Zakup wraz z dostawą akcesoriów komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa Akcesoriów i Materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczone Akcesoria i Materiały eksploatacyjne. 2. Zakres dostaw został określony w Formularzu cenowym- Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części: Część I - Materiały eksploatacyjne do drukarek i Akcesoria; Część II - Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek i faksów. 4. Zamawiający wymaga aby Materiały eksploatacyjne oraz Akcesoria były fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, oryginalnie wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego przez producenta urządzeń wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne, na opakowaniu powinna znajdować się data produkcji danego wyrobu. Zamawiający wymaga, aby dostarczone Materiały eksploatacyjne oraz Akcesoria posiadały co najmniej 12-miesięczny termin przydatności, liczony od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy w myśl art. 30 ust. 5 Ustawy. 6. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne produkty muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w Załączniku nr 2 do SIWZ. Produkty równoważne muszą działać analogicznie, jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające prawidłowe komunikaty przy pracy w sieci. 7. Jeżeli Wykonawca zaoferuje równoważne Materiały eksploatacyjne z zastrzeżeniem pkt 5.2.6. SIWZ poniżej, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zwrotu kosztów naprawy tych urządzeń, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia przez Wykonawcę gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych. 8. Zamawiający nie dopuszcza stosowania Materiałów eksploatacyjnych równoważnych w urządzeniach wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ - Część I tabela B oraz Część II tabela B, z uwagi na fakt, iż sprzęt ten jest objęty gwarancją producenta. 9. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego Materiał eksploatacyjny jest przeznaczony) lub jeżeli Materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien Materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na Materiał eksploatacyjny spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego Materiał eksploatacyjny jest przeznaczony), bez zmiany ceny w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 10. Dostarczone przez Wykonawcę Materiały eksploatacyjne oraz Akcesoria będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz w zależności od rodzaju Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów termin przydatności do wykorzystania, nie krótszy niż termin przydatności wskazany w pkt 5.2.2 SIWZ., listę kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 11. Zamawiający informuje, iż ilości podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w ilościach podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, ani do zwrotu Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość niezamówionych ilości Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów. Faktycznie zamawiane ilości Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 do 16.15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej) od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (pocztą elektroniczną lub faksem). Zmniejszenie ilości zamawianych Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w stosunku do Załącznika nr 2 do SIWZ nie przekroczy jednak 20% wartości brutto umowy. 12. Wykonawca ma obowiązek w cenie oferty zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest odebrać je z siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty przekazania mu zawiadomienia o konieczności ich odbioru. 13. Warunki gwarancji: a) okres gwarancji na dostarczone Materiały eksploatacyjne lub Akcesoria liczy się od daty ich odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego na warunkach wskazanych w Umowie i wynosi 1 rok; b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie; c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe Materiały eksploatacyjne lub Akcesoria, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt; d) w przypadku wymiany Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru; e) wymiana lub stosowanie równoważnych Materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń do których są przeznaczone- dotyczy tabeli B w części I i tabeli B w części II (Załącznik nr 2 do SIWZ). 14. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiane Materiały eksploatacyjne i Akcesoria dostarczane będą sukcesywnie do siedziby Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie /loco magazyn/