Warszawa: Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat


Numer ogłoszenia: 85044 - 2016; data zamieszczenia: 12.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6838281, 6838283, faks 022 6838224.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.plwat.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat. 2. Ogólna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania obliczona na podstawie dokumentacji technicznej budynku, podana jest w Zał. Nr 1. Łączna powierzchnia wyodrębnieniem metrażu różnych rodzajów pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach wynosi 5 548,15 m2, plus pow. 42,88 m2 zewnętrznej klatki schodowej do wejścia głównego. W załączniku tym podano także ilość i powierzchnię okien z framugami, z podziałem na okna PCV do mycia obustronnego oraz okna z framugami drewnianymi skręcanymi do mycia 4 szyb, a także powierzchnie wykładzin dywanowych i verticali. 3. Mycie okien z parapetami zewnętrznymi, czyszczenie, pranie wykładzin dywanowych, verticali przewidywane jest 1 raz w roku lub w razie potrzeby. 4. W Zał. Nr 1 Zamawiający z ogólnej powierzchni 5548,15 m2 wyodrębnił obszary podlegające systematycznemu sprzątaniu 5069,77 m2 i obszary nie używane lub sporadycznie wykorzystywane do okresowego sprzątania 478,38 m2 według potrzeby zgłaszanej telefonicznie np. 1 x na miesiąc w celu utrzymania czystości. Tę informację Wykonawca powinien uwzględnić w wycenie ryczałtowej stawki miesięcznej za okresowe sprzątanie określonych pomieszczeń. 5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez pracowników Wykonawcy kluczowych części zamówienia tj.: usług sprzątania systematycznego w dni powszednie oraz usług wykonywanych okresowo z częstotliwością 1 raz w miesiącu. 6. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonywanie usług z częstotliwością raz w roku np. mycie okien, pranie dywanów, verticali lub usług związanych z profesjonalną konserwacją podłóg. 7. Zestawienie wymaganych czynności do wykonania przez Wykonawcę w ramach sprzątania wraz z częstotliwością ich wykonywania dla poszczególnych rodzajów powierzchni z podziałem na strefy reżimu czystości zawiera Zał. Nr 2 w tabelach 1-6. 8. Wewnętrzne zasady utrzymania czystości w budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ zawiera Zał. Nr 3, który zawiera Instrukcję sprzątania dla różnych rodzajów powierzchni, procedurę PM43 i instrukcję IZZ 25. 9. Z powodu planowanego remontu w trakcie realizacji umowy, wielkość rodzaju powierzchni, podlegającej sprzątaniu może ulegać okresowym zmianom z powodu wyłączania niektórych powierzchni z użytkowania lub przenoszenia gabinetów na inne kondygnacje. 10. Zamawiający, za każdym razem będzie zawiadamiał Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, pisemnie o okresowych zmianach rodzaju i wielkości powierzchni 11. Dodatkowo zakres usługi sprzątania wszystkich pomieszczeń obejmuje transport odpadów komunalnych oraz worków z odpadami medycznymi do przeznaczonych do tych celów odpowiednich pojemników, zlokalizowanych na zewnątrz budynku. 12. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Pzp wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca, na okres realizacji niniejszego zamówienia, w terminie najpóźniej do 2 dni przed datą podpisania umowy zatrudnił na podstawie umowy o pracę min. 2 osoby na cały etat. Dotyczy to przede wszystkim osób oddelegowanych przez Wykonawcę do wykonywania usług sprzątania w dnie powszednie w systemie ciągłym w godzinach 6:00 -22:00. Zatrudnienie 2 osób na cały etat zabezpiecza interesy Zamawiającego z następujących powodów: Osoby zatrudnione na etat będą pracowały we wszystkie dnie powszednie, wykonując systematycznie usługę sprzątania; Zatrudnienie na etat gwarantuje mniejszą rotację osób, które staraniem Wykonawcy zostały właściwie przeszkolone, co jest szczególnie ważne w zakładach opieki zdrowotnej z gabinetami zabiegowymi, wymagającymi szczególnego zabezpieczenia czystości i higieny na najwyższym poziomie; Kontakt z osobami zatrudnionymi na etat, pozwoli personelowi Wykonawcy i Zamawiającego na wypracowanie najlepszej organizacji pracy. 13. Zamawiający wymaga, aby personel sprzątający przewidziany do świadczenia usługi u Zamawiającego miał doświadczenie wraz z udokumentowanym co najmniej 6 miesięcznym stażem w firmie sprzątającej,najlepiej w obiektach służby zdrowia. 14. Wykonawca w ofercie określi łączną ilość pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi przedmiotu umowy, a w tej liczbie: Ilość osób przewidzianych do wykonywania ciągłych usług sprzątania w miesiącach, w których nie będą myte okna, prane wykładziny, czyszczone verticale, konserwowane i nabłyszczane podłogi oraz inne okresowe sprzątania; częstotliwość wg Zał. Nr 2, tabele 1-6, bez punktacji, do decyzji Wykonawcy. Ilość osób dodatkowo przewidzianych przez Wykonawcę do oddelegowania do wykonywania czynności okresowych, wymienionych powyżej. Ilość osób z przeliczeniem na procentowy udział osób przewidzianych przez Wykonawcę do zatrudnienia do wykonywania usług sprzątania w PL WAT na umowę o pracę, co będzie punktowane przy ocenie oferty, przy założeniu, że na umowę o pracę według wymagań Zamawiającego muszą być zatrudnione min. 2 osoby na cały etat do wykonywania usług ciągłych. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed terminem podpisania umowy, imiennego wykazu pracowników przewidzianych do wykonywania usług sprzątania z podaniem doświadczenia zawodowego, wynagrodzeń wraz z określeniem zakresu obowiązków i części etatu w jakim będą zatrudnieni wg Zał. Nr 13 do SIWZ oraz udostępnienie do wglądu Zamawiającemu zawartych umów o pracę na cały etat z taką ilością osób, która została zadeklarowana w ofercie, min. 2 osoby. 16.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił i wyznaczył co najmniej 1 osobę, nie musi być osobą zatrudnioną na etat, która będzie pełniła funkcję osoby koordynującej i odpowiedzialnej za pracę personelu. Koordynator powinien posiadać udokumentowany staż pracy w firmach sprzątających placówki służby zdrowia powyżej 1 roku oraz posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny, zakażeń oraz procedur zapobiegających zakażeniom w placówkach służby zdrowia, poświadczoną stosownymi dokumentami np. zaświadczenia, dyplomy, certyfikaty. Zadeklarowana w ofercie częstotliwość udokumentowanych pobytów Koordynatora, min. 1 raz w tygodniu, nadzorującego pracę personelu sprzątającego w Przychodni będzie punktowana przy ocenie oferty. 17. Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ będą wykonywane przez Wykonawcę zapewniającego: własny sprzęt, wymaga się podania wykazu łącznie z ofertą w Zał. Nr 9; preparaty myjąco-dezynfekujące, dezynfekujące, środki czystości, preparaty zabezpieczające powierzchnie przed zabrudzeniem i mające wpływ na podnoszenie estetyki mebli, podłóg, wymaga się podania wykazu preparatów łączne z ofertą w Zał. Nr 8. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia pranie i dezynfekcję mopów oraz odzieży roboczej zgodnie z normami sanitarno epidemiologicznymi. 19. Zamawiający we własnym zakresie zapewnia środki higieniczne takie jak: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, które będą przekazywane pracownikom Wykonawcy do uzupełniania w toaletach i łazienkach Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. 20. Pozostałe i bardziej szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane są w SIWZ oraz w projekcie umowy, który stanowi Zał. Nr 12 do SIWZ. 21. Wykonawca zainteresowany udziałem w przetargu, w terminie do 6 dni przed datą złożenia oferty, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Przełożoną Pielęgniarek mgr Teresą Gaudynek tel. 261 83 82 82 lub z Zastępcą Przełożonej Pielęgniarek Dorotą Łaptosz tel. 261 83 82 50, ma prawo do zapoznania się z obiektem PL WAT SP ZOZ w godzinach 8:00 14:00, w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty oraz należytej realizacji zamówienia..


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 zł, słownie: czternaście tysięcy złotych. 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: pieniądzu; w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wykonawca jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 35 1130 1017 0020 1460 0520 0006 z dopiskiem Wadium na usługi sprzątania. 4. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie na rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie włożony do koperty, zawierającej ofertę wraz z dokumentami.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru Zał. Nr 5


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Poza oświadczeniem według Zał. Nr 5, w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga złożenia na druku Zał. Nr 7 wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Zamawiający wymaga potwierdzenia wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 1 usługi sprzątania w placówkach służby zdrowia, wykonywanej w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy o wartości min. 200 000 zł brutto za rok wraz z referencjami.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Poza oświadczeniem według Zał. Nr 5, w celu potwierdzenia warunku dysponowania potencjałem technicznym przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga złożenia 2 wykazów: 1. Wykazu wszystkich przewidywanych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy środków czystości, preparatów myjąco-dezynfekujących, dezynfekujących oraz środków do podnoszenia estetyki podłóg, według wzoru Zał. Nr 8. W przypadku dokonania wyboru oferty, Wykonawca najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy zobowiązuje się do dołączenia do wymienionej w Zał. Nr 8 listy środków myjących i dezynfekcyjnych kart charakterystyk preparatów lub innych dokumentów dopuszczających do stosowania w służbie zdrowia. 2. Wykazu wszystkich przewidywanych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy profesjonalnych, atestowanych urządzeń mechanicznych, sprzętu i wyposażenia, a szczególnie wymaganych przez Zamawiającego: urządzenie spryskująco odsysające przeznaczone do mycia okien, czyszczenia wykładzin dywanowych i tapicerek oraz verticali; urządzenie do czyszczenia parą o uniwersalnym zastosowaniu; odkurzacz z funkcją odsysania wody np. z wycieraczek przy wejściach do budynku; urządzenie tarczowe do czyszczenia podłóg gładkich, nakładanie i usuwanie powłok, szlifowanie i polerowanie; odkurzacz pracujący na sucho; wózki serwisowe z systemem kontenerowym, odpowiednią ilość mopów z wymiennymi nakładkami, dozowniki do przygotowywania roztworów myjących i dezynfekujących, zapasowe nakładki, ścierki, gąbki, według wzoru Zał. Nr 9.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Poza oświadczeniem według Zał. Nr 5, w celu potwierdzenia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca według wzoru Zał. Nr 10 musi podać dane osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Koordynatora usługi sprzątania, łącznie z informacjami o stażu pracy przy świadczeniu usług sprzątania w zakładach opieki zdrowotnej oraz o dokumentach, które poświadczają wiedzę, np. szkolenia z zakresu zleconej działalności. Przez spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający odnośnie Koordynatora rozumie: co najmniej 1 rok pracy na stanowisku zapewniającym stały nadzór nad organizacją pracy ekipy sprzątającej oraz świadectwa z odbycia kursów doskonalących np. w zakresie np. higieny rąk, dezynfekcji, utrzymania czystości, zakażeń szpitalnych, gospodarki odpadami medycznymi i ich segregację itp. Wykonawca poda także informację o podstawie do dysponowania tą osobą. Wykonawca w ofercie określi łączną ilość pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi przedmiotu umowy, a w tej liczbie: Ilość osób przewidzianych do wykonywania ciągłych usług sprzątania w miesiącach, w których nie będą myte okna, prane wykładziny, czyszczone verticale, konserwowane i nabłyszczane podłogi oraz inne okresowe sprzątania, częstotliwość wg Zał. Nr 2, tabele 1-6, bez punktacji, do decyzji Wykonawcy. Ilość osób dodatkowo przewidzianych przez Wykonawcę do oddelegowania do wykonywania czynności okresowych. Ilość osób z przeliczeniem na procentowy udział osób przewidzianych przez Wykonawcę do zatrudnienia do wykonywania usług sprzątania w PL WAT na umowę o pracę, co będzie punktowane przy ocenie oferty, przy założeniu, że na umowę o pracę według wymagań Zamawiającego muszą być zatrudnione min. 2 osoby na cały etat do wykonywania usług ciągłych. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed terminem podpisania umowy, imiennego wykazu pracowników przewidzianych do wykonywania usług sprzątania z podaniem doświadczenia zawodowego, wynagrodzeń wraz z określeniem zakresu obowiązków i części etatu w jakim będą zatrudnieni wg Zał. Nr 13 do SIWZ oraz udostępnienie do wglądu Zamawiającemu zawartych umów o pracę na cały etat z taką ilością osób, która została zadeklarowana w ofercie, min. 2 osoby.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Poza oświadczeniem według Zał. Nr 5,w celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający wymaga następującego dokumentu: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł;


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Częstotliwość w każdym tygodniu udokumentowanych pobytów Koordynatora nadzorującego pracę personelu sprzątającego - 5
  • 3 - Procentowy udział osób do wykonywania usług sprzątania na umowę o pracę - 5


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy wraz z określeniem warunków zmian opisano szczegółowo w § 13 i §14 projektu umowy, który stanowi Zał. Nr 12 do SIWZ.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plwat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ, ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa pok. 411.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2016 godzina 09:00, miejsce: Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ, ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa pok. 411 lub Kancelaria pok. 109.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat


Numer ogłoszenia: 118228 - 2016; data zamieszczenia: 11.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 85044 - 2016r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Przychodnia Lekarska Wojskowej Akademii Technicznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6838281, 6838283, faks 022 6838224.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia było świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat. 2. Ogólna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania obliczona na podstawie dokumentacji technicznej budynku, podana jest w Zał. Nr 1. Łączna powierzchnia wyodrębnieniem metrażu różnych rodzajów pomieszczeń na poszczególnych kondygnacjach wynosi 5 548,15 m2, plus pow. 42,88 m2 zewnętrznej klatki schodowej do wejścia głównego. W załączniku tym podano także ilość i powierzchnię okien z framugami, z podziałem na okna PCV do mycia obustronnego oraz okna z framugami drewnianymi skręcanymi do mycia 4 szyb, a także powierzchnie wykładzin dywanowych i verticali. 3. Mycie okien z parapetami zewnętrznymi, czyszczenie, pranie wykładzin dywanowych, verticali przewidywane jest 1 raz w roku lub w razie potrzeby. 4. W Zał. Nr 1 Zamawiający z ogólnej powierzchni 5548,15 m2 wyodrębnił obszary podlegające systematycznemu sprzątaniu 5069,77 m2 i obszary nie używane lub sporadycznie wykorzystywane do okresowego sprzątania 478,38 m2 według potrzeby zgłaszanej telefonicznie np. 1 x na miesiąc w celu utrzymania czystości. 5. Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez pracowników Wykonawcy kluczowych części zamówienia tj.: usług sprzątania systematycznego w dni powszednie oraz usług wykonywanych okresowo z częstotliwością 1 raz w miesiącu. 6. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonywanie usług z częstotliwością raz w roku np. mycie okien, pranie dywanów, verticali lub usług związanych z profesjonalną konserwacją podłóg. 7. Zestawienie wymaganych czynności do wykonania przez Wykonawcę w ramach sprzątania wraz z częstotliwością ich wykonywania dla poszczególnych rodzajów powierzchni z podziałem na strefy reżimu czystości zawiera Zał. Nr 2 w tabelach 1-6. 8. Wewnętrzne zasady utrzymania czystości w budynku Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ zawiera Zał. Nr 3, który zawiera Instrukcję sprzątania dla różnych rodzajów powierzchni, procedurę PM43 i instrukcję IZZ 25. 9. Z powodu planowanego remontu w trakcie realizacji umowy, wielkość rodzaju powierzchni, podlegającej sprzątaniu może ulegać okresowym zmianom z powodu wyłączania niektórych powierzchni z użytkowania lub przenoszenia gabinetów na inne kondygnacje. 10. Zamawiający, za każdym razem będzie zawiadamiał Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, pisemnie o okresowych zmianach rodzaju i wielkości powierzchni 11. Dodatkowo zakres usługi sprzątania wszystkich pomieszczeń obejmuje transport odpadów komunalnych oraz worków z odpadami medycznymi do przeznaczonych do tych celów odpowiednich pojemników, zlokalizowanych na zewnątrz budynku. 12. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Pzp wymagał, aby Wykonawca lub Podwykonawca, na okres realizacji niniejszego zamówienia, w terminie najpóźniej do 2 dni przed datą podpisania umowy zatrudnił na podstawie umowy o pracę min. 2 osoby na cały etat. Dotyczy to przede wszystkim osób oddelegowanych przez Wykonawcę do wykonywania usług sprzątania w dnie powszednie w systemie ciągłym w godzinach 6:00 -22:00. Zatrudnienie 2 osób na cały etat zabezpiecza interesy Zamawiającego z następujących powodów: Osoby zatrudnione na etat będą pracowały we wszystkie dnie powszednie, wykonując systematycznie usługę sprzątania; Zatrudnienie na etat gwarantuje mniejszą rotację osób, które staraniem Wykonawcy zostały właściwie przeszkolone, co jest szczególnie ważne w zakładach opieki zdrowotnej z gabinetami zabiegowymi, wymagającymi szczególnego zabezpieczenia czystości i higieny na najwyższym poziomie; Kontakt z osobami zatrudnionymi na etat, pozwoli personelowi Wykonawcy i Zamawiającego na wypracowanie najlepszej organizacji pracy. 13. Zamawiający wymagał, aby personel sprzątający przewidziany do świadczenia usługi u Zamawiającego miał doświadczenie wraz z udokumentowanym co najmniej 6 miesięcznym stażem w firmie sprzątającej,najlepiej w obiektach służby zdrowia. 14. Wykonawca w ofercie miał określić łączną ilość pracowników przeznaczonych do wykonywania usługi przedmiotu umowy, a w tej liczbie: Ilość osób przewidzianych do wykonywania ciągłych usług sprzątania w miesiącach, w których nie będą myte okna, prane wykładziny, czyszczone verticale, konserwowane i nabłyszczane podłogi oraz inne okresowe sprzątania; częstotliwość wg Zał. Nr 2, tabele 1-6, bez punktacji, do decyzji Wykonawcy. Ilość osób dodatkowo przewidzianych przez Wykonawcę do oddelegowania do wykonywania czynności okresowych, wymienionych powyżej. Ilość osób z przeliczeniem na procentowy udział osób przewidzianych przez Wykonawcę do zatrudnienia do wykonywania usług sprzątania w PL WAT na umowę o pracę, co było punktowane przy ocenie oferty, przy założeniu, że na umowę o pracę według wymagań Zamawiającego muszą być zatrudnione min. 2 osoby na cały etat do wykonywania usług ciągłych. 15. Wykonawca zobowiązał się do przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed terminem podpisania umowy, imiennego wykazu pracowników przewidzianych do wykonywania usług sprzątania z podaniem doświadczenia zawodowego, wynagrodzeń wraz z określeniem zakresu obowiązków i części etatu w jakim będą zatrudnieni wg Zał. Nr 13 do SIWZ oraz udostępnienie do wglądu Zamawiającemu zawartych umów o pracę na cały etat z taką ilością osób, która została zadeklarowana w ofercie, min. 2 osoby. 16.Zamawiający wymagał, aby Wykonawca zatrudnił i wyznaczył co najmniej 1 osobę, nie musi być osobą zatrudnioną na etat, która będzie pełniła funkcję osoby koordynującej i odpowiedzialnej za pracę personelu. Koordynator ma posiadać udokumentowany staż pracy w firmach sprzątających placówki służby zdrowia powyżej 1 roku oraz posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny, zakażeń oraz procedur zapobiegających zakażeniom w placówkach służby zdrowia, poświadczoną stosownymi dokumentami np. zaświadczenia, dyplomy, certyfikaty. Zadeklarowana w ofercie częstotliwość udokumentowanych pobytów Koordynatora, min. 1 raz w tygodniu, nadzorującego pracę personelu sprzątającego w Przychodni będzie punktowana przy ocenie oferty. 17. Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ będą wykonywane przez Wykonawcę zapewniającego: własny sprzęt, wymagano podania wykazu łącznie z ofertą w Zał. Nr 9; preparaty myjąco-dezynfekujące, dezynfekujące, środki czystości, preparaty zabezpieczające powierzchnie przed zabrudzeniem i mające wpływ na podnoszenie estetyki mebli, podłóg, wymagano podania wykazu preparatów łączne z ofertą w Zał. Nr 8. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia pranie i dezynfekcję mopów oraz odzieży roboczej zgodnie z normami sanitarno epidemiologicznymi. 19. Zamawiający we własnym zakresie zapewnia środki higieniczne takie jak: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, które będą przekazywane pracownikom Wykonawcy do uzupełniania w toaletach i łazienkach Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ. 20. Pozostałe i bardziej szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane są w SIWZ oraz w projekcie umowy, który stanowi Zał. Nr 12 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.05.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • HEMAR Henryk Jałoszyński, {Dane ukryte}, 02-482 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 557723,58 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    588696,06


  • Oferta z najniższą ceną:
    588696,06
    / Oferta z najwyższą ceną:
    739887,65


  • Waluta:
    PLN .


Adres: ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: piolit@poczta.fm
tel: 022 6838281, 6838283
fax: 226 838 224
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-21
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8504420160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-04-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.plwat.pl
Informacja dostępna pod: Przychodnia Lekarska WAT SP ZOZ, ul. Kartezjusza 2, 01-480 Warszawa pok. 411
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi sprzątania pomieszczeń Przychodni Lekarskiej WAT SP ZOZ w okresie 3 lat HEMAR Henryk Jałoszyński
Warszawa
2016-05-11 588 696,00