Świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Odnalezione w tłumaczeniu - Gdańskie spotkania tłumaczy literatury

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Gdańsku na potrzeby organizacji projektu Odnalezione w tłumaczeniu. Gdańskie spotkania tłumaczy literatury pięknej. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Gdańsk. 3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 18 do 28 kwietnia 2013 r. 4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla uczestników Projektu, wg następującego harmonogramu: 18/19.04.2013 r. - 1 pokój; 19/20.04.2013 r. - 1 pokój; 20/21.04.2013 r. - 1 pokój; 23/24.04.2013 r. - 3 pokoje; 24/25.04.2013 r. - 3 pokoje; 25/26.04.2013 r. - 30 pokoi; 26/27.04.2013 r. - 30 pokoi; 27/28.04.2013 r. - 5 pokoi; Łącznie 74 doby hotelowe. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba zapotrzebowania na pokoje może ulec zmniejszeniu jednakże zamówienie nie będzie mniejsze niż 60 dób hotelowych. Zamawiający określi ostateczną liczbę pokoi, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 15 kwietnia 2013 r. b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu. c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych (dopuszczalne jest zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych do jednoosobowego wykorzystania). d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju w czasie zakwaterowania w hotelu (wymagane jest zakwaterowanie danej osoby w tym samym pokoju każdego dnia). e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku. 5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania: a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki, zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marszałka województwa na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.), b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Gdańska, w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk). 6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług zamówionych przez uczestników Projektu w hotelu. Wszelkie dodatkowe należności winien indywidualnie uiścić uczestnik Projektu. 7. Podpisanie umowy przez Wykonawcę równoznaczne będzie z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników Projektu. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez Wykonawcę jedynie w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności. W takim przypadku wymaga się niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, spełniającego wymogi określone w punkcie I. 3, 4 i 5 SIWZ oraz o standardzie nie gorszym niż oferowany w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za świadczenie usług z należytą starannością i rzetelnością, wymaganą w obrocie profesjonalnym.