Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50 % w dwóch odsłonach - edycja wiosenna, edycja jesienna dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Kołobrzeg: Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50 % w dwóch odsłonach - edycja wiosenna, edycja jesienna dla Gminy Miasto Kołobrzeg


Numer ogłoszenia: 89098 - 2013; data zamieszczenia: 05.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Kołobrzeg , ul. Ratuszowa 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3551580, faks (094) 352 37 69.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50 % w dwóch odsłonach - edycja wiosenna, edycja jesienna dla Gminy Miasto Kołobrzeg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50% w dwóch odsłonach (edycja wiosenna, edycja jesienna) dla Gminy Miasto Kołobrzeg:przygotowywanie koncepcji i scenariuszy dwóch edycji akcji oraz ich późniejsza realizacja, w tym w szczególności: promocja akcji na terenie Polski i Niemiec z uwzględnieniem miast: Berlin, Poznań, Szczecin, Wrocław, działania promocyjne w internecie, wykorzystanie możliwości i narzędzi promocyjnych portali społecznościowych, przygotowanie drukowanych materiałów informacyjnych dotyczących akcji, działania public relations, sprawozdanie z realizacji projektów. Czas trwania promocji każdej z akcji minimum 6 tygodni z uwzględnieniem kumulacji działań marketingowych w trakcie ostatnich trzech dni - weekend z rabatami 50% w Kołobrzegu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.41.60.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Na ich potwierdzenie przedłoży dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie należycie co najmniej 1 akcji promocyjnej o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości minimum 50.000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje złożonego Załącznika nr 4 oraz dołączonych dokumentów potwierdzających wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy 2.Wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 3.Opis koncepcji scenariusza dla akcji promocyjnej Kołobrzeg za 50 % zawierający elementy takie jak: a. opis pomysłu na realizację akcji uwzględniający: innowacyjność, politykę promocji miasta, komunikat promocyjny Kołobrzeg za 50%, estetykę realizacji projektu, sposób korelacji dwóch edycji akcji; b. prezentację doboru narzędzi promocji oraz opis ich wykorzystania w akcji; c. opis sposobu realizacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta i haśle promocyjnym Kołobrzeg za 50% d. prezentację dostosowania akcji do grupy konkretnych odbiorców poprzez: projekty layaut-ów, przedstawienie kanałów komunikacji oraz opis wykorzystania działań w obrębie social media; e. prezentację dostosowań graficznych do wszystkich narzędzi promocji; f. prezentację tekstów reklamowych oraz ich tłumaczeń. Załączony dokument będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium 2 wyboru oferty - Opis koncepcji scenariusza dla akcji promocyjnej Kołobrzeg za 50 % 4.Informacja o której mowa w art.26 ust 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Składając wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały lub są wykonywane należycie są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a); c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b); d) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1 pkt i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz.1817).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kolobrzeg.pl BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Prezydenta Urzędu Miasta Kołobrzeg, Plac Ratuszowy 2/1, 78 - 100 Kołobrzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13, 78 - 100 Kołobrzeg, (pokój nr 104, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie : I kryterium cena 70 proc., II kryterium ocena kreacji graficznej dla linii materiałów promocyjnych 30 proc., KRYTERIUM I Cena 70 proc. C równa się cena najniższa: cena badanej oferty razy 70 proc razy 100 pkt. równa się punktów Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt. KRYTERIUM II Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych - 30 proc. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 30 punktów, przy czym ocenie poddane zostaną następujące parametry: 1. Ocena poziomu scenariusza poprzez analizę proponowanych działań promocyjnych, świeżość pomysłu na realizację akcji, innowacyjność scenariusza z uwzględnieniem polityki promocji miasta oraz odzwierciedlenie komunikatu promocyjnego Kołobrzeg za 50 proc., estetyka proponowanej realizacji, stopień korelacji dwóch edycji akcji. 2. Nowoczesność prezentacji tematu poprzez dobór narzędzi promocji oraz zastosowanie wykorzystanie wskazanych przez Zamawiającego narzędzi promocji; 3. Czytelność przekazu i stopień prezentacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta oraz haśle promocyjnym Kołobrzeg za 50 proc. ; 4. Dostosowanie działań promocyjnych do grup odbiorców poprzez dobór stosownych narzędzi promocji,przygotowanie druków o intensywnych, nasyconych kolorach, tworzących wrażenie ciepła, budujących pozytywne, radosne odczucia, zachęcających do wyjścia na zewnątrz; wybór kanałów komunikacji,wykorzystanie działań w obrębie internetu ze szczególnym uwzględnieniem social media; 5. Stopień dostosowania rozwiązań graficznych poprzez adaptacje jednolitych motywów graficznych do wszystkich narzędzi promocji; 6. Jakość i poprawność tekstów reklamowych oraz ich tłumaczeń, przez co zamawiający rozumie poprawność redakcyjną i stylistyczną tekstów; oceniane będzie uporządkowanie treści, 7. Przejrzystość komunikowanych treści oraz prostota języka, którym komunikowane będą pojęcia związane z promocją Miasta Kołobrzeg dla wskazanej grupy docelowej; Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 30 pkt..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie