TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 84305-2014
PD Data publikacji 12/03/2014
OJ Dz.U. S 50
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Operator Gazociągów Przesyłowych „Gaz-System” S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Zamówienia sektorowe
DS Dokument wysłany 07/03/2014
DT Termin 22/04/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.gaz-system.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

12/03/2014    S50    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania

2014/S 050-084305

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Operator Gazociągów Przesyłowych „Gaz-System” S.A.
ul. Mszczonowska 4
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych „Gaz-System” S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa
Osoba do kontaktów: Przemysław Łaciński
02-337 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222201469
E-mail: przemyslaw.lacinski@gaz-system.pl
Faks: +48 222201874

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gaz-system.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych „Gaz-System” S.A. w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4 przez okres 24 miesięcy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem Zamówienia są usługi sprzątania w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych „Gaz-System” S.A., w Warszawie, przy ul. Mszczonowskiej 4, obejmujące swoim zakresem:
— kompleksowe sprzątanie pomieszczeń;
— obsługę narad i sekretariatów;

— jednostronne, wewnętrzne mycie okien wraz z ościeżnicami (4 000 m2), wykonane dwa razy w roku, w miesiącach: wrzesień i kwiecień;

— doraźne czyszczenie wykładziny dywanowej w miejscach ścieżek (ok. 1 600 m2), wykonane dwa razy w roku, w miesiącu marzec i sierpień;

— generalne czyszczenie wykładziny dywanowej na całej powierzchni (ok. 5 100 m2), wykonane dwa razy w roku, po myciu okien, w miesiącach październik i maj;

— czyszczenie tapicerki meblowej ( ok. 700 szt. krzesła + fotele pracownicze, 10 szt. sof, 6 foteli wypoczynkowych), wykonane jeden raz w roku, w czerwcu;

— olejowanie posadzek drewnianych ( 400 m2), wykonane cztery razy w roku. Terminy wykonania uzależnione od bieżącego stanu posadzek;

— polimeryzacja posadzki PCV (193 m2), wykonana jeden raz w roku, w czerwcu;

— impregnacja posadzki kamiennej (110 m2), wykonana jeden raz w roku, w październiku.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość zamówienia, którego część stanowi przedmiot niniejszego postępowania, przekracza wyrażoną wzłotych równowartość kwoty 414 000 EUR.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie realizacji umowy z dodatkowych osobogodzin sprzątania pomieszczeń (jednak nie więcej niż 2 000 (dwa tysiące) osobogodzin) na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego sprzątania (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego na terenie Warszawy, dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie za ww. każdą osobogodzinę zgodnie z ceną zaoferowaną w Formularzu Oferta.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy - umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) Ustawy.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie, natomiast warunek opisany w pkt 2. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wymagane dokumenty:
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) Ustawy.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 1:
a) pkt 3), 5), 6), 7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu.
b) pkt 4) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) Ustawy.
c) dokumenty, o których mowa w pkt 8) lit. a) tiret pierwszy i drugi oraz lit. b) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8) lit. a) tiret trzeci powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8) lit. a) i b) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis ust. 1 pkt 8) lit. c) stosuje się odpowiednio.
10) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5) – 8) Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5) – 8) Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
Uwaga:
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt 1) oraz pkt 3) – pkt 10) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty składa łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowaw pkt 2) powyżej, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się oudzielenie zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1. może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga:
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,dokumenty określone w pkt 1) może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie Zamówienia mogąubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonywaniu usług sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 5 000 m kw. (dla każdego zamówienia) i o wartości co najmniej 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych) brutto (dla każdego zamówienia).
Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, powołał się na takie zamówienia, w których powierzchnia objęta usługą sprzątania znajdowała się w kilku budynkach biurowych, pod warunkiem, iż wskazana usługa została objęta jedną umową.
2. Dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, posiadającymi niezbędne do jego wykonania kwalifikacje/uprawnienia zawodowe pełniącymi następujące funkcje:
a) Osoba do bieżącej kontroli i nadzoru wykonania przedmiotu umowy (1 osoba), który posiada, wynikające z jednego kontraktu, co najmniej 2-letnie doświadczenie polegające na kierowaniu, nadzorze i kontroli sprzątania w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert,
b) Serwis obsługi sal konferencyjnych i sekretariatów (min. 2 osoby), który posiada, wynikające z jednego kontraktu, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie polegające na obsłudze narad organizowanych w salach konferencyjnych w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (każda osoba), i z których przynajmniej jedna posiada znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie (minimum poziom A2),
c) Serwis sprzątający (min. 9 osób), który posiada, wynikające z jednego kontraktu, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert (każda osoba).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wskazanych funkcji.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1- pkt 2 może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1- pkt 2 powyżej może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.
Wymagane dokumenty:
1) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 1 powyżej.
Do każdego zamówienia (usług) wymienionego w wykazie należy podać: jego przedmiot wraz ze wskazaniem wielkości sprzątanej powierzchni biurowej, wartość brutto, daty wykonania, tj. datę rozpoczęcia (dd/mm/rrrr) oraz datę zakończenia (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie, o którym mowa w pkt 1) powyżej należy dołączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie, tj.:
a) poświadczenie;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a) powyżej;
c) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b) powyżej.
Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny określił w pkt 1 powyżej usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie usług.
Tym samym Zamawiający informuje, iż nie wymaga przedkładania wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 3) rzeczonego Rozporządzenia, ale wymaga przedłożenia wyłączenia dokumentów, o których mowa w pkt 1) powyżej.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
Uwaga:
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,dokumenty określone w pkt 1)- pkt 2) może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/2014/02/0013/PZ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.4.2014 - 11:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 22.4.2014 - 11:30

MiejscowośćOperator Gazociągów Przesyłowych „Gaz-System” S.A.
ul. Mszczonowska 4
Osoba do kontaktów: Przemysław Łaciński
02-337 Warszawa
POLSKA

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
1. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).
2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu.Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy [w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.)], zobowiązany jest do przedłożenia listy podmiotów, które należą do rzeczonej grupy kapitałowej (zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ) [w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia wskazany obowiązek dotyczy każdego z Wykonawców].
4.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.
Niezależnie od powyższego, Zamawiający wymaga:
a) określenia zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) wskazania sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia,
c) określenia charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) podania zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie realizacji umowy z dodatkowych osobogodzin sprzątania pomieszczeń (jednak nie więcej niż 2 000 (dwa tysiące) osobogodzin) na wypadek zaistnienia okoliczności wymagających dodatkowego sprzątania (w tym: dodatkowe sprzątanie pomieszczeń biurowych pozostających w użytkowaniu Zamawiającego na terenie Warszawy, dodatkowe sprzątanie związane ze zmianą adaptacji pomieszczeń).
Wykorzystanie tych godzin będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie za ww. każdą osobogodzinę zgodnie z ceną zaoferowaną w Formularzu Oferta.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
00-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587780

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom przysługuje złożenie odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminie określonych w Dziale VI ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
00-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587780

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.3.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 248618-2014
PD Data publikacji 22/07/2014
OJ Dz.U. S 138
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/07/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
OC Pierwotny kod CPV 90910000 - Usługi sprzątania
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.gaz-system.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE)

22/07/2014    S138    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania

2014/S 138-248618

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe

Dyrektywa 2004/17/WE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.
ul. Mszczonowska 4
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-SYstem S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa
Osoba do kontaktów: Przemysław Łaciński
02-337 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222201469
E-mail: przemyslaw.lacinski@gaz-system.pl
Faks: +48 222201874

Adresy internetowe:

Ogólny adres podmiotu zamawiającego: www.gaz-system.pl

I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4 przez okres 24 miesięcy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Przedmiotem Zamówienia są usługi sprzątania w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., w Warszawie, przy ul. Mszczonowskiej 4, obejmujące swoim zakresem:
- kompleksowe sprzątanie pomieszczeń;
- obsługę narad i sekretariatów;
- jednostronne, wewnętrzne mycie okien wraz z ościeżnicami (4000 m2), wykonane 2 razy w roku, w miesiącach: wrzesień i kwiecień;
- doraźne czyszczenie wykładziny dywanowej w miejscach ścieżek (ok. 1600 m2), wykonane 2 razy w roku, w miesiącu marzec i sierpień;
- generalne czyszczenie wykładziny dywanowej na całej powierzchni (ok. 5100 m2), wykonane 2 razy w roku, po myciu okien, w miesiącach październik i maj;
- czyszczenie tapicerki meblowej ( ok. 700 szt. krzesła + fotele pracownicze, 10 szt. sof, 6 foteli wypoczynkowych), wykonane jeden raz w roku, w czerwcu;
- olejowanie posadzek drewnianych ( 400 m2), wykonane 4 razy w roku. Terminy wykonania uzależnione od bieżącego stanu posadzek;
- polimeryzacja posadzki PCV (193 m2), wykonana jeden raz w roku, w czerwcu;
- impregnacja posadzki kamiennej (110 m2), wykonana jeden raz w roku, w październiku.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 471 907,04 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
ZP/2014/02/0013/PZ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 50-084305 z dnia 12.3.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
Zamówienie nr: 1
Nazwa: Usługi sprzątania w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Warszawie, przy ul. Mszczonowskiej w, w okresie od 16.6.2014 r. do 15.6.2016 r.
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.6.2014
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ever Grupa Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-934 Warszawa
Polska

V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 720 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 471 907,04 PLN
Bez VAT
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.7.2014

Adres: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: henryka.kocjan@gaz-system.pl
tel: +48 324392500
fax: +48 324392560
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-04-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8430520141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gaz-system.pl
Informacja dostępna pod: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi sprzątania w siedzibie Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. w Warszawie, przy ul. Mszczonowskiej w, w okresie od 16.6.2014 r. do 15.6.2016 r. Ever Grupa Sp. z o.o.
Warszawa
2014-06-16 471 907,00