Gdynia: Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku


Numer ogłoszenia: 83006 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejska Biblioteka Publiczna , ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6227355, faks 58 6226417.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mbpgdynia.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 2 do SIWZ.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, o których mowa w pkt II.1.3) Ogłoszenia. Wielkość zamówienia uzupełniającego: 56.910,60 złotych netto


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.95.21.00-3, 79.95.30.00-9, 79.95.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje główne usługi. Za główną usługę, którą należy wskazać w Wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.b) SIWZ Zamawiający uzna: 1. co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej o łącznej wartości co najmniej 400 000 zł brutto, w tym: - jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej jednocześnie w co najmniej dwóch z mediów: radiu, telewizji, prasie, Internecie, outdoor (pod pojęciem outdoor Zamawiający rozumie działania promocyjne przy pomocy plakatów, ulotek, banerów, citylights, bilboardów). - jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu informacyjnej kampanii komunikacyjnej dla marki literackiej jednocześnie w co najmniej dwóch z mediów: radiu, telewizji, prasie, Internecie, outdoor (pod pojęciem outdoor Zamawiający rozumie działania promocyjne przy pomocy plakatów, ulotek, banerów, citylights, bilboardów), wykorzystującej działania Public Relations (czyli budowanie relacji z mediami poprzez np. spotkania prasowe, konferencje prasowe, aranżowanie wywiadów prasowych, wysyłanie notatek prasowych i informacji do mediów (mailing elektroniczny), prowadzenie biura prasowego). Za markę literacką Zamawiający przyjmie wydarzenie literackie tj. targi książki, festiwal literacki, nagrodę literacką, literacki program telewizyjny lub radiowy albo promocję nowej książki. 2. co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzenia kulturalnego odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, za które przyjmuje się: - galę literacką (w tym np. galę przyznania nagród); targi książki; warsztaty literackie; festiwal literacki; konkurs literacki; - spotkanie czytelników ze znanym pisarzem tj. osobą, w której dorobku twórczym znajduje się przynajmniej jedna ogólnopolska lub międzynarodowa nagroda literacka lub nominacja do ogólnopolskiej lub międzynarodowej nagrody literackiej lub zawiera się udział w jury ogólnopolskiej lub międzynarodowej nagrodzie literackiej; - jubileusz pracy twórczej; - recital piosenki aktorskiej lub piosenki poetyckiej; o minimalnej wartości 150 000 zł brutto każda, w tym: - co najmniej jedno wydarzenie kulturalne zorganizowane na wolnym powietrzu (w plenerze) oraz - co najmniej jedno wydarzenie kulturalne transmitowane na żywo w telewizji polskiej. Wykonawca zobowiązany jest wykazać wartość usług wykonanych lub wykonywanych do upływu terminu składania ofert przy czym wartość usług wykonanych lub wykonywanych musi potwierdzać spełnienie ww. warunku. W przypadku usług wykonywanych obecnie Zamawiający uwzględni przy ocenie warunku wyłącznie wartość tej części usługi, która została wykonana do upływu terminu składania ofert; Wykonawca winien załączyć również dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej jest poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, może przedłożyć Oświadczenie Wykonawcy. Ponadto w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie, o którym mowa w pkt 6.1. b) SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna za spełniony wskazany warunek jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 200 000 zł brutto


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 35
  • 2 - Koncepcja programowa - 65


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie: 1. Zmiana harmonogramu realizacji przedsięwzięcia w przypadku, gdy niemożność dotrzymania terminów zaplanowanych wydarzeń literackich wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 2. Zmiana lokalizacji wydarzenia literackiego w przypadku, gdy niemożność zorganizowania wydarzenia wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu prowadzonego remontu, przebudowy lokalizacji; konieczności usunięcia awarii instalacji; zamknięcia lokalizacji dla publiczności, itp. W takim wypadku, wykonawca zobowiązany jest zorganizować wydarzenie w innej lokalizacji odpowiadającej standardem, dostępnością za pomocą środków komunikacji publicznej lokalizacji pierwotnej. 3. Zmiana wynagrodzenia przysługującego wykonawcy w sytuacji, gdy wśród laureatów NLG znajdą się więcej niż dwie prace współautorskie (za pracę współautorską uważa się utwór literacki autorstwa nie więcej niż trzech osób). W takim wypadku wysokość wynagrodzenia wykonawcy może zostać zwiększona o wysokość udokumentowanych kosztów związanych z organizacją dojazdu na Galę Finałową, na Spotkania z Laureatami, z miejsca pobytu i z powrotem, zapewnieniem noclegu i zakwaterowania na czas Gali Finałowej, Spotkań z Laureatami. 4. Zmiana artysty/zespołu, którego udział był zaplanowany podczas Dni NLG Literaturomanie lub Gali Finałowej lub innych zaplanowanych przez wykonawcę wydarzeń literackich na artystę/zespół reprezentujący ten sam nurt muzyczny i cieszący się porównywalną rozpoznawalnością w przypadku, gdy wynika to z okoliczności niezależnych od Wykonawcy oraz jest to korzystne dla Zamawiającego pod względem tworzenia wizerunku Nagrody Literackiej Gdynia. Zmiana artysty/zespołu nie pociąga za sobą zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Zmiana materiałów promocyjno-informacyjnych zaplanowanych do wykorzystania podczas konkretnego wydarzenia literackiego w sytuacji, gdy na skutek zmiany lokalizacji wydarzenia, nie ma możliwości wykorzystania ww. materiałów ze względów technicznych. 6. Zmiana znanej osoby reprezentującej środowisko literackie/kulturalne/osoby medialnej, której udział był zaplanowany podczas Dni NLG Literaturomanie lub Gali Finałowej lub innych zaplanowanych przez Wykonawcę wydarzeń literackich na inną znaną osobę reprezentującą środowisko literackie/kulturalne w rozumieniu SIWZ lub osobę medialną w przypadku, gdy wynika to z okoliczności niezależnych od Wykonawcy oraz jest to korzystne dla Zamawiającego pod względem tworzenia wizerunku Nagrody Literackiej Gdynia. Ww zmiana nie pociąga za sobą zmiany wynagrodzenia przysługującego wykonawcy. 7. Zmiany, o których mowa w pkt. 1, 2 oraz pkt. 4 - 6 nie wymagają sporządzenia aneksu, wymagają jednak pisemnego powiadomienia oraz pisemnej akceptacji Zamawiającego. 8.Zmiany, o których mowa w pkt. 3 wymagają sporządzenia aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mbpgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.03.2014 godzina 09:30, miejsce: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdynia: Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku


Numer ogłoszenia: 110310 - 2014; data zamieszczenia: 01.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 83006 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6227355, faks 58 6226417.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Nr 2 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.95.21.00-3, 79.95.30.00-9, 79.95.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ambermedia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-227 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 421951,25 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    405000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    405000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    405000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: administracja@bibliotekagdynia.pl
tel: 586 227 355
fax: 586 226 417
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8300620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 286 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 35%
WWW ogłoszenia: www.mbpgdynia.pl
Informacja dostępna pod: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
79953000-9 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zaprojektowanie, organizacja, koordynacja i realizacja przedsięwzięcia obejmującego ogólnopolski konkurs literacki (Nagroda Literacka Gdynia) i towarzyszący mu cykl wydarzeń literackich w 2014 roku Ambermedia Sp. z o.o.
Gdańsk
2014-04-01 405 000,00