Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości

Zielona Góra: Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości


Numer ogłoszenia: 83231 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Zielonogórski - Dział Gospodarczy , ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3282505, faks 068 3282505.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w budynku dydaktyczno-administracyjnym Uniwersytetu Zielonogórskiego zlokalizowanym przy ul. Ogrodowej 3b w Zielonej Górze, o łącznej powierzchni przeznaczonej do sprzątania 4 690,9 m2.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości do 50% zamówienia podstawowego. Zamówienia te mogą polegać na przedłużeniu terminu realizacji usługi lub zwiększeniu ilości m2 powierzchni sprzątanej w tym budynku, która pierwotnie była wyłączona z użytkowania

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą wykazać się udokumentowanym doświadczeniem - do przetargu mogą przystępować Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonali lub wykonują: minimum 1 zamówienie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu usług sprzątania przez okres co najmniej 12 miesięcy, z zastrzeżeniem że zamówienie to musi obejmować wykonywanie usług sprzątania na powierzchni obejmującej minimum 2000 m2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złożyć: 1) wykaz wykonanych)wykonywanych usług na załączniku nr 4 do SIWZ - wypełniony Formularz Doświadczenie Wykonawcy, 2) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie)wykonywanie usług wykazanych na załączniku nr 4 do SIWZ, 3) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 7 do SIWZ). Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia - nie spełnia, na podstawie żądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnienie. Do dalszego etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy spełniający wszystkie warunki. Brak któregokolwiek z żądanych dokumentów, złożenie dokumentów nie potwierdzających spełniania warunków lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy i)lub odrzucenie oferty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złożyć tylko oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 7 do SIWZ). Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia - nie spełnia, na podstawie żądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnienie. Do dalszego etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy spełniający wszystkie warunki. Brak któregokolwiek z żądanych dokumentów, złożenie dokumentów nie potwierdzających spełniania warunków lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy i)lub odrzucenie oferty

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złożyć tylko oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 7 do SIWZ). Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia - nie spełnia, na podstawie żądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnienie. Do dalszego etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy spełniający wszystkie warunki. Brak któregokolwiek z żądanych dokumentów, złożenie dokumentów nie potwierdzających spełniania warunków lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy i)lub odrzucenie oferty

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia winni być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia w celu wykazania spełniania warunku zobowiązani są złożyć: 1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 2) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 7 do SIWZ). Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia - nie spełnia, na podstawie żądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnienie. Do dalszego etapu zostaną zakwalifikowani Wykonawcy spełniający wszystkie warunki. Brak któregokolwiek z żądanych dokumentów, złożenie dokumentów nie potwierdzających spełniania warunków lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy i)lub odrzucenie oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz OFERTA - załącznik nr 2 do SIWZ 2) wypełniony Formularz cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ 3) o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w umowie: 1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; 2) dopuszcza się zmniejszenie wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 w następujących przypadkach: a) w przypadku zbycia, oddania w dzierżawę lub wyłączenia z eksploatacji obiektu Zamawiającego, w którym świadczona jest usługa, Zamawiający zrezygnuje ze świadczenia usługi - w takim przypadku usługa dotycząca tego obiektu nie będzie wykonywana, a należność za usługę nie będzie naliczana; Wartość umowy zostanie zmniejszona o wartość wynikającą ze skrócenia terminu realizacji umowy. Jeśli skrócenie terminu realizacji umowy nie będzie obejmowało pełnego miesiąca, wartość umowy za ten okres zostanie zmniejszona o wartość wynikającą z ilości dni skrócenia terminu pomnożonych przez 1)30 kwoty brutto należnej Wykonawcy za miesiąc świadczenia usługi; b) w przypadku wyłączenia z eksploatacji części pomieszczeń objętych niniejszą umową Zamawiający zrezygnuje ze świadczenia usługi w tych pomieszczeniach - w takim przypadku usługa dotycząca tych pomieszczeń nie będzie wykonywana, a należność za usługę będzie naliczana w zmniejszonej kwocie; w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu; Wartość umowy zostanie zmniejszona o wartość wynikającą z przemnożenia ilości m2 powierzchni na której usługa nie będzie świadczona przez 1/30 ceny, o której mowa w §5 ust. 3 za każdy dzień skrócenia terminu realizacji umowy w zakresie wyłączonych pomieszczeń. c) jeśli z jakichkolwiek przyczyn przewidziana usługa nie dojdzie do skutku wartość umowy zostanie zmniejszona o wartość niezrealizowanej usługi, z zastrzeżeniem zapisu § 5 ust. 9, d) dopuszcza się zmianę ceny, o której mowa w § 5 ust. 3, jeśli zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego np. w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnego rabatu, - wysokość należnych opłat będzie odpowiednio zmniejszona, zgodnie z nową, zmniejszoną ceną, a wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu; 3) dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy w przypadku zbycia obiektu, oddania w dzierżawę, wyłączenia z eksploatacji, konieczności skrócenia terminu realizacji umowy - w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie skrócony o czas wynikający z terminu zbycia, oddania w dzierżawę, wyłączenia z eksploatacji w stosunku do pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy. Wykonawca zostanie poinformowany o wcześniejszej dacie zakończenia realizacji umowy z miesięcznym wyprzedzeniem. Wartość umowy zostanie zmniejszona o wartość wynikającą ze skrócenia terminu realizacji umowy. Jeśli skrócenie terminu realizacji umowy nie będzie obejmowało pełnego miesiąca, wartość umowy za ten okres zostanie zmniejszona o wartość wynikającą z ilości dni skrócenia terminu pomnożonych przez 1)30 kwoty brutto należnej Wykonawcy za miesiąc świadczenia usługi; 4) dopuszcza się zmiany osób wskazanych § 6 ust. 2. jeżeli z przyczyn losowych lub służbowych któraś z osób tam wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskażą inną osobę)osoby upoważnioną do stałego lub czasowego zastępstwa; z zastrzeżeniem § 6 ust. 3. 5) dopuszcza się zmiany adresów do korespondencji oraz numery telefonów i faksów kontaktowych. W takich przypadkach Zamawiający i Wykonawca przekażą sobie wzajemnie stosowne informacje, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uz.zgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
65-519 Zielona Góra, ul. Prof. Z. Szafrana 21 (budynek A-7), pok. 101 (Dział Gospodarczy).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9, bud. A-18, pok. 010 - Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie