przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej Miasta Łodzi poprzez nowouruchomione połączenie Łódź-Dortmund skierowanej do Polonii mieszkającej na obszarze Zagłębia Ruhry

Łódź: przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej Miasta Łodzi poprzez nowouruchomione połączenie Łódź-Dortmund skierowanej do Polonii mieszkającej na obszarze Zagłębia Ruhry


Numer ogłoszenia: 84395 - 2010; data zamieszczenia: 14.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy , ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6384700, 6384520, faks 0-42 6384485.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.uml.lodz.pl/index.php?str=156

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej Miasta Łodzi poprzez nowouruchomione połączenie Łódź-Dortmund skierowanej do Polonii mieszkającej na obszarze Zagłębia Ruhry.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej Miasta Łodzi poprzez nowouruchomione połączenie Łódź-Dortmund skierowanej do Polonii mieszkającej na obszarze Zagłębia Ruhry. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca przyjmuje do wykonania w szczególności: a) wydrukowanie min. 170 egzemplarzy w pełnym kolorze, na papierze billboardowym typu Blue Back Side 120 g/m2 lub równoważnym, na podstawie projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, b) wynajęcie min. 170 nośników reklamowych typu billboard o powierzchni ok. 9 m2 w miastach: Dortmund, Essen, Bochum, Dusseldorf, Duisburg oraz ekspozycji reklamy opracowanej wg projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, na okres 2 tygodni, w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, z wyłączeniem miesięcy lipiec-sierpień, c) wykupienia powierzchni reklamowej wielkości 1 strony w dwumiesięczniku gospodarczym, adresowanym do przedsiębiorców polonijnych w Niemczech, typu: Wiadomości gospodarcze wydawanym przez Polsko - Niemiecką Izbę Gospodarczą i umieszczenia reklamy opracowanej wg projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego, w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, d) wykupienia powierzchni reklamowej i umieszczenia banerów w formacie billboard, double-billboard, box lub równoważnych, reklamujących Miasto Łódź poprzez połączenie Łódź - Dortmund, opracowanych wg projektu graficznego zaakceptowanego przez Zamawiającego, na głównych stronach co najmniej 2 portali internetowych odwiedzanych przez przedstawicieli polonii w Niemczech - czas ekspozycji banerów powinien wynieść nie mniej niż jeden miesiąc, liczba odsłon banerów nie powinna być mniejsza niż 1 500 000, w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, e) wykupienia powierzchni reklamowej i umieszczenia reklamy, opracowanej wg projektu graficznego zaakceptowanego przez Zamawiającego, wielkości 1/2 strony w tygodniku adresowanym do polonii w Niemczech, o nakładzie nie mniejszym niż 15 000 egzemplarzy, w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, f) wysłanie e-maili wg projektu graficznego zaakceptowanego przez Zamawiającego do grupy min. 200 000 odbiorców pochodzenia polskiego lub posiadających więzi (rodzinne/biznesowe/często podróżują) z Polską, mieszkających na terenie Zagłębia Ruhry z informacją dotyczącą Łodzi oraz nowego połączenia lotniczego z/do Łodzi, w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawcy obsługiwali (lub obsługują w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 2 kampanie promocyjne o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, według wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ; dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie - np. referencje Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.uml.lodz.pl/index.php?str=156

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
sekretariat Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora, ul. Piotrkowska 113, 90-430 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2010 godzina 09:30, miejsce: sekretariat Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Obsługi Inwestora, ul. Piotrkowska 113, 90-430 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wartośc zamówienia określona została na kwotę nie większą niż 200 000 zł netto..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie