TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi edukacyjne i szkoleniowe
ND Nr dokumentu 85487-2014
PD Data publikacji 13/03/2014
OJ Dz.U. S 51
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 10/03/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 01/04/2014
DT Termin 01/04/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
OC Pierwotny kod CPV 80000000 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000 - Usługi szkoleniowe
RC Kod NUTS PL633
IA Adres internetowy (URL) http://www.mops.lodz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/03/2014    S51    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

2014/S 051-085487

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Piotrkowska 149
Osoba do kontaktów: Justyna Przybylak
90-440 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426324034
E-mail: sekretariat@mops.lodz.pl
Faks: +48 426324130

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.mops.lodz.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu ,, Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będących wychowankami placówek opiekuńczo – wychowawczych lub rodzin zastępczych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Kod NUTS PL633

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8 – dniowego wjazdowego warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego dla 60 wychowanków placówek opiekuńczo – wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. – Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.
Liczba osób skierowanych na warsztat, zwanych dalej uczestnikami warsztatu, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
Termin realizacji warsztatu: 27 kwietnia – 4 maja 2014 r., tj. 8 dni, w tym 7 noclegów;
Miejsce realizacji warsztatu: Trójmiasto (obejmujące Gdańsk lub Gdynię lub Sopot lub miejscowości oddalone do 20 km od centrum ww. miast).
Celem warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego, zwanego dalej „warsztatem” jest nabycie kompetencji społecznych ułatwiających znalezienie zatrudnienia i poprawę funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie oraz nabycie umiejętności poszukiwania pracy i ich kształtowania.
Program warsztatu powinien obejmować
a) w części dotyczącej rozwoju osobistego zagadnienia związane z tematyką kompetencji społecznych (20 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
— odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier,
— samoocena,
— umiejętności interpersonalne,
— komunikacja werbalna i niewerbalna,
— rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu,
— komunikacja, asertywność, uległość,
— lęk przed porażką i sukcesem,
— zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność
— umiejętności adaptacji do zmian,
— rozpoznawanie i nazywanie uczuć, aktywne słuchanie,
— polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości).
b) w części dotyczącej rozwoju zawodowego zagadnienia związane z tematyką treningu pracy (20 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
— zasady wolontariatu i innych form zatrudnienia (np. prac interwencyjnych, robót publicznych, staży),
— ćwiczenie umiejętności poszukiwania pracy
— przygotowanie i opracowanie podstawowych dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny)
— przygotowanie do rozmowy z pracodawcą
— rozmowa telefoniczna z pracodawcą
— rozmowa kwalifikacyjna
— bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych
— rynek pracy – poruszanie się po lokalnym i regionalnym rynku pracy
— analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy
— informacje nt. elastycznych form zatrudnienia
— planowanie budżetu domowego
Łącznie czas realizacji warsztatu: 40 godz. zegarowych warsztatu na grupę. Przez pojęcie jednej godziny warsztatu należy rozumieć godzinę zegarową.
Zamawiający wymaga, aby podczas pobytu w Trójmieście zapewniony był również program rozrywkowy, będący integralną częścią warsztatu, na który składać się w wersji minimum musi:
— wieczorek integracyjny z poczęstunkiem, atrakcjami i z oprawą muzyczną
— zwiedzanie najważniejszych zabytków w Gdańsku - do 4 godzin zegarowych
— zwiedzanie Zamku w Malborku
— zwiedzanie Akwarium Gdyńskiego
— zwiedzanie jachtu "Dar Pomorza" lub okrętu wojennego "Błyskawica" w Gdyni
Warsztat powinien zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 08.00, a kończyć nie później niż o godz. 20:00 (z zastrzeżeniem, że zajęcia w trakcie dnia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie) w salach/sali szkoleniowej umieszczonej w tym samym ośrodku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników wyjazdu. Warsztaty skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od podstawowego wzwyż i są w wieku 16-25 lat. Zajęcia powinny odbywać się w grupach max.15-osobowych
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w trakcie warsztatu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka/mleko do kawy, herbata, cytryna, cukier – bez ograniczeń, 3 rodzaje ciastek (po 30 gr. z każdego rodzaju na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń, soki/napoje owocowe) oraz zastawy. Dopuszcza się zastosowanie zastawy jednorazowego użytku
W ramach realizacji warsztatu Wykonawca zapewni uczestnikom:
— materiały dydaktyczne w formie drukowanej, zawierające harmonogram warsztatów i programu rozrywkowego,
— warunki prowadzenia warsztatu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
— niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes, długopis, zakreślacz, teczka),
— pendrive o pojemności 4GB, służący do zapisywania części informacji zdobytych i udostępnianych podczas warsztatów, który następnie przejdzie na własność uczestnika warsztatu,
— wersję elektroniczną materiałów szkoleniowych, do zapisania na pendrive, o którym mowa powyżej
— zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości,
Uczestnicy w ramach warsztatu mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach, położonym w obszarze określonym w pkt. 3.3. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 3 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy.
Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 3-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania, c) ośrodek musi posiadać odpowiednią ilość sal szkoleniowych, w których będą prowadzone zajęcia warsztatowe.
Sale szkoleniowe powinny być dostosowane do potrzeb realizacji warsztatów, tj. wyposażone na czas trwania warsztatów w sprzęt audiowizualny - projektor, ekran, flipchart i posiadać dostęp do internetu. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody, z dostępem do internetu.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację warsztatu wyjazdowego, a w szczególności: 1 trener/prowadzący na grupę max.15-osobową oraz 1 opiekun na grupę max.15-osobową. Opiekun każdej grupy przez cały czas trwania warsztatów musi być obecny na zajęciach, a także uczestniczyć w części rozrywkowej warsztatu i podczas każdej podróży.
Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda mineralna gazowana i niegazowana, kompot/soki/napoje owocowe, kawa, herbata). Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatu suchego prowiantu na drogę do miejsca zakwaterowania i na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej – wyjątek stanowi poczęstunek w trakcie wieczorku integracyjnego i serwis kawowy podawany w trakcie zajęć warsztatowych.
Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22:00 – 6:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem; wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godz. 1.00 w nocy. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 2.16. Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m.in.:
a) poczęstunek:
— kiełbaski, kaszanki i ryby pieczone na grillu/ognisku – po jednej kiełbasce, kaszance i porcji ryby na każdego uczestnika warsztatu
— chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy – bez ograniczeń
— chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone – bez ograniczeń
— napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń; cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy - bez ograniczeń
— napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
— sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych
b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a
c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku
d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą/animatorem
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych, zastrzegając jednocześnie brak możliwości zmian w punktach od a) do d) włącznie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty propozycję na program warsztatu. Ostateczny harmonogram warsztatu zostanie ustalony i przyjęty do 5 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego. Harmonogram winien zawierać:
— w części dotyczącej warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia warsztatowe w rozbiciu na grupy;
— w części dotyczącej programu rozrywkowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny, odwiedzane miejsca uwzględniając przynajmniej minimum wymagane przez Zamawiającego.
Ostateczny harmonogram winien być przekazany w formie drukowanej również uczestnikom warsztatu w dniu 27 kwietnia po zakwaterowaniu w ośrodku.
Wykonawca zapewnia opiekunów (jeden opiekun na grupę max. 15 uczestników warsztatu, o którym mowa w pkt. 3.15). Każdy z opiekunów musi posiadać ukończony kurs dla kierowników wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej. Wykonawca przedstawi wykaz osób będących opiekunami na wyjeździe wraz z oświadczeniami tych osób o gotowości do świadczenia usług w wymaganym terminie wraz z kopią dyplomów/zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (śniadania i/lub obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika i opiekuna grupy, w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania uczestników warsztatu (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek). W takim przypadku wymagania co do jakości posiłków są takie same jak w pkt. 3.16.
Wykonawca przekaże 28-go kwietnia 2014 r. każdemu uczestnikowi warsztatu plecak typu sportowego wraz z podręcznikiem.
Dane techniczne plecaka: materiał 100% poliester, wysokość komory głównej min. 45 cm, uchwyt do noszenia w dłoni, komora główna zamykana podwójnym zamkiem, „organizer” wewnątrz lub na zewnątrz plecaka, pogrubione pianką plecy, pogrubione szelki z regulacją długości, przynajmniej 1 elastyczna kieszonka na ściance bocznej. Zamawiający dopuszcza różnorodność zakupionych plecaków, jedynie w kwestii kolorystyki.
Dane techniczne podręcznika: „Praca. Jak szukać zmieniać utrzymać. Vademecum pracownika.” Joanna Rozmiarek. Wydawnictwo: Książka i Wiedza. Oprawa twarda, ilość stron: 364, wymiary: 150x210. ISBN 978-83-05-13572-6. Numer wydania: I.
Do obu produktów, tj. do plecaka i podręcznika Wykonawca zobowiązuje się załączyć przekazaną przez Zamawiającego naklejkę z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) w celu przeprowadzenia kontroli, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu (1 doba) w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1-osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo na czas trwania kontroli, Wykonawca zapewni osobie kontrolującej dogodny transport do ośrodków w których odbywają się warsztaty.
Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena warsztatu za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami, Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w miejscach zwiedzanych przewodnika. Wykonawca zapewnia również bilety wstępu dla każdego uczestnika i opiekuna grupy.
Powrót na miejsce zakwaterowania nie może nastąpić później niż o 22:00, nie dopuszcza się noclegu uczestników warsztatu poza miejscem zakwaterowania. Zamawiający nie dopuszcza organizacji przejazdu uczestników podczas wycieczek środkami komunikacji miejskiej.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego do 10-go maja 2014 r. dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD w 2 egzemplarzach.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 29-go kwietnia 2014 r. ostateczną listę uczestników wyjazdu. Lista wysłana faksem lub e-mailem powinna zawierać nazwisko i imię każdego z uczestników warsztatu z wyszczególnieniem ośrodka, w którym został zakwaterowany
Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 2 koordynatorów warsztatu - osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator warsztatu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową. Podczas warsztatu koordynator odpowiada m. in. za: a) prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu, b) bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego po zakończeniu zajęć warsztatowych każdego dnia o nieobecnościach uczestników na zajęciach - w formie pisemnej (mail do siedziby Zamawiającego) oraz wydania uczestnikom warsztatów, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do:
a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie warsztatów oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego 2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl

Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia:
— programu nauczania,
— kserokopii dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć,
— kserokopii rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatu,
— materiałów szkoleniowych,
— dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD.
— kserokopii potwierdzenia uczestnictwa w programie rozrywkowym.
Zamawiający przed rozpoczęciem warsztatu przekaże Wykonawcy obowiązujące wzory dokumentów, tj.: dziennik zajęć, listy obecności na warsztatach, potwierdzenie uczestnictwa w programie rozrywkowym, potwierdzenie otrzymania cateringu, certyfikatów, materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych.
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji warsztatu dla każdej z grup. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania.
Warsztat musi być przeprowadzony z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80000000, 80500000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
123633,00
Szacunkowa wartość bez VAT: 123 633 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 27.4.2014. Zakończenie 4.5.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każda oferta powinna być zabezpieczona wadium.
2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 3 500,00 PLN. słownie: trzy tysiące pięćset złotych
3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie formie:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
GETIN NOBLE Bank S.A. O/ Łódź 30 1560 0013 2025 0000 0172 0007
z adnotacją:
Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu ,, Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi”
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 lipca 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 roku nr 42, poz. 275 z późn. zmianami )
4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna, należy w oryginale dołączyć do oferty. Dokument powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. Z treści gwarancji ( poręczenia ) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego ( umocowanego ) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób czytelny umożliwiający jego identyfikację ( np.: złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podpisem imienia i nazwiska ). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych .
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 10.
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który przed upływem terminu składania ofert wycofał ofertę.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów i oświadczeń na okoliczność spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw nie złożyły wymaganych dokumentów z przyczyn leżących po jego stronie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Należność za przedmiot zamówienia będzie płatna w terminie do 14 od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu do jego siedziby tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 149.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z określonych warunków winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców w imieniu swoim i pozostałych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: — oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 2 )
— aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy – zgodne z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 roku w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. nr 236 poz. 2365 z późniejszymi zmianami)
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ( wzór załącznik nr 3 )
— aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku spółek posiadających osobowość prawną, zaświadczenie o którym mowa powyżej, winno dotyczyć spółki, jak również każdego z właścicieli osobno.
— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku spółek posiadających osobowość prawną, zaświadczenie o którym mowa powyżej, winno dotyczyć spółki, jak również każdego z właścicieli osobno.
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert ( informacja oddzielnie dotyczy osób fizycznych – właścicieli, współwłaścicieli, oddzielnie dotyczy urzędujących członków władz osób prawnych )
— aktualną informację z krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej ( wzór załącznik nr 7 ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykonał co najmniej 3 usługi, których przedmiotem było przeszkolenie co najmniej 60 osób w zakresie kompetencji społecznych, czyli takich jak w opisie przedmiotu zamówienia oraz co najmniej 3 usług, których przedmiotem było przeszkolenie co najmniej 60 osób w zakresie treningu pracy, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załączył stosowne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług ( załącznik nr 6).
Opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 80 000 PLN., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dołączył do formularza oferty, wykaz (co najmniej dwóch) autobusów, wykorzystywanych przy realizacji zamówienia (załącznik nr 7)
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca dołączył do formularza oferty informację, iż dysponuje 4 prowadzącymi/trenerami posiadającymi wykształcenie wyższe psychologiczne lub socjologiczne oraz każdy z nich posiadał doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 usług szkoleniowych, łącznie dla co najmniej 50 osób z zakresu opisanego w przedmiocie zamówienia, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert oraz 4 osobami, które będą pełnić funkcję opiekunów grup, po ukończonym kursie dla kierowników wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej. (załącznik nr 8)
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ESF-PO KL 3/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 1.4.2014 - 10:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
1.4.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 1.4.2014 - 10:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: otwarcie ofert jest jawne.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Środki ochrony prawnej ( Odwołanie, Skarga do Sadu ) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub
b) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
b) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego – http://bip.uml.lodz.pl/ zakładka przetargi

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli Zamawiający mimo obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Kopie odwołania Zamawiający:
a) przekaże niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) zamieści również na stronie internetowej – http://bip.uml.pl / zakładka przetargi; jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

Przystąpienie do postępowania odwoławczego Wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ,, Środki ochrony prawnej” art. Od 179 do 198.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.3.2014
TI Tytuł Polska-Łódź: Usługi szkoleniowe
ND Nr dokumentu 152907-2014
PD Data publikacji 06/05/2014
OJ Dz.U. S 87
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 05/05/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 80500000 - Usługi szkoleniowe
OC Pierwotny kod CPV 80500000 - Usługi szkoleniowe
RC Kod NUTS PL633
IA Adres internetowy (URL) http://www.uml.lodz.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

06/05/2014    S87    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Łódź: Usługi szkoleniowe

2014/S 087-152907

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Piotrkowska 149
Osoba do kontaktów: Michał Wichłacz, Ludmiła Łysio
90-440 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426324034
E-mail: sekretariat@mops.lodz.pl
Faks: +48 426324130

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uml.lodz.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ochrona socjalna
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu ,, Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będących wychowankami placówek opiekuńczo- wychowawczych lub rodzin zastępczych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 24: Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Kod NUTS PL633

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 8 – dniowego wjazdowego warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego dla 60 wychowanków placówek opiekuńczo – wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. – Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.
Liczba osób skierowanych na warsztat, zwanych dalej uczestnikami warsztatu, może ulec zmianie w przypadku rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
Termin realizacji warsztatu: 27.4–4.5.2014 r., tj. 8 dni, w tym 7 noclegów.
Miejsce realizacji warsztatu: Trójmiasto (obejmujące Gdańsk lub Gdynię lub Sopot lub miejscowości oddalone do 20 km od centrum ww. miast).
Celem warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego, zwanego dalej „warsztatem” jest nabycie kompetencji społecznych ułatwiających znalezienie zatrudnienia i poprawę funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie oraz nabycie umiejętności poszukiwania pracy i ich kształtowania
Program warsztatu powinien obejmować
a) w części dotyczącej rozwoju osobistego zagadnienia związane z tematyką kompetencji społecznych (20 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
- odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier,
- samoocena,
- umiejętności interpersonalne,
- komunikacja werbalna i niewerbalna,
- rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu,
- komunikacja, asertywność, uległość,
- lęk przed porażką i sukcesem,
- zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność
- umiejętności adaptacji do zmian,
- rozpoznawanie i nazywanie uczuć, aktywne słuchanie
- polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości)
b) w części dotyczącej rozwoju zawodowego zagadnienia związane z tematyką treningu pracy (20 godzin zegarowych), m.in. takie jak:
- zasady wolontariatu i innych form zatrudnienia (np. prac interwencyjnych, robót publicznych, staży),
- ćwiczenie umiejętności poszukiwania pracy
- przygotowanie i opracowanie podstawowych dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny)
- przygotowanie do rozmowy z pracodawcą
- rozmowa telefoniczna z pracodawcą
- rozmowa kwalifikacyjna
- bilans umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych
- rynek pracy – poruszanie się po lokalnym i regionalnym rynku pracy
- analiza niepowodzeń w poszukiwaniu pracy
- informacje nt. elastycznych form zatrudnienia
- planowanie budżetu domowego
Łącznie czas realizacji warsztatu: 40 godz. zegarowych warsztatu na grupę. Przez pojęcie jednej godziny warsztatu należy rozumieć godzinę zegarową.
Zamawiający wymaga, aby podczas pobytu w Trójmieście zapewniony był również program rozrywkowy, będący integralną częścią warsztatu, na który składać się w wersji minimum musi:
- wieczorek integracyjny z poczęstunkiem, atrakcjami i z oprawą muzyczną
- zwiedzanie najważniejszych zabytków w Gdańsku - do 4 godzin zegarowych
- zwiedzanie Zamku w Malborku
- zwiedzanie Akwarium Gdyńskiego
- zwiedzanie jachtu "Dar Pomorza" lub okrętu wojennego "Błyskawica" w Gdyni
2.8. Warsztat powinien zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 8:00, a kończyć nie później niż o godz. 20:00 (z zastrzeżeniem, że zajęcia w trakcie dnia nie mogą trwać dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie) w salach/sali szkoleniowej umieszczonej w tym samym ośrodku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników wyjazdu. Warsztaty skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od podstawowego wzwyż i są w wieku 16-25 lat. Zajęcia powinny odbywać się w grupach max.15-osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w trakcie warsztatu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, śmietanka/mleko do kawy, herbata, cytryna, cukier – bez ograniczeń, 3 rodzaje ciastek (po 30 gr. z każdego rodzaju na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana – bez ograniczeń, soki/napoje owocowe) oraz zastawy. Dopuszcza się zastosowanie zastawy jednorazowego użytku
W ramach realizacji warsztatu Wykonawca zapewni uczestnikom:
- materiały dydaktyczne w formie drukowanej, zawierające harmonogram warsztatów i programu rozrywkowego,
- warunki prowadzenia warsztatu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes, długopis, zakreślacz, teczka),
- pendrive o pojemności 4GB, służący do zapisywania części informacji zdobytych
i udostępnianych podczas warsztatów, który następnie przejdzie na własność uczestnika warsztatu,
- wersję elektroniczną materiałów szkoleniowych, do zapisania na pendrive, o którym mowa powyżej
- zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości,
Uczestnicy w ramach warsztatu mogą być zakwaterowani w jednym lub kilku ośrodkach, położonym w obszarze określonym w pkt. 3.3. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach max. 3 osobowych. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 2-gwiazdkowy.
Wymagania lokalowe: a) pokoje max. 3-osobowe, węzeł sanitarny w każdym pokoju, ciepła i zimna woda na bieżąco, b) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), pościel, krzesła, stolik, szafa na ubrania, c) ośrodek musi posiadać odpowiednią ilość sal szkoleniowych, w których będą prowadzone zajęcia warsztatowe.
Sale szkoleniowe powinny być dostosowane do potrzeb realizacji warsztatów, tj. wyposażone na czas trwania warsztatów w sprzęt audiowizualny - projektor, ekran, flipchart i posiadać dostęp do internetu. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy, z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody, z dostępem do internetu.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wyjazdu mieli zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację warsztatu wyjazdowego, a w szczególności: 1 trener/prowadzący na grupę max.15-osobową oraz 1 opiekun na grupę max.15-osobową. Opiekun każdej grupy przez cały czas trwania warsztatów musi być obecny na zajęciach, a także uczestniczyć w części rozrywkowej warsztatu i podczas każdej podróży.
Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda mineralna gazowana i niegazowana, kompot/soki/napoje owocowe, kawa, herbata). Pierwszy posiłek w miejscu zakwaterowania - obiad w dniu przyjazdu, ostatni posiłek w miejscu zakwaterowania - śniadanie w dniu wyjazdu. Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatu suchego prowiantu na drogę do miejsca zakwaterowania i na drogę powrotną (2 zwykłe duże bułki z wędliną, żółtym serem i sałatą, 1 butelka 0,5 l wody mineralnej niegazowanej).
Miejsce przeznaczone do spożywania posiłków w ośrodku musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń i utrzymane w higienicznych warunkach. Pomieszczenie to powinno być wyposażone w stoliki i krzesła - dotyczy również spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania. Posiłki spożywane w ośrodku nie mogą być podawane w zastawie jednorazowej – wyjątek stanowi poczęstunek w trakcie wieczorku integracyjnego i serwis kawowy podawany w trakcie zajęć warsztatowych.
Transport autokarowy – dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu pasażerów, z wyłączeniem przejazdów nocnych w godzinach 22.00 – 6.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy uczestników projektu podczas transportu nie może być dołączona inna grupa nie uczestnicząca w projekcie. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki, do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Uczestnik warsztatu nie może opuścić autokaru w drodze powrotnej nie wcześniej niż na miejscu zbiórki. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży, podczas pobytu uczestników w ośrodku oraz poza nim.
Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany na terenie ośrodka, w którym nastąpi zakwaterowanie. Wskazana jest organizacja na świeżym powietrzu w miejscu zadaszonym z możliwością zabezpieczenia od silnego wiatru, z odpowiednią ilością miejsc siedzących i oświetleniem; wieczorek winien trwać nie dłużej niż do godz. 1:00 w nocy. W dniu organizacji wieczorku integracyjnego Zamawiający nie wymaga podania kolacji w postaci takiej jak w pkt. 2.16. Wykonawca w ramach wieczorku zapewni m.in.:
a) poczęstunek:
- kiełbaski, kaszanki i ryby pieczone na grillu/ognisku – po jednej kiełbasce, kaszance i porcji ryby na każdego uczestnika warsztatu
- chleb, masło, ogórki kiszone, smalec, keczup, musztarda, przyprawy – bez ograniczeń
- chipsy, paluszki słone, paluszki z makiem/sezamem, orzeszki solone – bez ograniczeń
- napoje ciepłe: herbata, kawa bez ograniczeń; cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy - bez ograniczeń
- napoje zimne: soki/napoje owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń,
- sztućce, naczynia jednorazowe do potraw, napojów ciepłych i zimnych
b) oprawę muzyczną w postaci muzyki z magnetofonu/komputera lub obsługi DJ-a
c) obsługę czuwającą nad jakością i ilością poczęstunku
d) konkursy karaoke z obsługą techniczną sprzętu i osobą prowadzącą/animatorem
Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji wieczorku w pomieszczeniu/pomieszczeniach zamkniętych, zastrzegając jednocześnie brak możliwości zmian w punktach od a) do d) włącznie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty propozycję na program warsztatu. Ostateczny harmonogram warsztatu zostanie ustalony i przyjęty do 5 dni po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego. Harmonogram winien zawierać:
- w części dotyczącej warsztatu rozwoju osobistego i zawodowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia warsztatowe w rozbiciu na grupy;
- w części dotyczącej programu rozrywkowego - rozbicie na poszczególne dni, godziny, odwiedzane miejsca uwzględniając przynajmniej minimum wymagane przez Zamawiającego.
Ostateczny harmonogram winien być przekazany w formie drukowanej również uczestnikom warsztatu w dniu 27 kwietnia po zakwaterowaniu w ośrodku.
Wykonawca zapewnia opiekunów (jeden opiekun na grupę max. 15 uczestników warsztatu, o którym mowa w pkt. 3.15). Każdy z opiekunów musi posiadać ukończony kurs dla kierowników wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej. Wykonawca przedstawi wykaz osób będących opiekunami na wyjeździe wraz z oświadczeniami tych osób o gotowości do świadczenia usług w wymaganym terminie wraz z kopią dyplomów/zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia posiłku (śniadania i/lub obiadu z deserem i/lub kolacji) w restauracji/zajeździe/karczmie/barze dla każdego uczestnika i opiekuna grupy, w sytuacji gdy nie ma możliwości podania go w miejscu zakwaterowania uczestników warsztatu (np. w trakcie wycieczek poza ośrodek). W takim przypadku wymagania co do jakości posiłków są takie same jak w pkt. 3.16.
Wykonawca przekaże 28-go kwietnia 2014 r. każdemu uczestnikowi warsztatu plecak typu sportowego wraz z podręcznikiem.
Dane techniczne plecaka: materiał 100% poliester, wysokość komory głównej min. 45 cm, uchwyt do noszenia w dłoni, komora główna zamykana podwójnym zamkiem, „organizer” wewnątrz lub na zewnątrz plecaka, pogrubione pianką plecy, pogrubione szelki z regulacją długości, przynajmniej 1 elastyczna kieszonka na ściance bocznej. Zamawiający dopuszcza różnorodność zakupionych plecaków, jedynie w kwestii kolorystyki.
Dane techniczne podręcznika: „Praca. Jak szukać zmieniać utrzymać. Vademecum pracownika.” Joanna Rozmiarek. Wydawnictwo: Książka i Wiedza. Oprawa twarda, ilość stron: 364, wymiary: 150x210. ISBN 978-83-05-13572-6. Numer wydania: I.
Do obu produktów, tj. do plecaka i podręcznika Wykonawca zobowiązuje się załączyć przekazaną przez Zamawiającego naklejkę z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. Podczas pobytu kadry z MOPS (1 osoby) w celu przeprowadzenia kontroli, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów noclegu (1 doba) w jednym z ośrodków gdzie zakwaterowani są uczestnicy warsztatu, w pokoju 1-osobowym, wraz z pełnym wyżywieniem. Cenę za pobyt osoby kontrolującej Wykonawca wliczy w cenę pobytu jednej osoby na wyjeździe. Dodatkowo na czas trwania kontroli, Wykonawca zapewni osobie kontrolującej dogodny transport do ośrodków w których odbywają się warsztaty.
Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena warsztatu za osobę winna obejmować również koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu uczestników w trakcie pobytu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami, Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa osób poza uczestnikami warsztatu.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w miejscach zwiedzanych przewodnika. Wykonawca zapewnia również bilety wstępu dla każdego uczestnika i opiekuna grupy.
Powrót na miejsce zakwaterowania nie może nastąpić później niż o 22.00, nie dopuszcza się noclegu uczestników warsztatu poza miejscem zakwaterowania. Zamawiający nie dopuszcza organizacji przejazdu uczestników podczas wycieczek środkami komunikacji miejskiej.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego do 10.5.2014 r. dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD w 2 egzemplarzach.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 29.4.2014 r. ostateczną listę uczestników wyjazdu. Lista wysłana faksem lub e-mailem powinna zawierać nazwisko i imię każdego z uczestników warsztatu z wyszczególnieniem ośrodka, w którym został zakwaterowany.
Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie wyjazdu. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć co najmniej 2 koordynatorów warsztatu - osoby prowadzące nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Koordynator warsztatu - osoba odpowiedzialna za nadzór nad wykonaniem usługi z ramienia Wykonawcy zgodnie z zawartą umową. Podczas warsztatu koordynator odpowiada m. in. za: a) prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych w szczególności poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu, b) bieżące informowanie uczestników projektu o miejscu i czasie organizowanych działań
Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego po zakończeniu zajęć warsztatowych każdego dnia o nieobecnościach uczestników na zajęciach - w formie pisemnej (mail do siedziby Zamawiającego) oraz wydania uczestnikom warsztatów, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do:
a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom warsztatów, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie warsztatów oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego 2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia.
b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl

Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia:
- programu nauczania,
- kserokopii dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin
i tematy zajęć,
- kserokopii rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie warsztatu,
- materiałów szkoleniowych
- dokumentacji fotograficznej potwierdzającej przebieg każdego działania na płycie CD.
- kserokopii potwierdzenia uczestnictwa w programie rozrywkowym
Zamawiający przed rozpoczęciem warsztatu przekaże Wykonawcy obowiązujące wzory dokumentów, tj.: dziennik zajęć, listy obecności na warsztatach, potwierdzenie uczestnictwa w programie rozrywkowym, potwierdzenie otrzymania cateringu, certyfikatów, materiałów dydaktycznych i pomocy naukowych.
Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji warsztatu dla każdej z grup. Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty szczegółowy opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania.
Warsztat musi być przeprowadzony z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp.
W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiadał za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

80500000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 97 800 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
EFS-POKL 3/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 51-085487 z dnia 13.3.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 4/2014/MOPS-DRP Część nr: 1 - Nazwa: Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu ,, Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będących wychowankami placówek opiekuńczo – wychowawczych lub rodzin zastępczych.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.4.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji Pragmatic
{Dane ukryte}
25-531 Kielce
POLSKA
E-mail: biuro@pragmatic.kielce.pl
Tel.: +48 413687622
Adres internetowy: www.pragmatic.kielce.pl
Faks: +48 412421026

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 123 633 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 97 800 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienia dokonano w ramach projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej ( Odwołanie, Skarga do Sadu ) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w postepowaniu o udzielenie zamówienia, lub
b) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5 Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
b) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego – http://bip.uml.lodz.pl/ zakładka przetargi

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający mimo obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
10. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
11. Brak przekazania Zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
14. Kopie odwołania Zamawiający:
a) przekaże niezwłocznie innym Wykonawcom uczestniczącym w postepowaniu o udzielenie zamówienia,

b) zamieści również na stronie internetowej – http://bip.uml.pl / zakładka przetargi; jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Przystąpienie do postepowania odwoławczego Wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
16. Przystąpienie do postepowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
19. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ,, Środki ochrony prawnej” art. Od 179 do 198.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.5.2014

Adres: ul.Kilińskiego 102, 90-012 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mops.lodz.pl
tel: 42 6324034
fax: 42 6324130
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-04-01
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8548720141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 32 dni
Wadium: 3500 ZŁ
Szacowana wartość* 116 666 PLN  -  175 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.mops.lodz.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
Piotrkowska 149, 90-440 łódź, woj. łódzkie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/04/2014
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wyjazdowy warsztat rozwoju osobistego i zawodowego dla uczestników projektu ,, Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapi Centrum Tłumaczeń, Doradztwa i Edukacji Pragmatic
Kielce
2014-04-22 97 800,00