Mniów: Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdów edukacyjnych do Warszawy oraz Kielc i okolic


Numer ogłoszenia: 85268 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Mniowie , ul. Centralna 9, 26-080 Mniów, woj. świętokrzyskie, tel. +48 41 3737002, faks +48 41 3737004.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mniow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdów edukacyjnych do Warszawy oraz Kielc i okolic.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu: Zadanie Nr 1 1.1 dwudniowych wyjazdów edukacyjnych do Warszawy ( w tym 1 nocleg) dla 6 grup łącznie dla 290 uczniów klas od IV do VI z czterech Szkół Podstawowych i klas od I do III z dwóch Gimnazjów w ramach projektu pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, Zamówienie będzie realizowane w podziale na grupy: Grupa I : Liczba uczestników: uczniowie - 54 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 4 opiekunów, łącznie 59 osób. Wyjazd z miejscowości :Cierchy i Zaborowice Powrót do miejscowości : Cierchy i Zaborowice Termin realizacji : w przedziale 01.05 do 31.05.2014r Grupa II : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa III : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów klas I-III Gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa IV : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa V : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów klas I-III Gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa VI : Liczba uczestników: uczniowie - 46 uczniów klas I-III Gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 50 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu edukacyjnego maksymalnie do 3 osób z powodu przypadków losowych. Program wy wyjazdu edukacyjnego: Program powinien uwzględniać poznawczo-edukacyjny charakter wyjazdu edukacyjnego W programie niezbędna jest realizacja co najmniej następujących punktów: -wstęp do Centrum Kopernika wraz z laboratorium fizycznym, chemicznym lub biologicznym do wyboru dla każdej z grup -wizytę w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza -lekcja muzealna w Łazienkach Królewskich Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu edukacyjnego: 1nocleg, miejsce noclegu musi spełniać następujące warunki: -grupa zakwaterowana wraz z opiekunami w jednym obiekcie (budynku), -budynek ogrzewany (dotyczy wszystkich pomieszczeń wykorzystywanych przez uczestników wyjazdu) -pokoje dla uczniów 2-3 osobowe z łazienkami oraz WC, łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, -opiekunowie w pokojach 1-osobowych z łazienkami, -Internet w pokoju kierownika wyjazdu, -rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą (m.in. pokój opiekuna na każdym piętrze, na którym zakwaterowano uczniów, pokoje sąsiadujące, ilość opiekunów na piętrze proporcjonalnie do ilości uczniów) 1 śniadanie w formie bufetu , 2 obiady (zupa, danie główne mięsne, ziemniaki/frytki, surówka, napój) z deserem, 1 kolacja , 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, muzyka z płyt CD oraz zabawa Karaoke 3.bilety wstępu do zwiedzanych obiektów 4.ubezpieczenie NNW 10 000 zł (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Inne warunki realizacji zamówienia: -przewóz autokarem o podwyższonym standardzie z działającą klimatyzacją i czynnym WC dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu edukacyjnego - autokar nie starszy niż 10 lat, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników wyjazdu edukacyjnego. (kserokopie dowodu rejestracyjnego wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu) -opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wyjazdu edukacyjnego, -przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania -bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie dla kierownika wyjazdu edukacyjnego i opiekunów, -możliwe jest uwzględnienie w programie wyjazdu edukacyjnego dodatkowych punktów, w stosunku do wymienionych w pkt. 2 pozycji programu, zwiększających jej atrakcyjność -czas trwania wyjazdu edukacyjnego 2 dni, -pierwszy dzień -wyjazd z miejscowości wskazanej dla danej grupy do Warszawy we wczesnych godzinach porannych. -realizacja programu wyjazdu edukacyjnego, powrót do miejsca zakwaterowania godz. 19:00 -drugi dzień - realizacja programu wyjazdu edukacyjnego wieczorny wyjazd w drogę powrotną do miejscowości wskazanej dla danej grupy (powrót około godziny 20-21). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu edukacyjnego, zawierający szczegółowy opis trasy i poszczególnych punktów zaplanowanych do realizacji (np. zakres wizyt w muzeach) z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu. Brak szczegółowego programu wyjazdu edukacyjnego skutkować będzie odrzuceniem oferty . W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu edukacyjnego okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego rozdziału. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. W takim wypadku należy podać dane identyfikacyjne podwykonawców (nazwa, adres, telefony kontaktowe). Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - organizacja wycieczek - 63511000-4, usługi biur podróży - 63500000. 3.Termin realizacji zamówienia- Grupa I - w przedziale 01.05 do 31.05.2014r Grupa II- - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa III - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa IV - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa V - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa VI - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Zadanie Nr 2 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych do Kielc i okolic dla 6 grup łącznie dla 290 uczniów klas od IV do VI z czterech Szkół Podstawowych i klas od I do III z dwóch Gimnazjów w ramach projektu pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, Zamówienie będzie realizowane w podziale na grupy: Grupa I : Liczba uczestników: uczniowie - 54 uczniów, klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 4 opiekunów, łącznie 59 osób. Wyjazd z miejscowości :Cierchy i Zaborowice Powrót do miejscowości : Cierchy i Zaborowice Termin realizacji : w przedziale 01.06.2014r. do 06.06.2014r Grupa II : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów, klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa III : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów, klas I-III gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa IV : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów, klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa V : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów, klas I-III gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa VI : Liczba uczestników: uczniowie - 46 uczniów, klas I-III gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 50 osób. Termin realizacji: w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości: Mniów Powrót do miejscowości: Mniów Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu edukacyjnego maksymalnie do 3 osób z powodu przypadków losowych. Program wyjazdu edukacyjnego: Program powinien uwzględniać poznawczo-edukacyjny charakter wyjazdu edukacyjnego W programie niezbędna jest realizacja następujących punktów: -wstęp do Jaskini Raj -wstęp do obserwatorium i planetarium - zwiedzanie wraz z ajęciami -wstęp na spektakl oraz spotkanie z aktorem w teatrze Stefana Żeromskiego Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu edukacyjnego: 1 obiad (zupa, danie główne mięsne, ziemniaki/frytki, surówka, napój) z deserem, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów ubezpieczenie NNW 10 000 zł (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Inne warunki realizacji zamówienia: -przewóz autokarem o podwyższonym standardzie z działającą klimatyzacją i czynnym WC dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu edukacyjnego - autokar nie starszy niż 10 lat, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników wyjazdu edukacyjnego. (kserokopie dowodu rejestracyjnego wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu) -opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wyjazdu edukacyjnego, -przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania - bezpłatne wyżywienie dla kierownika wyjazdu edukacyjnego i opiekunów, -możliwe jest uwzględnienie w programie wyjazdu edukacyjnego dodatkowych punktów, w stosunku do wymienionych w pkt. 2 pozycji programu, zwiększających jej atrakcyjność -czas trwania wyjazdu edukacyjnego 1 dzień, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu edukacyjnego, zawierający szczegółowy opis trasy i poszczególnych punktów zaplanowanych do realizacji (np. zakres wizyt w muzeach) z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu. Brak szczegółowego programu wyjazdu edukacyjnego skutkować będzie odrzuceniem oferty . W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu edukacyjnego okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego rozdziału. Zmiana punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. W takim wypadku należy podać dane identyfikacyjne podwykonawców (nazwa, adres, telefony kontaktowe). Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - organizacja wycieczek - 63511000-4, usługi biur podróży - 63500000. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia- Grupa I - w przedziale 01.06.2014r. do 06.06.2014r. Grupa II- - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa III - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa IV - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa V - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa VI - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.50.00.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ oraz wymagane jest wykazanie w okresie ostatnich trzech lat minimum 3 usług polegających na organizacji wycieczek szkolnych dla min.40 uczniów wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mniow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy ul. Centralna 9 26-080 Mniów.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2014 godzina 09:15, miejsce: Urząd Gminy ul. Centralna 9 26-080 Mniów pokój 21.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Mniów: Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdów edukacyjnych do Warszawy oraz Kielc i okolic


Numer ogłoszenia: 134298 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 85268 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Mniowie, ul. Centralna 9, 26-080 Mniów, woj. świętokrzyskie, tel. +48 41 3737002, faks +48 41 3737004.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdów edukacyjnych do Warszawy oraz Kielc i okolic.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu: Zadanie Nr 1 1.1 dwudniowych wyjazdów edukacyjnych do Warszawy ( w tym 1 nocleg) dla 6 grup łącznie dla 290 uczniów klas od IV do VI z czterech Szkół Podstawowych i klas od I do III z dwóch Gimnazjów w ramach projektu pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, Zamówienie będzie realizowane w podziale na grupy: Grupa I : Liczba uczestników: uczniowie - 54 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 4 opiekunów, łącznie 59 osób. Wyjazd z miejscowości :Cierchy i Zaborowice Powrót do miejscowości : Cierchy i Zaborowice Termin realizacji : w przedziale 01.05 do 31.05.2014r Grupa II : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa III : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów klas I-III Gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa IV : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa V : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów klas I-III Gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa VI : Liczba uczestników: uczniowie - 46 uczniów klas I-III Gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 50 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu edukacyjnego maksymalnie do 3 osób z powodu przypadków losowych. Program wy wyjazdu edukacyjnego: Program powinien uwzględniać poznawczo-edukacyjny charakter wyjazdu edukacyjnego W programie niezbędna jest realizacja co najmniej następujących punktów: -wstęp do Centrum Kopernika wraz z laboratorium fizycznym, chemicznym lub biologicznym do wyboru dla każdej z grup -wizytę w Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza -lekcja muzealna w Łazienkach Królewskich Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu edukacyjnego: 1nocleg, miejsce noclegu musi spełniać następujące warunki: -grupa zakwaterowana wraz z opiekunami w jednym obiekcie (budynku), -budynek ogrzewany (dotyczy wszystkich pomieszczeń wykorzystywanych przez uczestników wyjazdu) -pokoje dla uczniów 2-3 osobowe z łazienkami oraz WC, łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, -opiekunowie w pokojach 1-osobowych z łazienkami, -Internet w pokoju kierownika wyjazdu, -rozmieszczenie pokoi uczniów i opiekunów powinno umożliwić sprawowanie nadzoru nad młodzieżą (m.in. pokój opiekuna na każdym piętrze, na którym zakwaterowano uczniów, pokoje sąsiadujące, ilość opiekunów na piętrze proporcjonalnie do ilości uczniów) 1 śniadanie w formie bufetu , 2 obiady (zupa, danie główne mięsne, ziemniaki/frytki, surówka, napój) z deserem, 1 kolacja , 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, muzyka z płyt CD oraz zabawa Karaoke 3.bilety wstępu do zwiedzanych obiektów 4.ubezpieczenie NNW 10 000 zł (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Inne warunki realizacji zamówienia: -przewóz autokarem o podwyższonym standardzie z działającą klimatyzacją i czynnym WC dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu edukacyjnego - autokar nie starszy niż 10 lat, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników wyjazdu edukacyjnego. (kserokopie dowodu rejestracyjnego wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu) -opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wyjazdu edukacyjnego, -przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania -bezpłatne zakwaterowanie i wyżywienie dla kierownika wyjazdu edukacyjnego i opiekunów, -możliwe jest uwzględnienie w programie wyjazdu edukacyjnego dodatkowych punktów, w stosunku do wymienionych w pkt. 2 pozycji programu, zwiększających jej atrakcyjność -czas trwania wyjazdu edukacyjnego 2 dni, -pierwszy dzień -wyjazd z miejscowości wskazanej dla danej grupy do Warszawy we wczesnych godzinach porannych. -realizacja programu wyjazdu edukacyjnego, powrót do miejsca zakwaterowania godz. 19:00 -drugi dzień - realizacja programu wyjazdu edukacyjnego wieczorny wyjazd w drogę powrotną do miejscowości wskazanej dla danej grupy (powrót około godziny 20-21). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu edukacyjnego, zawierający szczegółowy opis trasy i poszczególnych punktów zaplanowanych do realizacji (np. zakres wizyt w muzeach) z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu. Brak szczegółowego programu wyjazdu edukacyjnego skutkować będzie odrzuceniem oferty . W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu edukacyjnego okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego rozdziału. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. W takim wypadku należy podać dane identyfikacyjne podwykonawców (nazwa, adres, telefony kontaktowe). Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - organizacja wycieczek - 63511000-4, usługi biur podróży - 63500000. 3.Termin realizacji zamówienia- Grupa I - w przedziale 01.05 do 31.05.2014r Grupa II- - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa III - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa IV - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa V - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Grupa VI - w przedziale 01.09 do 30.09.2014r Zadanie Nr 2 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych do Kielc i okolic dla 6 grup łącznie dla 290 uczniów klas od IV do VI z czterech Szkół Podstawowych i klas od I do III z dwóch Gimnazjów w ramach projektu pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, Zamówienie będzie realizowane w podziale na grupy: Grupa I : Liczba uczestników: uczniowie - 54 uczniów, klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 4 opiekunów, łącznie 59 osób. Wyjazd z miejscowości :Cierchy i Zaborowice Powrót do miejscowości : Cierchy i Zaborowice Termin realizacji : w przedziale 01.06.2014r. do 06.06.2014r Grupa II : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów, klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa III : Liczba uczestników: uczniowie - 48 uczniów, klas I-III gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 52 osoby. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Grzymałków Powrót do miejscowości : Grzymałków Grupa IV : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów, klas IV-VI szkoły podstawowej kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa V : Liczba uczestników: uczniowie - 47 uczniów, klas I-III gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 51 osób. Termin realizacji : w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości : Mniów Powrót do miejscowości : Mniów Grupa VI : Liczba uczestników: uczniowie - 46 uczniów, klas I-III gimnazjum kadra - kierownik wyjazdu edukacyjnego oraz 3 opiekunów, łącznie 50 osób. Termin realizacji: w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Wyjazd z miejscowości: Mniów Powrót do miejscowości: Mniów Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu edukacyjnego maksymalnie do 3 osób z powodu przypadków losowych. Program wyjazdu edukacyjnego: Program powinien uwzględniać poznawczo-edukacyjny charakter wyjazdu edukacyjnego W programie niezbędna jest realizacja następujących punktów: -wstęp do Jaskini Raj -wstęp do obserwatorium i planetarium - zwiedzanie wraz z ajęciami -wstęp na spektakl oraz spotkanie z aktorem w teatrze Stefana Żeromskiego Świadczenia dla każdego z uczestników wyjazdu edukacyjnego: 1 obiad (zupa, danie główne mięsne, ziemniaki/frytki, surówka, napój) z deserem, bilety wstępu do zwiedzanych obiektów ubezpieczenie NNW 10 000 zł (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu). Inne warunki realizacji zamówienia: -przewóz autokarem o podwyższonym standardzie z działającą klimatyzacją i czynnym WC dostępnym w czasie jazdy, TV, DVD na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu edukacyjnego - autokar nie starszy niż 10 lat, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników wyjazdu edukacyjnego. (kserokopie dowodu rejestracyjnego wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu) -opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wyjazdu edukacyjnego, -przewodnicy w miejscach objętych programem zwiedzania - bezpłatne wyżywienie dla kierownika wyjazdu edukacyjnego i opiekunów, -możliwe jest uwzględnienie w programie wyjazdu edukacyjnego dodatkowych punktów, w stosunku do wymienionych w pkt. 2 pozycji programu, zwiększających jej atrakcyjność -czas trwania wyjazdu edukacyjnego 1 dzień, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu edukacyjnego, zawierający szczegółowy opis trasy i poszczególnych punktów zaplanowanych do realizacji (np. zakres wizyt w muzeach) z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu. Niedopuszczalne są luki czasowe między poszczególnymi punktami programu. Brak szczegółowego programu wyjazdu edukacyjnego skutkować będzie odrzuceniem oferty . W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu edukacyjnego okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 3 niniejszego rozdziału. Zmiana punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. W takim wypadku należy podać dane identyfikacyjne podwykonawców (nazwa, adres, telefony kontaktowe). Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - organizacja wycieczek - 63511000-4, usługi biur podróży - 63500000. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia- Grupa I - w przedziale 01.06.2014r. do 06.06.2014r. Grupa II- - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa III - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa IV - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa V - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r. Grupa VI - w przedziale 01.06.2015r. do 05.06.2015r..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.50.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pt.Szkoła myśląca o każdym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i Kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic, w jakości usług edukacyjnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE, {Dane ukryte}, 30-363 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94308,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    96860,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    96860,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    153700,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Centralna 9, 26-080 Mniów
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: ug@mniow.pl
tel: +48 41 3737002
fax: +48 41 3737004
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8526820140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 438 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mniow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy ul. Centralna 9 26-080 Mniów
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63511000-4 Organizacja wycieczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdów edukacyjnych do Warszawy oraz Kielc i okolic Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE
Kraków
2014-04-18 96 860,00