Świadczenie usług informatycznych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania medycznego systemu informatycznego PCM

Pabianice: Świadczenie usług informatycznych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania medycznego systemu informatycznego PCM


Numer ogłoszenia: 8768 - 2010; data zamieszczenia: 11.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Pabianickie Centrum Medyczne , ul. Jana Pawła II 68, 95-200 Pabianice, woj. łódzkie, tel. 42 2253500, faks 42 2149299.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o. o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług informatycznych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania medycznego systemu informatycznego PCM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: -Udostępnienie Zamawiającemu do eksploatacji rozwiązania serwerowego, platformy bazodanowej oraz licencji modułów systemu informatycznego spełniających wymagania funkcjonalne oraz ilościowe zawarte w SIWZ, która jest integralną częścią Umowy. Specyfikacja rozwiązania serwerowego, platformy bazodanowej oraz zestawienie ilościowe udostępnionych licencji znajduje się w załączniku nr 1 do wzoru umowy. -Wdrożenie udostępnionego Zamawiającemu do eksploatacji systemu informatycznego. -Serwis udostępnionego Zamawiającemu do eksploatacji systemu informatycznego, moduły: -- Izba Przyjęć; -- Diagnostyka; -- Przychodnia; -- Oddział; -- Rozliczenia; -- Administracja systemem; -- Moduł optymalizacji JGP; -- Moduł archiwum badań obrazowych; -- Centralna Apteka Szpitalna. -Utrzymanie i nadzór na kontaktem Zamawiającego z Płatnikiem (NFZ); -Administrowanie serwerami Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) w zakresie opisanym w załączniku nr 3 do wzoru umowy; -Szkolenia personelu Zamawiającego; -Doradztwo informatyczne oraz konsultacje w kontaktach z producentami oprogramowania w zakresie integracji oprogramowania i rozbudowy systemu. Szczegółowy zakres usług serwisowych systemów informatycznych znajduje się w załączniku nr 2 do wzoru umowy. -Ogólne wymagania Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) - załącznik nr 2 do SIWZ 1.Wymagania stawiane Wykonawcy dotyczące przedmiotu zamówienia: -Wykonawca uruchomi system informatyczny, o którym mowa w § 1 pkt 1 wzoru umowy w zakresie i w terminie umożliwiającym Zamawiającemu rozliczenie świadczeń za miesiąc luty 2010r.; -Prace stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca, w zależności od możliwości oraz potrzeb technicznych i organizacyjnych, będzie realizował w siedzibie Zamawiającego, w siedzibie Wykonawcy, zdalnie poprzez bezpieczne łącze internetowe lub telefonicznie. -Prace stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą w godzinach od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; -Wykonawca dostarczy listę pracowników uprawnionych do realizacji usługi w siedzibie Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy; -Wykonawca umożliwi przesyłanie zgłoszeń za pomocą elektronicznego systemu zgłoszeniowego przez 24 godziny 7 dni w tygodniu. -Konsultacje telefoniczne w zakresie wdrażanych aplikacji będą dostępne dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 16:00. -W przypadku awarii systemu informatycznego, uniemożliwiającego jego pracę, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 4 godzin do potwierdzenia odbioru zgłoszenia skontaktować się telefonicznie z Zamawiającym, a jeśli zajdzie taka potrzeba do podjęcia działań serwisowych nie później niż w ciągu 8 godzin od potwierdzenia zgłoszenia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz godzin nieobjętych serwisem. -W przypadku zgłoszenia usterki systemu informatycznego Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych nie później niż w następny dzień roboczy od zgłoszenia; -Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wyrazi zgodę na wgląd Zamawiającego w umowy wyszczególnione w ofercie Wykonawcy; -Wykonawca zapewni minimalny 30-dniowy termin płatności; -Wykonawca zapewni niezmienność cen w okresie trwania umowy; -Wykonawca zaakceptuje warunki zawarte w niniejszej specyfikacji; -Wykonawca złoży wraz z ofertą wszystkie wymagane załączniki, oświadczenia i dokumenty; -Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; -Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; -Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych; -Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2.Nie spełnienie chociażby jednego z ww. wymagań skutkować będzie odrzuceniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 89 ust 1 pkt 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 3.Wykonawcom przysługuje prawo składania ofert wspólnych na zasadach określonych w art. 23 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 23 760,00 zł. (słownie: dwadzieścia trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt złotych zero groszy). 2.Wadium może być wniesione w: 2.1.pieniądzu, 2.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3.gwarancjach bankowych, 2.4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2, Ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) 3.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na konto: BRE Bank S.A. Nr 10 1140 1108 0000 2123 5600 1003 z zaznaczeniem -wadium - przetarg 1/Usł/2010-. 5.Wadium uznaje się za wniesione z chwilą jego wpłynięcia na konto Zamawiającego, podane w pkt 4, lub wpłacenia odpowiedniej kwoty w kasie Zamawiającego w godz. 10:00 - 14:00 od poniedziałku do piątku. W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz oryginał należy dołączyć do oferty w oddzielnej kopercie opatrzonej napisem - WADIUM. Do oferty załączyć kopię poświadczoną za zgodność. 6.Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 7.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 12. 8.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: -odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; -nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 Ustawy PZP, tj.: 1.1.Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.3.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 1.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 2.1.W zakresie warunków wskazanych w pkt 1 ppkt 1.1., 1.2., 1.3 ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale 3 SIWZ. 3.Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia / nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w poparciu o przesłanki zawarte w art. 24. 4.Ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą zgodnie z treścią art. 24 ust 4 Ustawy PZP.
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 24 - 26, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 (Dz. U. Nr 87 poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (art. 36 ust 1 pkt 6 Ustawy PZP). 1.1.Oświadczenia - załącznik Nr 1 do Oferty 1.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca składa ww. dokument odrębnie - załącznik Nr 2 do oferty Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pppkt 1.1., 1.2. składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (świadczenie usług w zakresie serwisu, wdrożeń medycznych systemów informatycznych na rzecz placówek służby zdrowia), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - załącznik Nr 3 do oferty 1.4.Pełnomocnictwo do złożenia oferty i reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu - załącznik Nr 4 do oferty 1.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w przypadku składania oferty wspólnej - załącznik Nr 5 do oferty 1.6.Dowód wpłaty wadium - załącznik Nr 6 do oferty 1.7.Parafowany projekt umowy - załącznik Nr 7 do oferty 2.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2.1.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2.2.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 Ustawy PZP. 2.3.Zamawiający będzie wzywał Wykonawców zgodnie z art. 26 ust.3 Ustawy PZP, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu do uzupełnienia tych dokumentów w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 2.4.Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 2.5.Każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną, składa dokumenty wskazane w pkt 1.1 i 1.2 rozdział 3 SIWZ. 2.6.Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współprace tych Wykonawców..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.spzozpabianice.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o. o., 95-200 Pabianice, ul. Jana Pawła II 68, Dział Zamówień Publicznych, od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 - 14:00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2010 godzina 09:00, miejsce: Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o. o., 95-200 Pabianice, ul. Jana Pawła II 68 - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).