Wybór podmiotów realizujących sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego

Warszawa: Wybór podmiotów realizujących sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego


Numer ogłoszenia: 83800 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warszawski , ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5520360, faks 022 5522507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór podmiotów realizujących sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór podmiotów realizujących sukcesywne dostawy licencji i oprogramowania biurowego, systemowego i antywirusowego. 2. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia: CZĘŚĆ I - oprogramowanie i licencje producenta Microsoft Select CZĘŚĆ II - oprogramowanie i licencje producenta Adobe CLP CZĘŚĆ III - oprogramowanie i licencje producenta Microsoft OEM CZĘŚĆ IV- oprogramowanie i licencje producenta ABBYY CZĘŚĆ V- oprogramowanie i licencje producenta Corel CZĘŚĆ VI - oprogramowanie i licencje producenta Symantec CZĘŚĆ VII - oprogramowanie i licencje producenta ESET CZĘŚĆ VIII - oprogramowanie i licencje producenta Kaspersky 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I-VIII stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia 4. Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy programów i licencji, zwanych dalej produktami, wymienionych w: Opisie przedmiotu zamówienia dla części I + Wykaz Produktów Microsoft Select Plus wraz z cenami ERP na luty 2014, Opisie przedmiotu zamówienia dla części II+ Wykaz Produktów Adobe CLP wraz z cenami ESP na luty 2014 , w Opisie przedmiotu zamówienia dla części III i Opisie przedmiotu zamówienia dla części IV, w Opisie przedmiotu zamówienia dla części V, Opisie przedmiotu zamówienia dla części VI, Opisie przedmiotu zamówienia dla części VII, Opisie przedmiotu zamówienia dla części VIII oraz w Formularzach cenowych dla poszczególnych części, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 5. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania licencji na oprogramowanie określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub oprogramowania o parametrach równoważnych (tj.: funkcjonalność, układ menu, kształt ikon, skróty klawiaturowe), lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 7. W części I i II Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Wykazu Produktów określonego w ofercie na oprogramowanie równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji oprogramowania lub gdy zostało ono wycofane z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe oprogramowanie należy uzgodnić z Zamawiającym. 8. W części od III do VIII Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany produktów zaproponowanych w ofercie na równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji zaoferowanych produktów lub gdy został wycofany z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe produkty należy uzgodnić z Zamawiającym. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania produktów objętego umową, każdorazowo po otrzymaniu zamówienia, w terminie 14 dni od daty doręczenia zamówienia przez Zamawiającego. 10. Produkty będą dostarczane przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko, według zamówienia Zamawiającego. 11. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie o posiadaniu: w cz. I- autoryzacji partnerskiej Microsoft Large Account Reseller ; w cz. II- autoryzacji partnerskiej Certified Sales Professional Adobe Education .

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W części I i II Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Wykazu Produktów określonego w ofercie na oprogramowanie równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji oprogramowania lub gdy zostało ono wycofane z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe oprogramowanie należy uzgodnić z Zamawiającym. 2. W części od III do VIII Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany produktów zaproponowanych w ofercie na równoważne lub o lepszych parametrach w sytuacji wprowadzenia nowych wersji zaoferowanych produktów lub gdy został wycofany z produkcji, pod warunkiem zachowania ustalonych zasad cenowych i płatności. Nowe produkty należy uzgodnić z Zamawiającym. 3. Ilości podane w umowach na wszystkie części mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie. 4. W trakcie trwania umowy na część I i II cena w złotych polskich będzie ustalana w oparciu o średni kurs EUR wg Narodowego Banku Polskiego na dzień wystawienia faktury. 5. W trakcie trwania umowy na części od III do VIII Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych produktów, w przypadku gdy ceny Wykonawcy są oparte na walucie EUR. Zmiana cen będzie wprost proporcjonalna do zmiany średniego kursu EUR wg Narodowego Banku Polskiego na dzień wystawienia faktury. 6. W trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi w dniu wejścia w życie stosownego aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami , II piętro , pokój 32.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna pod Wizytkami , II piętro , pokój 32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Uzupełnienia dokumentów, wynikające z art. 26 ust. 3 ustawy należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w odpowiednim Zarządzeniu Rektora UW) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Agata Baran - Dział Zamówień Publicznych - w sprawach proceduralnych - tel.( 0-22) 55-22-508 , fax: ( 0-22) 55 22 507, 2) Tadeusz Serwatka - budynek dawnego Centrum Informatycznego UW, pokój nr 108, tel. (0 22) 55 20 333 - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. 6. Z osobą wymienioną w ust. 5 pkt. 1niniejszego paragrafu można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9- 12 telefonicznie lub osobiście w siedzibie zamawiającego , po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania. Z osobą wymienioną w ust. 5 pkt. 2 niniejszego paragrafu można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9- 12 telefonicznie lub osobiście w budynku dawnego Centrum Informatycznego UW, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00 - 927 Warszawa, pokój nr 108, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania. 7. Termin wykonania zamówienia:od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2015 lub do wyczerpania kwoty na którą została zawarta umowa..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft Select.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft Select.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Adobe CLP.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Adobe CLP.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft OEM.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Microsoft OEM.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta ABBYY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta ABBYY.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Corel.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Corel.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Symantec.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Symantec.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta ESET.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta ESET.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Oprogramowanie i licencje producenta Kaspersky.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Oprogramowanie i licencje producenta Kaspersky.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.