Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy tych urządzeń

Opis przedmiotu przetargu: 1.Wykonawca w ramach niniejszego postępowania zobowiązany jest do oddania w najem Zamawiającemu łącznie 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, tzn. dostarczenia i zainstalowania ich we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. 2.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pełnej sprawności urządzeń. Obowiązki Wykonawcy obejmują wykonywanie wszystkich czynności związanych z konserwacją, naprawą, czynności zapewniających prawidłową pracę i działanie wynajmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w tym dostarczanie i wymiana tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych oraz w ramach napraw części zamiennych do prawidłowej pracy urządzeń. 3.Dostarczane i wymieniane w ramach napraw części zamienne winny być zgodne z zaleceniami producenta urządzeń wielofunkcyjnych. 4.Oddane w najem urządzenia mogą być nowe lub używane, ale nie starsze niż wyprodukowane w roku 2008. 5.Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach,parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego w tabelach nr 1 oraz nr 2. 6.Wykonawca zobowiązany jest po ich zainstalowaniu do przeprowadzenia szkolenia personelu obsługującego wynajmowane urządzenia, w każdej z wymienionych przez Zamawiającego lokalizacjach, w ramach umowy bez dodatkowego wynagrodzenia. 7.Wykonawca zapewni czas naprawy urządzeń w następujących terminach: nie później niż 20 h dla zgłoszeń do godz. 12:oo, nie później niż 24 h dla zgłoszeń po godz. 12:oo Czas naprawy będzie liczony w dni robocze, od chwili powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem o konieczności naprawy lub zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń. 8.Za prawidłowy czas naprawy Zamawiający uznaje dostawę urządzenia o parametrach nie gorszych od urządzenia uszkodzonego. 9.Usługa obejmuje obowiązek zastępowania urządzeń, które uległy uszkodzeniu, urządzeniami o parametrach nie gorszych. 10.Wykonawca poda specyfikację techniczną, nazwę producenta, typy proponowanych do wynajmu urządzeń, będących nie starsze niż wyprodukowanych w roku 2008. 11.Wszystkie urządzenia muszą posiadać dysk twardy o poj. min. 20 GB z funkcją automatycznego usuwania przez nadpisywanie danych,usuwanie ostatnio kopiowanego dokumentu. 12.W przypadku konieczności zmiany miejsca pracy najmowanych urządzeń, naprawa warsztatowa, wymiana na inne urządzenie kopiujące, wycofanie urządzenia z eksploatacji, zakończenie umowy itp., dyski twarde, w które będą wyposażone urządzenia pozostaną na stanie Zamawiającego, bez ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów z tym związanych,koszt pozostawienia dysków twardych ponosi Wykonawca. 13.Do obowiązku Wykonawcy należy także zmiana miejsca instalacji najmowanego urządzenia w przypadku zaistnienia konieczności takiej zmiany. Wykonawca przeniesie urządzenie do wymaganej prze Zamawiającego lokalizacji i ponownie je zainstaluje na własny koszt. 14.Wykonawca ubezpieczy przedmiot najmu na swój koszt i we własnym zakresie. 15.Wykonawca każdorazowo będzie wystawiał fakturę VAT na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone na podstawie ilości wydruków, kopii, skanów wykonanych w poszczególnych lokalizacjach urządzeń zgodnie z raportami drukowanymi przez osoby upoważnione przez Zamawiającego Załącznik Nr 1 do umowy Lista osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą. 16.Kwota należna będzie każdorazowo miesięcznie obliczona, jako suma, na którą składają się iloczyny wykonanych ilości wydruków,kopii, A4, A3 oraz skanów i ich cen jednostkowych brutto za 1 szt. wskazanych w ofercie Wykonawcy. 17.Do każdej faktury Wykonawca załączy raporty stwierdzające ilość wykonanych wydruków,kopii i skanów na danym urządzeniu podpisane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 18.W cenach jednostkowych brutto za 1 szt. wydruku,kopii, skanu Wykonawca uwzględni wszystkie koszty związane z wykonaniem wydruku,kopii, skanu, tj.: najem urządzeń, materiały eksploatacyjne,w tym tonery, tusze, jeżeli dotyczy, bębny, koszt serwisu w tym praca i części zamienne, koszt konserwacji, koszty dojazdu do lokalizacji urządzeń, koszt szkolenia użytkowników, koszt dysków twardych pozostawionych u Zamawiającego. 19.Naprawy oraz konieczność dostawy tonera lub innych materiałów eksploatacyjnych, zgłaszane będą każdorazowo za pośrednictwem faksu lub e-meila w godz. 7.30 :15.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku przez osoby upoważnione. 20.Wykonawca uznaje ten sposób przesłania zlecenia i zobowiązuje się przystąpić do wykonania usługi najpóźniej w następnym dniu roboczym. 21.Zamawiający żąda od Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy zainstalowania i uruchomienia wynajętych urządzeń wielofunkcyjnych. Parametry techniczne najmowanego sprzętu wymienione zostały w SIWZ Rozdz. III tabela nr i nr 2. Kod CPV PA01-7