21/2016 Monitoring samochodów służbowych

Warszawa: 21/2016 Monitoring samochodów służbowych


Numer ogłoszenia: 83755 - 2016; data zamieszczenia: 14.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego , ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 661 72 72, faks 22 376 73 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
21/2016 Monitoring samochodów służbowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CPV: 64.21.41.00-0 (Usługi w zakresie udostępnienia łączności satelitarnej), 51.24.00.00-6 (Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych), 38.11.21.00-4 (Globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne). Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi monitoringu floty 121 służbowych samochodów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Agencji Rynku Rolnego (Centrala i Oddziały Terenowe ARR). Monitoring odbywa się za pośrednictwem urządzeń lokalizacji GPS przy użyciu technologii transmisji danych GSM-GPRS. 1. Usługa monitoringu samochodów Zamawiającego będzie świadczona przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego (załącznik nr 1) potwierdzającego wykonanie wszelkich prac przygotowawczych do uruchomienia systemu we wszystkich samochodach Zamawiającego. 2. Flota samochodów służbowych Zamawiającego podlegająca monitoringowi wynosi 121 sztuk. Samochody są użytkowane w Centrali i Oddziałach Terenowych Agencji Rynku Rolnego zgodnie z załącznikiem nr 2. Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego stanowi załącznik nr 3. 3. Wszelkie prace przygotowawcze do uruchomienia systemu, w tym montaż urządzeń lokalizacji GPS we wszystkich samochodach Zamawiającego będą wykonane najpóźniej w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. Koszt montażu jest zawarty w cenie usługi. 4. Urządzenia montowane w pojazdach stanowić będą własność Wykonawcy, a po zakończeniu 24-miesięcznego okresu monitoringu, zostaną zdemontowane przez Wykonawcę, najpóźniej w terminie 30 dni. Koszt demontażu jest zawarty w cenie usługi. 5. Montaż/demontaż urządzeń odbędzie się w miejscu użytkowania pojazdów tj. w granicach administracyjnych miasta jednostek organizacyjnych Zamawiającego zgodnie z wykazem danych adresowych Centrali ARR i Oddziałów Terenowych ARR stanowiącym załącznik Nr 2. 6. W ramach abonamentu w trakcie trwania umowy do 30 wyjazdów za granicę (obszar UE) maksymalnie po 7 dni każdy jest za darmo, a powyżej zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu wyjazdu za granicę. Zamawiający będzie informował, które samochody będą wyjeżdżały za granicę przed planowanym terminem wyjazdu. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 150 020,64 zł brutto..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.41.00-0, 51.24.00.00-6, 38.11.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od każdego Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 3500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235, z dopiskiem - wadium - numer sprawy 21/2016. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.). 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w rozdziale XIII ust. 2 lit. b) - e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 5 oraz 46 ust. 4a ustawy. 4. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XIII ust. 2 lit. b) - e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w rozdziale XIII ust. 2 lit. b) - e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie Wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi monitoringu GPS floty samochodów o wartości minimum 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda. UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Termin wykonania wszelkich prac przygotowawczych do uruchomienia systemu,w tym montaż urzadzeń lokalizacji GPS -wszystkie samochody Zamawiającego - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy z uwzględnieniem następujących warunków: A. zmian w zakresie danych adresowych Centrali i Oddziałów Terenowych Agencji Rynku Rolnego; B. zmiany osób kontaktowych; C. zmniejszenia lub zwiększenia liczby samochodów służbowych ARR, dodatkowego montażu/demontażu urządzeń, zwiększenia usługi monitoringu GPS za granicą. D. Zmawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości Umowy określonej w §3 ust. 1, o ile będzie to wynikać z wprowadzenia zmian, o których mowa w ppkt c); E. konieczności zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; F. innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rynku Rolnego, ul.Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2016 godzina 12:00, miejsce: Agencja Rynku Rolnego, ul.Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, w Kancelarii ARR, piętro 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie