Zorganizowanie pobytu uczestnikom obozu adaptacyjnego DP/2310/ 50/16

Kielce: Zorganizowanie pobytu uczestnikom obozu adaptacyjnego DP/2310/ 50/16


Numer ogłoszenia: 85833 - 2016; data zamieszczenia: 14.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ujk.edu.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestnikom obozu adaptacyjnego DP/2310/ 50/16.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Warunki socjalno-bytowe - zakwaterowanie całej grupy w jednym murowanym budynku o europejskim standardzie, - standard ośrodka to minimum lub niesklasyfikowany spełniający kryteria dla określonego standardu minimalnego, - ośrodek nowy lub po generalnym remoncie przeprowadzonym w ciągu ostatnich 2 lat, - ośrodek musi posiadać podjazdy dla inwalidów i minimum dwa pokoje przystosowane dla osób niepełnosprawnych, - jeżeli budynek posiada więcej niż jedną kondygnację powinien posiadać windę, - pokoje 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC, umywalka, prysznic) i klimatyzacją, - pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczona meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczoną i czystą pościel, ręczniki, - całodobowy dostęp do ciepłej wody, - dostęp do bezpłatnego bezprzewodowego Internetu w każdym pokoju, - sprzęt plażowy (leżaki, parawany, koce) w każdym pokoju do bezpłatnego użytku, - system telefonów wewnętrznych we wszystkich pokojach. W budynku znajdować się powinny: - świetlica wyposażona w sprzęt multimedialny (projektor, ekran, komputer), - sala konferencyjna (ok. 50 miejsc siedzących) w pełni wyposażona (projektor, ekran, komputer), - 3 małe sale konferencyjne mogące pomieścić po ok. 20 osób w pełni wyposażone w sprzęt multimedialny (projektor, ekran, komputer) oraz flipcharty z zapasem papieru, - sala telewizyjna wyposażona w telewizor, - sala dyskotekowa z profesjonalnym sprzętem nagłaśniającym, - sala rozrywki wyposażona w stoły do tenisa stołowego, piłkarzyków, bilardu, rzutki (udostępnione nieodpłatnie), - ze względu na specyfikę prowadzenia obozu sale ww. nie mogą być pomieszczeniami wielofunkcyjnymi. - wypożyczalnia sprzętu sportowego (bezpłatna), - kawiarnia czynna minimum do 23.00, oferująca szeroki asortyment kaw, herbat oraz przekąsek, - sauna - siłownia wyposażona w bieżnie, sprzęt do ćwiczeń cardio oraz zestaw maszyn typu Atlas, - obiekt musi posiadać system monitoringu Wyżywienie: - stołówka znajdująca się na terenie budynku wyposażona w stoliki i krzesła, mieszcząca całą grupę w jednej turze. Stołówka i kuchnia winna spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne, - wyżywienie 3 razy dziennie, śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu z daniem ciepłym, obiad dwudaniowy serwowany, - podczas ognisk (2 w czasie pobytu) zapewnienie kiełbasek, pieczywa, ketchupu i musztardy. - w jadłospisie będą znajdować się: produkty zbożowe, warzywa, owoce, mleko i jego przetwory, mięso, ryby. Wyżywienie będzie spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Otoczenie budynku: - ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, bezpośrednio w pobliżu centrum miejscowości, odległość od morza maksymalnie 450 m, w pobliżu bezpiecznego dojścia do plaży, - na terenie ośrodka powinno znajdować się boisko sportowe, - krąg ogniskowy z ławeczkami lub zadaszona altana dla 50 osób, - sala z grillem mogąca pomieścić całą grupę ok. 50 osób, wyposażona w stoły i krzesła, - teren ośrodka powinien być utrzymany w należytym porządku, obsadzony krzewami ozdobnymi, kwiatami, drzewostanem, - strzeżony monitorowany parking dla autokaru turystycznego. Cena pobytu: - cena pobytu obejmować powinna całodzienne wyżywienie w postaci 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja - począwszy od 21 sierpnia), 8 noclegów oraz śniadanie i suchy prowiant w dniu wyjazdu, - cena powinna obejmować udostępnienie wszystkich sal potrzebnych do realizacji obozu oraz organizację dyskoteki i ognisk, - pokoje na pobyt grupy powinny być przygotowane w dniu 21.08 od godziny 7.00 (zakwaterowanie przed śniadaniem) i zostaną opuszczone w dniu wyjazdu (29.08) po śniadaniu..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 21.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w łącznie kwocie 500 zł (słownie złotych: pięćset 00/100). Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić ww. kwotę: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318 Na dowodzie przelewu należy wpisać Wadium- Znak sprawy DP/2310/ 50/16 Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn. wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał minimum dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł każda; W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty :W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg zał. Nr 1 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (co najmniej dwie usługi) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na rzecz których usługi były wykonywane, sporządzonego wg zał. Nr 2 do SIWZ oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej (wartości poszczególnych usług nie będą sumowane)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający nie precyzuje tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tzn. wykonawca musi wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 20.000 PLN W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy dołączyć: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Szczegółowy opis ośrodka w którym ma być zorganizowany obóz oraz zdjęcia pokoi i łazienek, otoczenia budynku, stołówki, sal konferencyjnych, sali telewizyjnej, sali dyskotekowej, świetlicy, sali rozrywki itp. 2) Wykaz prac przeznaczonych do podwykonania 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli z treści dołączonych do oferty dokumentów nie wynika uprawnienie do jej podpisania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - standard ośrodka - 20

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zobowiązania Wykonawcy dot. realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiana: -terminu wykonania umowy (np. w przypadku klęski żywiołowej, zjawisk atmosferycznych, siły wyższej),

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2016 godzina 10:00, miejsce: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce KANCELARIA OGÓLNA - Dolny Parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie