Usługa hotelowa - zakwaterowanie artystów zespołu baletowego Bejart Ballet Lausanne.

Warszawa: Usługa hotelowa- zakwaterowanie artystów zespołu baletowego Bejart Ballet Lausanne.


Numer ogłoszenia: 117425 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 87745 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot sektora finansów publicznych-instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa- zakwaterowanie artystów zespołu baletowego Bejart Ballet Lausanne..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa hotelowa- zakwaterowanie artystów zespołu baletowego Bejart Ballet Lausanne w terminie od 4 do 9 maja 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Sofitel Victoria, {Dane ukryte}, 00-065 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  74584,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  74584,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  74584,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi hotelowe (zakwaterowanie gości TW-ON) - kod CPV 55100000-1 - Usługi hotelarskie są usługami o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2010 r. nr 113, poz 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą- należą do kategorii nr 17- Usługi hotelarskie i restauracyjne, przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (DzU nr 12, poz. 68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie (...) zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone (...) w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1)naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2)naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3)poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4)uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Postępowanie zostanie wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy. Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamówienie dotyczy zakwaterowania zespołu baletowego Bejart Ballet Lausanne liczącego ok. 60 osób, który został zaproszony do Teatru Wielkiego - Opery Narodowej na występy gościnne w terminie od 4 do 9 maja 2011 r. - spektakle odbędą się 7 i 8 maja 2011 r. Przewiduje się, że zajęcia i próby zespołu artystycznego odbywać się będą kilka razy w ciągu dnia natomiast zespół techniczny kończył będzie pracę późno w nocy. Jedynie Wykonawca hotel Sofitel Victoria przy ulicy Królewskiej w Warszawie jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, gdyż znajduje się w bardzo bliskim sąsiedztwie Teatru Wielkiego - Opery Narodowej. W przypadku dalej położonego hotelu oznaczałoby dla zamawiającego konieczność wynajęcia autokaru dla zespołu artystycznego oraz minibusu (lub taksówek) dla zespołu technicznego. Obniżyłoby to znacznie komfort pobytu zespołu baletowego Bejart Ballet Lausanne oraz znaczenie podwyższyłoby koszty związane z występami tego zespołu. Artyści baletu oraz zespół techniczny będą mogli bez konieczności korzystania z dodatkowego transportu stawiać się na próbach i przedstawieniach. Ze względu na specyfikę pracy panującą w teatrze operowym plan zajęć i prób ustalany jest na bieżąco w ciągu dnia, co wymaga pełnej dyspozycyjności i niezwłocznego dotarcia na próby i zajęcia. Niewielka odległość minimalizuje zagrożenie związane z niedyspozycją, na którą są narażeni artyści w drodze do i z pracy oraz pozwala efektywniej przygotowywać spektakl (uczestnicy przedsięwzięcia artystycznego nie tracą cennego czasu na dojazdy). Zespół zastrzegł, że rezerwuje sobie prawo do akceptacji wybranego przez Teatr hotelu i spośród zaproponowanych wskazał na Sofitel Victoria. Zawarcie ze wskazanym Wykonawcą umowy na świadczenie usługi hotelowej pozwoli na zakwaterowanie zespołu zgodnie z oczekiwaniem kierownictwa ww. zespołu oraz oszczędnie i efektywnie wydatkować środki finansowe przeznaczone na ten cel.