Produkcja wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012 w dniu 02.06.2012 r. w godz.11.00-22.00 oraz w dniu 03.06.2012 r. w godz. 11.00-22.00 w Parku im.Romana Kozłowskiego w Warszawie, zgodnie ze scenariuszem dostarczonym przez Zamawiającego

Warszawa: Produkcja wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012 w dniu 02.06.2012 r. w godz.11:00-22:00 oraz w dniu 03.06.2012 r. w godz. 11:00-22:00 w Parku im.Romana Kozłowskiego w Warszawie, zgodnie ze scenariuszem dostarczonym przez Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 107271 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 84859 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012 w dniu 02.06.2012 r. w godz.11:00-22:00 oraz w dniu 03.06.2012 r. w godz. 11:00-22:00 w Parku im.Romana Kozłowskiego w Warszawie, zgodnie ze scenariuszem dostarczonym przez Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie i przeprowadzenie programu artystycznego w ramach wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa obejmuje: 1). Stworzenie oryginalnej produkcji sceniczno-muzycznej oraz choreograficznej na 35-cio lecie Ursynowa, uwzględniającej założenia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Scenariusz powyższej produkcji zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego. 2). Przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji i koncertów wykonawców, zgodnie z ich wymaganiami technicznymi i logistycznymi, przy specjalnie przygotowanej na 35-cio lecie Ursynowa oprawie multimedialnej i oświetleniowej w następujących terminach oraz kolejności: 1) w dniu 2.06.2012 r.: a) godz. 15:00 - 18:00 występy zespołów lokalnych wskazanych przez Zamawiającego; b) godz. 18:30 - 20:00 Krzysztof K.A.S.A. Kasowski; c) godz. 20:30 - 22:00 Doda. 2) w dniu 3.06.2012 r.: a) godz. 15.00 - 18.00 występy zespołów lokalnych wskazanych przez Zamawiającego; b) godz. 18:30 - 20:00 Ania Dąbrowska; c) godz. 20:30 - 22:00 Zespół Wilki. 3). Prowadzenie wydarzenia artystycznego przez konferansjerów : 1) Romana Czejarka w dniu 2.06.2012 r. w godz. 15:00 - 22:00. 2)Roberta Rozmusa w dniu 3.06.2012 r. w godz. 15:00 - 22:00 w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego scenariusz uwzględniający tematykę 35-cio lecia Ursynowa. 4). Przygotowanie programu artystycznego obejmującego przeprowadzenie występów artystów na scenie dostarczonej przez Zamawiającego tzw. małej scenie w następujących terminach oraz kolejności : 1) w dniu 2.06.2012 r. a) godz. 11:00 - 14:00 - naprzemiennie występy: grupa cyrkowa Eduardo, Teatr Jumaja, występy organizowane przez dzieci i uczniów z ursynowskich placówek oświatowych / domów kultury godz. 14:00 - 15:00 Zespół Balbiny 2) w dniu 3.06.2012 r.: a) godz. 11:00 - 14:00 - naprzemiennie występy: grupa cyrkowa Eduardo, Teatr Jumaja, występy organizowane przez dzieci i uczniów z ursynowskich placówek oświatowych / domów kultury godz. 14:00 - 15:00 Dyskoteka dla dzieci do rytmu znanych dyskotekowych przebojów. 5). Przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia artystycznego na małej scenie przez Teatr Jumaja w terminach: a) 2.06.2012 r. w godz. 11:00 - 15:00 b) 3.06.2012 r. w godz. 11:00 - 15:00. 6). Przygotowanie i przeprowadzenie produkcji wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012 zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego oraz raiderami artystów i bacllinem niezbędnym do przeprowadzenia koncertów artystów, występujących w przedmiotowym wydarzeniu, obowiązującymi przepisami w zakresie BHP, przeciwpożarowymi, wynikającymi z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. 7). Przygotowanie i przeprowadzenie produkcji wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012 zgodnego z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i należytą starannością, w celu stworzenia niezapomnianego i unikalnego widowiska artystycznego. 8). Uiszczenie honorariów autorskich - ZAIKS z tytułu wykorzystania wszystkich utwór wykonanych przez wszystkich artystów w ramach wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia, w tym załącznik nr 1 do projektu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.00.00-7, 92.31.22.00-3, 92.31.21.00-2, 92.30.00.00-4, 92.33.12.10-5, 92.37.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KRAB Music House&Special Events Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-817 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 284310,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  359000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  359000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  359000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  -Przedmiot zamówienia może być zrealizowany jedynie przez jednego Wykonawcę: Zamawiający na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych zaplanował w ramach Dni Ursynowa występy uznanych gwiazd, t.j. Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda, Ania Dąbrowska, zespół Wilki - reprezentujących muzykę popularną, przeznaczoną dla masowego odbiorcy, dla różnych grup wiekowych oraz występy artystów adresowanych do widowni dziecięcej, t.j. Grupa cyrkowa Eduardo, zespół Balbiny oraz Teatr Jumaja. Wymienieni artyści charakteryzują się uznaną renomą na polskiej scenie i gwarantują uzyskanie zamierzonego efektu oraz niepowtarzalnego klimatu imprezy, tj. godnego uświetnienia 35-cio lecia Dzielnicy Ursynów. Produkcja wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa Wykonawcy, tj. firmy KRAB Music House Special Events Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 04-817) przy {Dane ukryte}, czyli utwór sceniczno-muzyczny i choreograficzny, który - z uwagi na fakt, iż Wykonawca ma zawarte z wszystkimi powyżej wyszczególnionymi artystami umowy upoważniające go do ich reprezentowania oraz podpisania w ich imieniu umów na występy m.in. w dniach 02.06.2012 r. (dotyczy artysty: Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda), 03.06.2012r. (dotyczy artysty: Ania Dąbrowska oraz zespół Wilki) oraz 02-03.06.2012 r. (dotyczy artysty: Grupa Eduardo zespół Balbiny oraz Teatr Jumaja- uwzględnia występy wszystkich zaplanowanych przez Zamawiającego w ramach Dni Ursynowa 2012 artystów. Tym samym, w danym miejscu i czasie na rynku, nie istnieje dwóch lub więcej Wykonawców mogących świadczyć niniejsze zamówienie, gdyż żaden inny Wykonawca poza podmiotem, zaproszonym do negocjacji nie jest w stanie zaoferować w dniach 02-03.06.2012 r. Produkcji wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa z udziałem gwiazd tj. Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda, Ania Dąbrowska, zespół Wilki, Grupa cyrkowa Eduardo, zespół Balbiny oraz Teatr Jumaja. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. -Prawo wyłączne przysługujące Wykonawcy do przedmiotowej Produkcji wynika z przepisów ustawowych, a mianowicie: Stworzenie przez Wykonawcę oryginalnej produkcji sceniczno-muzycznej oraz choreograficznej na 35-cio lecie Ursynowa, która ma zostać zaprezentowana w dniach 02-03.06.2012 r. rozumianej jako: a)określony zestaw elementów: aa.muzycznych - tj. kompilację wykorzystującą utwory muzyczne następujących artystów Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda, Ania Dąbrowska, zespół Wilki, przy czym zestawienie (wybór) piosenek poszczególnych artystów i sposób ich przedstawienia, tj. ingerencja Wykonawcy w brzmienie kilku utworów, w celu ich dopasowania do produkcji na 35-cio lecia Ursynowa, która nadaje im nowy charakter, wykonanie ich w określonej kolejności oraz określone ustawienie każdego z artystów i poszczególnych członków danego zespołu - ma znamiona oryginalności co za wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2007r., II CSK 207/07, stanowi o tym, iż mamy do czynienia z utworem w rozumieniu art.1 ustawy z 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą Pr.Aut.; bb.scenicznych - koncertom artystów towarzyszyć ma specjalnie przygotowana na 35-cio lecie Ursynowa oprawa multimedialna i oświetleniowa; cc.choreograficznych - koncertom artystów towarzyszyć mają specjalnie przygotowane na 35-cio lecie Ursynowa układy ruchów tanecznych. Utwór Wykonawcy jest zatem nowym wytworem jego intelektu oraz stanowi rezultat działalności o charakterze kreacyjnym; b)skonkretyzowany, ujawniony w Produkcji pomysł, który jest specjalnie tworzony na 35-cio lecie Ursynowa (tak też wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w z dnia 24 czerwca 2009 r., III SA/Wa 3288/08); stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, posiadającym cechy oryginalności, a zatem spełnia konieczne przesłanki utworu sceniczno-muzycznego oraz choreograficznego w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą Pr.Aut. oraz co wynika wprost z art. 1 ust. 2 pkt 8 ustawy Pr.Aut. jest przedmiotem prawa autorskiego. -Przedmiotowa Produkcja jest zamówieniem w zakresie działalności twórczej, a mianowicie: Produkcja Wykonawcy dotycząca wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa odnosi się do zakresu sceniczno-muzycznego oraz choreograficznego, a zatem w myśl art.1 ust.2 pkt 8) ustawy Pr.Aut. jest przedmiotem prawa autorskiego. Tym samym zgodnie z brzmieniem art.8 ust. 7 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity - Dz.U.2009, Nr.205, poz.1585 z późn.zm.) Wykonawca jest Twórcą. Ponadto przedmiotową produkcję, z uwagi na fakt jej stworzenia specjalnie na 35-cio lecie Ursynowa cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, t.j.: ingerencja Wykonawcy w brzmienie kilku utworów, w celu ich dopasowania do produkcji na 35-cio lecia Ursynowa, która nadaje im nowy charakter, wykonanie ich w określonej kolejności oraz określone ustawienie każdego z artystów i poszczególnych członków danego zespołu; koncertom artystów towarzyszyć ma specjalnie przygotowana na 35-cio lecie Ursynowa oprawa multimedialna i oświetleniowa oraz układy ruchu tanecznego. Dodatkowo postaciami, które nadają charakter całemu wydarzeniu artystycznemu są następujące gwiazdy: Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda, Ania Dąbrowska, zespół Wilki, Grupa cyrkowa Eduardo, zespół Balbiny oraz Teatr Jumaja z którymi Wykonawca ma zawarte umowy upoważniające go do ich reprezentowania oraz podpisania w ich imieniu umów na występy m.in. w dniach 02.06.2012 r. (dotyczy artysty: Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda), 03.06.2012 r. (dotyczy artysty: Ania Dąbrowska oraz zespół Wilki) oraz 02-03.06.2012 r. (dotyczy artysty: Grupa Eduardo zespół Balbiny oraz Teatr Jumaja. Tym samym walory jego Produkcji powodują brak możliwości świadczenia niniejszego zamówienia, przy jednoczesnym osiągnięciu zamierzonego celu, przez innego Wykonawcę, gdyż żaden inny Wykonawca poza podmiotem, zaproszonym do negocjacji nie jest w stanie zaoferować w dniach 02-03.06.2012 r. Produkcji wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa z udziałem gwiazd tj. Krzysztof K.A.S.A. Kasowski, Doda, Ania Dąbrowska, zespół Wilki, Grupa Eduardo zespół Balbiny oraz Teatr Jumaja. W związku z powyższym, wskazać zatem należy, iż z uwagi na wystąpienie niniejszych przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotowa Produkcja jest zamówieniem w zakresie działalności twórczej na rynku nie istnieją inni Wykonawcy zdolni zrealizować niniejsze zamówienie, a zatem firma KRAB Music House Special Events Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 04-817) przy {Dane ukryte} jest jedyną firmą mogącą stworzyć Produkcję wydarzenia artystycznego Świętujemy 35 lat Ursynowa organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2012 w dniu 02.06.2012 r. . w godz.1100-2200 oraz w dniu 03.06.2012 r. w godz. 1100-2200, co stanowi spełnienie przesłanki wymienionej w art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) oraz c) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759z późn.zm.) Uzasadnienie prawne: art.67 ust. 1 pkt 1) lit. b) i c) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759z późn.zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej