Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 92.31.20.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny zorganizowania imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 wraz z przygotowaniem technicznym transmisji oraz transmisją na żywo meczy piłki nożnej Mistrzostw Europy 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Program artystyczny - realizacja scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica określonego w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012. 2. Logistykę, infrastrukturę: a. Zapewnienie telebimu o powierzchni: granica dolna 28 m2, granica górna 32 m2 wraz z montażem i demontażem oraz konstrukcją typu brama. Specyfikacja techniczna telebimu - wymagane minimalne parametry techniczne telebimu: a) Specyfikacja kabinetów / paneli Model - 2R1G1B Wielkość - 960 mm x 960 mm Pix Pitch - 20 mm Rozdzielczość(virt) - 96pkt x 96pkt b) Specyfikacja telebimu Ilość telebimów - 1 Powierzchnia - od 28 do 32 m2 Pixel fizyczny - 20 mm Pixel optyczny - 10 mm Kompozycja diod - 2 czerowne, 1 zielona, 1 niebieska Głębokość kabinetu - nie mniejsza niż 180 mm Jasność - nie mniejsza niz 6500 nitów Skala szarości - nie mniej niż 65536 stopni Kolory - nie mniej niż 16.7 miliona Kąt widzenia: - poziom minimum 150 stopni - pion minimum 80 stopni Zakres widoczności - nie mniej niż 10 m i nie więcej niż 150 m Częstotliwość skanu - minimum 600Hz Stosunek ramki Video - minimum 120 fps Temperatura kolorów - od 6500 stopni K do 9500 stopni K Metoda sterowania: - Sterowanie z PC - synchronicznie z telebimem Maksymalny ciągły czas pracy telebimu - minimum 24 godzin MTBF - minimum 10 000 godzin Okres żywotności - minimum 100 godzin Zakres IPO - IP65 (z przodu) Średni pobór mocy - 210 W/m2 Szczytowy pobór mocy - 830 W/m2 Napięcie wejściowe - AC220V/50Hz +/- 10% lub AC110V/60Hz +/- 10% Otoczenie operacyjne: a) temperatura - od -20 stopni C do +60 stopni C b) wilgotność - od 10% do 90% RH System operacyjny - Windows 98/2000/ME/XP Rodzaj sygnału video - S-video, mieszanka video, RGB, VGA, DVI Obsługiwane formaty 16:9 i 4:3 a) 16:9 - rozdzielczość - 672 x 384 px b) 4:3 - rozdzielczość - 576 x 480 px Jasność pozwalająca na emisję materiałów video w pełnym świetle słonecznym. Zamawiający wymaga, aby odległość od telebimu do pierwszego widza wynosiła 10-12 mb. b. Nagłośnienie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip wraz z całym procesem: montażem, demontażem i obsługą techniczną. c. Oświetlenie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wraz z całym procesem: montażem, demontażem, i obsługą techniczną. Światło w głównej mierze oparte na urządzeniach inteligentnych - minimalne wymagania sprzętowe do realizacji działań wymienionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012, nie obejmujących działań zawartych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip , z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: a) głowica ruchoma typu spot 700 W - 8 szt b) głowica ruchoma typu wash 700 W - 10 szt c) blinder - 4 szt. d) stroboskop 2kW - 2 szt. e) reflektor punktowy - 1 szt. f) reflektory typu LED - 30 szt. g) wytwornice dymu - 2 szt. d. Scena i zadaszenie - niezbędne do realizacji opracowanego scenariusza stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012 i działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów - cały proces: montaż, demontaż i obsługę techniczną. Preferowana konstrukcja sceny wraz z elementami montażowymi z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: - zadaszenie sceniczne - system qaudro 39 - wymiary konstrukcji zadaszenia - 10m x 8m x 7m - posiadająca wszystkie aktualne atesty - osłonięta z 3 stron siatką posiadającą atesty - wyciągarki z aktualnymi atestami - 4 sztuki - podesty pod perkusję - minimum 3m x 2m Przez atesty, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie atesty przeciwpożarowe, bezpieczeństwa, sprawności wyciągarek. e. Obsługa techniczna - podczas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić doświadczoną obsługę techniczną, odpowiedzialną za: nagłośnienie, oświetlenie, scenę i obsługę sceny, telebim. Realizacja projektu polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w pkt III. ppkt 2 SIWZ. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Elbląg: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.
Numer ogłoszenia: 83421 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.umelblag.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 92.31.20.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny zorganizowania imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 wraz z przygotowaniem technicznym transmisji oraz transmisją na żywo meczy piłki nożnej Mistrzostw Europy 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Program artystyczny - realizacja scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica określonego w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012. 2. Logistykę, infrastrukturę: a. Zapewnienie telebimu o powierzchni: granica dolna 28 m2, granica górna 32 m2 wraz z montażem i demontażem oraz konstrukcją typu brama. Specyfikacja techniczna telebimu - wymagane minimalne parametry techniczne telebimu: a) Specyfikacja kabinetów / paneli Model - 2R1G1B Wielkość - 960 mm x 960 mm Pix Pitch - 20 mm Rozdzielczość(virt) - 96pkt x 96pkt b) Specyfikacja telebimu Ilość telebimów - 1 Powierzchnia - od 28 do 32 m2 Pixel fizyczny - 20 mm Pixel optyczny - 10 mm Kompozycja diod - 2 czerowne, 1 zielona, 1 niebieska Głębokość kabinetu - nie mniejsza niż 180 mm Jasność - nie mniejsza niz 6500 nitów Skala szarości - nie mniej niż 65536 stopni Kolory - nie mniej niż 16.7 miliona Kąt widzenia: - poziom minimum 150 stopni - pion minimum 80 stopni Zakres widoczności - nie mniej niż 10 m i nie więcej niż 150 m Częstotliwość skanu - minimum 600Hz Stosunek ramki Video - minimum 120 fps Temperatura kolorów - od 6500 stopni K do 9500 stopni K Metoda sterowania: - Sterowanie z PC - synchronicznie z telebimem Maksymalny ciągły czas pracy telebimu - minimum 24 godzin MTBF - minimum 10 000 godzin Okres żywotności - minimum 100 godzin Zakres IPO - IP65 (z przodu) Średni pobór mocy - 210 W/m2 Szczytowy pobór mocy - 830 W/m2 Napięcie wejściowe - AC220V/50Hz +/- 10% lub AC110V/60Hz +/- 10% Otoczenie operacyjne: a) temperatura - od -20 stopni C do +60 stopni C b) wilgotność - od 10% do 90% RH System operacyjny - Windows 98/2000/ME/XP Rodzaj sygnału video - S-video, mieszanka video, RGB, VGA, DVI Obsługiwane formaty 16:9 i 4:3 a) 16:9 - rozdzielczość - 672 x 384 px b) 4:3 - rozdzielczość - 576 x 480 px Jasność pozwalająca na emisję materiałów video w pełnym świetle słonecznym. Zamawiający wymaga, aby odległość od telebimu do pierwszego widza wynosiła 10-12 mb. b. Nagłośnienie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip wraz z całym procesem: montażem, demontażem i obsługą techniczną. c. Oświetlenie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wraz z całym procesem: montażem, demontażem, i obsługą techniczną. Światło w głównej mierze oparte na urządzeniach inteligentnych - minimalne wymagania sprzętowe do realizacji działań wymienionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012, nie obejmujących działań zawartych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip , z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: a) głowica ruchoma typu spot 700 W - 8 szt b) głowica ruchoma typu wash 700 W - 10 szt c) blinder - 4 szt. d) stroboskop 2kW - 2 szt. e) reflektor punktowy - 1 szt. f) reflektory typu LED - 30 szt. g) wytwornice dymu - 2 szt. d. Scena i zadaszenie - niezbędne do realizacji opracowanego scenariusza stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012 i działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów - cały proces: montaż, demontaż i obsługę techniczną. Preferowana konstrukcja sceny wraz z elementami montażowymi z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: - zadaszenie sceniczne - system qaudro 39 - wymiary konstrukcji zadaszenia - 10m x 8m x 7m - posiadająca wszystkie aktualne atesty - osłonięta z 3 stron siatką posiadającą atesty - wyciągarki z aktualnymi atestami - 4 sztuki - podesty pod perkusję - minimum 3m x 2m Przez atesty, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie atesty przeciwpożarowe, bezpieczeństwa, sprawności wyciągarek. e. Obsługa techniczna - podczas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić doświadczoną obsługę techniczną, odpowiedzialną za: nagłośnienie, oświetlenie, scenę i obsługę sceny, telebim. Realizacja projektu polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w pkt III. ppkt 2 SIWZ. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 4 usług polegających na obsłużeniu imprez masowych dla minimum 4 tyś. osób każda, obsługiwanych w zakresie sceny, nagłośnienia, oświetlenia, telebimu. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość wykonanych usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPotwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) Rezygnacji Wykonawcy z wykonania zamówienia. b) Likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy. c) Zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy. d) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DOTYCZY SEKCJI II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 07 czerwca 2012 r. data zakończenia: 02 lipca 2012 r. 1. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 2. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Przedmiot wykazanej usługi należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. b) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. c) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości usług należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień dokonania odbioru usługi, podając datę i kurs. d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w sekcji III.3.2) ogłoszenia. e) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ, b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ, b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierające oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Elbląg: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu.
Numer ogłoszenia: 115529 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 83421 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. Przedmiot główny: CPV: 92.31.20.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi artystyczne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny zorganizowania imprezy pn. Elbląska Strefa Kibica 2012 wraz z przygotowaniem technicznym transmisji oraz transmisją na żywo meczy piłki nożnej Mistrzostw Europy 2012 na podstawie opracowanego scenariusza w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Program artystyczny - realizacja scenariusza Elbląskiej Strefy Kibica określonego w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012. 2. Logistykę, infrastrukturę: a. Zapewnienie telebimu o powierzchni: granica dolna 28 m2, granica górna 32 m2 wraz z montażem i demontażem oraz konstrukcją typu brama. Specyfikacja techniczna telebimu - wymagane minimalne parametry techniczne telebimu: a) Specyfikacja kabinetów / paneli Model - 2R1G1B Wielkość - 960 mm x 960 mm Pix Pitch - 20 mm Rozdzielczość(virt) - 96pkt x 96pkt b) Specyfikacja telebimu Ilość telebimów - 1 Powierzchnia - od 28 do 32 m2 Pixel fizyczny - 20 mm Pixel optyczny - 10 mm Kompozycja diod - 2 czerowne, 1 zielona, 1 niebieska Głębokość kabinetu - nie mniejsza niż 180 mm Jasność - nie mniejsza niz 6500 nitów Skala szarości - nie mniej niż 65536 stopni Kolory - nie mniej niż 16.7 miliona Kąt widzenia: - poziom minimum 150 stopni - pion minimum 80 stopni Zakres widoczności - nie mniej niż 10 m i nie więcej niż 150 m Częstotliwość skanu - minimum 600Hz Stosunek ramki Video - minimum 120 fps Temperatura kolorów - od 6500 stopni K do 9500 stopni K Metoda sterowania: - Sterowanie z PC - synchronicznie z telebimem Maksymalny ciągły czas pracy telebimu - minimum 24 godzin MTBF - minimum 10 000 godzin Okres żywotności - minimum 100 godzin Zakres IPO - IP65 (z przodu) Średni pobór mocy - 210 W/m2 Szczytowy pobór mocy - 830 W/m2 Napięcie wejściowe - AC220V/50Hz +/- 10% lub AC110V/60Hz +/- 10% Otoczenie operacyjne: a) temperatura - od -20 stopni C do +60 stopni C b) wilgotność - od 10% do 90% RH System operacyjny - Windows 98/2000/ME/XP Rodzaj sygnału video - S-video, mieszanka video, RGB, VGA, DVI Obsługiwane formaty 16:9 i 4:3 a) 16:9 - rozdzielczość - 672 x 384 px b) 4:3 - rozdzielczość - 576 x 480 px Jasność pozwalająca na emisję materiałów video w pełnym świetle słonecznym. Zamawiający wymaga, aby odległość od telebimu do pierwszego widza wynosiła 10-12 mb. b. Nagłośnienie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip wraz z całym procesem: montażem, demontażem i obsługą techniczną. c. Oświetlenie - dostosowane do sceny o wymiarach 10m x 8m x 7m, terenu o powierzchni 3600 m2 (kwadrat 60m x 60m), niezbędne do realizacji działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów i transmisji meczy wyświetlanych na ww. telebimie - Załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ wraz z całym procesem: montażem, demontażem, i obsługą techniczną. Światło w głównej mierze oparte na urządzeniach inteligentnych - minimalne wymagania sprzętowe do realizacji działań wymienionych w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012, nie obejmujących działań zawartych w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ dostępnym pod linkiem: http://www.umelblag.pl/urzad_m/wydzialy/wzp_pliki/Zal_nr_2_do_umowy_32_SIWZ.zip , z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: a) głowica ruchoma typu spot 700 W - 8 szt b) głowica ruchoma typu wash 700 W - 10 szt c) blinder - 4 szt. d) stroboskop 2kW - 2 szt. e) reflektor punktowy - 1 szt. f) reflektory typu LED - 30 szt. g) wytwornice dymu - 2 szt. d. Scena i zadaszenie - niezbędne do realizacji opracowanego scenariusza stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ - RAMOWY PLAN ELBLĄSKIEJ STREFY KIBICA 2012 i działań związanych z wykonywaniem koncertów przez zaproszonych wykonawców/artystów - cały proces: montaż, demontaż i obsługę techniczną. Preferowana konstrukcja sceny wraz z elementami montażowymi z możliwością zastosowania zamienników przy konsultacji z wykonawcami: - zadaszenie sceniczne - system qaudro 39 - wymiary konstrukcji zadaszenia - 10m x 8m x 7m - posiadająca wszystkie aktualne atesty - osłonięta z 3 stron siatką posiadającą atesty - wyciągarki z aktualnymi atestami - 4 sztuki - podesty pod perkusję - minimum 3m x 2m Przez atesty, o których mowa powyżej, Zamawiający rozumie atesty przeciwpożarowe, bezpieczeństwa, sprawności wyciągarek. e. Obsługa techniczna - podczas realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić doświadczoną obsługę techniczną, odpowiedzialną za: nagłośnienie, oświetlenie, scenę i obsługę sceny, telebim. Realizacja projektu polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w pkt III. ppkt 2 SIWZ. 3. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.05.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GONDEK ZBIGNIEW GONDEK, {Dane ukryte}, 88-100 INOWROCŁAW, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
146370,00
Oferta z najniższą ceną:
146370,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
184131,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 8342120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 70 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.umelblag.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
92312000-1 | Usługi artystyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zapewnienie infrastruktury technicznej i telebimu do realizacji autorskiego programu imprezy Elbląska Strefa Kibica w terminie od 7.06.-2.07.2012 roku na Placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu. | GONDEK ZBIGNIEW GONDEK INOWROCŁAW | 2012-05-24 | 146 370,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-05-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 923120001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 146 370,00 zł Minimalna złożona oferta: 146 370,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 146 370,00 zł Maksymalna złożona oferta: 184 131,00 zł |