Sporządzenie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zgodnym z uchwałami Rady Miejskiej w Olsztynku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka, krajowy numer identyfikacyjny 52933800000, ul. ul. Ratusz  1, 11015   Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 51954 50, e-mail ratusz@olsztynek.pl, faks 895 195 457.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.olsztynek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sporządzenie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zgodnym z uchwałami Rady Miejskiej w Olsztynku

Numer referencyjny:
ZBI.271.1.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie zgodnym z uchwałami Rady Miejskiej w Olsztynku: a) Nr XXVIII-235/2016 z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w obrębach geodezyjnych Platyny, Warlity Małe, Wigwałd, Gaj i Drwęck, b) Nr XXVIII-236/2016 z dnia 15 grudnia 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w obrębach geodezyjnych Zawady, Elgnówko, Gaj, Czerwona Woda i Tolejny, wraz z opracowaniami towarzyszącymi: prognozami oddziaływania na środowisko, prognozami skutków finansowych uchwalenia planów, uzasadnieniami uchwał. 2) Wymienione opracowania powinny odpowiadać wymaganiom zwartym w przepisach szczególnych odnoszących się do tych opracowań, zaś całość winna być zgodna z ustawą z dnia z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 778 z późn. zm.). 3) Zamawiający dostarczy Wykonawcy mapę zasadniczą w skali 1:1000. 4) Do obowiązków Wykonawcy należy pozyskanie na swój koszt i we własnym zakresie innych materiałów do opracowania przedmiotu zamówienia, jeśli okażą się niezbędne. 5) Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy wykazu właścicieli gruntów objętych projektami planów. 6) Koszty wysyłki oraz publikacji ogłoszeń i zawiadomień pokrywa Zamawiający. 7) Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia procedury planistycznej. 8) Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: a) przygotowanie wymaganych przepisami wzorów wszystkich zawiadomień, ogłoszeń, obwieszczeń, wykazów, zestawień, wystąpień niezbędnych do czynności określonych w ustawie o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; b) przeprowadzenie wizji terenowej; c) rozpatrzenie wniosków w sprawie planów oraz ich analiza wraz z przedstawieniem Zamawiającemu propozycji sposobu ich rozpatrzenia; d) opracowanie projektów planów obejmujących tekst oraz rysunek w postaci kolorowego wydruku i prezentacja przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, w tym prezentacja projektów planów na Komisji Gospodarki i Budżetu oraz ustosunkowanie się do propozycji radnych w zakresie rozwiązań planistycznych wraz z ich uwzględnieniem lub odrzuceniem, skoordynowanie projektów planów z projektami planów terenów sąsiednich; e) przedstawienie projektów planów w raz z uzyskaniem pozytywnej opinii Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej; f) sporządzenie projektów planów wraz z prognozami oddziaływania na środowisko oraz projektami uzasadnień w formie tekstowej, graficznej oraz elektronicznej na płycie CD w ilościach wymaganych do przesłania organom opiniującym i uzgadniającym projekt planów oraz po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego; g) sporządzenie prognozy skutków finansowych uchwalenia planów w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD; h) uzyskanie wymaganych przepisami prawa uzgodnień i opinii wraz z przygotowaniem projektów pism do instytucji i organów opiniujących i uzgadniających projekty planów wraz prognozami oddziaływania na środowisko; i) kontakt z organami właściwymi do opiniowania i uzgadniania projektów planów w niezbędnym zakresie w celu sprawnego przeprowadzenia procesu uzgodnień i opiniowania; j) analiza otrzymanych opinii i uzgodnień wraz z przygotowaniem wykazu opinii i uzgodnień oraz wprowadzenie zmian wynikających z uzyskanych opinii i uzgodnień; k) sporządzenie projektów planów przeznaczonych do wyłożenia do publicznego wglądu wraz z przygotowaniem projektów pism związanych z wyłożeniem; l) uczestnictwo i udzielanie niezbędnych wyjaśnień w dyskusji publicznej nad przyjętymi w projektach planów rozwiązaniami oraz sporządzenie protokołu z tej dyskusji; m) analiza złożonych uwag do wyłożonych projektów planów, sporządzenie wykazu uwag wniesionych do projektów planów wraz z pisemnym stanowiskiem dotyczącym ich uwzględnienia lub nieuwzględnienia; n) wprowadzenie ewentualnych zmian do projektów planów wynikających z uwzględnienia wniesionych uwag, a następnie w niezbędnym zakresie ponowienie uzgodnień; o) przedłożenie i prezentacja Radzie Miejskiej projektów planów po zmianach wynikających z uwzględnionych uwag w formie projektów uchwał wraz z załącznikami; p) przygotowanie do przedstawienia Wojewodzie uchwał o uchwaleniu planów wraz z załącznikami oraz dokumentacją prac planistycznych; r) udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia planów do zgodności z przepisami prawa, w sytuacji stwierdzenia nieważności lub uchylenia uchwał przez Wojewodę w całości; s) przekazanie uchwalonych i przyjętych przez Wojewodę miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Zamawiającemu w formie określonej w projekcie umowy. 9) Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczegółowych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 10) W ramach realizacji przedmiotu przewidywane są narady koordynacyjne mające na celu omówienie stanu prac nad projektami planów, bieżących problemów, jakie wystąpiły przy ich realizacji, a także wypracowywanie wspólnych stanowisk co do kierunków tych prac. Narady odbywać się będą w każdy pierwszy i trzeci piątek miesiąca. W przypadku, gdy termin narady wypadnie w dzień wolny od prac, narada odbędzie się w pierwszy po tym dniu pracujący dzień. W naradzie uczestniczyć ma główny projektant planu. 11) Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 12) Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 13) Jeśli w celu prawidłowego wykonania zamówienia niezbędne będzie zorganizowanie spotkania z innym podmiotem, w tym z organem opiniującym lub uzgadniającym projekt planu, Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować i uczestniczyć w takim spotkaniu razem z Zamawiającym lub samodzielnie. 14) Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictw w zakresie, w jakim okażą się one niezbędne do wykonania zamówienia. 15) W przedmiotowym zamówieniu Zamawiający nie określa obowiązku zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
71410000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do projektu planu, o którym mowa punkcie 1 podpunkt 1 litera a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, termin zakończenia wyłożenia projektu do publicznego wglądu oraz zbierania uwag upływa dnia 30 listopada 2017 r. 2. W odniesieniu do projektu planu, o którym mowa w punkcie 1 podpunkt 1 litera b) Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia, termin zakończenia wyłożenia projektu do publicznego wglądu oraz zbierania uwag upływa dnia 31 stycznia 2018 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Nie dotyczy

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: Nie dotyczy
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) w uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wydłużenia terminu realizacji zamówienia wynikająca z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w tym w przypadku wydłużenia procedur administracyjnych związanych z zyskaniem niezbędnych decyzji, opinii, uzgodnień lub gdy w wyniku odwołań lub skarg albo wyroku sądu procedura musi zostać powtórzona lub wydłużona w czasie; 2) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego poprzez korektę wartości ryczałtowej przedmiotu umowy o cenę wynegocjowaną między stronami. 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub na czas jego wykonania, 4) konieczności zmiany osoby lub osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, gdy z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie będzie możliwe dalsze pełnienie przez niego / nich funkcji. W takim przypadku zastosowanie mają wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące kwalifikacji i doświadczenia osób realizujących zamówienie, a nowe osoby / nowa osoba muszą / musi dodatkowo legitymować się kwalifikacjami i doświadczeniem porównywalnym do wykazanego w załączniku A do Formularza Ofertowego tzn. wykazane w stosunku do nowej osoby doświadczenie musi pozwalać na zdobycie takiej samej lub większej wartości punktowej w kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia”. 2. Zmiana terminu realizacji zawartej umowy możliwa jest również w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w umówionym terminie – o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. 3. Zmiana osoby lub osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na osobę lub osoby które nie posiadają kwalifikacji i doświadczenia, które pozwalałyby na uzyskanie takiej samej wartości punktowej, jaką wykonawca otrzymał za osobę wskazaną w ofercie, możliwa jest wyłącznie w przypadku śmierci osób pierwotnie wskazanych do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca pozostaje nadal odpowiedzialny za prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, a brak kwalifikacji i doświadczenia nowej osoby nie może stanowić usprawiedliwienia dla błędów i nieterminowości wykonanej dokumentacji. 4. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 5. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane na uzasadniony wniosek jednej ze stron. 6. Zamawiający w każdym przypadku zastrzega sobie prawo do odmowy zmiany umowy w zakresie wnioskowanym przez Wykonawcę, w tym odmowy zmiany terminu realizacji zamówienia. Odmowa zmiany terminu realizacji zamówienia może zostać dokonana w szczególności wówczas, gdy Wykonawca nie przedstawi dowodów, iż terminy lub sposób podejmowanych przez niego kolejnych działań w ramach realizacji zamówienia nie cechowały się opieszałością lub rażącymi zaniechaniami albo niedbalstwem.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: