Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2011 r. dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki

Płock: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2011 r. dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki


Numer ogłoszenia: 8208 - 2011; data zamieszczenia: 19.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pokis.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2011 r. dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest fizyczna ochrona osób i mienia podczas imprez i koncertów organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki na terenie miasta Płocka jak również fizyczna ochrona obiektu polegająca na: I. Zakres fizycznej ochrony imprez 1. Wykonanie fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki na terenie miasta Płocka tj. - imprez plenerowych - imprez i koncertów organizowanych w Amfiteatrze w Płocku przy ul. Rybaki 15 - imprez i koncertów organizowanych w siedzibie POKiS przy ul. Tumskiej 9a - imprez i koncertów organizowanych w Domu Darmstadt Stary Rynek 8 - imprez i koncertów organizowanych na terenie innych obiektów wskazanych przez Zamawiającego 2. Zabezpieczenie terenu odbywania się imprez dostateczną ilością odpowiedniego typu barierkami lub/oraz siatkami ochronnymi w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i zgodnie w wymogami Zamawiającego. 3. Monitorowanie i utrwalanie za pomocą aparatury audiowizualnej podczas trwania imprezy plenerowej zdarzeń mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie imprezy. 4. Zapewnienie dostatecznej liczby uprawnionych pracowników ochrony w trakcie ochrony imprez zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie z dnia 20.03.2009 r., r. o bezpieczeństwie imprez masowych. 5. Zapewnienie bezprzewodowej radiowej łączności nadawczo-odbiorczej minimum na dwóch różnych niezależnych kanałach częstotliwości. 6. Opracowywanie planów zabezpieczenia imprez masowych organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki i dokonywanie ewentualnych korekt na wniosek odpowiednich organów uprawnionych do ich opiniowania. 7. Interwencja wobec osób zakłócających porządek w ochranianym obszarze zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 02 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr.113, poz. 986). 8. Wykonywanie usługi winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony: - posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory, przy czym Zamawiający może żądać wykonywania usługi przez część pracowników ochrony ubranych w ubrania cywilne (garnitury). 9. Zabezpieczenie przystosowanego i posiadającego certyfikat pojazdu do przewozu wartości pieniężnych w terminie organizowania imprezy na terenie miasta Płocka na trasie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonanie takiej usługi będzie każdorazowo uzgadniane przez Zamawiającego z Wykonawcą. II. Zakres fizycznej ochrony obiektu 1. Całodobowa bezpośrednia ochrona budynku i terenu Amfiteatru w Płocku ul. Rybaki 15, świadczona przez dwóch pracowników ochrony wraz z obsługą wewnętrznego monitoringu. 2. Świadczenie usługi monitorowania następujących obiektów: - siedziba POKiS Płock ul. Tumska 9a - Dom Darmstadt Płock ul. Stary Rynek 8 - Amfiteatr w Płocku ul. Rybaki 15 w zakresie: - włączenie systemu sygnalizacji alarmowej Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy - rejestracja sygnałów z monitorowanego systemu alarmowego - interwencja w przypadku wywołania alarmu - zabezpieczenie mienia i obiektu do czasu przybycia Policji lub osoby odpowiedzialnej za obiekt 3. Przegląd i konserwacja systemów alarmowych raz na kwartał w następujących obiektach: - siedziba POKiS - Płock ul. Tumska 9a - Dom Darmstadt - Płock Stary Rynek 8 - Amfiteatr - Płock ul. Rybaki 15 - Pracownia muzyczna - Płock Pl. Dąbrowskiego 2a 4. Wykonywanie usługi określonej w ppkt.1 winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony: - posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert. 2. Wadium można wnieść w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy - Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 09-402 Płock ul. Tumska 9a, Bank PEKAO S.A. I O/Płock Nr 92 1240 3174 1111 0000 2891 3474 4. Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdują się na koncie Zamawiającego w terminie /godzina/ składania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie wykluczony z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 7. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna należy załączyć do oferty w formie oryginału. 13. Jeżeli oferta jest zabezpieczona wadium w formie innej niż pieniężna, Wykonawca winien uwzględnić zapisy dotyczące zatrzymania wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 46 ust. 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 1) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lun innym organie ewidencji działalności gospodarczej 2) posiadania koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia 3) posiadają decyzję o pozwoleniu na broń palną krótką wydaną na przedsiębiorcę, na okaziciela do ochrony bezpieczeństwa innych osób oraz mienia, zgodnie z § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 06.08.1998 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz zewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 1998 r. Nr 113 poz.730) w związku z art.2 pkt.7 oraz art. 5 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997r. nr 114, poz. 740 tekst jednolity Dz. U z 2005r. nr 145 poz.1221). Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia, nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na: - jedno na wykonaniu usługi fizycznej ochronie osób i mienia podczas imprez masowych i plenerowych, której wartość w skali roku była nie mniejsza niż 150 tys. zł. brutto w tym usługi w zakresie wykonania fizycznej ochrony osób i mienia bezpośrednio związanej z kontrolą osobowo-towarową podczas trwania imprez. - jedno na fizycznej ochronie obiektów, której wartość w skali roku była nie mniejsza niż 100 tys. zł. brutto. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia, nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Opis sosobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca musi wykazać, iż posiada lub może zabezpieczyć odpowiedni sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia tj. a) barierki ochronne (min. 200 mb.) b) siatki ochronne (min. 200 mb.) c) sprzęt audiowizualny (kamery do rejestracji zdarzeń w trakcie imprez organizowanych przez Zamawiającego - minimum dwie przenośne kamery) d) środki transportu w tym: - minimum cztery pojazdy dla potrzeb patrolu interwencyjnego - minimum jeden pojazd przystosowany do przewozu wartości pieniężnych zgodnie z wymogami rozporządzenia MSWiA z dn.14.10.1998 r. z odpowiednim certyfikatem e) bezprzewodową łączność radiową nadawczo-odbiorczą lokalną na minimum dwóch różnych kanałach częstotliwości f) posiada własne centrum monitoringu g) posiada własne grupy interwencyjne na terenie miasta Płocka umożliwiające dojazd do monitorowanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia, nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zadania. Opis sosobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia tj. - pracownicy ochrony muszą posiadać licencję I stopnia dla pracowników ochrony fizycznej - kierujący pracownikami ochrony musi posiadać licencję II stopnia dla pracownika ochrony fizycznej Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia, nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sosobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku 1) Na potwierdzenie sytuacji finansowej posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana w systemie spełnia, nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pokis.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 09-402 Płock ul. Tumska 9a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.01.2011 godzina 08:30, miejsce: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 09-402 Płock ul. Tumska 9a Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie