Świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Uzdrowisko Krynica-Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Spółkę . 1. Do szczegółowych obowiązków Przedstawiciela handlowego należeć będzie: a) wykonywanie usługi przez Wykonawcę na określonym terenie działania według trasy i planu ustalonego z Zamawiającym (plan miesięczny na podstawie planów szczególnych tygodniowy lub dwutygodniowy), b) zbieranie zamówień z punktów detalicznych, gastronomicznych i półhurtów, c) utrzymywanie poprawnych relacji z właścicielami sklepów detalicznych, właścicielami hurtowni, pracownikami dystrybutorów, z kierownikami placówek gastronomicznych oraz pracownikami magazynowymi, d) monitorowanie stanów magazynowych u dystrybutora dwa razy w miesiącu (każdego pierwszego i piętnastego dnia miesiąca) względnie według szczególnych ustaleń Działu Handlowego, e) dress code - obowiązek noszenia przez przedstawiciela handlowego firmowego ubioru, na który będzie składać się biała koszula z logiem spółki i granatowy krawat, f) codzienne raportowanie ze sprzedaży produktów drogą e-mailową, g) wykonywanie działań marketingowych określonych w oddzielnym dokumencie stanowiącym załącznik do umowy, h) prowadzenie bieżącej analizy podległego rynku i reagowanie w przypadku zaistnienia możliwości pozyskania nowego odbiorcy, wprowadzenia nowych konkurencyjnych produktów, działań promocyjnych konkurencji, kształtowania cen, i) budowanie rynku poprzez skuteczne poszukiwanie nowych odbiorców (minimalna ilość klientów aktywnych wykonujących co najmniej jedno zamówienie w miesiącu wynosi 150- sieci 50 klientów aktywnych), j) informowanie o planowanych akcjach promocyjnych z uwzględnieniem rodzaju akcji i terminu
Krynica: Świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Uzdrowisko Krynica-Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój
Numer ogłoszenia: 84402 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A., ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica, woj. małopolskie, tel. 018 4712395, faks 018 4715081 , strona internetowa www.ukz-uzdrowisko.krynica.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Uzdrowisko Krynica-Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Spółkę . 1. Do szczegółowych obowiązków Przedstawiciela handlowego należeć będzie: a) wykonywanie usługi przez Wykonawcę na określonym terenie działania według trasy i planu ustalonego z Zamawiającym (plan miesięczny na podstawie planów szczególnych tygodniowy lub dwutygodniowy), b) zbieranie zamówień z punktów detalicznych, gastronomicznych i półhurtów, c) utrzymywanie poprawnych relacji z właścicielami sklepów detalicznych, właścicielami hurtowni, pracownikami dystrybutorów, z kierownikami placówek gastronomicznych oraz pracownikami magazynowymi, d) monitorowanie stanów magazynowych u dystrybutora dwa razy w miesiącu (każdego pierwszego i piętnastego dnia miesiąca) względnie według szczególnych ustaleń Działu Handlowego, e) dress code - obowiązek noszenia przez przedstawiciela handlowego firmowego ubioru, na który będzie składać się biała koszula z logiem spółki i granatowy krawat, f) codzienne raportowanie ze sprzedaży produktów drogą e-mailową, g) wykonywanie działań marketingowych określonych w oddzielnym dokumencie stanowiącym załącznik do umowy, h) prowadzenie bieżącej analizy podległego rynku i reagowanie w przypadku zaistnienia możliwości pozyskania nowego odbiorcy, wprowadzenia nowych konkurencyjnych produktów, działań promocyjnych konkurencji, kształtowania cen, i) budowanie rynku poprzez skuteczne poszukiwanie nowych odbiorców (minimalna ilość klientów aktywnych wykonujących co najmniej jedno zamówienie w miesiącu wynosi 150- sieci 50 klientów aktywnych), j) informowanie o planowanych akcjach promocyjnych z uwzględnieniem rodzaju akcji i terminu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.51.10.00-8.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu1. Przedmiotowe zamówienie obejmuje usługi o charakterze niepriorytetowym. 2. Kod CPV tego przedmiotu zamówienia: 98511000-8 Usługi pracowników handlowych - zawiera się w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku ( Dz.U. Nr 12, poz. 68). 3. Zamawiający, mając na względzie konieczność uzasadnienia wyboru trybu z wolnej ręki z wybranymi Wykonawcami, podkreśla fakt, że Wykonawca ten ma już doświadczenie w zakresie sprzedaży wód mineralnych, a co najważniejsze posiada odpowiednie kontakty na rynku. 4. Wybór innych Wykonawców naruszałby zasadę celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zbudowanie sieci klientów tj. odbiorców wód wymaga czasu, czasem wielu lat pracy. Jest to specyficzna sprzedaż, związana z określoną grupą odbiorców. Pozyskiwanie klientów od podstaw przez innych Wykonawców, którzy wyłonieni byliby w trybie konkurencyjnym naraziłoby Zamawiającego na niewspółmierne straty w stosunku do potencjalnych korzyści z zastosowania procedury otwartej. Spółka poniosłaby straty finansowe a długotrwały proces pozyskiwania klientów uniemożliwiłby terminową realizację zadań tj. sprzedaż wód. Z powyższego wynika, że spełniona jest co najmniej jedna przesłanka uzasadniająca wybór trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 pkt1a ustawy Prawo zamówień publicznych
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Krzysztof Gajc, ul Łukowska 9/90, 04-133 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Krynica: Świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Uzdrowisko Krynica-Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój
Numer ogłoszenia: 114978 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 84402 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uzdrowisko Krynica - Żegiestów S.A., ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica, woj. małopolskie, tel. 018 4712395, faks 018 4715081.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Uzdrowisko Krynica-Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Spółkę . 1. Do szczegółowych obowiązków Przedstawiciela handlowego należeć będzie: a) wykonywanie usługi przez Wykonawcę na określonym terenie działania według trasy i planu ustalonego z Zamawiającym (plan miesięczny na podstawie planów szczególnych tygodniowy lub dwutygodniowy), b) zbieranie zamówień z punktów detalicznych, gastronomicznych i półhurtów, c) utrzymywanie poprawnych relacji z właścicielami sklepów detalicznych, właścicielami hurtowni, pracownikami dystrybutorów, z kierownikami placówek gastronomicznych oraz pracownikami magazynowymi, d) monitorowanie stanów magazynowych u dystrybutora dwa razy w miesiącu (każdego pierwszego i piętnastego dnia miesiąca) względnie według szczególnych ustaleń Działu Handlowego, e) dress code - obowiązek noszenia przez przedstawiciela handlowego firmowego ubioru, na który będzie składać się biała koszula z logiem spółki i granatowy krawat, f) codzienne raportowanie ze sprzedaży produktów drogą e-mailową, g) wykonywanie działań marketingowych określonych w oddzielnym dokumencie stanowiącym załącznik do umowy, h) prowadzenie bieżącej analizy podległego rynku i reagowanie w przypadku zaistnienia możliwości pozyskania nowego odbiorcy, wprowadzenia nowych konkurencyjnych produktów, działań promocyjnych konkurencji, kształtowania cen, i) budowanie rynku poprzez skuteczne poszukiwanie nowych odbiorców (minimalna ilość klientów aktywnych wykonujących co najmniej jedno zamówienie w miesiącu wynosi 150- sieci 50 klientów aktywnych), j) informowanie o planowanych akcjach promocyjnych z uwzględnieniem rodzaju akcji i terminu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.51.10.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GAJMEX Krzysztof Gajc, {Dane ukryte}, 04-133 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 51870,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
57035,72
Oferta z najniższą ceną:
57035,72
/ Oferta z najwyższą ceną:
57035,72
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
1. Przedmiotowe zamówienie obejmuje usługi o charakterze niepriorytetowym. 2. Kod CPV tego przedmiotu zamówienia: 98511000-8 Usługi pracowników handlowych - zawiera się w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku ( Dz.U. Nr 12, poz. 68). 3. Zamawiający, mając na względzie konieczność uzasadnienia wyboru trybu z wolnej ręki z wybranymi Wykonawcami, podkreśla fakt, że Wykonawca ten ma już doświadczenie w zakresie sprzedaży wód mineralnych, a co najważniejsze posiada odpowiednie kontakty na rynku. 4. Wybór innych Wykonawców naruszałby zasadę celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Zbudowanie sieci klientów tj. odbiorców wód wymaga czasu, czasem wielu lat pracy. Jest to specyficzna sprzedaż, związana z określoną grupą odbiorców. Pozyskiwanie klientów od podstaw przez innych Wykonawców, którzy wyłonieni byliby w trybie konkurencyjnym naraziłoby Zamawiającego na niewspółmierne straty w stosunku do potencjalnych korzyści z zastosowania procedury otwartej. Spółka poniosłaby straty finansowe a długotrwały proces pozyskiwania klientów uniemożliwiłby terminową realizację zadań tj. sprzedaż wód. Z powyższego wynika, że spełniona jest co najmniej jedna przesłanka uzasadniająca wybór trybu z wolnej ręki na podstawie art. 5 pkt1a ustawy Prawo zamówień publicznych
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8440220110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-04-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ukz-uzdrowisko.krynica.com.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
98511000-8 | Usług pracowników handlowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług z zakresu dystrybucji wód mineralnych i leczniczych produkowanych przez Uzdrowisko Krynica-Żegiestów S.A. ul. Nowotarskiego 9/4, 33-380 Krynica Zdrój | GAJMEX Krzysztof Gajc Warszawa | 2011-05-16 | 57 035,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-05-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 985110008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 036,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 036,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 036,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 036,00 zł |