Ogłoszenie nr 82560 - 2017 z dnia 2017-05-12 r.
Krynica-Zdrój: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, krajowy numer identyfikacyjny 52550100000, ul. ul. Kraszewskiego  7, 33380   Krynica-Zdrój, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01, e-mail ugukry@ns.onet.pl Adres strony internetowej (URL): www.krynica-zdroj.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.

Numer referencyjny 
ZP.271.1.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Poprzez zakup usług promocyjnych podczas Forum Gmina Krynica-Zdrój planuje dokonać zakupu następujących usług promocyjnych: 1) przekazania 8 osobom – reprezentantom oraz gościom Zamawiającego – pakiet Gościa Forum Ekonomicznego bez miejsc noclegowych i bez wyżywienia, 45 wejściówek zgodnie z listą przedstawioną Wykonawcy do dnia 25 lipca 2017. Wszystkie wejściówki otrzymają loginy do strony Wykonawcy; 2) informowania o partnerstwie w ramach organizacji Forum poprzez: a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Partnera Forum Ekonomicznego na cały okres obowiązywania umowy, b) zamieszczenie na głównej stronie internetowej www.forum-ekonomiczne.pl napisu „Krynica-Zdrój - Miasto Gospodarz Forum Ekonomicznego” wraz z herbem Krynicy-Zdroju oraz linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, c) zamieszczenie na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w zakładce „Partnerzy instytucjonalni” na drugiej pozycji (po Województwie Małopolskim) herbu Krynicy-Zdroju wraz z linkiem do strony www.krynica-zdroj.pl, d) umieszczenie znaków logo Krynicy-Zdroju na specjalnych tablicach partnerów Forum umieszczonych w sali obrad plenarnych i salach obrad paneli dyskusyjnych oraz w obiekcie Mobilnego Centrum Konferencyjnego, które Wykonawca zobowiązuje się wznieść w formie przeszklonego obiektu zlokalizowanego obok Nowego Domu Zdrojowego, w materiałach drukowanych dystrybuowanych dla gości Forum Ekonomicznego, e) zamieszczenie kolorowej reklamy w specjalnym folderze reklamowym Forum na stronie A4, f) doręczenie materiałów reklamowych Zamawiającego wszystkim uczestnikom Forum razem z innymi materiałami konferencyjnymi, g) stworzenie możliwości ekspozycji materiałów promocyjnych i reklamowych przed salami obrad plenarnych i obrad paneli dyskusyjnych, h) zamieszczenie kolorowej reklamy na planie miasta wydanym specjalnie dla uczestników Forum, i) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze znaku towarowego Forum Ekonomicznego w celach reklamowych na okres od dnia zawarcia umowy do dnia rozpoczęcia XXVIII Forum Ekonomicznego na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w zakresie tworzenia i rozpowszechniania dzieł zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworu – korzystanie z nich na polach eksploatacji określonych powyżej, j) zagwarantowanie Burmistrzowi Krynicy-Zdroju powitania uczestników Forum podczas uroczystego otwarcia Forum Ekonomicznego, k) zawieszenie flagi lub innego elementu promocyjnego Zamawiającego w Pijalni według danych technicznych określonych przez Wykonawcę, l) zapewnienie możliwości emisji materiałów reklamowych Zamawiającego podczas Forum Ekonomicznego na nośnikach audiowizualnych, np. telebim, m) zapewnienie możliwości zorganizowania stoiska promocyjnego Zamawiającego na terenie Centrum Kongresowego, n) umieszczenie w salach obrad paneli dyskusyjnych dodatkowych nośników promocyjnych Zamawiającego, dostarczonych przez Zamawiającego (m.in. roll-upów), o) rozesłanie do dnia 1 września 2017 r. komunikatu w formie elektronicznej z Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy z informacją, że Zamawiający jest Partnerem Forum Ekonomicznego, p) dołączenie do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w Biurze Prasowym Forum w Krynicy-Zdroju w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Zamawiającego o objętości do 1500 znaków ze spacjami. Informacja o Zamawiającym zostanie dostarczona w formie elektronicznej na adres reklama@isw.org.pl, q) zapewnienie ekspozycji wystawy „O wizycie, która zakołysała Krynicą”.


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach "Koncepcji Forum": XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Forum Ekonomiczne zwane „Polskim Davos” organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 1992 r., skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

FUNDACJA INSTYTUT STUDIÓW WSCHODNICH,  ,  ul. Solec 85,  00-382,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie

Ogłoszenie nr 95381 - 2017 z dnia 2017-06-09 r.
Krynica-Zdrój: Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 82560-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krynica - Zdrój, Urząd Miejski w Krynicy - Zdroju, krajowy numer identyfikacyjny 52550100000, ul. ul. Kraszewskiego  7, 33380   Krynica-Zdrój, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. 018 472 55 00, faks 018 472 55 01, e-mail ugukry@ns.onet.pl
Adres strony internetowej (URL): www.krynica-zdroj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.271.1.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego usług promocyjnych w związku z realizacją przez Wykonawcę w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Usługi promocyjne, o których mowa powyżej będą świadczone przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy do dnia 07.09.2017 r. i obejmować będą wszelkie działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację przedsięwzięcia i w jego trakcie, na zasadach określonych w umowie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/05/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
195121.95

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
FUNDACJA INSTYTUT STUDIÓW WSCHODNICH,  forum@isw.org.pl,  {Dane ukryte},  00-382,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
228000.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Instytut Studiów Wschodnich w ramach "Koncepcji Forum": XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Forum Ekonomiczne zwane „Polskim Davos” organizowane w Krynicy-Zdroju nieprzerwanie od 1992 r., skupia rokrocznie najwybitniejsze osobistości życia politycznego i gospodarczego Europy. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Stwarza to niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości Krynicy-Zdroju tak opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Tylko od Fundacji można dokonać zakupu usług promocyjnych, ponieważ ten podmiot jest jego jedynym organizatorem i jako jedyny podmiot jest uprawniony do sprzedaży usług promocyjnych związanych z zapewnieniem odpowiedniej powierzchni reklamowej podczas każdego z wydarzeń Forum oraz na materiałach reklamowych dystrybuowanych przed, w trakcie i po jego zakończeniu. Ponadto, z uwagi na fakt, iż Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum oraz korzysta z ochrony praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Adres: ul. Kraszewskiego 7, 33380 Krynica-Zdrój
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: ugukry@ns.onet.pl
tel: 018 472 55 00
fax: 018 472 55 01
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 8256020170
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.1.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-05-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.krynica-zdroj.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup przez Gminę usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację w ramach „Koncepcji Forum”: XXVII Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 5-7.09.2017 r. w Krynicy-Zdroju. FUNDACJA INSTYTUT STUDIÓW WSCHODNICH
Warszawa
2017-06-09 0,00