Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.

Katowice: Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.


Numer ogłoszenia: 86686 - 2013; data zamieszczenia: 04.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Katowicach , ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup paliw ciekłych dokonywany będzie poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie na stacjach Wykonawcy do zbiorników pojazdów służbowych. Zadanie nr 1 - zakup benzyny bezołowiowej 95 oktanowej i oleju napędowego, w ilościach szacunkowych: - benzyny bezołowiowej 95 - 70.000 litrów, - oleju napędowego - 30.000 litrów. Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Stacje paliw muszą znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od poszczególnych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną i być czynne co najmniej w godz. od 6:00 do 22:00. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego: - Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34, - Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul. Bielska 47A, - Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko-Biała, ul. T. Regera 32, - Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Marsz. E. Rydza-Śmigłego 26, - Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51, - Urząd Celny w Katowicach , Katowice ul. Żelazna 9, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90. Zamawiający dopuszcza wskazanie w formularzu oferty cenowej więcej niż jednej stacji paliw do każdej z w/wym. siedzib jednostek organizacyjnych. Zadanie nr 2 - zakup biopaliwa ciekłego dla pojazdów z silnikiem z zapłonem samoczynnym, diesla (BIO100) w ilości szacunkowej 5.000 litrów. Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego na stacjach Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. Co najmniej jedna stacja paliw winna znajdować się na terenie województwa śląskiego. Poniższe wymagania dotyczą zadania nr 1 oraz zadania nr 2: Wykonawca zobowiązuje się do: - sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie, - przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie, - prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, marki i numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. W sytuacji tankowania w systemie (Kart Flota) nie ma obowiązku sporządzania (Zestawienia pobrania paliwa) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy - rozliczania zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca. Zamawiający dopuszcza tankowanie za pomocą karty mikroprocesorowej (Karty Flotowej) która zabezpieczona będzie kodem PIN. Karty wydawane muszą być na jednostkę - komórkę organizacyjną Zamawiającego bezpłatnie. Każdy kierowca Zamawiającego musi otrzymać paragon na którym będzie zawarte dokładne miejsce tankowania, data i godzina, numer rejestracyjny samochodu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa. Do każdej faktury Wykonawca prześle w dowolnej formie (np. elektronicznej, papierowej) załącznik na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie. Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie dostarczanych faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy wykaz samochodów służbowych, z podaniem marki oraz numeru rejestracyjnego pojazdu. Na dzień ogłoszenia postępowania Zamawiający posiada ogółem 84 samochodów służbowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.13.42.30-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie pobiera sie

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać: a) (dotyczy zadania nr 1) że posiada stacje paliw w odległości nie większej niż 10 km od n/wym. poszczególnych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną, czynne co najmniej w godz. od 6:00 do 22:00. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego: - Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34, - Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul. Bielska 47A, - Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko-Biała, ul. T. Regera 32, - Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Marsz. E. Rydza-Śmigłego 26, - Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51, - Urząd Celny w Katowicach , Katowice ul. Żelazna 9, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90. b) (dotyczy zadań nr 2) że, posiada co najmniej jedną stację paliw na terenie województwa śląskiego Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Aktualny odpis z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewudencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Wykaz stacji paliw (odpowiednio do zadania), 3. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej kserokopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług, podatek akcyzowy cło. b) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiająch wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. c) zmiany wysokości środków budżetowych zabezpieczonych na realizację umowy w danym roku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, I piętro pok. 124.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Izby Celnej w Katowicach, 40-136 Katowice, ul. Słoneczna 34, Biuro Podawcze - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup benzyny bezołowiowej 95 oktanowej i oleju napędowego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Stacje paliw muszą znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od poszczególnych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną i być czynne co najmniej w godz. od 6:00 do 22:00. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego: - Izba Celna w Katowicach, Katowice, ul. Słoneczna 34, - Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul. Bielska 47A, - Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko-Biała, ul. T. Regera 32, - Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Marsz. E. Rydza-Śmigłego 26, - Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, ul. Kłokocińska 51, - Urząd Celny w Katowicach , Katowice ul. Żelazna 9, - Graniczny Referat Zwalczania Przestępczości w Pyrzowicach, Ożarowice, ul. Wolności 90. Zamawiający dopuszcza wskazanie w formularzu oferty cenowej więcej niż jednej stacji paliw do każdej z w/wym. siedzib jednostek organizacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do: - sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie, - przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie, - prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, marki i numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. W sytuacji tankowania w systemie (Kart Flota) nie ma obowiązku sporządzania (Zestawienia pobrania paliwa) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy - rozliczania zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca. Zamawiający dopuszcza tankowanie za pomocą karty mikroprocesorowej (Karty Flotowej) która zabezpieczona będzie kodem PIN. Karty wydawane muszą być na jednostkę - komórkę organizacyjną Zamawiającego bezpłatnie. Każdy kierowca Zamawiającego musi otrzymać paragon na którym będzie zawarte dokładne miejsce tankowania, data i godzina, numer rejestracyjny samochodu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa. Do każdej faktury Wykonawca prześle w dowolnej formie (np. elektronicznej, papierowej) załącznik na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie. Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie dostarczanych faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy wykaz samochodów służbowych, z podaniem marki oraz numeru rejestracyjnego pojazdu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup biopaliwa ciekłego dla pojazdów z silnikiem z zapłonem samoczynnym, diesla (BIO100).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawy winne być realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego na stacjach Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy na terenie całego kraju. Co najmniej jedna stacja paliw winna znajdować się na terenie województwa śląskiego. Wykonawca zobowiązuje się do: - sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie, - przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie, - prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, marki i numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. W sytuacji tankowania w systemie (Kart Flota) nie ma obowiązku sporządzania (Zestawienia pobrania paliwa) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy - rozliczania zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, np. w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca. Zamawiający dopuszcza tankowanie za pomocą karty mikroprocesorowej (Karty Flotowej) która zabezpieczona będzie kodem PIN. Karty wydawane muszą być na jednostkę - komórkę organizacyjną Zamawiającego bezpłatnie. Każdy kierowca Zamawiającego musi otrzymać paragon na którym będzie zawarte dokładne miejsce tankowania, data i godzina, numer rejestracyjny samochodu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa. Do każdej faktury Wykonawca prześle w dowolnej formie (np. elektronicznej, papierowej) załącznik na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie. Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie dostarczanych faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy wykaz samochodów służbowych, z podaniem marki oraz numeru rejestracyjnego pojazdu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.42.30-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.