Usługa prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem oraz kompleksowym serwisem, obsługą magazynów czystej i brudnej bielizny oraz transportem wewnętrznym bielizny

Poznań: Usługa prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem oraz kompleksowym serwisem, obsługą magazynów czystej i brudnej bielizny oraz transportem wewnętrznym bielizny


Numer ogłoszenia: 82869 - 2014; data zamieszczenia: 15.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu , ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8691759, faks 061 8691847.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.spsk2.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem oraz kompleksowym serwisem, obsługą magazynów czystej i brudnej bielizny oraz transportem wewnętrznym bielizny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem oraz kompleksowym serwisem, obsługą magazynów czystej i brudnej bielizny oraz transportem wewnętrznym bielizny. ilość: 42 000,00 kg 1.Usługa prania odzieży i bielizny szpitalnej wraz z jej uzupełnieniem oraz kompleksowym serwisem, obsługą magazynów czystej i brudnej bielizny oraz transportem wewnętrznym bielizny, zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologii i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia, przestrzegając zarządzeń i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego. Asortyment będący przedmiotem usługi - pralniczej A .Bielizna pościelowa (biała i kolorowa) Poszwy Prześcieradła Podkłady Poszewki na jaśki Koszule chorych (operacyjne) Worki do bielizny Poduszki Ręczniki frotte Ręczniki zwykłe Bluzy piżamowe duże Koce piżamowe Spodnie piżamowe duże Spodnie piżamowe małe Poranniki B.Bielizna operacyjne Prześcieradła operacyjne Fartuchy operacyjne Ubrania lekarskie operacyjne - komplety Serwety operacyjne Chusty operacyjne Bluzy operacyjne Spodnie operacyjne Sukienki operacyjne Spódnice operacyjne Serwetki operacyjne C.Odzież ochronna lekarska i pielęgniarska Fartuchy lekarskie Bluzy lekarskie Spodnie lekarskie Ubrania lekarskie Kostiumy pielęgniarskie Płaszcze lekarskie Ubrania dla studentów D.Odzież robocza: Kompletne ubrania robocze składające się z bluzy, spodni, czapki, fartuchy robocze, koszule flanelowe, kamizelki ocieplane, Odzież pracownicza bawełniana ciemnozielona (bluzy, spódnice, spodnie) Odzież pracownicza granatowa (bluzy, spódnice, spodnie) Odzież pracownicza z elanobawełny ciemnoniebieska (bluzy, spodnie) Odzież pracownicza z elanobawełny biała (bluzy, garsonki, fartuchy) Odzież drelichowa Kurtki Koszule męskie bawełniane i flanelowe E.Pozostałe mienie szpitala: Materace piankowe Serwety obrusy Firany Zasłony Parawany Materace przeciwodleżynowe Pokrowce na materace 2.Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia do systemu zarządzania bielizną do działalności operacyjnej 150 sztuk fartuchów operacyjnych barierowych, oraz 200 ubrań operacyjnych z tkanin spełniających normę PN-EN 13795. 3.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić worki na brudną bieliznę w ilościach dostosowanych do ilości pranej bielizny w kolorze białym ( brudna bielizna i odzież ochronna) i w kolorze czerwonym ( bielizna i odzież skażona) 4.Wykonawca musi zapewnić 2800 kpl bielizny. Komplet składa się z ; - prześcieradła lub podkłady - poszwy - poszewki 5. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji asortymentu ( z wyłączeniem obłożeń operacyjnych ) wg komórek organizacyjnych Zamawiającego , oraz imiennie (odzież fasonowa) przyjętego do prania asortymentu ,oraz prowadzenie ewidencji potwierdzającej powrotne dostarczenie do jednostki organizacyjnej wypranego asortymentu. 6. W przypadku zwiększonej liczby dni wolnych od pracy , strony mogą uzgodnić terminy wykonania usługi z trzydniowym wyprzedzeniem ,celem zapewnienia ciągłości świadczonych usług. 7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji związanej z czynnościami odbioru brudnego asortymentu i przygotowaniem go do wysyłki. Podstawowy zakres usługi wraz z kompleksowym serwisem obejmować będzie: Dostawę i odbiór (całego asortymentu będącego przedmiotem usługi pralniczej) do siedziby Zamawiającego, transport odbywać się będzie transportem wykonawcy; Transport musi odbywać się środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny brudnej i bielizny czystej z zachowaniem podziału oraz zapewnić przewóz bielizny fasonowej w pozycji wiszącej i jej nie gniecenie; Pranie, suszenie, maglowanie, prasowanie, pranie bielizny szpitalnej i operacyjnej połączone z pełną dezynfekcją chemiczno - termiczną, która jest zgodna z aktualnymi zaleceniami: Stowarzyszenia Higieny Lecznictwa, Polskiego Stowarzyszenia Pielęgniarek Epidemiologicznych, Polskiego Towarzystwa Zakażeń Szpitalnych; Maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, operacyjnej, podkładów i ręczników, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba że co innego wynika z zaleceń producenta lub zaleceń Zamawiającego Czyszczenie chemiczne - koce, poduszki, materace i inne z uwzględnieniem zaleceń producenta przekazanymi przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Sortowanie czystej bielizny z zachowaniem podziału na asortyment, opis pakietu uwzględnia : oddział i nazwisko użytkownika; Pakowanie bielizny płaskiej operacyjnej w rękawy foliowe zgrzane obustronnie w ilości po 5 szt wg asortymentu; Naprawę w tym: zszywanie, cerowanie, przyszywanie troczków, guzików, uzupełnianie gumek; w ramach obowiązywania niniejszej umowy. Termin naprawy wynosi maksymalnie 4 dni robocze od przekazania bielizny przez Zamawiającego do naprawy luz złożenia takiego zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego dokonywania selekcji bielizny i odzieży uszkodzonej w wyniku prania lub naturalnego jej zużycia i oświadcza ,że będzie ona odrębnie pakowana po wykonanej usłudze i należycie oznaczona (dotyczy asortymentu nie nadającego się do naprawy) Jakość wypranej bielizny pod względem czystości mikrobiologicznej będzie poparta badaniami mikrobiologicznymi wykonanymi przez pracownie mikrobiologiczną raz na 3 miesiące lub doraźnie w prowadzonym dochodzeniu epidemiologicznym na koszt wykonawcy z partii bielizny wskazanej przez zamawiającego; (koszt badania wynosi 25,00 zł brutto) Znakowanie: wykonawca będzie zobowiązany do dokonania oznakowania bielizny w sposób trwały, estetyczne oznakowanie bielizny i odzieży ochronnej poprzez naniesienie odpowiedniego niepowtarzalnego skrótu zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego; Wykonawca w ramach umowy jest zobowiązany zapewnić zamawianie przez Jednostki Organizacyjne Zamawiającego bielizny czystej na dzień następny w formie elektronicznej (np. mail, lub formularz - on line na stronie WWW)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym zakresie Zamawiający wymaga przedłożenia opinii sanitarnej wydanej przez Państwowego Inspektora Sanitarnego stwierdzającą, że pralnia posiada barierę higieniczną oraz potwierdzająca możliwość świadczenia usług pralniczych w zakresie prania bielizny dla jednostek ochrony zdrowia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  zgoda Powiatowego Inspektora Sanitarnego na pranie bielizny z oddziałów zakaźnych i ogólnoszpitalnych. 1. Dla oferowanych w dzierżawę kompletów pościeli wraz z podkładami, fartuchów barierowych chirurgicznych, ubrań chirurgicznych (bluza + spodnie) Wykonawca składa wraz z ofertą: a) Dla kompletów pościelowych - Karta techniczna tkaniny wystawiona przez producenta tkaniny potwierdzającą gramaturę i skład surowcowy, instrukcja użytkowania. b) Dla fartuchów operacyjnych chirurgicznych - Kartę techniczną tkaniny wystawioną przez producenta tkaniny potwierdzającą gramaturę i skład surowcowy, deklaracja zgodności CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych, wyniki badań tkanin wykonane przez niezależną jednostkę badawczą, potwierdzające parametry techniczne zgodne z normą PN-EN 13795, instrukcja użytkowania,; c) Dla ubrań operacyjnych - Karta techniczna tkaniny wystawiona przez producenta tkaniny potwierdzającą gramaturę i skład surowcowy, deklaracja zgodności CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych, wyniki badań tkanin wykonane przez niezależną jednostkę badawczą, potwierdzające parametry techniczne zgodne z normą PN-EN 13795, instrukcja użytkowania, 2. W celu potwierdzenia spełniania standardów wymaganych przez Zamawiającego w świadczeniu usługi wymagamy złożenia wraz z ofertą: 2.1. złożenia, wykazu stosowanych środków piorących i dezynfekujących w zakładzie pralniczym wykonawcy wraz ze wskazaniem ich przeznaczenia oraz kartami charakterystyk preparatów, , ) 2.2. przedstawienia technologii procesów prania w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, 2.3. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę wdrożonego i funkcjonującego systemu kontroli i analizy skażeń biologicznych RABC (Risk Analysis Biocontamination Control) opartego na normie PN-EN 14065 lub potwierdzające wdrożony i funkcjonujący, certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001. 2.4. Wykonawca zobowiązany jest na potwierdzenie systemu RABC przedstawić ostatnie wyniki z badań mikrobiologicznych z 2014r. wykonanych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innym Laboratorium Mikrobiologicznym. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące wyniki badań a. Czystości mikrobiologicznej odzieży szpitalnej b. Czystości mikrobiologicznej bielizny szpitalnej c. Czystości mikrobiologicznej rąk pracowników d. Czystości mikrobiologicznej materacy e. Czystości mikrobiologicznej powierzchni płaskich. f. Czystości mikrobiologicznej wózków transportowych g. Czystości mikrobiologicznej powietrza w zakładzie pralniczym (metodą zderzeniową)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: a. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia/świadczonej usługi, b. zmianę elementów składowych przedmiotu/świadczonej usługi na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; c. zmianę sposobu konfekcjonowania/opakowania przedmiotu umowy; d. zmianę terminu realizacji poszczególnych dostaw przedmiotu umowy, e. zmianę ilości szczegółowego asortymentu objętego dzierżawą zgodnie z uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego, jeśli w wyniku tych zmian nie nastąpi zmiana wartości umowy. 2. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. 1 mogą być: a. wprowadzony zostanie na rynek przez wykonawcę przedmiot umowy/usługa zmodyfikowana bądź udoskonalona, b. nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, c. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej), d. w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości udzielanych świadczeń medycznych wykonywanych przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, e. będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, f. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.spsk2.pl/zp/pokaz2.php?n=149_2014

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
wejście O pokój 5a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2014 godzina 09:00, miejsce: wejście O kancelaria ogólna szpitala.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie