Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR)

Warszawa: Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR)


Numer ogłoszenia: 127968 - 2012; data zamieszczenia: 23.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 84742 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do pełnego serwisu tekstowego i dźwiękowego Informacyjnej Agencji Radiowej dla dwóch użytkowników Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.40.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio S.A., {Dane ukryte}, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  51660,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  51660,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  51660,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo zamówien publicznych - z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do pełnego serwisu tekstowego i dźwiękowego Informacyjnej Agencji Radiowej (dalej IAR) będącej częścią Polskiego Radia S.A. dla dwóch użytkowników Zamawiającego. Serwis ma zapewnić stały dostęp do informacji źródłowych przygotowywanych przez agencję informacyjną dla pracowników Biura Rzecznika Prasowego oraz Centrum Operacyjnego MSZ. Zakup dla MSZ serwisu informacyjnego IAR jest jednym z komponentów systemu dostępu do zewnętrznych źródeł informacji, obejmujących najświeższe wiadomości z kraju i zza granicy. System ten umożliwia pracownikom MSZ dostęp do kilku niezależnych serwisów informacyjnych, zapewnia dywersyfikację źródeł i kanałów przesyłu informacji. Uzasadnieniem dla zakupu serwisu IAR jest zapewnienie komplementarnych zasobów i źródeł informacji, zwłaszcza w sytuacjach o charakterze krytycznym, które mogą mieć wpływ na udzielenie pomocy polskim obywatelom przebywającym poza granicami kraju lub realizację innych celów polskiej polityki zagranicznej. Wybór Informacyjnej Agencji Radiowej, jako jednego z dostawców serwisu informacyjnego dla MSZ, jest uzasadniony wiarygodnością, rzetelnością oraz szerokim zakresem tematycznym dostarczanych informacji. Doświadczenia wynikające z dotychczasowej współpracy MSZ z IAR potwierdzają zarówno kompleksowy charakter, obiektywizm i wysoką jakość prezentowanych informacji. Dostęp do informacji możliwie najpełniejszej i najwyższej jakości jest jednym z podstawowych instrumentów mających wpływ na realizację zadań polskiej polityki zagranicznej. Codzienny Serwis Informacyjny IAR, będący multidyscyplinarnym polskim serwisem informacyjnym, i zajmujący kluczową pozycję wśród źródeł informacji, z jakich korzysta prasa, telewizje i radia oraz portale internetowe, jest pożądanym źródłem wiedzy w MSZ. Serwis IAR jest niezbędnym narzędziem pracy Biura Rzecznika Prasowego MSZ i stanowi istotne wzmocnienie w pracy Centrum Operacyjnego MSZ. Serwis IAR wyróżnia duża liczba informacji o charakterze pierwotnym z państw sąsiadujących z Polską, w których inne liczące się agencje nie mają korespondentów (Litwa, Słowacja, Czechy). IAR posiada największą z polskich agencji sieć własnych korespondentów zagranicznych. Serwis zawiera ok. 250 informacji na temat wszystkich istotnych wydarzeń w kraju i za granicą. IAR, który jest jedynym dostawcą Codziennego Serwisu Informacyjnego IAR, posiada prawa autorskie do zamieszczanych depesz własnych oraz przekazuje informacje na podstawie odpowiednich umów licencyjnych. Serwis IAR odpowiada potrzebom informacyjnym MSZ, gdyż stanowiąc źródło informacji bieżących, zawiera: wiarygodne, dokładne, wyczerpujące i aktualne informacje o: - posiedzenia Sejmu i Senatu, Rządu RP, - konferencje prasowe ministrów, partii politycznych, organizacji społecznych i gospodarczych, - wizyty zagraniczne przedstawicieli władz Polski wizyty delegacji zagranicznych w Polsce wydarzenia z udziałem przedstawicieli naczelnych organów władzy państwowej, - ważne wydarzenia międzynarodowe, - zagadnienia bezpieczeństwa Polski i świata wydarzenia kulturalne, gospodarcze oraz sportowe klęski żywiołowe. Dostęp do IAR spełnia wymagania technologiczne, umożliwiające sprawne i efektywne realizowanie zadań Centrum Operacyjnego oraz Biura Rzecznika Prasowego MSZ: 1) umożliwia Zamawiającemu dywersyfikację kanałów dostępu do serwisu informacyjnego przez sieć Internet dla dwóch użytkowników centrali MSZ, 2) gwarantuje Zamawiającemu utrzymanie i nadzór on-line nad serwerem oraz umożliwia utrzymanie 24 godzinnej dostępności serwisu internetowego i obsługi technicznej, 3) pozwala Zamawiającemu na prezentację informacji dostosowanych do odbierania na urządzeniach mobilnych typu BlackBerry, 4) umożliwia Zamawiającemu jednoczesne wyświetlanie na ekranie monitora zaznaczonych przez niego depesz, 5) zapewnia Zamawiającemu dostęp do archiwum depesz wraz z możliwością przeszukiwania tych informacji, 6) umożliwia Zamawiającemu drukowanie depesz w pliku tekstowym lub w PDF.