Usługi serwisowe aparatury będącej własnością Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (UM-ZP-262-14/14)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo badawczo dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 14 zadaniach: Zadanie nr 1 - Urządzenia do destylowania Zadanie nr 2 - Sterylizacja - urządzenia nowe Zadanie nr 3 - Sterylizacja Zadanie nr 4 - Wagi laboratoryjne Zadanie nr 5 - Spektrofotometria - bioanalizatory Zadanie nr 6 - Dejonizatory Zadanie nr 7 - Aparatury laboratoryjna Zadanie nr 8 - Mikroskopy dydaktyczne Zadanie nr 9 - Inkubatory z CO2 Zadanie nr 10 - Wirówki Zadanie nr 11 - Urządzenia do stomatologii Zadanie nr 12 - Unity stomatologiczne Zadanie nr 13 - Endoskopia Zadanie nr 14 - Cytometry 2. Wykaz aparatury naukowo badawczo dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie: 4.1. wykonanie pracy jak przy przeglądzie oraz wymiana części szybko zużywających się, bez dokonywania rozbiórki urządzenia (tzw. naprawa bieżąca), 4.2. przywrócenie prawidłowej eksploatacji części lub też całego urządzenia; czynności te połączone są z częściową rozbiórką urządzenia i obejmują wymianę i naprawę zużytych części lub podzespołów, zapewniając im prawidłową dalszą eksploatację (tzw. naprawa średnia), 4.3. przywrócenie urządzeniu funkcjonalności pierwotnej; czynności te połączone są z wymianą lub naprawą wszystkich zużytych części, w tym w razie potrzeby związane są z całkowitym demontażem urządzenia oraz podwyższeniem właściwości eksploatacyjnych urządzenia (tzw. remont kapitalny). Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia - przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie: 5.1 sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowość do pracy 5.2 sprawdzenie i oczyszczenie systemów chłodzenia i odwodniania części 5.3 sprawdzanie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego 5.4 konserwację ruchomych części mechanicznych 5.5 inspekcję zużycia części; 5.6 prowadzenie na bieżąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie wpisów do paszportów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej z określeniem m. in. stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa użytkowania po przeglądzie; 6. Zamawiający przewiduje, że będą zrealizowane następujące ilości roboczogodzin napraw i przeglądów technicznych: Szacunkowa ilość roboczogodzin przeznaczonych na naprawy w 2014 r. Szacunkowa Ilość przeglądów technicznych przeznaczonych na 2014 r. Numer zadania: 1. 150,00 7 2. 65,00 4 3. 80,00 6 4. 30,00 38 5. 50,00 4 6. 25,00 3 7. 150,00 80 8. 50,00 71 9. 20,00 6 10. 60,00 26 11. 60,00 63 12. 1100,00 75 13. 120,00 35 14. 10,00 24 przegląd techniczny danej aparatury nie może być wykonany częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym 7. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty pracy i dokonania wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. W przypadku gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego przed wystawieniem karty pracy i jego założenia - paszporty udostępnia Zamawiający. 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji urządzenia (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 12. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: 13.1 nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia), 13.2 typ urządzenia, 13.3 numer inwentarzowy urządzenia, 13.4 wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem: a) ilości roboczogodzin; b) kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych do użycia przy naprawie wraz z ich specyfikacją; 13. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 15. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 16. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz o ile to dotyczy danego urządzenia spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 17. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. Koszty z tym związane muszą być uwzględnione w cenie oferty. 18. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy: terminowo i rzetelnie, w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 19. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i lub przeglądu technicznego w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7:15 15:15) od czasu otrzymania zgłoszenia faksem lub e mailem. 20. Maksymalny czas wykonywania przeglądu technicznego ustala się na 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia. 21. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 22. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 21 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub o ile to dotyczy, zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 23. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest stosować wszelkie normy związane z bezpieczeństwem serwisowym i lub przeglądowym w szczególności w zakresie ochrony p. poż. 24. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zewnętrznego audytu wykonanych przez Wykonawcę usług podmiotowi trzeciemu, a w razie wykrycia nieprawidłowości w zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi obciążenie Wykonawcy kosztami audytu i zwrotu przez Wykonawcę kosztu wykonanej usługi. 25. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług