Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Koziegłowy

Koziegłowy: Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Koziegłowy


Numer ogłoszenia: 83466 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina i Miasto Koziegłowy , Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy, woj. śląskie, tel. 34 3141219, faks 34 3141219.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kozieglowy.pl/bip
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy oraz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Koziegłowy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres usług do wykonywania: Obsługa bankowa budżetu Gminy Koziegłowy oraz jej jednostek organizacyjnych; 1. Jednostki organizacyjne Gminy i Miasta Koziegłowy objęte przedmiotem zamówienia: 1.1 Gminno Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 1.2 Zespół Usług Komunalnych 1.3 Miejsko Gminny Ośrodek Promocji Kultury 1.4 Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty Samorządowej 1.5 Zespół Szkół w Koziegłowach; 1.6 Zespół Szkół w Lgocie Górnej; 1.7 Zespół Szkół w Pińczycach; 1.8 Przedszkole z oddziałami integracyjnymi w Koziegłowach; 1.9 Szkoła Podstawowa w Cynkowie; 1.10 Szkoła podstawowa w Gniazdowie; 1.11 Szkoła Podstawowa w Koziegłówkach; 1.12 Szkoła Podstawowa w Siedlcu Dużym; 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych; 2.2 Prowadzenie rozliczeń bezgotówkowych w systemie elektronicznym; 2.3 Przyjmowanie wpłat gotówkowych; 2.4 Dokonywanie wypłat gotówkowych; 2.5 Realizacja czeków - dla Miejsko Gminnego Ośrodka Promocji Kultury 2.6 Potwierdzanie stanu salda za każdy dzień roboczy najpóźniej do godziny 12:00 następnego dnia roboczego (wyciąg bankowy) 2.7 Prowadzenie punktu obsługi kasowej na terenie Urzędu lub w miejscowości Koziegłowy (woj. śląskie) zapewniającego pełną obsługę bankową w zakresie operacji gotówkowych i bezgotówkowych. Punkt czynny w godzinach pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 we wtorek do 16:00. 2.8 Udzielanie zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie przejściowego deficytu budżetowego do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej. Na rok 2011 jest to kwota 1 000 000 złotych . Uruchomienie kredytu powinno następować bez prowizji i opłat. Oprocentowanie kredytu powinno być oparte na stawce WIBOR 1 M. Odsetki będą naliczane tylko od kwoty wykorzystanego kredytu. Wysokość oprocentowania kredytu stanowić będzie sumę stawki WIBOR 1 M i stałej marży podanej przez wykonawcę w ofercie. 2.9 Możliwość deponowania środków na oprocentowanych lokatach terminowych; 2.10 Automatyczne lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunku bieżącym na koniec dnia, w tym lokaty typu OVERNIGHT 2.11 Automatyczne dokonywanie 3 dniowej lokaty weekendowej z rachunku bieżącego Gminy łącznie z wpływami ostatniej sesji rozliczeniowej. 2.12 Bezpłatne wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenia serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: a) uzyskanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych b) składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków c) uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach d) sporządzenie wyciągów bankowych w formie elektronicznej e) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu f) umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej g) zapewnienie wsparcia informatycznego w razie awarii programu h) umożliwienie, Skarbnikowi lub osobie upoważnionej przez Zamawiającego dostępu ( podglądu do sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych 2.13 Zapewnienie w Gminie Systemu Identyfikacji Płatności Masowych (Informatyczny System Masowych Płatności ) umożliwiającego elektroniczne księgowanie na indywidualnych kontach rozrachunkowych wpłacających w systemach księgowych wskazanych przez Zamawiającego: a. opłata za operacje bankowe w Systemie Identyfikacji Płatności Masowych w ramach kosztów obsługi bankowej; a. nie pobieranie prowizji i opłat od dokonywanych wpłat gotówkowych od wpłacającego, który będzie dokonywał płatności na wskazany-e przez Zamawiającego rachunek-i bankowy-e we wszystkich kasach banku - Wykonawcy umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: 3.1 instalację oraz korzystanie z systemu bankowości elektronicznej; 3.2 realizację wszystkich poleceń przelewów; 3.3 wpłaty gotówki przez zamawiającego, jednostki podległe, petentów oraz inkasentów podatków i opłat na rachunek bieżący i rachunki pomocnicze; 3.4 wypłaty gotówki przez zamawiającego z rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych; 3.5 druki czeków gotówkowych; 3.6 sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych w formie papierowej oraz na żądanie w formie pliku elektronicznego (możliwość dołączenia do wyciągów bankowych dokumentów źródłowych bądź innych dokumentów potwierdzających operacje przeprowadzone na rachunkach bankowych; 3.7 wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych; 3.8 zmianę kart wzorów podpisów; 3.9 prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych Gminy i Miasta Koziegłowy oraz w jednostkach organizacyjnych; 3.10 Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od salda niewykorzystanej części kredytu odnawialnego. 4. Informacje dodatkowe: 4.1 Realizacja poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego. Zlecenia mogą być składane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00; 4.2 Odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bieżących i pomocniczych będą dopisywane do sald rachunków w okresach miesięcznych; 4.3 Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w wskutek nieterminowej lub nie prawidłowej realizacji zlecenia płatniczego; 4.4 Możliwość prowadzenia operacji bankowych w ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego do godziny 14:00; 4.5 Bank ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia systemu bankowości elektronicznej przed działaniami osób nieupoważnionych; 4.6 Zamawiający zastrzega możliwość: - wystąpienia o kredyt do innego banku, - dowolnego wyboru podmiotów do lokowania wolnych środków, 4.7 Każda jednostka indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych; 4.8 W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powołania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zdeklarowanych w ofercie. 4.9 Każda zmiana postanowień umowy musi być dokonana w formie aneksu do zawartej umowy;.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek będzie spełniony jeżeli: - z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek; - wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej (Wykonawca powinien posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie czynności bankowych na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające zezwolenie na prowadzenie czynności bankowych na terenie Polski, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami), z przedstawionych dokumentów będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek będzie spełniony jeżeli: - z oświadczenia o spełnieniu warunków, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek oraz - wykonawca wykaże, że posiada swoją placówkę (punkt kasowy, ekspozyturę, filię lub oddział) w miejscowości Koziegłowy (woj. śląskie) lub założy taką placówkę na terenie miejscowości Koziegłowy (woj. śląskie) w terminie do 01.07.2011 r.. Placówka będzie funkcjonować przez cały okres obowiązywania umowy. z przedstawionych dokumentów będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (załącznik nr 2 do SIWZ); 3) W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie - dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4) W przypadku, gdy oferenta reprezentuje upoważniony przedstawiciel, do oferty musi być załączone upoważnienie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Oprocentowanie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym - 20
• 3 - Oprocentowanie lokat krótkoterminowych typu OVERNIGHT w stosunku rocznym - 5
• 4 - Oprocentowanie lokat krótkoterminowych 3 dniowej lokaty weekendowej w stosunku rocznym - 5
• 5 - Oprocentowanie środków na oprocentowanych lokatach terminowych w stosunku rocznym - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, pod warunkiem przeprowadzenia jej zgodnie z poniższymi zasadami: Zmiany mogą nastąpić w przypadku złożenia: - wniosku Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmian, - wniosku Zamawiającego, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany, - wniosku Wykonawcy, Wniosek musi zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany oraz wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. Uzasadnienie zmiany powinno zawierać opis korzyści z tytułu dokonania zmiany dla Zamawiającego. Każda zmiana postanowień musi być dokonana w formie aneksu do zawartej umowy. Ceny jednostkowe oraz wskaźniki jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostaną przyjęte jako obowiązujące w umowie na obsługę bankową budżetu Gminy i Miasta Koziegłowy oraz jednostek organizacyjnych i nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na niekorzyść Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kozieglowy.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; pok. nr 5; w godzinach urzędowania Zamawiającego zgłaszając zapotrzebowanie na piśmie lub faksem..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; Biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie