Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń

Gdańsk: Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń


Numer ogłoszenia: 87864 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa , ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Wykonawca w ramach niniejszego postępowania zobowiązany jest do oddania w najem Zamawiającemu łącznie 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, tzn. dostarczenia i zainstalowania ich we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. 2.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pełnej sprawności urządzeń. Obowiązki Wykonawcy obejmują wykonywanie wszystkich czynności związanych z konserwacją, naprawą, czynności zapewniających prawidłową pracę i działanie wynajmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w tym dostarczanie i wymiana tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych oraz w ramach napraw części zamiennych do prawidłowej pracy urządzeń. 3.Dostarczane i wymieniane w ramach napraw części zamienne winny być zgodne z zaleceniami producenta urządzeń wielofunkcyjnych. 4.Oddane w najem urządzenia mogą być nowe lub używane, ale nie starsze niż wyprodukowane w roku 2008. 5.Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach,parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego w tabelach nr 1 oraz nr 2. 6.Wykonawca zobowiązany jest po ich zainstalowaniu do przeprowadzenia szkolenia personelu obsługującego wynajmowane urządzenia, w każdej z wymienionych przez Zamawiającego lokalizacjach, w ramach umowy bez dodatkowego wynagrodzenia. 7.Wykonawca zapewni czas naprawy urządzeń w następujących terminach: nie później niż 20 h dla zgłoszeń do godz. 12:oo, nie później niż 24 h dla zgłoszeń po godz. 12:oo Czas naprawy będzie liczony w dni robocze, od chwili powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem o konieczności naprawy lub zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń. 8.Za prawidłowy czas naprawy Zamawiający uznaje dostawę urządzenia o parametrach nie gorszych od urządzenia uszkodzonego. 9.Usługa obejmuje obowiązek zastępowania urządzeń, które uległy uszkodzeniu, urządzeniami o parametrach nie gorszych. 10.Wykonawca poda specyfikację techniczną, nazwę producenta, typy proponowanych do wynajmu urządzeń, będących nie starsze niż wyprodukowanych w roku 2008. 11.Wszystkie urządzenia muszą posiadać dysk twardy o poj. min. 20 GB z funkcją automatycznego usuwania przez nadpisywanie danych,usuwanie ostatnio kopiowanego dokumentu. 12.W przypadku konieczności zmiany miejsca pracy najmowanych urządzeń, naprawa warsztatowa, wymiana na inne urządzenie kopiujące, wycofanie urządzenia z eksploatacji, zakończenie umowy itp., dyski twarde, w które będą wyposażone urządzenia pozostaną na stanie Zamawiającego, bez ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów z tym związanych,koszt pozostawienia dysków twardych ponosi Wykonawca. 13.Do obowiązku Wykonawcy należy także zmiana miejsca instalacji najmowanego urządzenia w przypadku zaistnienia konieczności takiej zmiany. Wykonawca przeniesie urządzenie do wymaganej prze Zamawiającego lokalizacji i ponownie je zainstaluje na własny koszt. 14.Wykonawca ubezpieczy przedmiot najmu na swój koszt i we własnym zakresie. 15.Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę VAT na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie ilości wydruków, kopii, skanów wykonanych w poszczególnych lokalizacjach urządzeń zgodnie z raportami drukowanymi przez osoby upoważnione przez Zamawiającego Załącznik Nr 1 do umowy Lista osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą. 16.Kwota należna będzie każdorazowo miesięcznie obliczona, jako suma, na którą składają się iloczyny wykonanych ilości wydruków,kopii, A4, A3 oraz skanów i ich cen jednostkowych brutto za 1 szt. wskazanych w ofercie Wykonawcy. 17.Do każdej faktury Wykonawca załączy raporty stwierdzające ilość wykonanych wydruków,kopii i skanów na danym urządzeniu podpisane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 18.W cenach jednostkowych brutto za 1 szt. wydruku,kopii, skanu Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem wydruku,kopii, skanu, tj.: najem urządzeń, materiały eksploatacyjne,w tym tonery, tusze, jeżeli dotyczy, bębny, koszt serwisu w tym praca i części zamienne, koszt konserwacji, koszty dojazdu do lokalizacji urządzeń, koszt szkolenia użytkowników, koszt dysków twardych pozostawionych u Zamawiającego. 19.Naprawy oraz konieczność dostawy tonera lub innych materiałów eksploatacyjnych, zgłaszane będą każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-meila w godz. 7.30 :15.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku przez osoby upoważnione. 20.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do wykonania usługi najpóźniej w następnym dniu roboczym. 21.Zamawiający żąda od Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy zainstalowania i uruchomienia wynajętych urządzeń wielofunkcyjnych. Parametry techniczne najmowanego sprzętu wymienione zostały w SIWZ Rozdz. III tabela nr i nr 2. Kod CPV PA01-7.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.12.12.00-5, 30.12.14.30-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złozonego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działąlności jest krótszy, w tym okresie wykonał min. 2 usługi o wartości zamówienia nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda, z których każda trwa,trwała co najmniej 12 miesięcy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt.2. 2.Zmiany w umowie mogą dotyczyć: a.terminu wykonania zamówienia b.wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 3.Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku: a.rezygnacji z realizacji części zamówienia, 4.Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: a.odstąpienia (rezygnacji) od części zamówienia, b.zmiany podatku VAT 5.Warunki dokonywania zmian: a.inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b.uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia, c.w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany, 6.Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty i nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Za zmiany takie uważa się np.; zmiany rachunku bankowego, zmiany adresowe. 7.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek, systematyki umowy, podstawy prawne aktów prawnych przywoływanych w umowie, zasad realizacji umowy, warunków płatności oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie, zmiany korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prokuratura.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Okopowa 7, budynek CENTROMORU, piętro IV pokój nr 405 w godz. od 7.30:15.30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2012 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, 80-853 Gdańsk, ul. Wały Jagiellońskie 36 biuro podawcze w budynku na parterze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie