Świadczenie usług naprawy i konserwacji sprzętu audiowizualnego oraz dostawa lamp i żarówek do sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług naprawy i konserwacji sprzętu audiowizualnego oraz dostawa lamp i żarówek do sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie


Numer ogłoszenia: 82536 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie , al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6624413, faks 012 6624410.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ur.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług naprawy i konserwacji sprzętu audiowizualnego oraz dostawa lamp i żarówek do sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług naprawy i konserwacji sprzętu audiowizualnego oraz dostawa lamp i żarówek do sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie- zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Świadczenie usług naprawy i konserwacji sprzętu audiowizualnego oraz dostawa lamp i żarówek do sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności należytego wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch głównych: - część Nr I.: usług zgodnych z przedmiotem zamówienia o wartości (każda) nie niższej niż 30.000,00 zł. każda (wartość roczna zamówienia), - część Nr II.: dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia o wartości (każda) nie niższej niż 50.000,00 zł. każda. Jeżeli w wykazie zamieszczone zostanie zamówienie będące w trakcie realizacji, dokument musi potwierdzać, że zamówienie zostało już zrealizowane na kwotę nie niższą niż: Część I. 30.000,00 zł brutto, Część II. 50.000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie przedłożonych przez wykonawcę dokumentów: 1)oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2)wykazu głównych dostaw, usług, 3)dowodów/dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw,usług. Dowodami należytego wykonania lub wykonywania głównych dostaw są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw, usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia może złożyć stosowne oświadczenie. b)Wykonawca w miejsce poświadczeń o których mowa wyżej może również przedłożyć inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw. 4)pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W tym celu wykonawca wykaże, że dysponuje: -co najmniej jedną osobą upoważnioną do przyjmowania zleceń od zamawiającego, -co najmniej jedną osobą upoważnioną do udzielania bezpłatnych telefonicznych porad w zakresie objętym zamówieniem, -co najmniej jedną osobą upoważnioną do odbioru sprzętu audiowizualnego do naprawy od zamawiającego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: 1)oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 2)wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia, 3)pisemnego zobowiązania, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy (jeżeli dotyczy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wypełniony druk Oferta - stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Wypełniony Dokument Gwarancyjny - stanowiący załącznik nr 2 i 2a do SIWZ. 3)Wypełniony druk Szczegółowe Warunki Gwarancji -Formularz Cenowy - stanowiący Załącznik Nr 1B do SIWZ. 4)Oryginał lub kopię pełnomocnictwa

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień umowy w przypadku: a)zmiany adresu pod którym sprzęt ma być naprawiany lub dostarczony z serwisu po naprawie, pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b)zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego. c)w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. d)jeżeli nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, e)jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, f)gdy nie doszło do rozpoczęcia realizacji umowy z winy Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ur.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 - pok. 35.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 - pok. 36 - Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Naprawa, konserwacja sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Naprawa, konserwacja sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie. Zakres prac naprawczo - konserwacyjnych obejmuje: 1)doradztwo; 2)naprawę i konserwację sprzętu audiowizualnego, 3)diagnostykę awarii sprzętu audiowizualnego, 4)naprawę zepsutych części zamiennych, 5)wymianę zużytych części zamiennych (pilotów, kabli itp. z wyłączeniem lamp, żarówek), 6)naprawę urządzeń peryferyjnych: piloty przewodowe i bezprzewodowe, regeneracja lamp,żarówek, 7)konserwację i czyszczenie sprzętu audiowizualnego, 8)konserwację optyki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.34.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa lamp i żarówek do sprzętu audiowizualnego i optycznego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa do użytkownika zamawianych lamp, żarówek - sukcesywnie w zależności od potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, bezpośrednio do tych jednostek, przez cały okres obowiązywania umowy.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.34.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.