TITytułPolska-Katowice: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu85235-2017
PDData publikacji07/03/2017
OJDz.U. S46
TWMiejscowośćKATOWICE
AUNazwa instytucjiWyższy Urząd Górniczy
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany03/03/2017
DTTermin07/04/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur
OCPierwotny kod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur
IAAdres internetowy (URL)http://www.wug.gov.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/03/2017    S46    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Katowice: Usługi sprzątania

2017/S 046-085235

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31
Osoba do kontaktów: Agnieszka Frydrych
40-055 Katowice
Polska
Tel.: +32 7361723
E-mail: zakupy@wug.gov.pl
Faks: +32 7361705


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wug.gov.pl


Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
Ze względu na lokalizację, w której świadczona będzie ww. usługa, przedmiot zamówienia został podzielny na dwie części.
I część:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1a do SIWZ
II część:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego (OUG)
w Katowicach i Specjalistycznego Urzędu Górniczego (SUG), zlokalizowanych przy ul. Obroki 87 w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1b do SIWZ
Wymagania wspólne:
1. W sytuacji, gdy zamawiający w dokumentacji przetargowej, użył przy opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu, wskazał pochodzenie, nazwę produktu lub producenta, działanie takie miało na celu wyłącznie wskazanie oczekiwanych przez zamawiającego parametrów technicznych i jakościowych. Wykonawca w każdym przypadku może zaproponować materiały równoważne
z tym, że oferowane produkty równoważne winny posiadać parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie, jak wskazane w dokumentacji przetargowej.
2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie realizacji zamówienia zastosowanie ma art. 36ba ustawy Pzp.
3. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby bezpośrednio realizujące czynności w zakresie utrzymania czystości wnętrz, otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych (wyszczególnione w załączniku nr 1a i 1b), zatrudnione były przez wykonawcę i każdego z podwykonawców na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn.zm.).
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę:
część I:
— co najmniej 5 osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego przez cały okres realizacji zamówienia,
— co najmniej 1 osobę wykonującą bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia w okresie od grudnia 2017 r. do lutego 2018 r. oraz od grudnia 2018 r. do lutego 2019 r.
część II:
— co najmniej 3 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego,
— co najmniej 2 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych,
przez cały okres realizacji zamówienia.
Jednocześnie zamawiający nie dopuszcza, aby ta sama osoby wykonywała ww. czynności w obu lokalizacjach.
Wykonawca, w sytuacji każdorazowej zmiany osób wykonujących bezpośrednio czynności w ramach zamówienia, zobowiązany będzie przedstawić dokument potwierdzający zatrudnianie danej osoby na podstawie umowy o pracę oraz dokument potwierdzający spełnianie przez daną osobę wymaganego przez zamawiającego doświadczenia zawodowego najpóźniej na 1 dzień przed przystąpieniem tej osoby do wykonywania czynności w ramach zamówienia. Jeżeli wykonawca zaproponuje pracownika, który posiada doświadczenie zawodowe w stopniu mniejszym niż pracownik zastępowany to zamawiający obciąży wykonawcę karą umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Na potwierdzenie zatrudnienia na umowę o pracę ww. osób zamawiający, w trakcie realizacji zamówienia będzie mógł żądać od wykonawcy przedłożenia oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (według wybory zamawiającego) druku ZUS RMUA sporządzonego dla ww. osoby lub zanonimizowanej (pozbawionej danych osobowych) umowy o pracę zawartej
z pracownikiem. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia żądanych dokumentów
w terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
W przypadku dysponowania przez zamawiającego wiedzą lub powzięcia wątpliwości przez zamawiającego co do wypełniania przez wykonawcę obowiązku zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę, zamawiający w ramach przysługującego mu prawa do kontroli, może skierować sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące dopełnienia ww. obowiązku zamawiający obciąży wykonawcę karą umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Zamawiający zaleca dokonanie przez wykonawcę wizji lokalnej w lokalizacjach objętych usługą sprzątania po uprzednim ustaleniu terminu z pracownikami zamawiającego:

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach – Gabriela Turczyńska, tel.: 32/ 736 17 01, e-mail: gospodarka@wug.gov.pl.

Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach – Kamila Wilska, tel.: 32/ 788 98 41, e-mail: ougkatowice@wug.gov.pl.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919000, 90919100, 90919200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000, 77310000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia.
1)Krótki opis
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919000, 90919100, 90919200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000, 77310000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1a do SIWZ.
Część nr: 2 Nazwa: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego (OUG)
1)Krótki opis
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego (OUG)
w Katowicach i Specjalistycznego Urzędu Górniczego (SUG), zlokalizowanych przy ul. Obroki 87 w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919000, 90919100, 90919200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000, 77310000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1b do SIWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości dla:
cz. I: 10 000 PLN
cz. II: 10 000 PLN
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej wskazany rachunek bankowy:
35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP).
Wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony pkt 11 SIWZ.
Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium.
Dowód wniesienia wadium wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia) w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp lub też przed upływem terminu składania ofert złożyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter).
Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium – inwentaryzacja wyrobisk górniczych, (tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy).
Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.
1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % łącznej ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
3.1. w pieniądzu – kwotę należy przesłać przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:
35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP), a dokument potwierdzający wpłatę (pokwitowanie) wykonawca powinien złożyć w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter) najpóźniej przed zawarciem umowy;
3.2. w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach, oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter) najpóźniej przed zawarciem umowy.
4. Z dokumentu gwarancji/poręczenia winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie zamawiającego.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, przez okres
3 miesięcy po zakończeniu realizacji zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Wzór ten jest wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia, zostanie on odpowiednio dostosowany do danej części.
Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp
i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
Zmiana umowy, o której mowa powyżej, może nastąpić w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację umowy, w tym zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku: ustawowej zmiany stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia miesięcznego z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia przez zamawiającego powierzchni sprzątania w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia przed zakończeniem wymaganego okresu świadczenia usługi. W przypadku zmiany powierzchni sprzątania wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia za wyjątkiem prawa do wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) konieczności zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego tzn. na cenę niższą,
4) ewentualnej zmiany albo rezygnacji z podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana ta dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy, wówczas wykonawca zobowiązany będzie wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, pod rygorem możliwości odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy z powodu utraty przez niego wymaganych zdolności do wykonania zamówienia.
5) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez wykonawcę,
na realizację z udziałem podwykonawców,
6) zmiany sposobu świadczenia usługi, gdy zmiana ta jest korzystna dla zamawiającego i nie powoduje wzrostu wynagrodzenia, zmiana ta może również powodować zmianę terminu realizacji umowy, poza przypadkami określonymi w pkt 7,
7) zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy z uwagi na:
a) okoliczności leżące po stronie zamawiającego, w szczególności z powodu przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi, wstrzymania realizacji umowy przez zamawiającego,
b) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy.
8) zmiany parametrów materiałów i urządzeń, które mogą nastąpić w następujących przypadkach: obniżenia kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację, konserwację i inne, poprawienia parametrów technicznych, aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu:
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone
w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku,
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub jest w trakcie wykonywania:
część I: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że każde z zamówień świadczone było/jest:
dla jednego odbiorcy przez okres co najmniej jednego roku,
w obiektach użyteczności publicznej i w ich otoczeniu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r., poz. 1422, tj.) z wyłączeniem obiektów takich jak: hale targowe, produkcyjne i magazynowe, dworce, obiekty widowiskowo – sportowe, o powierzchni sprzątania wewnątrz obiektu min. 2500 m², a w przypadku terenów zewnętrznych o powierzchni min. 3000 m².
część II: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątanie wnętrza obiektów i ich otoczenia oraz pielęgnacji terenów zielonych przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że każde z zamówień świadczone było/jest:
dla jednego odbiorcy przez okres co najmniej jednego roku,
w obiektach użyteczności publicznej i w ich otoczeniu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r., poz. 1422, tj.) z wyłączeniem obiektów takich jak: hale targowe, produkcyjne i magazynowe, dworce, obiekty widowiskowo – sportowe, o powierzchni sprzątania wewnątrz obiektu min. 2500 m², a w przypadku terenów zewnętrznych (w tym terenów zielonych) o powierzchni min. 3000 m².
W przypadku zamówienia trwającego (w trakcie wykonywania), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonawca będzie świadczył usługę przez okres co najmniej 12 miesięcy.
W przypadku składania ofert na dwie części wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie ww. warunku dla każdej części z osobna, tj. wykonawca nie może wykazywać się wykonaniem tego samego zamówienia w stosunku do więcej niż jednej części.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej dla I części.: 500 000 PLN, dla II części: 500 000 PLN.
W przypadku składania ofert na dwie części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla dwóch części.
9. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
9.1. Dokumenty składane wraz z ofertą:
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, zwany dalej JEDZ, stanowiący załącznik nr 2
do SIWZ.
Przy wypełnianiu formularza JEDZ wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem:

https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

Zamawiający wymaga wypełnienia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez wykonawcę w formularzu JEDZ ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), w tym przypadku wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, to zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp składa także Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia dotyczące tych podmiotów. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji, gdy takim podwykonawcą będzie.
9.2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
W oparciu o art. 26 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi, o których mowa w pkt. 8.2.2 SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w pkt 8.3.
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 14-20 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna przedstawione dowody za wystarczające.
9.3. Dokumenty oraz oświadczenia składane w terminie 3 od dnia od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji zawierającej nazwy firm oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie:
oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r., poz. 184 z późn.zm,) sporządzone wg załącznika nr 4 do SIWZ.
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
9.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.2.
9.5
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności
wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów, o których mowa wyżej, stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Dokument składany jest na wezwanie zamawiającego w oparciu o art. 26 ust. 1 ustawy Pzp.
9.6
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w pkt 9.2 i 9.3 SIWZ musi złożyć każdy z wykonawców oddzielnie.
9.6
Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 9 pn. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W takim przypadku, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 9 pn. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt 9 pn. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku udziału w tym zakresie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej dla I części.: 500 000 PLN, dla II części: 500 000 PLN.
W przypadku składania ofert na dwie części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla dwóch części.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy usługi, o których mowa w pkt. 8.2.2 SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub jest w trakcie wykonywania:
część I: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że każde z zamówień świadczone było/jest:
dla jednego odbiorcy przez okres co najmniej jednego roku,
w obiektach użyteczności publicznej i w ich otoczeniu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r., poz. 1422, tj.) z wyłączeniem obiektów takich jak: hale targowe, produkcyjne i magazynowe, dworce, obiekty widowiskowo – sportowe, o powierzchni sprzątania wewnątrz obiektu min. 2500 m², a w przypadku terenów zewnętrznych o powierzchni min. 3000 m².
część II: co najmniej 2 zamówień obejmujących usługę utrzymania czystości w zakresie sprzątanie wnętrza obiektów i ich otoczenia oraz pielęgnacji terenów zielonych przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że każde z zamówień świadczone było/jest:
dla jednego odbiorcy przez okres co najmniej jednego roku,
w obiektach użyteczności publicznej i w ich otoczeniu w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r., poz. 1422, tj.) z wyłączeniem obiektów takich jak: hale targowe, produkcyjne i magazynowe, dworce, obiekty widowiskowo – sportowe, o powierzchni sprzątania wewnątrz obiektu min. 2500 m², a w przypadku terenów zewnętrznych (w tym terenów zielonych) o powierzchni min. 3000 m².
W przypadku zamówienia trwającego (w trakcie wykonywania), zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonawca będzie świadczył usługę przez okres co najmniej 12 miesięcy.
W przypadku składania ofert na dwie części wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie ww. warunku dla każdej części z osobna, tj. wykonawca nie może wykazywać się wykonaniem tego samego zamówienia w stosunku do więcej niż jednej części.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena brutto. Waga 60

2. Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG/03/2017/PN
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.4.2017 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.4.2017 - 10:30

Miejscowość:

Katowice

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: II polowa roku.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
cena brutto 60 % 60 punktów
doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania 40 % 40 punktów
1. Kryterium „cena brutto” rozpatrywane będzie według łącznej ceny oferty brutto podanej w ofercie według wzoru:
C= (C1/C2) x 100 pkt x 60 %
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C1 – cena brutto oferty najtańszej,
C2 – cena brutto oferty ocenianej.
W kryterium „cen brutto” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
2. Kryterium „doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania” oraz sposób jego obliczania.
1) Ocenie podlegać będzie:
a) doświadczenie osób, które zostaną wyznaczone przez wykonawcę do realizacji zamówienia
i będą bezpośrednio wykonywać czynności dotyczące:
sprzątania wnętrza obiektów,
sprzątania otoczenia,
pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych (w przypadku II części zamówienia), oraz
b) doświadczenie osoby wyznaczonej do nadzoru i koordynacji zadań w ramach umowy
Jednocześnie zamawiający zastrzega, że wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany będzie posiadać nie mniejszą niż wskazaną w ramach niniejszego kryterium liczbę osób posiadających doświadczenie w zakresie określonym w wykazie pn. Doświadczenie zawodowe.
W przypadku, gdy osoba wykonująca czynności w ramach zamówienia nie będzie posiadała doświadczenia zawodowego w zakresie wskazanym przez wykonawcę w ramach kryterium „doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania” wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Ad. a) Ocena doświadczenia osób wykonujących bezpośrednio czynności sprzątania, wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
część I
Ocenie podlegać będzie tylko liczba pracowników, o których mowa w pkt 4 ppkt 3 SIWZ, tj.:
5 osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego przez cały okres realizacji zamówienia,
1 osoba wykonująca bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia,
którzy spełniają następujące wymagania:
a) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500 m²:
co najmniej roczne – 1 pkt,
co najmniej dwuletnie – 2 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 3 pkt,
b) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500 i posiadają doświadczenie w zakresie świadczenia usługi serwisu dziennego (szczegółowy opis czynności świadczonych w ramach serwisu zawiera załącznik nr 1a do SIWZ):
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt,
c) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania zimowego otoczenia obiektów użyteczności publicznej gdzie powierzchnia terenów zewnętrznych wynosiła minimum 3000 m²:
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt.
Przy czym, zamawiający uzna powyższe doświadczenie jeżeli ww. czynności w ramach zamówienia były realizowane co najmniej przez okres 1 roku w ramach jednego zamówienia.
część II
Ocenie podlegać będzie tylko liczba pracowników, o których mowa w pkt 4 ppkt 3 SIWZ, tj.:
3 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego,
2 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych,
którzy spełniają następujące wymagania:
a) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500 m²:
co najmniej roczne – 1 pkt,
co najmniej dwuletnie – 2 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 3 pkt,
b) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500
i posiadają doświadczenie w zakresie świadczenia usługi serwisu dziennego (szczegółowy opis czynności świadczonych w ramach serwisu zawiera załącznik nr 1b do SIWZ):
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt,
c) posiada doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności w zakresie pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych obiektów użyteczności publicznej gdzie powierzchnia, terenów zewnętrznych wynosiła minimum 3000 m²:
co najmniej roczne – 4 pkt,
co najmniej dwuletnie – 5 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 6 pkt,
d) posiada doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia obiektów użyteczności publicznej gdzie powierzchnia terenów zewnętrznych wynosiła minimum 3000 m²:
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt.
Przy czym, zamawiający uzna powyższe doświadczenie jeżeli ww. czynności w ramach zamówienia były realizowane co najmniej przez okres 1 roku w ramach jednego zamówienia.
Ad.b) Ocena doświadczenia osoby wyznaczonej przez wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie nadzoru i koordynacji zadań.
Ocenie będzie podlegało doświadczenie osoby, która w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od daty składania ofert, pełniła funkcję koordynatora nadzorującego realizację zamówienia obejmującego świadczenie kompleksowych usług sprzątania wewnątrz obiektów, otoczenia oraz
w przypadku części II pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych, gdzie okres realizacji zamówienia trwał co najmniej 1 rok i realizowany był w obiektach użyteczności publicznej
o powierzchni użytkowej min. 2 500 m2 i o powierzchni terenów zewnętrznych min. 3000 m², według zasady:
doświadczenie zdobyte podczas pełnienia ww. funkcji przy realizacji 1 zamówienia – 5 pkt;
doświadczenie zdobyte podczas pełnienia ww. funkcji przy realizacji 2 zamówień – 10 pkt;
doświadczenie zdobyte podczas pełnienia ww. funkcji przy realizacji 3 zamówień – 20 pkt.
Punkty w pozycjach 1-3 nie podlegają sumowaniu. Wykonawca może otrzymać 5 pkt, bądź 10 pkt, bądź 20 pkt.
W przypadku składania ofert na dwie części wykonawca może wykazać tę samą osobę zarówno dla części I, jak i części II.
2) Obiekt użyteczności publicznej w rozumieniu przyjętym w pkt. 8.2.2 SIWZ.
3) Ocena w zakresie przedmiotowego kryterium dokonywana będzie na podstawie wykazu pn. Doświadczenia zawodowe złożonego przez wykonawcę jako załącznik do formularza ofertowego., zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5a.
W przypadku, gdy wykonawca nie uzupełni wykazu zamawiający przyzna wykonawcy
w niniejszym kryterium 0 pkt.
Ww. wykaz nie podlega uzupełnieniu.
Wykonawca w ramach wykazu przedstawi listę osób posiadających wymagane doświadczenie wraz ze wskazaniem obiektów, w których osoby te realizowały ww. zadania oraz okresem pracy
w danym obiekcie.
4) W przedmiotowym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
5) Wyliczenie punktów zostanie dokonane poprzez dodanie liczby punktów uzyskanych w każdym z ww. kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów
biorąc pod uwagę wskazane wyżej kryteria.
6. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans otrzymanych punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej
z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.3.2017
TITytułPolska-Katowice: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu106781-2017
PDData publikacji22/03/2017
OJDz.U. S57
TWMiejscowośćKATOWICE
AUNazwa instytucjiWyższy Urząd Górniczy
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany20/03/2017
DTTermin07/04/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur
OCPierwotny kod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur

22/03/2017    S57    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Katowice: Usługi sprzątania

2017/S 057-106781

Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, Osoba do kontaktów: Agnieszka Frydrych, Katowice 40-055, Polska. Tel.: +32 7361723. Faks: +32 7361705. E-mail: zakupy@wug.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2017, 2017/S 046-085235)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 90919000, 90919100, 90919200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000, 77310000

Usługi sprzątania

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

Usługi sprzątania biur

Usługi czyszczenia okien

Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Usługi odśnieżania

Usługi usuwania oblodzeń

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych


Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium – inwentaryzacja wyrobisk górniczych, (tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy).


Powinno być: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: wadium – usługa kompleksowego utrzymania czystości, część …., (tj. w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy).

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TITytułPolska-Katowice: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu131233-2017
PDData publikacji07/04/2017
OJDz.U. S69
TWMiejscowośćKATOWICE
AUNazwa instytucjiWyższy Urząd Górniczy
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany05/04/2017
DTTermin10/04/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur
OCPierwotny kod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur

07/04/2017    S69    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Katowice: Usługi sprzątania

2017/S 069-131233

Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, Osoba do kontaktów: Agnieszka Frydrych, Katowice 40-055, Polska. Tel.: +32 7361723. Faks: +32 7361705. E-mail: zakupy@wug.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.3.2017, 2017/S 046-085235)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 90919000, 90919100, 90919200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000, 77310000

Usługi sprzątania

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

Usługi sprzątania biur

Usługi czyszczenia okien

Usługi sprzątania i zamiatania ulic

Usługi odśnieżania

Usługi usuwania oblodzeń

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych


Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

7.4.2017 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

7.4.2017 (10:30)


Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

10.4.2017 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.4.2017 (10:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TITytułPolska-Katowice: Usługi sprzątania
NDNr dokumentu216222-2017
PDData publikacji07/06/2017
OJDz.U. S107
TWMiejscowośćKATOWICE
AUNazwa instytucjiWyższy Urząd Górniczy
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucjiN - Agencja/Biuro krajowe lub federalne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany02/06/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur
OCPierwotny kod CPV77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000 - Usługi odśnieżania
90630000 - Usługi usuwania oblodzeń
90910000 - Usługi sprzątania
90911300 - Usługi czyszczenia okien
90919000 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200 - Usługi sprzątania biur
IAAdres internetowy (URL)http://www.wug.gov.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/06/2017    S107    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Katowice: Usługi sprzątania

2017/S 107-216222

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31
Osoba do kontaktów: Agnieszka Frydrych
40-055 Katowice
Polska
Tel.: +32 7361723
E-mail: zakupy@wug.gov.pl
Faks: +32 7361705


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.wug.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
Ze względu na lokalizację, w której świadczona będzie ww. usługa, przedmiot zamówienia został podzielny na dwie części.
I część:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1a do SIWZ
II część:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego (OUG)
w Katowicach i Specjalistycznego Urzędu Górniczego (SUG), zlokalizowanych przy ul. Obroki 87 w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1b do SIWZ
Wymagania wspólne:
1. W sytuacji, gdy zamawiający w dokumentacji przetargowej, użył przy opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu, wskazał pochodzenie, nazwę produktu lub producenta, działanie takie miało na celu wyłącznie wskazanie oczekiwanych przez zamawiającego parametrów technicznych i jakościowych. Wykonawca w każdym przypadku może zaproponować materiały równoważne
z tym, że oferowane produkty równoważne winny posiadać parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie, jak wskazane w dokumentacji przetargowej.
2. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie realizacji zamówienia zastosowanie ma art. 36ba ustawy Pzp.
3. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby bezpośrednio realizujące czynności w zakresie utrzymania czystości wnętrz, otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych (wyszczególnione w załączniku nr 1a i 1b), zatrudnione były przez wykonawcę i każdego z podwykonawców na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn.zm.).
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę:
część I:
— co najmniej 5 osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego przez cały okres realizacji zamówienia,
— co najmniej 1 osobę wykonującą bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia w okresie od grudnia 2017 r. do lutego 2018 r. oraz od grudnia 2018 r. do lutego 2019 r.
część II:
— co najmniej 3 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego,
— co najmniej 2 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych,
przez cały okres realizacji zamówienia.
Jednocześnie zamawiający nie dopuszcza, aby ta sama osoby wykonywała ww. czynności w obu lokalizacjach.
Wykonawca, w sytuacji każdorazowej zmiany osób wykonujących bezpośrednio czynności w ramach zamówienia, zobowiązany będzie przedstawić dokument potwierdzający zatrudnianie danej osoby na podstawie umowy o pracę oraz dokument potwierdzający spełnianie przez daną osobę wymaganego przez zamawiającego doświadczenia zawodowego najpóźniej na 1 dzień przed przystąpieniem tej osoby do wykonywania czynności w ramach zamówienia. Jeżeli wykonawca zaproponuje pracownika, który posiada doświadczenie zawodowe w stopniu mniejszym niż pracownik zastępowany to zamawiający obciąży wykonawcę karą umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Na potwierdzenie zatrudnienia na umowę o pracę ww. osób zamawiający, w trakcie realizacji zamówienia będzie mógł żądać od wykonawcy przedłożenia oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem (według wybory zamawiającego) druku ZUS RMUA sporządzonego dla ww. osoby lub zanonimizowanej (pozbawionej danych osobowych) umowy o pracę zawartej
z pracownikiem. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia żądanych dokumentów
w terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
W przypadku dysponowania przez zamawiającego wiedzą lub powzięcia wątpliwości przez zamawiającego co do wypełniania przez wykonawcę obowiązku zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę, zamawiający w ramach przysługującego mu prawa do kontroli, może skierować sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). W przypadku, gdy wynik kontroli PIP wykaże nieprawidłowości dotyczące dopełnienia ww. obowiązku zamawiający obciąży wykonawcę karą umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Zamawiający zaleca dokonanie przez wykonawcę wizji lokalnej w lokalizacjach objętych usługą sprzątania po uprzednim ustaleniu terminu z pracownikami zamawiającego:

Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach – Gabriela Turczyńska, tel.: 32/ 736 17 01, e-mail: gospodarka@wug.gov.pl.

Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach – Kamila Wilska, tel.: 32/ 788 98 41, e-mail: ougkatowice@wug.gov.pl.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90919000, 90919100, 90919200, 90911300, 90610000, 90620000, 90630000, 77310000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 702 366,90 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena brutto. Waga 60
2. Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDG/03/2017/PN
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S 046-085235 z dnia 7.3.2017


Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S 057-106781 z dnia 22.3.2017

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S 069-131233 z dnia 7.4.2017

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych. Część nr: 1 - Nazwa: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów oraz ich otoczenia.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.6.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

ERA Sp. z o. o., (lider) NOVIA Sp. z o. o (członek), JANTAR 2 Sp. z o. o. (członek)
{Dane ukryte}
41-500 Chorzów Chorzów
Polska
E-mail: czystosc@era.com.pl
Tel.: +48 327725637
Faks: +48 327725687

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 597 441,88 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 373 394,98 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: Usługa kompleksowego utrzymania czystości obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych. Część nr: 2 - Nazwa: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego (OUG)
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.5.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

CLAR System S.A. (lider konsorcjum),CLAR Serwis Sp. z o.o. (członek), Solcom-Bayard Sp. z o.o.(członek)
{Dane ukryte}
60-542 Poznań
Polska
E-mail: przetargi@clarsystem.pl
Tel.: +48 616601100
Faks: +48 616220622

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 452 757,40 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 328 971,92 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
cena brutto 60 % 60 punktów
doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania 40 % 40 punktów
1. Kryterium „cena brutto” rozpatrywane będzie według łącznej ceny oferty brutto podanej w ofercie według wzoru:
C= (C1/C2) x 100 pkt x 60 %
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C1 – cena brutto oferty najtańszej,
C2 – cena brutto oferty ocenianej.
W kryterium „cen brutto” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
2. Kryterium „doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania” oraz sposób jego obliczania.
1) Ocenie podlegać będzie:
a) doświadczenie osób, które zostaną wyznaczone przez wykonawcę do realizacji zamówienia
i będą bezpośrednio wykonywać czynności dotyczące:
sprzątania wnętrza obiektów,
sprzątania otoczenia,
pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych (w przypadku II części zamówienia), oraz
b) doświadczenie osoby wyznaczonej do nadzoru i koordynacji zadań w ramach umowy
Jednocześnie zamawiający zastrzega, że wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany będzie posiadać nie mniejszą niż wskazaną w ramach niniejszego kryterium liczbę osób posiadających doświadczenie w zakresie określonym w wykazie pn. Doświadczenie zawodowe.
W przypadku, gdy osoba wykonująca czynności w ramach zamówienia nie będzie posiadała doświadczenia zawodowego w zakresie wskazanym przez wykonawcę w ramach kryterium „doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zadania” wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną, której wysokość określona została we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Ad. a) Ocena doświadczenia osób wykonujących bezpośrednio czynności sprzątania, wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.
część I
Ocenie podlegać będzie tylko liczba pracowników, o których mowa w pkt 4 ppkt 3 SIWZ, tj.:
5 osób wykonujących bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego przez cały okres realizacji zamówienia,
1 osoba wykonująca bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia,
którzy spełniają następujące wymagania:
a) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500 m2:
co najmniej roczne – 1 pkt,
co najmniej dwuletnie – 2 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 3 pkt,
b) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500 i posiadają doświadczenie w zakresie świadczenia usługi serwisu dziennego (szczegółowy opis czynności świadczonych w ramach serwisu zawiera załącznik nr 1a do SIWZ):
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt,
c) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania zimowego otoczenia obiektów użyteczności publicznej gdzie powierzchnia terenów zewnętrznych wynosiła minimum 3000 m2:
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt.
Przy czym, zamawiający uzna powyższe doświadczenie jeżeli ww. czynności w ramach zamówienia były realizowane co najmniej przez okres 1 roku w ramach jednego zamówienia.
część II
Ocenie podlegać będzie tylko liczba pracowników, o których mowa w pkt 4 ppkt 3 SIWZ, tj.:
3 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania wnętrz obiektów, w tym 1 osoba będzie świadczyła usługi serwisu dziennego,
2 osoby wykonujące bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych,
którzy spełniają następujące wymagania:
a) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500 m2:
co najmniej roczne – 1 pkt,
co najmniej dwuletnie – 2 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 3 pkt,
b) posiadają doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności sprzątania wnętrza obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2 500
i posiadają doświadczenie w zakresie świadczenia usługi serwisu dziennego (szczegółowy opis czynności świadczonych w ramach serwisu zawiera załącznik nr 1b do SIWZ):
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt,
c) posiada doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności w zakresie pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych obiektów użyteczności publicznej gdzie powierzchnia, terenów zewnętrznych wynosiła minimum 3000 m2:
co najmniej roczne – 4 pkt,
co najmniej dwuletnie – 5 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 6 pkt,
d) posiada doświadczenie w zakresie wykonywania bezpośrednio czynności w zakresie sprzątania otoczenia obiektów użyteczności publicznej gdzie powierzchnia terenów zewnętrznych wynosiła minimum 3000 m2:
co najmniej roczne – 2 pkt,
co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
co najmniej trzyletnie i więcej – 4 pkt.
Przy czym, zamawiający uzna powyższe doświadczenie jeżeli ww. czynności w ramach zamówienia były realizowane co najmniej przez okres 1 roku w ramach jednego zamówienia.
Ad.b) Ocena doświadczenia osoby wyznaczonej przez wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie nadzoru i koordynacji zadań.
Ocenie będzie podlegało doświadczenie osoby, która w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od daty składania ofert, pełniła funkcję koordynatora nadzorującego realizację zamówienia obejmującego świadczenie kompleksowych usług sprzątania wewnątrz obiektów, otoczenia oraz
w przypadku części II pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych, gdzie okres realizacji zamówienia trwał co najmniej 1 rok i realizowany był w obiektach użyteczności publicznej
o powierzchni użytkowej min. 2 500 m2 i o powierzchni terenów zewnętrznych min. 3000 m2, według zasady:
doświadczenie zdobyte podczas pełnienia ww. funkcji przy realizacji 1 zamówienia – 5 pkt;
doświadczenie zdobyte podczas pełnienia ww. funkcji przy realizacji 2 zamówień – 10 pkt;
doświadczenie zdobyte podczas pełnienia ww. funkcji przy realizacji 3 zamówień – 20 pkt.
Punkty w pozycjach 1-3 nie podlegają sumowaniu. Wykonawca może otrzymać 5 pkt, bądź 10 pkt, bądź 20 pkt.
W przypadku składania ofert na dwie części wykonawca może wykazać tę samą osobę zarówno dla części I, jak i części II.
2) Obiekt użyteczności publicznej w rozumieniu przyjętym w pkt. 8.2.2 SIWZ.
3) Ocena w zakresie przedmiotowego kryterium dokonywana będzie na podstawie wykazu pn. Doświadczenia zawodowe złożonego przez wykonawcę jako załącznik do formularza ofertowego., zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5a.
W przypadku, gdy wykonawca nie uzupełni wykazu zamawiający przyzna wykonawcy
w niniejszym kryterium 0 pkt.
Ww. wykaz nie podlega uzupełnieniu.
Wykonawca w ramach wykazu przedstawi listę osób posiadających wymagane doświadczenie wraz ze wskazaniem obiektów, w których osoby te realizowały ww. zadania oraz okresem pracy
w danym obiekcie.
4) W przedmiotowym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.
5) Wyliczenie punktów zostanie dokonane poprzez dodanie liczby punktów uzyskanych w każdym z ww. kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów
biorąc pod uwagę wskazane wyżej kryteria.
6. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans otrzymanych punktów, zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej
z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.6.2017

Adres: ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@wug.gov.pl
tel: 32 736 17 04, 736 19 00
fax: 327 361 705
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-04-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8523520171
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-03-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 4000000 ZŁ
Szacowana wartość* 133 333 333 PLN  -  200 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.wug.gov.pl
Informacja dostępna pod: Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, woj. ŚLĄSKIE
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
90910000-9 Usługi sprzątania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 31 w Katowicach i w budynkach mieszkalno – użytkowych, zlokalizowanych przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach, obejmująca sprzą ERA Sp. z o. o., (lider) NOVIA Sp. z o. o (członek), JANTAR 2 Sp. z o. o. (członek)
Chorzów
2017-06-01 373 394,00
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego (OUG) CLAR System S.A. (lider konsorcjum),CLAR Serwis Sp. z o.o. (członek), Solcom-Bayard Sp. z o.o.(członek)
Poznań
2017-05-30 328 971,00