Zaprojektowanie przebudowy budynku US w Opolu przy ul. ks. Hugona Kołłątaja 5B oraz świadczenie nadzoru autorskiego

Opis przedmiotu przetargu: A. ZAPROJEKTOWANIE. 1. Przedmiotem zaprojektowania jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia robót budowlanych przebudowy budynku Urzędu Statystycznego w Opolu przy ul. ks.Hugona Kołłątaja 5B na działkach 38/8 i 38/17 km 49 obręb Opole, w celu utworzenia strefy swobodnego dostępu do pomieszczeń budynku z działki 38/12, na której Urząd ma ustanowione prawo przejazdu i przechodu. 2. W toku projektowania Wykonawca jest obowiązany m.in. do: * załatwiania w imieniu Zamawiającego spraw formalno-prawnych, * uzgodnienia lokalizacyjne z właścicielami uzbrojenia terenu w zakresie przebiegu sieci oraz właścicielami sąsiadujących nieruchomości, * uzyskania map do celów projektowych - dokumentację projektową należy opracować na aktualnych podkładach mapowych z nakładką ewidencji, * wykonania pomiarów terenowych mających na celu aktualizację istniejącej mapy zasadniczej, odszukania punktów granicznych, uzgodnienia mapy w instytucjach branżowych, * uzyskania wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów (aktualny stan ewidencji gruntów i budynków), * wykonania niezbędnych badań geologicznych związanych w projektowaną przebudową (wg potrzeb i w zakresie koniecznym do opracowania całości dokumentacji projektowej), * zweryfikowanie potrzeb w zakresie dostawy mediów i uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych warunków przyłączenia obiektu do wszystkich sieci zewnętrznych oraz uwzględnienie tych warunków w toku projektowania, * wykonania niezbędnych ekspertyz, * zaprojektowania organizacji placu budowy, * zaprojektowania rozbiórki istniejących garaży, * zaprojektowania dobudowy i nadbudowy budynku w celu przeniesienia wejścia głównego do budynku, zmiany układu komunikacji, pozyskania dodatkowej powierzchni biurowej, utworzenia strefy obsługi klienta, w tym osób niepełnosprawnych, budowy windy osobowej, z uwzględnieniem obsługi przez osoby niepełnosprawne oraz w zakresie i termomodernizacji, z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych instalacji, * zaprojektowania adaptacji części pomieszczeń parterowych w istniejącym budynku na archiwum, * przeprowadzenia bilansu cieplnego i jeżeli zajdzie taka potrzeba zaprojektowania przebudowy istniejącego węzła cieplnego, * zaprojektowania funkcjonalnego powiązania instalacji centralnego ogrzewania części dobudowywanej i nadbudowywanej z istniejącą instalacją budynku, * przeprowadzenia bilansu en. elektrycznej, * zaprojektowania jednolitej instalacji elektrycznej ogólnego przeznaczenia (gniazd wtykowych i oświetlenia w układzie TNS istniejącego budynku oraz w części dobudowywanej i nadbudowywanej, * zaprojektowania instalacji LAN z osprzętem i okablowaniem 6 kategorii oraz dedykowanej instalacji elektrycznej zasilania urządzeń komputerowych w nowych pomieszczeniach z doprowadzeniem obwodów do istniejącej serwerowni oraz zaprojektowanie realizacji przyłączenia nowych obwodów sieci LAN do istniejącej szafy teletechnicznej oraz nowych obwodów dedykowanej instalacji elektrycznej do istniejącej rozdzielnicy elektrycznej, w razie potrzeby przebudowa i doposażenie szafy i rozdzielnicy. * zaprojektowania instalacji telefonii przewodowej nowych pomieszczeń, * zaprojektowania instalacji alarmowej, antywłamaniowej, dozorowej, monitoringu VIDEO w technologii IP z osprzętem dla istniejącego budynku oraz w części dobudowywanej i nadbudowywanej oraz ewakuacyjnej, * zaprojektowania instalacji oddymiania i sygnalizacji p.poż., * zaprojektowania instalacji wentylacji i klimatyzacji, * zaprojektowania instalacji wod. kan. i węzła sanitarnego i p.poż, * opracowanie harmonogramu realizacji robót budowlanych z uwzględnieniem technologii ich wykonania. 3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w tym: ochrony p. poż., bhp, san-epid, ochrony środowiska), przepisami o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przepisami techniczno-budowlanymi, normami, katalogami, wytycznymi, instrukcjami, które są niezbędne dla osiągnięcia celu, któremu służy przedmiot zamówienia. 4. Dokumentacja projektowa może opierać się o wstępne założenia koncepcyjne wg opracowania mgr inż. arch. Zbigniewa Bomersbacha stanowiącej załącznik do SIWZ i inwentaryzację istniejącego obiektu budowlanego, którą należy zweryfikować i uzupełnić. 5. Dokumentacja, w zakresie opisowym i rysunkowym oraz obliczeń technicznych, ma zawierać następujące części: * architektoniczną, * konstrukcyjną, * ogólnobudowlaną, * windy osobowej, * instalacji elektrycznych, alarmowych, monitoringu VIDEO oraz teletechnicznych w tym sieci LAN, * wentylacji i klimatyzacji, * węzła cieplnego i c.o., * wod. kan. węzła sanitarnego i p.poż, oraz * charakterystykę energetyczną (certyfikat), * warunki BIOZ (informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) dla każdej z branż, * specyfikację techniczną warunków wykonania i odbioru robót w każdej z branż i instalacji, * przedmiary robót (odrębnie dla każdej branży i instalacji), * kosztorys inwestorski - każdego z etapów robót budowlanych, w każdej z branż i instalacji, * zbiorcze zestawienie kosztów każdego etapu robót budowlanych, * dokładny opis stosowanych materiałów i urządzeń, * w razie konieczności - raport oddziaływania na środowisko, * oświadczenie Wykonawcy o kompletności z punktu widzenia celu, w jakim została opracowana. 6. Dokumentacja musi umożliwiać dwuetapową, rozdzielną realizację robót budowlanych: * I Etap - Dobudowa 4 kondygnacyjnej części wraz z układem komunikacji, * II Etap - Nadbudowa 1 kondygnacji nad istniejącą bryłą budynku. 7. Dokumentacja projektowa ma uwzględniać uzyskane w imieniu Zamawiającego nowe warunki przyłączania, jeżeli konieczność taka wystąpi. 8. W toku opracowywania dokumentacji Wykonawca ma obowiązek: * świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy projektowaniu, * zaprojektowania takich rozwiązań, które uwzględnią obowiązek Zamawiającego wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z angażowanych środków finansowych w toku realizacji robót budowlanych i zapewnią minimalizację kosztów eksploatacji obiektu budowlanego, * zapewnienia kompetentnego personelu do realizacji zamówienia, * opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu realizacji zamówienia, * uzgadniania z Zamawiającym ostatecznej koncepcji zamierzenia projektowego, * uzgodnienia z Zamawiającym jego potrzeb odnośnie wymagań technicznych i instalacyjnych instalacji elektrycznych, LAN (rozmieszczenie PEL), alarmowych, monitoringu VIDEO oraz innych teletechnicznych, * współdziałania z Zamawiającym przy realizacji dokumentacji projektowej oraz uczestniczenia w spotkaniach roboczych i konsultacjach w siedzibie Zamawiającego, * uzgadniania ze służbami Zamawiającego lokalizacji elementów projektowanych instalacji, * udzielania wyjaśnień na wnoszone w toku postępowania o zamówienie publiczne na wykonanie robót budowlanych, w oparciu o opracowaną dokumentację projektową, zapytania (bez dodatkowego wynagrodzenia), w terminach umożliwiających Zamawiającemu sprawne przeprowadzenie postępowania o zamówienie, * wykonania i skompletowania wszelkich niezbędnych załączników do wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, * uzyskania decyzji o zatwierdzeniu projektu i pozwoleniu na budowę, które należy dołączyć do dokumentacji projektowej. 9. Opracowanie projektowe ma uwzględniać fakt, iż realizacja robót budowlanych odbywać się będzie w czynnym pod względem biurowym budynku Urzędu, bez możliwości pełnego wyłączenia istniejącego obiektu z ruchu. 10. Przyjęte w trakcie projektowania rozwiązania technologiczne i materiały należy konsultować z Zamawiającym oraz uzyskać jego akceptację na ich zastosowanie. 11. Opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa ma opisywać przedmiot opracowania w sposób jednoznaczny, zrozumiały i wyczerpujący, a cechy techniczne i jakościowe mają odnosić się do właściwych Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub do norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Dokumentacja ta, oprócz wykorzystania jej w toku realizacji robót budowlanych, ma umożliwiać jej wykorzystanie do opisu przedmiotu zamówienia w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych. 12. Dokumentacja w swojej treści ma określać parametry techniczne zastosowanych materiałów, urządzeń i wyposażenia oraz technologię robót w taki sposób, aby nie utrudniać uczciwej konkurencji. 13. Zastosowane w dokumentacji materiały i urządzenia mają być wskazane bez podawania ich nazw, znaków towarowych i producenta, a opisane, w tym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, mają zawierać klauzulę dopuszczenia rozwiązań równoważnych opisywanym, przy określeniu podstawowych warunków do oceny tej równoważności. 14. Dokumentacja w zakresie projektów budowlanych i wykonawczych ma być sporządzona w wersji papierowej w 4 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w formatach dwg i pdf., a także w wersji umożliwiającej edycję plików np. doc/xls. 15. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu kompletów dokumentacji Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do całego opracowania. Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich i praw pokrewnych uprawnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania z opracowanej dokumentacji na następujących polach eksploatacji: * w zakresie utrwalania i jej zwielokrotniania dowolną techniką i ilościach egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, * w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dokumentacja została utrwalona - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, * w zakresie rozpowszechniania w inny sposób niż określony powyżej np. przez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz publiczne udostępnianie, * Wykonawca wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do opracowanej dokumentacji, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie tych zależnych praw autorskich, 16. Opracowanie projektowe ma być wykonane przez osoby posiadające wymagane i odpowiednie uprawnienia do projektowania w budownictwie osób prawnych, w oparciu o współczesną wiedzę i przepisy prawne w tym przepisy techniczno-budowlane. 17. Wymaga się od Wykonawcy wykonania, niezbędnych dla celu opracowania projektowego, odkrywek prób i pomiarów, ekspertyz technicznych itp. oraz uzgadniania zakresu przewidywanego i proponowanego sposobu wykonywania robót budowlanych. B. NADZÓR AUTORSKI 1. Świadczenie nadzoru autorskiego w toku realizacji robót budowlanych realizowanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową we wszystkich niezbędnych branżach, których realizacja robót dotyczy, polegającego na: * kontroli budowy i robót budowlanych, w toku ich prowadzenia, w zakresie zgodności technicznej i technologicznej z dokumentacją projektową i przepisami techniczno-budowlanymi, * uzgadniania możliwości wprowadzenia równoważnych, pod względem technicznym, rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, których wprowadzenie nie naruszy zastosowanej w toku udzielania zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych zasady uczciwej konkurencji, * ocenie możliwości wbudowania jako równoważne proponowanych w toku realizacji robót budowlanych materiałów i urządzeń, * udzielania Wykonawcy robót budowlanych wyjaśnień dotyczących prowadzenia robót, * reagowaniu na stwierdzone nieprawidłowości i przedstawianiu sposobów naprawy albo usunięcia ujawnionych nieprawidłowości, * rozwiązywaniu problemów pojawiających się w toku realizacji robót budowlanych, w sposób i terminach, które nie utrudnią procesu inwestycyjnego, * wykonaniu projektowej dokumentacji zamiennej, jeżeli w toku realizacji robót budowlanych zaistnieje taka konieczność, a nie można jej było przewidzieć na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, * wykonywaniu innych, nienazwanych w niniejszym opisie czynności, których wymóg wykonania może zaistnieć w toku realizacji robót budowlanych, a ich wykonanie przez świadczącego nadzór autorski jest niezbędne dla sprawnego przebiegu procesu inwestycyjnego. 2. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w celu wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych, sporządzanie opinii dotyczących oceny oferty pod względem spełnienia przez Wykonawcę technicznych warunków podmiotowych i w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli zaistnieje taka potrzeba, udzielanie Zamawiającemu pomocy w sporządzaniu opracowań i analiz technicznych i kosztorysowych. 4. Uczestniczenie w komisjach odbiorowych robót budowlanych. C. POZOSTAŁE WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie projektowe ma umożliwić etapową realizację robót budowlanych, a po zamknięciu realizacji robót w ramach I etapu, umożliwiać właściwą pod względem funkcjonalnym eksploatację budynku. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania opracowanej dokumentacji kontroli lub sprawdzeniu pod względem poprawności jej wykonania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, do odstąpienia od realizacji zamówienia jeżeli w toku jego realizacji po stronie Zamawiającego, wystąpią okoliczności uniemożliwiające ze względów technicznych lub finansowych dalszą lub pełną realizację zamówienia. Wówczas Wykonawca ma obowiązek sporządzić zestawienie uzasadnionych kosztów, poniesionych do czasu odstąpienia od realizacji zamówienia. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, po weryfikacji tego zestawienia, uzgodnioną cenę, jednak nie wyższą niż określoną w ofercie sumaryczną cenę robót przygotowawczych opracowania dokumentacji. 4. Zapłata z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktur w trzech transzach: * po odbiorze dokumentacji projektowej - w wysokości ceny określonej w ofercie za wykonanie dokumentacji, * po zamknięciu I etapu wykonania robót budowlanych - w wysokości 50% ceny określonej w ofercie za świadczenie nadzoru autorskiego, * po zamknięciu II etapu wykonania robót budowlanych - w wysokości 50% ceny określonej w ofercie za świadczenie nadzoru autorskiego. 5. Określona wysokość zapłaty za świadczenie nadzoru autorskiego może być waloryzowana o prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, jeżeli zapłata z tego tytułu nastąpi później niż 3 lata od zawarcia umowy.