Przeprowadzenie kampanii outdoorowych promujących wydarzenia organizowane przez Zamawiającego na nośnikach reklamy zewnętrznej, usługa wyklejania plakatów przekazanych przez Zamawiającego oraz reklama w prasie i Internecie

Kraków: Przeprowadzenie kampanii outdoorowych promujących wydarzenia organizowane przez Zamawiającego na nośnikach reklamy zewnętrznej, usługa wyklejania plakatów przekazanych przez Zamawiającego oraz reklama w prasie i Internecie


Numer ogłoszenia: 82377 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa , Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mhk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii outdoorowych promujących wydarzenia organizowane przez Zamawiającego na nośnikach reklamy zewnętrznej, usługa wyklejania plakatów przekazanych przez Zamawiającego oraz reklama w prasie i Internecie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii outdoorowych promujących wydarzenia organizowane przez Zamawiającego na nośnikach reklamy zewnętrznej, usługa wyklejania plakatów przekazanych przez Zamawiającego oraz reklama w prasie i Internecie. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części, szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do siwz.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że: 1) zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych realizuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie min. 1 usługę polegającą na wykonaniu co najmniej 1 kampanii reklamowej obejmującej min. 2 miasta wojewódzkie na nośnikach reklamy zewnętrznej typu citylight oraz na terenie metra warszawskiego - dotyczy części A 2) zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych realizuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie min. 1 usługę polegającą na plakatowaniu (obejmującą rozmieszczenie na słupach lub tablicach ogłoszeniowych lub innych nośnikach minimum 100 plakatów, np. projektów, wystaw, itp.) - dotyczy części B. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji kiedy wykaże, że: 1) dysponuje lub będzie dysponować nośnikami reklamy zewnętrznej w postaci citylight lub równoważnych oraz nośnikami reklamy na terenie stacji lub w wagonach metra w ilości zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: - 75 nośnikami typu citylight lub równoważnych o powierzchni 180 cm x 120 cm, w tym: 50 na terenie Krakowa, 25 na terenie Aglomeracji Śląskiej zlokalizowanymi w miejscach umożliwiających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców: 70% nośników w rejonach uczęszczanych szlaków komunikacji pieszej oraz w wiatach przystanków komunikacji miejskiej, 30% nośników w okolicach centrów handlowych; - 25 nośnikami, o formacie nie mniejszym niż 0,285 m x 0,89 m, zlokalizowanymi w metrze warszawskim, na terenie stacji lub w wagonach metra, dotyczy części A; 2) dysponuje lub będzie dysponować miejscami do plakatowania w postaci słupów i tablic ogłoszeniowych, zapewniających dotarcie reklamy do jak najszerszego kręgu odbiorców, w ilości minimum 100 szt. na terenie miasta Krakowa- dotyczy części B. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Podpisany i wypełniony Formularz Ofertowy według załącznika nr 2. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: -zmiany ustawy lub innego aktu prawnego, mającej wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Zmianie ulegnie wówczas zakres zobowiązań Stron Umowy, o ile będzie to konieczne i podyktowane owymi zmianami, -wystąpienia konieczności zmiany terminu realizacji usługi z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, -zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy (tj. odpowiednio do części B zamówienia zmiana dotyczy ilości wyklejania plakatów, części C zamówienia, zmiana dotyczy ilości zamieszczanych reklam - do 20% zmniejszenia); -sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; (dot. warunków rozliczenia, terminów płatności i terminu ekspozycji plakatów), -wskazanych przez Wykonawcę w ofercie lokalizacji nośników reklamowych za zgodą Zamawiającego, przy czym zmienione lokalizacje nie mogą ograniczyć możliwości dotarcia reklamy do szerokiego kręgu odbiorców a zatem wpłynąć negatywnie na założone przez Zamawiającego rezultaty promocyjne, -ceny w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, -zmiany terminu publikacji insertu z uwagi na zmianę terminu promowanego wydarzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mhk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, 31-011 Kraków, Rynek Główny 35.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, 31-011 Kraków, Rynek Główny 35, sekretariat Dyrekcji - 3 p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w formularzu ofertowym (załącznik 2 do siwz) części zamówienia, które zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 ustawy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że w postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy) jeżeli wykonawca jest przedsiębiorcą wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej. b) w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy ci - są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (dopuszczona forma kserokopii potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy). c) jeśli wykonawcą jest spółka cywilna przedłożyć należy wyciąg z umowy spółki oraz ewentualną uchwałę wszystkich wspólników w zakresie należytej reprezentacji (art. 866 k.c.). W przypadku, gdy dokumenty ofertowe podpisuje jeden ze wspólników spółki cywilnej, pozostali jej przedsiębiorcy muszą przedłożyć stosowne dla niego upoważnienie do reprezentowania w sprawie (wybór Wykonawcy będącego spółką cywilną, skutkuje podpisaniem umowy ze wszystkimi przedsiębiorcami prowadzącymi w tej formie i nazwie działalność gospodarczą). d) osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające, ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie