Kompleksowa realizacja projektu pn. „Między wschodem a zachodem". - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pn. „między wschodem a zachodem”. w ramach projektu wykonawca zrealizuje w całości i we własnym zakresie dwa wyjazdy studyjne i wyjazd na terenie zachodniej części polski tj. województwa dolnośląskiego, ii wyjazd na terenie wschodniej części polski, tj. województwa podlaskiego. celem ogólnym wyjazdów jest wspieranie rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich poprzez podniesienie kompetencji w zakresie kompleksowego rozwoju infrastruktury turystycznej. celem szczegółowym jest zapoznanie mieszkańców polski wschodniej z możliwościami i stosowanymi rozwiązaniami w zakresie rozwoju turystyki, przedsiębiorczości oraz aktywizacji osób niepełnosprawnych w spółdzielniach socjalnych. na obszarze polski zachodniej grupa z terenów polski zachodniej zapozna się z podobnymi inicjatywami na terenie polski wschodniej. projekt ma pokazać kompleksowe podejście do rozwoju regionu oraz w jaki sposób można aktywizować mieszkańców obszarów wiejskich (w tym osoby niepełnosprawne). w trakcie wyjazdu zwrócona zostanie uwaga na współpracę międzynarodową na terenach przygranicznych i oczekiwania turystów z litwy lub czech. wykonawca zapewni 1. nabór uczestników dwóch wyjazdów a) i wyjazd studyjny (dla minimalnie 24 a maksymalnie 31 osób) spośród przedstawicieli doradców rolniczych, izb rolniczych, lokalnych grup działania, stowarzyszeń, nauczycieli rolniczych szkół średnich oraz przedsiębiorców z obszarów wiejskich, w tym nie mniej niż 50 % osób z województw dolnośląskiego, lubuskiego zachodniopomorskiego; opolskiego, wielko polskiego, śląskiego, łódzkiego, pomorskiego. b) ii wyjazd studyjny (dla minimalnie 24 osoby a maksymalnie 31) osób spośród przedstawicieli doradców rolniczych, izb rolniczych, lokalnych grup działania, nauczycieli rolniczych szkół średnich oraz przedsiębiorców z obszarów wiejskich, w tym nie mniej niż 50 % osób z województw podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego, mazowieckiego, warmińsko mazurskiego, małopolskiego, świętokrzyskiego, kujawsko pomorskiego. łącznie w dwóch wyjazdach udział weźmie minimalnie 48 a maksymalnie 62 uczestników. 2. realizację programu dwóch wyjazdów zgodnie z następującymi założeniami a. i wyjazd studyjny na terenie województwa dolnośląskiego a) pierwszy dzień wyjazdu studyjnego wizyta studyjna nr 1 – prezentacja przedsiębiorstwa zajmującego się wyrobem ceramiki. w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — prezentacja firmy rodzinnej, — kultywowanie tradycji regionalnych jako forma edukacji społeczności lokalnej oraz szansa rozwoju turystyki, — ceramika bolesławiecka jako produkt lokalny – wykorzystanie lokalnych zasobów, — promocja produktów ceramiki lokalnej, obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), deser, napój zimny i gorący, wizyta studyjna nr 2 – wieś tematyczna regionu dolnośląskiego (poświęcona tradycji regionu, jednocześnie powinna prowadzić edukację dzieci i młodzieży w zakresie dziedzictwa kulturowego), w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — przedstawienie koncepcji wiosek tematycznych w województwie dolnośląskim, — edukacyjne warsztaty kulinarne, kolacja na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania dla wszystkich uczestników, składająca się co najmniej z jednego dania gorącego (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie) i dwóch zimnych przystawek, napoju zimnego i gorącego, b) drugi dzień wyjazdu studyjnego wizyta studyjna nr 3 w skansenie górniczo – hutniczym w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — przedstawienie doświadczeń w organizacji przedsięwzięcia od pomysłu do realizacji, — odtworzenie i pielęgnowanie tradycji, — budowa oferty szkoleniowej – różne formy edukacji dzieci i dorosłych, — marketing działalności – współpraca z gminą, lgd oraz innymi instytucjami wspierającymi rozwój kultury i turystyki, — doświadczenie z warsztatów organizowanych dla grup z terenu czech, serwis kawowy dla wszystkich uczestników, składający się minimalnie z kawy, herbaty oraz ciasta, wizyta studyjna nr 4 – wizyta w zakładzie aktywizacji zawodowej zajmującym się zwiększeniem aktywności osób niepełnosprawnych. w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — udział w warsztatach edukacyjnych dla uczestników wyjazdu, zapoznanie się z pracą z osobami niepełnosprawnymi, — aktywizacja społeczności lokalnej, — współpraca z lokalnymi grupami działania, obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, wizyta studyjna nr 5 prezentacja gospodarstwa agroturystycznego w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — budowa kompleksowej oferty agroturystycznej, — współpraca z lokalnymi grupami działania w budowie produktu turystycznego województwa dolnośląskiego, spotkanie uczestników wyjazdu w trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia — prow 2014 2020 – możliwości wsparcia w ramach programu rozwoju obszarów wiejskich 2014–2020 dla rolników i przedsiębiorców, — analiza dotychczas odwiedzanych miejsc w kontekście doświadczeń uczestników, — dyskusja moderowana w kontekście celów wyjazdu, w ramach organizacji spotkania wykonawca zapewni moderatora z wykształceniem wyższym oraz trzyletnim doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 2 wykładów lub warsztatów lub szkoleń z zakresu funduszy ue. ponadto wykonawca zapewni salę w miejscu zakwaterowania lub na trasie przejazdu, wyposażoną w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu, laptopa, projektor oraz flichpart. kolacja dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składająca się co najmniej z jednego dania gorącego (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie) i dwóch zimnych przystawek, napoju zimnego i gorącego. c) trzeci dzień wyjazdu studyjnego wizyta studyjna nr 6 – prezentacja gospodarstwa zajmującego się ekologiczną uprawą roślin. w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — przetwórstwo i sprzedaż produktów ekologicznych, — budowa marki, — wsparcie finansowe rozwoju produkcji ekologicznej, obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty oraz ciasta. b. ii wyjazd studyjny na terenie województwa podlaskiego a) pierwszy dzień wyjazdu studyjnego wizyta studyjna nr 1 – prezentacja gospodarstwa edukacyjnego w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — droga do własnej firmy historia firmy, poprzez pomysł, finansowanie, formalności, marketing, — prezentacja programów edukacyjnych dla dzieci, — obsługa gości zagranicznych – doświadczenia w prowadzeniu warsztatów dla grup zagranicznych (m.in. krajów bałtyckich), — obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, wizyta studyjna nr 2 – prezentacja zakładu aktywności zawodowej zajmującego się tworzeniem produktu turystycznego w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — omówienie idei i założeń zakładu aktywności zawodowej na przykładzie wizytowanej jednostki, — tworzenie rozbudowanego produktu turystycznego na przykładzie wizytowanego zakładu, serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty oraz ciasta. spotkanie uczestników wyjazdu w trakcie spotkania poruszone zostaną następujące zagadnienia — prow 2014 2020 – możliwości wsparcia w ramach programu rozwoju obszarów wiejskich 2014–2020 dla rolników i przedsiębiorców, — forum dyskusyjne i wymiana doświadczeń uczestników kontekście celów wyjazdu. w ramach organizacji spotkania wykonawca zapewni moderatora z wykształceniem wyższym oraz trzyletnim doświadczeniem w prowadzeniu co najmniej 2 wykładów lub warsztatów lub szkoleń z zakresu funduszy ue. ponadto wykonawca zapewni salę w miejscu zakwaterowania lub w odległości maksymalnie 1 km od miejsca zakwaterowania, wyposażoną w ilość miejsc siedzących dostosowaną do ilości osób uczestniczących w spotkaniu, laptopa, projektor oraz flichpart. kolacja dla wszystkich uczestników składająca się co najmniej z jednego dania gorącego (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie) i dwóch zimnych przystawek, napoju zimnego i gorącego, na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania. b) drugi dzień wyjazdu studyjnego wizyta studyjna nr 3 – prezentacja stowarzyszenia specjalizującego się w przetwórstwie w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — przetwórstwo jako szansa na rozwój przedsiębiorczości na obszarach wiejskich, — działalność edukacyjna stowarzyszenia, — praca u podstaw – pozyskiwanie funduszy na rozwój kompetencji społeczności lokalnej, — współpraca przygraniczna, — marketing, obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, wizyta studyjna nr 4 – prezentacja wioski tematycznej w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — budowa sieci wiosek tematycznych, — od pomysłu do realizacji, — współpraca z izbą turystyczną, kolacja dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składająca się co najmniej z jednego dania gorącego (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie) i dwóch zimnych przystawek, napoju zimnego i gorącego. c) trzeci dzień wyjazdu studyjnego wizyta studyjna nr 4 – wizyta w zakładzie aktywizacji zawodowej zajmującym się zwiększeniem aktywności osób niepełnosprawnych, w trakcie wizyty poruszone zostaną następujące zagadnienia — udział w warsztatach edukacyjnych dla uczestników wyjazdu – zapoznanie się z pracą z osobami niepełnosprawnymi, — aktywizacja społeczności lokalnej, — współpraca z lokalnymi grupami działania, obiad dla wszystkich uczestników na trasie przejazdu lub w miejscu zakwaterowania, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie), napój zimny i gorący oraz deser, serwis kawowy składający się minimalnie z kawy, herbaty oraz ciasta. 3. zakwaterowanie ze śniadaniem zgodnie z programem każdego wyjazdu studyjnego, w terminach wyjazdów studyjnych oraz w przeddzień każdego wyjazdu dla minimalnie 24 a maksymalnie 31 uczestników każdego wyjazdu, w pokojach 1 osobowych 2 osobowych lub 3 osobowych z osobnym węzłem sanitarnym. śniadanie w formie bufetu (do wyboru gości) składające się minimalnie z 2 rodzajów pieczywa, 2 rodzajów wędliny, 2 rodzajów sera, jaj, dwóch rodzajów sałatki, dwóch rodzajów owoców, kawy, herbaty, dwóch rodzajów soków. 4. transport dla każdej z wizyt (z i do miejsca zbiórki, do miejsc wizyt, do miejsca zakwaterowania, miejsc posiłków zgodnie z programem każdego wyjazdu studyjnego) w dniach trwania projektu, autokarem wyposażonym minimalnie w klimatyzację, ogrzewanie oraz miejsce na bagaż, w wielkości dostosowanej do liczby uczestników. 5. opiekuna merytorycznego każdego z wyjazdów studyjnych, posiadającego dyplom magistra i co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub rolnictwa. 6. ubezpieczenie dla wszystkich uczestników każdego wyjazdu oc, nw i bagaż, na czas każdego wyjazdu studyjnego. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym za wyjątkiem kosztów dojazdu do i z miejsca zbiórki lub noclegu. wszystkie świadczenia wynikające z ww. opisu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym powyżej. wykonawca przekaże zamawiającemu szczegółowy harmonogram oraz program wizyty studyjnej w terminie 3 dni od podpisania umowy, w szczególności wskaże nazwy i adresy obiektów, w których zostaną zrealizowane poszczególne punkty programu wizyt studyjnych oraz godziny realizacji poszczególnych punktów w każdym dniu wyjazdu. w przypadku wizytowanych gospodarstw uzasadni wybór ze wskazaniem na specyfikę każdego z nich, w kontekście celów wyjazdu studyjnego. ii.1.6)