Zorganizowanie i przeprowadzenie Zielonej szkoły w ramach projektu Dobry start

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3 dniowej Zielonej szkoły dla dzieci z klas IV - VI szkół podstawowych w ramach projektu Dobry start. W ramach zamówienia planuje się uczestnictwo 375 uczniów oraz 30 opiekunów. Zamówienie obejmuje: zapewnienie bazy dydaktycznej, bazy żywieniowo-noclegowej, zorganizowanie zajęć i wyjazdów (w tym transportu) zgodnie z programem oraz zapewnienie transportu związanego z dojazdem do miejsca wypoczynku i powrotem. 1. Termin realizacji zamówienia: od 04.05.2011 do 22.06.2011 w dni robocze (od poniedziałku do piątek). Ilość turnusów zależna od możliwości bazy noclegowej wykonawcy przy zastrzeżeniu że minimalna liczba uczestników turnusu nie może być mniejsza niż 20 uczniów plus 2 opiekunów. 2. Warunki socjalne i zakwaterowanie: pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (maksymalnie 6-osobowe), bieżącą ciepłą wodą, bez łóżek piętrowych.; ogrodzony teren wokół ośrodka - umożliwiający zorganizowanie zajęć na świeżym powietrzu, świetlica - umożliwiająca organizację dyskoteki. 3. Warunki wyżywienia: 3 posiłki dziennie plus podwieczorek (przy założeniu że w dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem jest obiad). Posiłki są przygotowywane na miejscu i spełniają wymagania żywieniowe dla dzieci w grupie wiekowej odpowiadającej uczestnikom Zielonej szkoły; jednozmianowość w trakcie posiłków. 4. Dojazd i powrót: autokarem klasy turystycznej lub klasy LUX z kierowcą. 5. Ośrodek powinien znajdować się w promieniu do 150 km od siedziby Zamawiającego. 6. Dodatkowe warunki: możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu RTV, sprzętu sportowego; organizacja ogniska z pieczeniem kiełbasy, ubezpieczenie NNW uczestników. Program pobytu zaproponowany przez Wykonawcę powinien zawierać elementy edukacyjne - przyrodnicze i kulturowe. 7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników (nie przekraczającej 10%). Zamawiający na 2 tygodnie przed rozpoczęciem każdego turnusu dostarczy listę z danymi uczestników. 8. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu propozycję programu i harmonogramu turnusów, który będzie stanowił integralną część umowy. Do podpisania umowy dojdzie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego tegoż programu i harmonogramu turnusów. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu zamieszczenia informacji na terenie ośrodka na temat realizowanego projektu oraz jego dofinansowania (w formie plakatów).