Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB
Opis przedmiotu przetargu: Ogólne informacje na temat EMAS System EMAS jest jednym z istotnych narzędzi stosowanych dla skutecznej realizacji polityki Unii Europejskiej. Podstawę prawną systemu EMAS w krajach UE stanowi: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), które weszło w życie 11 stycznia 2010r. W Polsce aktem prawnym regulującym EMAS jest ustawa z dnia 15 lipca 2011r o krajowym systemie ekozarządzania i audytu EMAS ( Dz. U Nr 178,poz. 1060). Jednym z podstawowych elementów systemu EMAS w każdej organizacji jest wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego (dalej SZŚ) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania. Podstawowym celem programu jest wprowadzenie takich zachowań użytkowników środowiska, w polskim prawie nazywanych też podmiotami korzystającymi ze środowiska, które prowadzą do ciągłego ograniczania negatywnego oddziaływania na środowisko, spełniania coraz wyższych wymagań prawnych z zakresu ochrony środowiska, wykorzystywania czystych technologii, zapobiegania powstawaniu lub redukowaniu ilości wytwarzanych odpadów oraz pełnego i kompetentnego informowania lokalnych społeczności o oddziaływaniach na środowisko, związanych z danym rodzajem działalności. EMAS kładzie ogromny nacisk na przestrzeganie przepisów prawa środowiskowego, komunikowanie się z przedsiębiorstwem i wewnątrz przedsiębiorstwa oraz poprawę działalności środowiskowej. Celem Rozporządzenia jest także zachęcenie firm do dialogu z różnego rodzaju grupami zainteresowanymi ich działalnością środowiskową. Założenia i podstawowe zasady EMAS to: - dobrowolność - udział w programie jest dobrowolny, a przystępując do niego organizacja zobowiązuje się do wdrożenia i/lub utrzymania systemu zarządzania środowiskowego, prowadzenia cyklicznych audytów i publikowania informacji na zasadach podanych w Rozporządzeniu; w zamian za to, po weryfikacji przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego - publicznej deklaracji oraz zgodności z wymaganiami EMAS, jej nazwa umieszczona jest w specjalnych rejestrach - krajowym i unijnym; zarejestrowana organizacja zyskuje również prawo do posługiwania się logo EMAS, - dostępność - w programie może uczestniczyć każda organizacja działająca na terenie Unii Europejskiej, - jawność danych - jednym z elementów programu jest publikowanie tzw. Deklaracji środowiskowych, zawierających wiarygodne informacje środowiskowe, w tym informacje o podejmowanych działaniach środowiskowych i ich efektach, - okresowość - prowadzenie działań w oparciu o zasadę ciągłego doskonalenia, tzw. Pętla ciągłego doskonalenia: ustalenie polityki środowiskowej, planowanie działań, realizacja przyjętych planów oraz weryfikacja osiągniętych celów, - niezależna weryfikacja - organizacje są okresowo sprawdzane przez niezależnych weryfikatorów środowiskowych i okresowe odnawiania rejestracji. Informacje o Oddziałach IMGW-PIB 1. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym IMGW - PIB oddziały stanowią oddzielne jednostki organizacyjne IMGW-PIB, kierują nimi dyrektorzy oddziałów podlegli bezpośrednio Dyrektorowi IMGW-PIB. 2. W Oddziałach IMGW-PIB realizowane są zadania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej, państwowej służby ds. bezpieczeństwa budowli piętrzących, badania naukowe oraz pozostała działalność administracyjno -techniczna. Działalność administracyjna jest zlokalizowana głównie w siedzibach Oddziałów (Kraków, Gdynia, Wrocław, Katowice) oraz siedzibie Narodowego Centrum Modelowania Powodzi i Suszy w Poznaniu. Na stacjach wykonywane są głównie pomiary meteorologiczne i hydrologiczne. Lista obejmująca adresy siedzib Oddziałów i stacji IMGW-PIB znajduje się w załączeniu (załącznik nr 1). Zastrzega się, że w związku ze zmianami organizacyjnymi adresy stacji mogą się zmieniać. 3. Liczba osób zatrudnionych w oddziałach wg stanu na koniec stycznia 2014r. Oddział Morski w Gdyni 209, Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach 97, Oddział w Krakowie 487, Oddział we Wrocławiu326,
Warszawa: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB
Numer ogłoszenia: 87308 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.imgw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ogólne informacje na temat EMAS System EMAS jest jednym z istotnych narzędzi stosowanych dla skutecznej realizacji polityki Unii Europejskiej. Podstawę prawną systemu EMAS w krajach UE stanowi: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), które weszło w życie 11 stycznia 2010r. W Polsce aktem prawnym regulującym EMAS jest ustawa z dnia 15 lipca 2011r o krajowym systemie ekozarządzania i audytu EMAS ( Dz. U Nr 178,poz. 1060). Jednym z podstawowych elementów systemu EMAS w każdej organizacji jest wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego (dalej SZŚ) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania. Podstawowym celem programu jest wprowadzenie takich zachowań użytkowników środowiska, w polskim prawie nazywanych też podmiotami korzystającymi ze środowiska, które prowadzą do ciągłego ograniczania negatywnego oddziaływania na środowisko, spełniania coraz wyższych wymagań prawnych z zakresu ochrony środowiska, wykorzystywania czystych technologii, zapobiegania powstawaniu lub redukowaniu ilości wytwarzanych odpadów oraz pełnego i kompetentnego informowania lokalnych społeczności o oddziaływaniach na środowisko, związanych z danym rodzajem działalności. EMAS kładzie ogromny nacisk na przestrzeganie przepisów prawa środowiskowego, komunikowanie się z przedsiębiorstwem i wewnątrz przedsiębiorstwa oraz poprawę działalności środowiskowej. Celem Rozporządzenia jest także zachęcenie firm do dialogu z różnego rodzaju grupami zainteresowanymi ich działalnością środowiskową. Założenia i podstawowe zasady EMAS to: - dobrowolność - udział w programie jest dobrowolny, a przystępując do niego organizacja zobowiązuje się do wdrożenia i/lub utrzymania systemu zarządzania środowiskowego, prowadzenia cyklicznych audytów i publikowania informacji na zasadach podanych w Rozporządzeniu; w zamian za to, po weryfikacji przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego - publicznej deklaracji oraz zgodności z wymaganiami EMAS, jej nazwa umieszczona jest w specjalnych rejestrach - krajowym i unijnym; zarejestrowana organizacja zyskuje również prawo do posługiwania się logo EMAS, - dostępność - w programie może uczestniczyć każda organizacja działająca na terenie Unii Europejskiej, - jawność danych - jednym z elementów programu jest publikowanie tzw. Deklaracji środowiskowych, zawierających wiarygodne informacje środowiskowe, w tym informacje o podejmowanych działaniach środowiskowych i ich efektach, - okresowość - prowadzenie działań w oparciu o zasadę ciągłego doskonalenia, tzw. Pętla ciągłego doskonalenia: ustalenie polityki środowiskowej, planowanie działań, realizacja przyjętych planów oraz weryfikacja osiągniętych celów, - niezależna weryfikacja - organizacje są okresowo sprawdzane przez niezależnych weryfikatorów środowiskowych i okresowe odnawiania rejestracji. Informacje o Oddziałach IMGW-PIB 1. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym IMGW - PIB oddziały stanowią oddzielne jednostki organizacyjne IMGW-PIB, kierują nimi dyrektorzy oddziałów podlegli bezpośrednio Dyrektorowi IMGW-PIB. 2. W Oddziałach IMGW-PIB realizowane są zadania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej, państwowej służby ds. bezpieczeństwa budowli piętrzących, badania naukowe oraz pozostała działalność administracyjno -techniczna. Działalność administracyjna jest zlokalizowana głównie w siedzibach Oddziałów (Kraków, Gdynia, Wrocław, Katowice) oraz siedzibie Narodowego Centrum Modelowania Powodzi i Suszy w Poznaniu. Na stacjach wykonywane są głównie pomiary meteorologiczne i hydrologiczne. Lista obejmująca adresy siedzib Oddziałów i stacji IMGW-PIB znajduje się w załączeniu (załącznik nr 1). Zastrzega się, że w związku ze zmianami organizacyjnymi adresy stacji mogą się zmieniać. 3. Liczba osób zatrudnionych w oddziałach wg stanu na koniec stycznia 2014r. Oddział Morski w Gdyni 209, Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach 97, Oddział w Krakowie 487, Oddział we Wrocławiu326,.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 22.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie ustanawia minimalnego pułapu wymagań.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) z należytą starannością: Warunek nr 1: wdrożenie systemu EMAS potwierdzone rejestracją w systemie ekozarządzania i audytu w co najmniej dwóch polskich organizacjach (powyżej 300 pracowników). Co najmniej jedna z tych organizacji powinna posiadać strukturę oddziałową. Warunek 2: co najmniej jedną pracę o tematyce związanej z ochroną środowiska, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy zł) Przez pracę związaną z ochroną środowiska należy rozumieć: raporty o oddziaływaniu na środowisko, wnioski o pozwolenie zintegrowane lub jego zmianę, przeglądy ekologiczne, programy gospodarki odpadami, analizy kosztów środowiskowych oraz inne opracowania specjalistyczne o tematyce związanej z ochroną środowiska. Ocena spełnienia warunku na minimalnym poziomie zostanie dokonana w oparciu o dokument załączony do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Wykaz usług (Doświadczenie Wykonawcy) Wzór Wykazu usług (Doświadczenie Wykonawcy) został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem o zamówieniu.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie ustanawia minimalnego pułapu wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, ze dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi: 1. Kierownik zespołu (1 osoba) akredytowany lub licencjonowany weryfikator środowiskowy systemu EMAS (obejmuje to osoby uprawnione do prowadzenia auditów EMAS w ramach akredytacji weryfikatora EMAS), który pełnił rolę Kierownika zespołu w minimum 3 projektach polegających na wdrożeniu EMAS, zakończonych rejestracją w systemie EMAS (co najmniej jedna z tych organizacji powinna posiadać strukturę oddziałową) oraz wykonał co najmniej 10 auditów weryfikacyjnych i/lub nadzoru EMAS. Kompetencje dot. posiadania uprawnień akredytowanego lub licencjonowanego weryfikatora środowiskowego systemu EMAS powinny być potwierdzone licencją lub akredytacją zgodną z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L 09.342.1). 2. Konsultanci (3 osoby) w tym: a. 1 osoba - akredytowany lub licencjonowany weryfikator środowiskowy systemu EMAS (obejmuje to osoby uprawnione do prowadzenia auditów EMAS w ramach akredytacji weryfikatora EMAS), brał udział w co najmniej 1 projekcie polegającym na wdrożeniu EMAS oraz wykonał co najmniej 5 auditów weryfikacyjnych i/lub nadzoru EMAS, b. 1 osoba - specjalista w zakresie systemu EMAS, posiadająca wiedzę w zakresie wdrożenia EMAS potwierdzoną wykonaniem co najmniej 3 projektów i poprowadzeniem szkoleń w zakresie EMAS lub ukończeniem (potwierdzonym uzyskaniem certyfikatu) co najmniej 3 dni szkoleniowych w zakresie EMAS c. 1 osoba która przeprowadziła co najmniej 6 szkoleń z zakresu systemu zarządzania środowiskowego, w tym przynajmniej 3 szkolenia dla audytorów SZŚ. Czas jednego szkolenia wynosił nie mniej niż 2 dni szkoleniowe, a każdy dzień szkoleniowy nie był krótszy niż 5 godzin. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o dokument załączony do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie ustanawia minimalnego pułapu wymagań.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
I. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu II. Pełnomocnictwo 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony 2. Pełnomocnictwo wymagane jest w przypadku gdy: a. Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; b. Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza; 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinno wyraźnie wskazywać: 1) jakiego postępowania dotyczy, 2) jakie podmioty występują wspólnie, 3) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika, 4) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik, 5) na jaki okres jest udzielone. 4. Jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa. III. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.
IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenia zgodnie z następującymi zasadami: Doświadczenie Wykonawcy: Warunek 1 za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.3.2) warunek nr 1 - Wykonawca otrzyma 1 punkt. Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w III.3.2) warunku nr 2 - Wykonawca otrzyma 1 punkt. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunków (otrzymali najwyższą liczbę punktów). Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy, nie będzie można dokonać zakwalifikowania dokładnie 5 Wykonawców z uwagi na to że dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taka samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców (np. na 5 miejscu dwóch lub więcej Wykonawców) którzy uzyskali taką samą liczbę punktów).
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 40
- 2 - WARTOŚĆ TECHNICZNA OFERTY - 60
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności pojawienia się: 1) nowych technologii umożliwiających skrócenie terminu realizacji zamówienia lub podniesienie jakości usług realizowanych w ramach zamówienia, 2) zmian lub wejścia w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac, 3) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia, 4) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia, 5) zmian podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego, 6) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ, 7) zmiany osoby skierowanej do realizacji przedmiotowego zamówienia - zmiana taka może nastąpić wyłącznie po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego oraz przekazaniu dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert (art. 51 ust. 4 ustawy PZP)..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 09:30, miejsce: INSTYTUT METEORLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, ul. Podleśna 61, 01-673 WARSZAWA.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB
Numer ogłoszenia: 165342 - 2014; data zamieszczenia: 16.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 87308 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Ogólne informacje na temat EMAS System EMAS jest jednym z istotnych narzędzi stosowanych dla skutecznej realizacji polityki Unii Europejskiej. Podstawę prawną systemu EMAS w krajach UE stanowi: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), które weszło w życie 11 stycznia 2010r. W Polsce aktem prawnym regulującym EMAS jest ustawa z dnia 15 lipca 2011r o krajowym systemie ekozarządzania i audytu EMAS ( Dz. U Nr 178,poz. 1060). Jednym z podstawowych elementów systemu EMAS w każdej organizacji jest wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego (dalej SZŚ) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania. Podstawowym celem programu jest wprowadzenie takich zachowań użytkowników środowiska, w polskim prawie nazywanych też podmiotami korzystającymi ze środowiska, które prowadzą do ciągłego ograniczania negatywnego oddziaływania na środowisko, spełniania coraz wyższych wymagań prawnych z zakresu ochrony środowiska, wykorzystywania czystych technologii, zapobiegania powstawaniu lub redukowaniu ilości wytwarzanych odpadów oraz pełnego i kompetentnego informowania lokalnych społeczności o oddziaływaniach na środowisko, związanych z danym rodzajem działalności. EMAS kładzie ogromny nacisk na przestrzeganie przepisów prawa środowiskowego, komunikowanie się z przedsiębiorstwem i wewnątrz przedsiębiorstwa oraz poprawę działalności środowiskowej. Celem Rozporządzenia jest także zachęcenie firm do dialogu z różnego rodzaju grupami zainteresowanymi ich działalnością środowiskową. Założenia i podstawowe zasady EMAS to: - dobrowolność - udział w programie jest dobrowolny, a przystępując do niego organizacja zobowiązuje się do wdrożenia i/lub utrzymania systemu zarządzania środowiskowego, prowadzenia cyklicznych audytów i publikowania informacji na zasadach podanych w Rozporządzeniu; w zamian za to, po weryfikacji przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego - publicznej deklaracji oraz zgodności z wymaganiami EMAS, jej nazwa umieszczona jest w specjalnych rejestrach - krajowym i unijnym; zarejestrowana organizacja zyskuje również prawo do posługiwania się logo EMAS, - dostępność - w programie może uczestniczyć każda organizacja działająca na terenie Unii Europejskiej, - jawność danych - jednym z elementów programu jest publikowanie tzw. Deklaracji środowiskowych, zawierających wiarygodne informacje środowiskowe, w tym informacje o podejmowanych działaniach środowiskowych i ich efektach, - okresowość - prowadzenie działań w oparciu o zasadę ciągłego doskonalenia, tzw. Pętla ciągłego doskonalenia: ustalenie polityki środowiskowej, planowanie działań, realizacja przyjętych planów oraz weryfikacja osiągniętych celów, - niezależna weryfikacja - organizacje są okresowo sprawdzane przez niezależnych weryfikatorów środowiskowych i okresowe odnawiania rejestracji. Informacje o Oddziałach IMGW-PIB 1. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym IMGW - PIB oddziały stanowią oddzielne jednostki organizacyjne IMGW-PIB, kierują nimi dyrektorzy oddziałów podlegli bezpośrednio Dyrektorowi IMGW-PIB. 2. W Oddziałach IMGW-PIB realizowane są zadania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej, państwowej służby ds. bezpieczeństwa budowli piętrzących, badania naukowe oraz pozostała działalność administracyjno -techniczna. Działalność administracyjna jest zlokalizowana głównie w siedzibach Oddziałów (Kraków, Gdynia, Wrocław, Katowice) oraz siedzibie Narodowego Centrum Modelowania Powodzi i Suszy w Poznaniu. Na stacjach wykonywane są głównie pomiary meteorologiczne i hydrologiczne. Lista obejmująca adresy siedzib Oddziałów i stacji IMGW-PIB znajduje się w załączeniu (załącznik nr 1). Zastrzega się, że w związku ze zmianami organizacyjnymi adresy stacji mogą się zmieniać. 3. Liczba osób zatrudnionych w oddziałach wg stanu na koniec stycznia 2014r. Oddział Morski w Gdyni 209, Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach 97, Oddział w Krakowie 487, Oddział we Wrocławiu326.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ekoekspert - projekty, ekspertyzy i doradztwo ekologiczne Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-175 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 528000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
664000,00
Oferta z najniższą ceną:
664000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
664000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8730820140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 22 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 40% |
WWW ogłoszenia: | www.imgw.pl |
Informacja dostępna pod: | SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert (art. 51 ust. 4 ustawy PZP). |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79411000-8 | Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB | Ekoekspert - projekty, ekspertyzy i doradztwo ekologiczne Sp. z o.o. Warszawa | 2014-05-16 | 664 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794110008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 664 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 664 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 664 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 664 000,00 zł |