, potwierdzające możliwość ich dopuszczenia do używania, w sposób nie powodujący negatywnego działania urządzeń oraz potwierdzenie faktu, że zastosowanie w tych urządzeniach materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych nie spowoduje utraty prawa do bezpłatnych usług gwarancyjnych, w stosunku do urządzeń, które objęte są taką gwarancją. d) oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ o następującej treści: Oświadczam/y, że zaoferowane materiały eksploatacyjne równoważne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą z nim współpracowały. W przypadku awarii urządzenia z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z wykonaniem niezbędnych ekspertyz i ewentualnej naprawy tego urządzenia oraz strat jakie ta awaria spowodowała. Ponadto pokryjemy wszelkie koszty związane z transportem urządzenia. e) wykaz asortymentowo-ilościowy ze wskazaniem rodzaju oferowanych produktów równoważnych. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 (z wyjątkiem pkt. 5) oraz w ust. 2 muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wsse.bialystok.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku 15-099 Białystok, ul. Legionowa 8 Sekcja Zamówień Publicznych, pok. Nr 22.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Białymstoku 15-099 Białystok, ul. Legionowa 8 Sekcja Zamówień Publicznych, pok. Nr 22.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).