Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych

Warszawa: Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych


Numer ogłoszenia: 83522 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ckps.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach zadań realizowanych przez CKPŚ jako Instytucji Wdrażającej V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Rodzaje wykonywanych działań:1)Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym: a)2 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym 5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ; b)5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla ok. 30 osób; 2)Organizacja konferencji w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób; 3) Kompleksowa obsługa 8 dni otwartych dla beneficjentów (jeden dzień w miesiącu); 4)Aktualizacja strony internetowej - 10 aktualizacji w miesiącu; 5)Baza danych projektów finansowanych w V Priorytecie - m.in. dane teleadresowe osób do kontaktu, osób reprezentujących beneficjenta oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej; 6)Przygotowanie materiałów do ulotki o działaniach realizowanych (teksy, grafika) w ramach V Priorytetu, dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 7) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego (teksty, grafika) o projektach dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 8)Przygotowanie, nadzór nad produkcją i rozliczenie w ramach zamówienia gadżetów promocyjnych - współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawcy; 9)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji 10 sesji zdjęciowych realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu sesji, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji sesji; 10)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji nagrań 3 filmów (3-4 minutowych) realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu nagrań, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji nagrań; 11)Redakcja i wysyłka 8 newsletterów do użytkowników strony internetowej CKPŚ; 12)Zbieranie danych i wsparcie w zakresie opracowania 8 informacji prasowych; 13)Wykonanie 100 opisów projektów V priorytetu PO IiŚ na potrzeby działań public relations. W przypadku modyfikacji Rocznego Planu działań Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu prac.Realizacja ww. zadań będzie odbywać się zgodnie z planem zadań ustalonym z Zamawiającym (plan działań, a co za tym idzie rodzaj zadań może być modyfikowany stosowanie do potrzeb). Szacowane zaangażowanie czasowe w realizację ww. określonych zadań- 160 osobogodzin miesięcznie.Wykonawca winien zagwarantować dyspozycyjność jednej osoby w godzinach pracy biura CKPŚ: 8:00 - 16:00. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt do realizacji zlecenia - komputer przenośny z oprogramowaniem zawierającym odpowiednie aplikacje pozwalające na obróbkę tekstu i zdjęć do druku (zdjęć w dużej rozdzielczości) oraz telefon bezprzewodowy, internet bezprzewodowy wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. a) Wykonawca zorganizował 2 spotkania dla grup liczących minimum 30 osób, b) Wykonawca zorganizował 1 spotkanie dla co najmniej 100 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą, która posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie informacji i promocji, w ramach którego wykonywała działania związane z organizacją spotkań oraz koordynacją zamówień na materiały promocyjne tj. minimum: foldery i ulotki i gadżety.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innego podmiotu - w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie istotne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy należą: - zmiany danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - mogą być wprowadzone po wzajemnym poinformowaniu stron Umowy.3.Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w trakcie wykonywania Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego. a). Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust .3, nie później niż 10 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału w wykonaniu Umowy danej osoby.b).Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia wykonania Umowy. c).Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania Umowy innych osób niż wskazane w ww. ofercie, może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania umowy wynikającego z §3, sposobu realizacji umowy, zakresu prac wynikającego z opisu przedmiotu zamówienia, formy protokołów odbioru oraz sposobu zatwierdzenia i podpisania protokołu odbioru, sposobu dokonywania płatności, kar umownych, odstąpienia przez Zamawiającego od części (jednego lub kilku) zadań w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e) wprowadzenie zmian ułatwi realizację umowy obu stronom przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości jej wykonania, f) nastąpi modyfikacja Rocznego Planu Działań CKPŚ, g) Zamawiający nie podejmie się organizacji części szkoleń lub (dni otwartych), o których jest mowa w Opisie przedmiotu zamówienia. 5. Żadna z wprowadzonych zmian do umowy nie może stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Podstawą do zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy będzie odstąpienie przez Zamawiającego od części (jednego lub kilku) zadań wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie